SKIPTVET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for kultur og oppvekst Møtested: Kirkelund skole og Kommunehuset, Møterom Langli Møtedato: 18/3 2014 Tid: 17.00 og 18.30 Til stede på møtet: Medlemmer: Lisbet Narvestad Grenager, Mats B. Andreassen, Gunhild Johnsen, Villy Roy Biman, Torgunn Skjelle og Linda B. Stensby Forfall: Frode B. Olsen, Varamedlemmer: Ikke vararepresentant tilstede Fra adm. (evt. andre): Hege Brødholt, Rådmannens representant og sekretær. Martin Sørby og Anne-Jorid Th.Næss møtte til befaring/orientering vedrørende Kirkelund skole Innkalling: Merknader: Behandlede saker: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/14 14/136 REFERATER 7/14 13/526 SKOLERUTE 2014-15, 2015-16 OG 2016-17 8/14 14/79 SKIPTVET IDRETTSLAG - SØKNAD OM MIDLER TIL RIVING AV HOPPBAKKE 9/14 14/128 VEDTEKTER KOMMUNALE BARNEHAGER 2014 10/14 14/140 ORIENTERING OM TILSKUDDSPORTALEN 11/14 14/151 OPPVEKSTKONFERANSE 12/14 14/136 ÅPEN POST Side 2 av 5
6/14 REFERATER/ORIENTERING - Omvisningen/orienteringen på Kirkelund skole var veldig nyttig. De er i rute. - Vedrørende høringer: HU ber om at aktuelle høringer legges ut i allerede opprettet mappe ( høringer til kommunen )i dropboksen i rimelig tid slik at man har en mulighet til å velge ut dem som er aktuelle å si noe om innen fristen. 7/14 SKOLERUTE 2014-15, 2015-16 OG 2016-17 Vedlagte skolerute for skoleårene 2014-2015, 2015-2016 og 2016-2017 vedtas. Høyre stilte spørsmål om man kunne vedta skoleruta for kun for ett år om gangen eller om man var bundet opp for tre år. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedlagte skolerute for skoleårene 2014-2015, 2015-2016 og 2016-2017 vedtas. 8/14 SKIPTVET IDRETTSLAG - SØKNAD OM MIDLER TIL RIVING AV HOPPBAKKE Søknaden blir ikke imøtekommet. Enstemmig som innstillingen. Søknaden blir ikke imøtekommet. 9/14 VEDTEKTER KOMMUNALE BARNEHAGER 2014 1. Forslag til vedtekter for kommunale barnehager vedtas. Vedtektene gjøres gjeldende fra 19. mars 2014. 2. Tilbud om 90 % plass fjernes. Side 3 av 5
Enstemmig som innstillingen 1. Forslag til vedtekter for kommunale barnehager vedtas. Vedtektene gjøres gjeldende fra 19. mars 2014. 2. Tilbud om 90 % plass fjernes. 10/14 ORIENTERING OM TILSKUDDSPORTALEN Saken tas til orientering. HU for kultur og oppvekst foreslo følgende forslag: HU for kultur og oppvekst går inn for at Tilskuddsportalen tas inn igjen både for kommunens virksomheter og lag og foreninger. Dette dekkes innenfor kulturbudsjettet, kr. 2800 pr. måned. Det bes om at utgifter i forbindelse med ny oppstart dekkes av midler utenfor kulturbudsjettet, kr. 20 500 pluss reisekostnader. Saken sendes til formannskapet for behandling. Enstemmig som foreslått av hovedutvalget. Et enstemmig HU for kultur og oppvekst går inn for at Tilskuddsportalen tas inn igjen både for kommunens virksomheter og lag og foreninger. Dette dekkes innenfor kulturbudsjettet, kr. 2800 pr. måned. Det bes om at utgifter i forbindelse med ny oppstart dekkes av midler utenfor kulturbudsjettet, kr. 20 500 pluss reisekostnader. Saken sendes til formannskapet for behandling. 11/14 OPPVEKSTKONFERANSE 1. Det arrangeres et oppvekstseminar i starten av neste skoleår sammen med virksomhetslederne og FAU-representanter for skole og barnehage. 2. HU for kultur og oppvekst oppretter komité som velger tema og står for gjennomføringen. 3. Den økonomiske rammen avtales med administrasjonen på forhånd innenfor sektorens budsjettrammer. Hovedutvalget ønsker et mindre kveldsseminar høsten 2014. Komitéens medlemmer blir: Virksomhetsledere, FAU-ledere, leder og nestleder hovedutvalg. Enstemmig som innstillingen med tilleggsforslag fra hovedutvalget. Side 4 av 5
1. Det arrangeres et oppvekstseminar i starten av neste skoleår sammen med virksomhetslederne og FAU-representanter for skole og barnehage. 2. HU for kultur og oppvekst oppretter en komité med virksomhetsledere, FAU- ledere og leder, nestleder i HU som velger tema og står for gjennomføringen. Det innkalles til oppstartsmøte rett etter påske. 3. Den økonomiske rammen avtales med administrasjonen på forhånd innenfor sektorens budsjettrammer. 12/14 ÅPEN POST - Bygdedagskomitéens medlemmer ble referert. Komitéen er godt i gang og oppgaver er fordelt. Medlemsliste vedlagt. - Støtte til Nes Lense, sak HU 2/14. Svarbrev fra administrasjonen om at støtten tas fra budsjettet til kultur. Side 5 av 5