Tjeldsund kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Tjeldsund rådhus Dato: 25.10.2017 Tid: 11:00 13:40 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen Leder H Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Lill Grethe Bakkland Medlem AP Ove Berg Medlem AP Evald Joakimsen Medlem AP Reidar Karlsen Medlem AP Jorunn Heidi Olsen Medlem UREP Kyrre Grotnes Medlem FRP Jostein Aarsund Medlem H Ketil Edvardsen Medlem H Miriam Fjelldahl Medlem H Eivind Kristoffersen Medlem SP Kåre Edgar Miklegard Medlem SP Gunnar Flygel Medlem HTL Erik Anders Hanssen Medlem HTL Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Olaf Hanssen MEDL AP Oddny Elisabet Dalen MEDL H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Silje Elvenes Liseth Bjørn Olaf Hanssen AP Torbjørn Solås Oddny Elisabet Dalen H Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Monika Amundsen Rådmann Rigmor Wangen Oppvekstsjef Kristine Storelv Sekretær Bente Solvang Controller Ole Øystein Lindebø PLU-sjef Elisabeth Horn Helse- og omsorgssjef
Tjeldsund eldreråd: Hilda Bendiksen Tjeldsund ungdomsråd: Aleksander Instanes Markussen og Victoria Instanes Markussen Permisjon: Eivind Kristoffersen fra kl 13:00 Valgt til å underskrive protokoll: Evald Joakimsen Miriam Fjelldahl
Saksnr PS 51/17 PS 52/17 PS 53/17 PS 54/17 PS 55/17 PS 56/17 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE REFERATER OG ORIENTERINGER AVVIKLING AV KOMMUNALE HEIMEVERNSNEMNDER KOMMUNALE VIGSLER I TJELDSUND REGLEMENT FOR HÅNDHOLDTE ENHETER OG BREDBÅND PS 57/17 REVISJON - HOVEDPLAN AVLØP I PERIODEN 2018-2022 PS 58/17 Saksframlegg forslag til rullering av rusmiddelpolitisk handlingsplan ETS 2017-2020
PS 51/17 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Møteinnkalling og sakskart ble enstemmig godkjent. PS 52/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Møteprotokoll fra møte 20.09.17 ble enstemmig godkjent.
PS 53/17 REFERATER OG ORIENTERINGER Tankesmie med tema «Oppvekstplan Tjeldsund kommune» Informasjon fra Politiet v/egil Sletteng om forordningen med politikontakt for vår kommune. Ordfører informerte: - om møte i Regionrådet i Sør-Troms. Presentasjon av Liz Rekved, prosjektleder i prosjektet «Fra pendling til fast bosetting» - informasjon om folkemøter. Spørsmål til ordfører: Hilda Bendiksen, Eldrerådet: Sent i går kveld ble jeg tilfeldigvis kjent med at der er planer om utleie av visstnok 2 hybler på Kløverheimen. Hvem i kommunen er det som tar slike avgjørelser? Gunnhill Andreassen, HTL: Etterlyser framdrift i sak vedr fradeling av parsell til nærings- og boligformål fra g.nr 67 br. 2 Kongsvik Ole Øystein Lindebø svarte på spørsmål til ordfører.
PS 54/17 AVVIKLING AV KOMMUNALE HEIMEVERNSNEMNDER Ingen Enstemmig. Tjeldsund kommunes heimevernsnemd valgt for perioden 2015 2019 avvikles. Valgte representanter informeres om avviklingen. Rådmannens innstilling: Tjeldsund kommunes heimevernsnemd valgt for perioden 2015 2019 avvikles. Valgte representanter informeres om avviklingen.
PS 55/17 KOMMUNALE VIGSLER I TJELDSUND Ingen. Enstemmig. 1. Borgerlige vigsler tilbys innbyggere bosatt i Tjeldsund kommune innenfor rammer satt av Ekteskapsloven og rundskriv om kommunale vigsler, Q-11/2017. 2. Ordfører og varaordfører er etter loven gitt vigselsrett og vedtas som vigslere i Tjeldsund kommune. 3. Vigsler kan finne sted i kontortiden på hverdager og på lørdager mellom kl 11.00 15.00. 4. For vigsel i perioden 1. juni 30. august er fristen for å melde inn ønske om dette 20. mai. 5. Vigselstidspunkt for det aktuelle bryllup, fastsettes etter forutgående dialog mellom brudefolket og vigslerne. 6. Kommunale vigsler finner sted på Tjeldsund rådhus - i kommunestyresalen eller i formannskapssalen. 7. Vigsler kan finne sted på et annet sted enn på Rådhuset etter nærmere avtale med vigslerne. Kostnader ved et annet vigselssted dekkes av brudeparet. 8. Tjeldsund kommune tar ikke betalt for vigslene. 9. Det administrative ansvaret for kommunale vigsler i Tjeldsund kommune delegeres rådmannen som tilser at vigslene finner sted innenfor verdige rammer. 10. Ordningen evalueres etter ett år. Rådmannens innstilling: 1. Borgerlige vigsler tilbys innbyggere bosatt i Tjeldsund kommune innenfor rammer satt av Ekteskapsloven og rundskriv om kommunale vigsler, Q-11/2017. 2. Ordfører og varaordfører er etter loven gitt vigselsrett og vedtas som vigslere i Tjeldsund kommune. 3. Vigsler kan finne sted i kontortiden på hverdager og på lørdager mellom kl 11.00 15.00. 4. For vigsel i perioden 1. juni 30. august er fristen for å melde inn ønske om dette 20. mai. 5. Vigselstidspunkt for det aktuelle bryllup, fastsettes etter forutgående dialog mellom brudefolket og vigslerne. 6. Kommunale vigsler finner sted på Tjeldsund rådhus - i kommunestyresalen eller i formannskapssalen. 7. Vigsler kan finne sted på et annet sted enn på Rådhuset etter nærmere avtale med vigslerne. Kostnader ved et annet vigselssted dekkes av brudeparet. 8. Tjeldsund kommune tar ikke betalt for vigslene. 9. Det administrative ansvaret for kommunale vigsler i Tjeldsund kommune delegeres rådmannen som tilser at vigslene finner sted innenfor verdige rammer. 10. Ordningen evalueres etter ett år.
