Loppa kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: Tid: Kommunestyre Gymsalen, Bergsfjord samfunnshus 22.06.2017 10:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling. Skyss v/loppa legeskyssbåter med avgang fra Øksfjord 07:45,ankomst/avgang Nuvsvåg 08:10, ankomst/avgang Sør-Tverrfjord 08:55, ankomst/avgang Sandland 09:10, ankomst Bergsfjord 09:25. Offentlig spørretime Saksnr PS 15/17 PS 16/17 PS17/17 PS 18/17 PS 19/17 PS 20/17 PS21/17 PS 22/17 PS 23/17 PS 24/17 PS 25/17 PS 26/17 PS27/17 PS 28/17 PS 29/17 PS 30/17 PS 31/17 Innhold Søknad om fritak fra alle politiske verv - Heidi Dahl Søknad om fritak fra politiske verv som eierrepresentant for Loppa kommune i VEFAS IKS - Stein Thomassen 14/42 Salg av herredshuset i Bergsfjord Etablering av gjestehavn i Nuvsvåg Vedlikehold av kaia til Nuvsvåg utleiebygg AS Leieavtale - Flytekai i Vassdalen Marin verneplan for Lopphavet - forslag til opprettelse av vern Etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte i Loppa kommune Utbedring av tak, Høgtun skole Utvide lagerkapasiteten til Loppa kommune Avgiftsreglement for gravferd - påvirkbare egeninntekter Regnskapsrapportering 1. tertial Årsmelding og kommuneregnskap 2016 Opprettelse av næringsutvalg - Valg Kommunal planstrategi - høringsutkast Høringsuttalelse kollektivtilbud i Loppa kommune Referatsaker Lukket Øksfjord, 9.juni 2017 Steinar Halvorsen Ordfører ( s)
LOPPA KOMMUNE Ordfører Saksframlegg Dato: Arkivref: 07.06.2017 2016/458-0 I 033 Steinar Halvorsen steinar.halvorsen@loppa.kommune.no Saknsnr 15/17 Utvalg Kommunestyre Møtedato 22.06.2017 Søknad om fritak fra alle politiske verv - Heidi Dahl Forslag til vedtak: Kommunestyret vedtar med hjemmel i kommuneloven 15 nr 1, at Heidi Dahl gis fritak fra alle politiske verv i Loppa kommune for resten av inneværende val gp eriode på grunn av flytting fra kommunen. Suppleringsvalg i forbindelse med permisjon fra politiske verv som ble gjort i kommunestyret den 3.11.2016 sak 62/16 videreføres ut inneværende val gp eriode. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Brev fra Heidi Dahl datert 14.3.2017 Saksutredning: I brev av 14.3.2017 ber Heidi Dahl (AP) om fritak fra alle sine politiske verv i Loppa kommune på grunn av flytting fra kommunen ca I.juni 2017. Hun har for tiden ett års permisjon fra sine politiske verv. Ved flytting fra kommunen er Heidi Dahl ikke lenger valgbar og må tre ut av sine verv, jf. kommuneloven 15 nr 1. I forbindelse med Heidi Dahl sin permisjonstid ble det foretatt suppleringsvalg i kommunestyret den 3.11.2016 som formeldt må videreføres ut inneværende val gp eriode.
LOPPA KOMMUNE Ordfører Saksframlegg Dato: Arkivref: 07.06.2017 2017/415-3 I Steinar Halvorsen steinar.halvorsen@loppa.kommune.no Saknsnr 16/17 Utvalg Kommunestyre Møtedato 22.06.2017 Søknad om fritak fra politisk verv som eierrepresentant for Loppa kommune i VEFAS IKS- Stein Thomassen Forslag til vedtak: Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Søknad fra Stein Thomassen datert 19.5.17 E-post fra KS Saksutredning: Stein Thomassen (AP) søker om fritak fra sitt politiske verv som eierrepresentant for Loppa kommune i VEFAS IKS. Søknaden er ikke begrunnet. Men det er klart at søknaden foreligger etter at Loppa formannskap den 4.4.2017 vedtok å foreslå Stein Thomassen som styrerepresentant til VEFAS IKS. Kommuneloven 15 nr 2 slår fast at «kommunestyret eller fylkestinget etter søknad kan frita, for et kortere tidsrom eller resten av val gp erioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet». Slik saken fremstår så er det ikke lovens krav om uforholdsmessig vanskelighet eller belastning som er tema for vedkommende, så 15 nr 2 kommer ikke til anvendelse.
