RUNDSKRIV NR 6 2012 Les rundskriv Det er viktig for styret å kunne holde andelseiere og beboere informert og rundskrivene er den viktigste kommunikasjonskanalen vi har. I rundskrivene blir det gitt informasjon om tiltak som skal iverksettes, og annen informasjon som andelseiere og beboere må forholde seg til eller rette seg etter. Bakerst i rundskrivene står en rekke viktige telefoner og kontakter. Rundskrivene blir fordelt til alle husstander i Vestskrenten borettslag, og i tillegg sendt til andelseiere som ikke har adresse i borettslaget. Alle rundskriv blir lagt ut på våre hjemmesider, www.vestskrenten.no. På hjemmesidene er rundskriv tilbake til 2007 tilgjengelig. Nytt styre Det nye styret som ble valgt på generalforsamlingen den 4. juni har konstituert seg slik (hovedoppgaver i parentes): Leder: Jørn Ilje, Nordåssløyfa 20 Nestleder: Vidar Falck, Nordåssløyfa 8 (helse, miljø og sikkerhet, brannvern) Styremedlem: Kristin Andersen Tambs, Nordåssløyfa 6 (uteområder) Styremedlem: Anita Lopez, Nordåssløyfa 14 (kabel-tv, trappevask, bestilling av nøkler og portåpnere, programmering av portåpnere) Styremedlem: Hassan Youssef, Nordåssløyfa 36C (VVS, bygningsvedlikehold) varamedlem: Stein Skogseth, Nordåssløyfa 23C (fastsettes senere) varamedlem: Hanna Barth Hake, Nordåssløyfa 9A (byggesaker) varamedlem: Roar Solheim, Nordåssløyfa 13A (utdeling av maling) varamedlem: Thi Kieu-Na Do Stephansen, Nordåssløyfa 34D (byggesaker) Henvendelser til styret kan sendes som e-post til styret@vestskrenten.no, eller legges i postkassen utenfor styrerommet under Nordåssløyfa nr 2. Styremøter Styret planlegger følgende styremøter høsten 2012: torsdag 23.08 torsdag 20.09 torsdag 18.10 torsdag 15.11 torsdag 13.12 Generalforsamlingen Protokoll fra generalforsamlingen vil bli fordelt til andelseierne så snart den foreligger. Trafikk og parkering På generalforsamlingen ble det vedtatt noen endringer i pkt 31, 32 og 38 i husordensreglenes bestemmelser om trafikk og parkering. Etter endringene er bestemmelsene som følger: Rundskriv 6 18. juni 2012 Side 1 av 5
31. Kjøring på gangveiene er normalt kun tillatt i forbindelse med renovasjon, syketransport og større vareleveranser, samt nødvendig kjøring for vaktmester i forbindelse med snømåking, feiing, strøing o.l. All slik kjøring skal skje under hensyntagen til barn som leker, og hastigheten skal ikke overstige gangfart. 32. Parkering utenom de faste parkeringsplassene er ikke tillatt på borettslagets område. På gangveiene er det kun tillatt med korte stopp for av- og pålasting. Ved behov for lengre stopp, for eksempel i forbindelse med flytting, håndverkerbesøk o. l. må spesiell tillatelse innhentes fra parkeringsselskapet. 33. Tomgangskjøring er forbudt. 34. Kjøring med motorsykler, minimotorsykler og lignende motorisert leketøy, er ikke tillatt på gangveiene. 35. Bilreparasjoner, oljeskift, vask av biler o.l. er ikke tillatt på borettslagets område. 36. Til de fleste leilighetene hører innendørs parkeringsplass. I tillegg kan beboerne bruke gjesteparkeringen opptil en time per døgn. Det er ikke tillatt å benytte andre beboeres parkeringsplass uten avtale med vedkommende. 37. Beboere som ikke selv bruker sin parkeringsplass, oppfordres til å stille den til disposisjon for andre. Ved utleie til andre enn beboerne i Vestskrenten Borettslag, skal styrets tillatelse innhentes på forhånd. 