Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Orkdal kommune Møtedato/tid: 01.03.2016 kl 12:00-15:50 Møtested: Formannskapssalen Møtende medlemmer: Berit Ingeborg By Johnny Danielsen Joar Syrstadeng Mads Løkeland Elling Kvernmo Forfall: Vigdis Bye Olsen Andre møtende: Kristin Wangen, kommunalsjef Orkdal Kommune Tor Arne Stubbe, Revisjon midt-norge IKS Arvid Hanssen, Kontrollutvalgssekretariat midt-norge IKS Torbjørn Brandt, Kontrollutvalgssekretariat midt-norge IKS Arkivsak:16/5 Merknader: Sakliste: Saksnr. Saktittel 01/16 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 8.12.15. 02/16 Forvaltningsrevisjon - Samhandlingsreformen Orkdal helsetun. 03/16 Bestilling forvaltningsrevisjon - Spesialundervisning 04/16 Referatsaker til kontrollutvalgets møte 1.3.2016. 05/16 Årsmelding 2015 for kontrollutvalget. 06/16 Kontrollutvalgets arbeidsform. 07/16 Eventuelt.
Sak 01/16 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 8.12.15. Kontrollutvalget i Orkdal kommune 01.03.2016 01/16 Protokollen godkjennes. Protokollen godkjennes. Sak 02/16 Forvaltningsrevisjon - Samhandlingsreformen Orkdal helsetun. Kontrollutvalget i Orkdal kommune 01.03.2016 02/16 Kontrollutvalget legger saken frem for kommunestyret med følgende innstilling: 1. Kommunestyret ber rådmannen følge opp revisors anbefalinger i rapporten. 2. Kommunestyret ber rådmannen rapportere skriftlig tilbake til kontrollutvalget om status i saken innen utgangen av 2016. Revisor presenterte rapporten og besvarte spørsmål fra utvalgets medlemmer. Rådmann v/kristin Wangen besvarte spørsmål fra utvalgets medlemmer. Mads Løkeland fremmet følgende tilleggsforslag: Kontrollutvalget ber sekretariatet rette en forespørsel til SSB hvor SSB blir bedt om å innta helsefagskolen som kompetansenivå i KOSTRA. Innstillingen med tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget ber sekretariatet rette en forespørsel til SSB hvor SSB blir bedt om å innta helsefagskolen som kompetansenivå i KOSTRA.
Kontrollutvalget legger saken frem for kommunestyret med følgende innstilling: 1. Kommunestyret ber rådmannen følge opp revisors anbefalinger i rapporten. 2. Kommunestyret ber rådmannen rapportere skriftlig tilbake til kontrollutvalget om status i saken innen utgangen av 2016. Sak 03/16 Bestilling forvaltningsrevisjon - Spesialundervisning Kontrollutvalget i Orkdal kommune 01.03.2016 03/16 1. Kontrollutvalget bestiller en forvaltningsrevisjon om Tilpasset opplæring og spesialundervisning i Orkdal kommune. 2. Kontrollutvalget ber om at Revisjon Midt-Norge IKS legger frem en prosjektskisse i kontrollutvalgets møte 3.5.2016. Kontrollutvalget drøftet mulige fokusområder og problemstillinger for bestillingen. Revisor besvarte spørsmål fra utvalgets medlemmer. 1. Kontrollutvalget bestiller en forvaltningsrevisjon om Tilpasset opplæring og spesialundervisning i Orkdal kommune. 2. Kontrollutvalget ber om at Revisjon Midt-Norge IKS legger frem en prosjektskisse i kontrollutvalgets møte 3.5.2016. Sak 04/16 Referatsaker til kontrollutvalgets møte 1.3.2016. Kontrollutvalget i Orkdal kommune 01.03.2016 04/16 Referatsakene tas til orientering. Følgende referatsaker ble presentert i møtet: 1. Orientering fra kontrollutvalgskonferanse på Gardermoen 3. og 4.2.16, hvor
Joar Syrstadeng fra kontrollutvalget deltok. 2. Rapport gjennomgang av interkommunale barnevernstjeneste i Sør-Trøndelag Fylkesmannen i opplyser at Telemarksforskning legger frem rapport i mai 2016. 3. Samhandlingsreformen: Hovedfunn i Riksrevisjonens gjennomgang. (Vedlagt innkallingen) 4. Sivilombudsmannen undersøkelse om offentlig ansattes ytringsfrihet. (Vedlagt innkallingen) 5. Kontrollrapport 2015 vedrørende Skatteoppkreverfunksjonen i Orkdal kommune. (Vedlagt innkallingen) 6. Tilsynsrapporter fra Fylkesmannen. Vedrørende pkt 1: All dokumentasjon fra konferansen finnes på: http://www.nkrf.no/nkrfs_kontrollutvalgskonferanse_2016/ Vedrørende pkt 6: Fylkesmannen vil fra nå av påføre kontrollutvalget og ordfører som kopimottakere av tilsynsrapporter. Referatsakene tas til orientering. Sak 05/16 Årsmelding 2015 for kontrollutvalget. Kontrollutvalget i Orkdal kommune 01.03.2016 05/16 Kontrollutvalget vedtar årsmelding for 2015. Saken legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2015 til orientering. Kontrollutvalget vedtar årsmelding for 2015. Saken legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2015 til orientering.
Sak 06/16 Kontrollutvalgets arbeidsform. Kontrollutvalget i Orkdal kommune 01.03.2016 06/16 Kontrollutvalget legger de foreløpige tanker og synspunkter det ble enighet om i møtet til grunn for arbeidet fremover. Kontrollutvalget vurderer arbeidsformen løpende og formell sak settes på dagsorden når utvalget har behov for dette. Kontrollutvalget legger de foreløpige tanker og synspunkter det ble enighet om i møtet til grunn for arbeidet fremover. Kontrollutvalget vurderer arbeidsformen løpende og formell sak settes på dagsorden når utvalget har behov for dette. Sak 07/16 Eventuelt. Kontrollutvalget i Orkdal kommune 01.03.2016 07/16 Saken legges fram uten innstilling. Følgende omforent forslag ble fremmet. Kontrollutvalget ber sekretariatet legge frem en sak hvor sekretariatet vurderer om Orkdal kommunens retningslinjer for offentlige ansattes rett til ytringer er i tråd med Sivilombudsmannens uttalelse, datert 22.12.15, i neste møte. Kontrollutvalget ber sekretariatet legge frem en sak hvor sekretariatet vurderer om
Orkdal kommunens retningslinjer for offentlige ansattes rett til ytringer er i tråd med Sivilombudsmannens uttalelse, datert 22.12.15, i neste møte.