LOPPA KOMMUNE Driftsavdelingen Saksframlegg Dato: Arkivref: 20.03.2017 2017/240-0 I Nils Eivind Eriksen nils.e.eriksen@loppa.kommune.no Saknsnr 17/17 17/17 Utvalg Hovedutvalg for teknisk, plan og næring Kommunestyre Møtedato 08.06.2017 22.06.2017 14/42 Salg av herredshuset i Bergsfjord Vedtak i Hovedutvalg for teknisk, plan og næring- 08.06.2017 Herredshuset i Bergsfjord selges til høystbydende. Rådmannen får myndighet til å engasjere eiendomsmegler som skal stå ansvarlig for salget. Når alle utgifter ved salget er dekket, setter overskytende beløp inn på fond, 2535000 Ubundet investeringsfond. Enstemmig vedtatt. Sammendrag Det gamle herredshuset i Bergsfjord vurderes solgt, dette pga. at Loppa kommune i fremtiden ikke har bruk for dette bygget. Bergsfjord barnehage ble vedtatt nedlagt i kommunestyret i desember 2016, barnehagen var lokalisert i det gamle herredshuset i Bergsfjord. Bakgrunn for nedleggelsen var manglende barn i barnehagen. Bergsfjord skoles lokaler skal brukes dersom barnehage blir en realitet i fremtiden. Bergsfjord skole disponerer lokaler i andre etasje, der ligger kjøkken som brukes i mat og helse faget. Her jobber administrasjonen og ledelsen på skolen med andre alternativer. I tillegg til dette er det en leilighet som er bebodd i andre etasje, samt at kommunenes vaktmester i Bergsfjord bruker kjelleren til verksted. Her må andre løsninger finnes. En av effektene av salget kan være at bygget kan være med på å skape annen virksomhet i bygda og/eller boliger til de som ønsker det. Forslag til vedtak: Herredshuset i Bergsfjord selges. Det selges til høystbydende. Rådmannen far myndighet til å engasjere eiendomsmegler som skal stå ansvarlig for salg av herredshuset i Bergsfjord.
LOPPA KOMMUNE Driftsavdelingen Saksframlegg Dato: Arkivref: 03.05.2017 2016/611-0 I Olav Henning Trondal olav.h.trondal@loppa.kommune.no Saknsnr 2/17 24/17 18/17 Utvalg Loppa Havneutvalg Formannskap Kommunestyre Møtedato 08.06.2017 08.06.2017 22.06.2017 Gjestehavn/småtbåthavn i Nuvsvåg Vedtak i Formannskap - 08.06.2017 Saka utsettes. Administrasjonen bes søkte ekstern delfinansiering av tiltaket. Enstemmig vedtatt. Vedtak i Loppa Havneutvalg - 08.06.2017 Saka utsettes. Administrasjonen bes søkte ekstern delfinansiering av tiltaket. Enstemmig vedtatt. Behandling i Loppa Havneutvalg- 08.06.2017 Fellesforslag: Saka utsettes. Administrasjonen bes søkte ekstern delfinansiering av tiltaket. Forslag til vedtak: Alternativ 1 Loppa kommune etablerer gjestehavn og utvider småbåthavna med 6 plasser i Nuvsvåg, rammen for tiltaket settes til kr 350 000, -. Dette finansieres med opptak av lån. Loppa kommunestyre godkjenner et lånebeløp inntil 350 000 kr med løpetid 5(fem) år og halvårige terminer. Rådmannen gis fullmakt til å innhente finansieringstilbud og inngå avtale med lånegiver. Alternativ 2