38. Styret utarbeider detaljerte regler for trafikk- og parkering, og engasjerer et seriøst parkeringsselskap til å håndheve disse. Ved brudd på trafikk- og parkeringsbestemmelsene kan parkeringsselskapet ilegge gebyr. Gebyrets størrelse godkjennes av styret. Klager på ilagt gebyr avgjøres av styret. På grunnlag av endringene i husordensreglene har styret revidert de detaljerte reglene om trafikk og parkering (vedlagt). Husordensreglene og de reviderte bestemmelsene om trafikk og parkering vil bli lagt ut på www.vestskrenten.no - Å bo hos oss. Styret oppfordrer alle til å sette seg inn i og respektere de reviderte bestemmelsene. Styret vil benytte denne anledningen til å presisere at kun strengt nødvendig kjøring og parkering på gangveiene er tillatt, og at all kjøring med motorsykkel, scooter, moped eller minimotorsykkel på gangveiene er forbudt. Andelseiers vedlikeholdsplikt Vedtektene 5-1 beskriver andelseiers vedlikeholdsplikt. Da en rekke henvendelser til styret viser at det hersker stor usikkerhet på dette området, finner styret det nødvendig å understreke noe av det viktigste på dette området. Elektrisk anlegg Andelseier er ansvarlig for at det elektriske anlegget og alle elektriske apparater i boligen fra første hovedsikring (blokkene)/første inntakssikring (rekkehusene) er i forskriftsmessig stand. Ved siden av egenkontroll, anbefales det at en autorisert installatør regelmessig blir engasjert for å kontrollere og om nødvendig utbedre anlegget. Alt arbeid på det elektriske anlegget skal utføres av autorisert installatør. VVS Rundskriv 6 18. juni 2012 Side 2 av 5
Andelseier er ansvarlig for vann- og avløpssystemet i boligen, med unntak av røropplegg i bærende konstruksjoner og felles røropplegg som går gjennom boligen. Ansvaret gjelder alt som er tilkoblet vannrørene fra det punkt de kommer inn i boligen, til det punkt avløpsrøret går ut av leiligheten, herunder servanter, kraner/blandebatterier, vannklosetter, badekar og radiatorer. Andelseier må sørge for at alle avløp er åpne, og særlig påse at sluk ikke tettes til. Mange alvorlige lekkasjer oppstår i overgangen mellom gulv og sluk. Dersom det oppstår kloakklukt i boligen, kan det skyldes at sluk som er lite i bruk har gått tørre. Feilen rettes ved å fylle vann i vannlåsen. I alle boligene er det stoppekraner for kaldt og varmt vann. Ukontrollert utstrømming av vann kan meget fort føre til alvorlige skader. Det er derfor viktig at alle i husstanden vet hvor stoppekranene er og hvordan de stenges. Alle skader på VVS anlegget meldes til styret. Ved akutt vannlekkasje kontaktes VVS gruppen på Holmlia, post@vvsgruppen.no eller på tlf 909 14 284. Alle reparasjoner av vann- og avløpssystemet skal utføres av rørlegger. Vinduer og ytterdører Utskifting av vinduer, isolerglass og ytterdører er borettslagets ansvar. Da det er betydelige kostnader knyttet til slik utskifting, vil det alltid bli vurdert om reparasjon er tilstrekkelig før utskifting iverksettes. Send en skriftlig henvendelse til styret dersom utskifting anses nødvendig. Vedlikehold av vinduer og ytterdører er andelseiers ansvar. Dette vedlikeholdet omfatter maling, vridere, dør- og vinduslåser med beslag. Ved behov for nye systemnøkler eller låssylindere i systemlåser må dette bestilles gjennom styret. Dersom manglende vedlikehold gjør det nødvendig med utskifting, kan andelseier bli pålagt å betale hele eller deler av beløpet. Grilling Grillsesongen er i gang (for noen varer den fra 1. januar til 31. desember) til stor glede for både gourmeter og storetere, og til irritasjon for naboene som blir sittende i grillosen. Vis hensyn! Styret vil minne om at på grunn av brannfaren er det forbudt å bruke trekullgrill på balkonger og terrasser. Gassgrill og elektrisk grill er tillatt. Husk også at det er farlig og derfor forbudt å oppbevare gassbeholdere på loft og i kjeller. Kildesortering Fra 18. juni skal alle kildesortere sitt avfall, og alle skal ha fått utlevert blå poser til plastemballasje og grønne poser til matavfall sammen med en veiledning om hvordan kildesorteringen skal gjennomføres. Kildesortering er enkelt her er hovedtrekkene: Alt som kan pantes, pantes Rundskriv 6 18. juni 2012 Side 3 av 5