PS 56/17 REGLEMENT FOR HÅNDHOLDTE ENHETER OG BREDBÅND Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget - 11.10.2017 Liv Kristin Johnsen, H, foreslår følgende tillegg: Punkt 5.5: Det åpnes for overtakelse av utstyr til restverdi. Rådmannens innstilling med Liv Kristin Johnsens tillegg enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret: Tjeldsund kommune vedtar framlagte «Reglement for håndholdte enheter og bredbånd» med følgende tillegg: Punkt 5.5: Det åpnes for overtakelse av utstyr til restverdi. Reglementet trer i kraft fra og med 01.11.2017 og opphører 31.12.2019. Ingen. Enstemmig. Tjeldsund kommune vedtar framlagte «Reglement for håndholdte enheter og bredbånd» med følgende tillegg: Punkt 5.5: Det åpnes for overtakelse av utstyr til restverdi. Reglementet trer i kraft fra og med 01.11.2017 og opphører 31.12.2019. Rådmannens innstilling: Tjeldsund kommune vedtar framlagte «Reglement for håndholdte enheter og bredbånd». Reglementet trer i kraft fra og med 01.11.2017 og opphører 31.12.2019.
PS 57/17 REVISJON - HOVEDPLAN AVLØP I PERIODEN 2018-2022 Saksprotokoll i Formannskap - 11.10.2017 Gunnhill Andreassen, HTL, foreslår følgende tillegg: Formannskapet ber om at avvik i forhold til tidligere prioriteringer legges fram i forkant av behandling i kommunestyret. Rådmannens innstilling med tillegg fra Gunnhill Andreassen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Hovedplan avløp vedtas som fremlagt for formannskapet i møte datert 24.5.2017. Tiltakene i handlingsplanen søkes innarbeidet i kommunens økonomiplan i samsvar med handlingsplan Formannskapet ber om at avvik i forhold til tidligere prioriteringer legges fram i forkant av behandling i kommunestyret. Gunnhill Andreassen, HTL, foreslår følgende tillegg: Tiltakene i forslag til hovedplan avløp, vil ikke gå på bekostning av allerede vedtatte tiltak på avløp i investeringsbudsjett/økonomiplanen. Dette innebærer at tiltak som allerede er vedtatt av kommunestyret vedr. avløp og som ikke er iverksatt i 2017 vil komme som førsteprioritet i tiltaksplanen for 2018-2022. Rådmannens innstilling med Gunnhill Andreassens tillegg ble enstemmig vedtatt. Hovedplan avløp vedtas som fremlagt. Tiltakene i handlingsplanen søkes innarbeidet i kommunens økonomiplan i samsvar med handlingsplan. Tiltakene i forslag til hovedplan avløp, vil ikke gå på bekostning av allerede vedtatte tiltak på avløp i investeringsbudsjett/økonomiplanen. Dette innebærer at tiltak som allerede er vedtatt av kommunestyret vedr. avløp og som ikke er iverksatt i 2017 vil komme som førsteprioritet i tiltaksplanen for 2018-2022. Rådmannens innstilling: Hovedplan avløp vedtas som fremlagt for formannskapet i møte datert 24.5.2017. Tiltakene i handlingsplanen søkes innarbeidet i kommunens økonomiplan i samsvar med handlingsplan
PS 58/17 Saksframlegg forslag til rullering av rusmiddelpolitisk handlingsplan ETS 2017-2020 Ingen. Enstemmig. Tjeldsund kommune vedtar rusmiddelpolitisk handlingsplan ETS for 2017-2020 slik den er fremlagt, med unntak av punkt side 24 «Samisk befolkning i ETS» som fjernes. Saksprotokoll i Formannskap - 11.10.2017 Liv Kristin Johnsen, H, foreslår: Tjeldsund kommune vedtar rusmiddelpolitisk handlingsplan ETS for 2017-2020 slik den er fremlagt, med unntak av punkt side 24 «Samisk befolkning i ETS» som fjernes. Liv Kristin Johnsens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Tjeldsund kommune vedtar rusmiddelpolitisk handlingsplan ETS for 2017-2020 slik den er fremlagt, med unntak av punkt side 24 «Samisk befolkning i ETS» som fjernes. Rådmannens innstilling: Tjeldsund kommune vedtar rusmiddelpolitisk handlingsplan ETS for 2017-2020 slik den er fremlagt.