LOPPA KOMMUNE Sentraladministrasjonen Saksframlegg Dato: Arkivref: 11.05.2017 2015/516-0 I K29 Terje Haugen terje.k.haugen@loppa.kommune.no Saknsnr Utvalg Møtedato 15/17 Hovedutvalg for teknisk, plan og næring 08.06.2017 26/17 Formannskap 08.06.2017 21/17 Kommunestyre 22.06.2017 Marin verneplan for Lopphavet - forslag til opprettelse av vern. Vedtak i Formannskap - 08.06.2017 Loppa kommunestyre foreslår at alternativ B i forslaget til marin verneplan for Lopphavet velges. Alternativ B gir vern og samtidig mulighet for å opprettholde og videreutvikle dagens aktivitet innafor eksisterende næringer i kommunen. Enstemmig vedtatt. Vedtak i Hovedutvalg for teknisk, plan og næring - 08.06.2017 Loppa kommunestyre foreslår at alternativ B i forslaget til marin verneplan for Lopphavet velges. Alternativ B gir vern og samtidig mulighet for å opprettholde og videreutvikle dagens aktivitet innafor eksisterende næringer i kommunen. Enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak: Loppa kommunestyre foreslår at alternativ B i forslaget til marin verneplan for Lopphavet velges.
LOPPA KOMMUNE Driftsavdelingen Saksframlegg Dato: Arkivref: 23.05.2017 2017/421-0 I Olav Henning Trondal olav.h.trondal@loppa.kommune.no Saknsnr 36/17 23/17 Utvalg Formannskap Kommunestyre Møtedato 08.06.2017 22.06.2017 Utbedring av tak, Høgtun skole Vedtak i Formannskap - 08.06.2017 Loppa kommune utbedrer taket på Høgtun skole. Ramme for tiltaket settes til kr 235.200, eks MVA. Dette finansieres ved bruk av fritt disposisjonsfond 2565009. Enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak: Loppa kommune utbedrer taket på Høgtun skole. Ramme for tiltaket settes til kr 235.200, eks MVA. Dette finansieres ved bruk av fritt disposisjonsfond 2565009 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Tilbud arbeider med tak over vaktmesterdel på Høgtun skole fra Byggmester Bengt Andersen AS, datert 22. mai 17 Saksutredning: I løpet av de siste årene har taket over hovedinngangen ikke vært tett. Det ble i 2009 forsøkt med ny papp, men det har ikke vært godt nok. Det som etter vår mening nå må gjøres er anlegge et skråtak på det flate taket. I saken har vi bedt om et tilbud på nytt tak fra Byggmester Bengt Andersen as, og det er dette tilbudet som er grunnlaget for rammen. Det presiseres at det
LOPPA KOMMUNE Sentraladministrasjonen Saksframlegg Dato: 09.06.2017 Terje Haugen Arkivref: 2017/153-0 I 190 terje.k.haugen@loppa.kommune.no Saknsnr Utvalg Møtedato 29/17 Kommunestyre 22.06.2017 Kommunal planstrategi - høringsutkast Forslag til vedtak: Saken legges fram som diskusjonssak. Etter revidering foreslås det at planstrategien sendes ut på høring. Vedlegg: Utkast til ny planstrategi Saksutredning: Det vises til vedlagte utkast til ny planstrategi. Vurdering: Hensikten er å ta utkastet opp til diskusjon, slik at møtet kan fungere som et arbeidsmøte hvor politikerne kommer med innspill. De viktigste punktene åta stilling til er nr. 6. Vurdering av planbehovet og nr. 7. Prioritering.