Elektrisk avfall, inkludert småbatterier og lyspærer, leveres til nærmeste el-forhandler som før Farlig avfall og større gjenstander leveres på miljøstasjon, minigjenbruksstasjon eller gjenbruksstasjon (f. eks på Grønmo) som før Papp og papir legges i papirkonteiner som før Glass og metall legges i glass- og metallkonteiner som før Husholdningsavfall fordeles slik: o Matavfall legges i den grønne posen, som knytes sammen med dobbeltknute og legges i søppeldunken o Ren og tørr plastemballasje, inkludert blomsterpotter og isopor, legges i den blå posen, som knyttes sammen med dobbeltknute og legges i samme søppeldunk som matavfallet o Resten av avfallet legges i handleposer som skiller seg tydelig fra de blå og grønne, knytes sammen med dobbeltknute og legges i samme søppeldunk som mat- og plastavfallet I midten av juli vil det komme melding om hvor vi kan hente nye blå og grønne poser. Det står mer om kildesortering på www.renovasjonsetaten.oslo.kommune.no/kildesortering_av_matavfall_og_plastemballasje/ God sommer Til slutt vil styret ønske alle andelseiere, små og store beboere og gjester i Vestskrenten borettslag en riktig god og trygg sommer. Viktige telefoner/kontaktdetaljer Bomiljøvekter/tilkallertjeneste er tilgjengelig 24 timer i døgnet 365 dager i året. Opplever dere en utrygg situasjon, ring 23 03 07 70 for utrykning. Belysningen på vårt gangveinett både privat og offentlig del - vedlikeholdes av Samferdselsetaten. Kontaktes på telefon 810 00 190 eller via internett: http://melding.samferdselsetaten.oslo.kommune.no/innmelding.aspx eller kontakt styret, helst pr e-post med overskrift: feil på belysning gangveinett Get. Tlf 02123 Ved feilmelding, oppretting/endring av abonnement på TV, ip-telefoni og internett over kablenettet. Kjøp av nøkler og portåpnere: For kjøp av portåpnere, garasjenøkler og nøkler til motorvarmere, kontakt Anita Lopez på e-post anita.lopez@vestskrenten.no. Ved feil på portene, kontakt vaktmester. Parkering: Har du spørsmål om parkering, eller trenger midlertidig parkeringstillatelser, kan du kontakte P-service. Vakttelefon: 412 55 384. P-service kan også nåes pr e-post: post@pservice.no. Vaktmestertjeneste Telefonnummeret for vaktmesters driftsentral: 22 62 50 27. De kan også nås via e-post: ascdv@christianiagruppen.no. Telefonen er bemannet mandag-fredag kl.10-18 og lørdag kl.9-15. Ved akutt vannlekkasje Kontakt VVS gruppen på Holmlia, post@vvsgruppen.no eller på tlf 909 14 284. Vår forretningsfører OBOS, kan nås på tlf. 23 16 51 00. Besøksadresse er Langbølgen 9, Lambertseter senter (gamle delen). Åpningstid 08.00-17.00 mandag til torsdag. Fredag er Rundskriv 6 18. juni 2012 Side 4 av 5
åpningstiden til 15.30. De tar seg av utleie av borettslagets parkeringsplasser, salg av systemnøkler til din inngangsdør og de behandler søknader om overlating av bruk av bolig (tidligere fremleie). OBS ny rutine: salg av fjernkontroller, garasjenøkler og nøkler til motorvarmere ved henvendelse til styret. Styrets leder kan kontaktes på telefon 951 47 770 (legg igjen beskjed om hva saken gjelder, det vil lette arbeidet for begge parter), og på e-post styret@vestskrenten.no. Spørsmål om nye skilt til postkasser og ringetablå sendes styret. Post kan legges i styrets postkasse utenfor styrerommet i garasjen under Nordåssløyfa nr. 2, eller sendes til Vestskrenten Borettslag, Postboks 6666 St. Olavs Plass, 0129 Oslo. Borettslagets egne nettsider finnes på: www.vestskrenten.no Forsikring Ved skade, ta kontakt straks med styrets leder Jørn Ilje på tlf. 951 47 770. Sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig, og prøv å kartlegge årsaken til skaden hvis det oppstår skade i leiligheten. Hvis flere leiligheter er berørt, skal man skrive ned hvordan berørte andelseiere kan kontaktes, og opplyse om dette når skaden meldes. Skadedyrbekjempelse Borettslaget har avtale med Anticimex. Ta kontakt med Anticimex hvis problemer med skadedyr. Tlf 815 48 250. Rundskriv 6 18. juni 2012 Side 5 av 5