Sikkerhetsanalyse sårbarhetsanalyse Fra kyst til kyst i Frn Risiko angivelse Sannsynelighets angivelse grad beskrivelse skade Beregningsskala GW = Grete TG = Trygve e Veldig usannsynelig V Oversebar Ubetydelig sk. IV 2 2 3 3 3 Risikoreduserende 1. For få guider i forhold til deltakere grunnet underkapasitet skade, sykdom, guider under marsjen. Propper i systemet lager køer forsinkelser 2. Betaling etteranmeldinger Vanskelig å formidle fra guide til deltakere. Store forsinkelser køer langs marsjruta posisjonene det skal guides på For få til å ta seg av etteranmeldinger marsjdagen. II a Minimum to guider, skolere nye guider. Innkjøp av megafoner for å øke guidenes formidlingskapasitet ved større grupper enn 50 personer. I a Stab på to personer for etteranmeldinger, ferdig utfylte bankgiro betalingsterminal IV c TA TG TA: Undersøk antallet guider, finn skoler nye guider. TG: sjekk innkjøp av megafoner Dato 1. april IV d GW TG TG Ordner med bankkonto, GW: Bank knt # betalingsterminal. 1
Risiko angivelse Sannsynelighets angivelse grad beskrivelse skade Beregningsskala Risikoreduserende 3. Marsjen er ikke i økonomisk balanse lar seg ikke finansiere uten underskudd 4. Mangelfull markedsføring 5. Fortsatt for store utgifter i forhold til inntekter Vi kan bli stilt økonomisk ansvarlig for å dekke underskuddet. Marsjen vil ikke bli gjennomført igjen. For få vet om marsjen derved melder for få seg på. Budsjett i underskudd I c Skaffe sponsorer bidragsytere. Innbetaling til konto, utsette andre prioritets innkjøp Øke deltakerprisen Støtte fra FPL II b Annonseavtale Amta Hjemmeside Reportasje ØB/Amta Østlandssendingen Plakater, brosjyre Visittkort e-postlister 2 c Gjennomgang av budsjettet for å luke vekk unødvendige kostnader. Ny oppgang med sponsorer bidragsytere IV c Alle TG: Kontakter mulige sponsorer bidragsyter Dato 24. april. FPL sponser IV c Alle TG: Kontakter Amta, Østlandssendinga Trygve: Lager hjemmeside, visittkort plakater Alle E-postlister V d Alle Alle: Kontakter flere mulige sponsorer bidragsyter samt sjekke om kommunal støtte er ok. Eller be om møte med de politiske partigruppene for drahjelp. Dato 1. mai Sponserer per 10.mars TG Hjemmeside på plass. Hva med domenet Stengt: Under konroll 2017
Risiko angivelse Sannsynelighets angivelse grad beskrivelse skade Beregningsskala Risikoreduserende 6. Buss transport, buss kommer ikke. 7. Skade på deltakere/personell Fall, påkjørsel, fysisk utmattelse, gjennomvåt under marsjen. 8. Gnagsår forstuvning Vi får ikke fraktet personell tilbake til Dal skole Overskrider tidsfrister. Bruddskader, sårskader hjerteproblemer nedkjøling En eller flere deltaker må avbryte marsjen I c Få på plass avtaler motta telefon # til bussjåfør. II c Informere deltakerne om problemområder under marsjen. Drikkestasjoner Informere folk om riktig tøy skotøy. III a Instruer folk i forkant av marsjen om bruk av riktig skotøy plastring av utsatte steder med sportstape. Ispose, sportstape, forstehjelpspakke, en saks V e MH MH: Bringer leiekostnader for de timene vi trenger leie bussene. IV c Alle HD: Sjekker løypa for utfordringer hindringer. TG: Informere via hjemmeside riktig tøy III c GW GW: førstehjelpsposer. TG: Informerer via hjemmeside om forebyggende tiltak. 24. april Sjekk innhold i førstehjelpspakker
Risiko angivelse Sannsynelighets angivelse grad beskrivelse skade Beregningsskala Risikoreduserende 9. Personell stiller ikke i henhold til vaktliste vet ikke hva deres arbeidsoppgave er 10. Deltakere på avveie 11. Marsjutstyr forsvinner, ødelegges stjeles eller blir borte Vi mister dynamikken i marsjen med konsekvens at grupper av deltakerne ikke får en gods opplevelse. Dårlig reklame for deste års marsj Deltakerne får ikke fullt utbytte av marsjen mister kanskje guiding Utstyr som skal brukes senere på marsjen blir borte. Kostnader ved nyinnkjøp. Problemer med en god avvikling av marsjen. III c III a Skaffe til veie ekstra personell. Skrive gode jobbinstrukser. Utstyre guider med refleksvester. Merking av løypa, baktropp II b Plan for henting, utkjøring opprigging/ nedrigging hjemtransport III e Alle Personell: I henhold til personelliste III e Alle II e TG, MH, JW & GW Finpusser stillingsinstrukser: TG 24. april 1.mai Tørt lager for oppbevaring av utstyr hos/ Han B Stensrud. Alle: Pakker utstyr dagen før marsjdagen tar det med til Dal parkering
Risiko angivelse Sannsynelighets angivelse grad beskrivelse skade Beregningsskala Risikoreduserende 12 Manglende utstyr 13. Nødvendig utstyr 14. Sikring når en krysser vei valg av riktig sti Marsjens kvalitet reduseres eller ødelegges Utstyr mangler på Guideplasser Mindas kafé 1Påkjørsel 2Velger feil vei II b Sett opp en inventarliste basert på marsjens start, mellomstasjoner mål samt staben deltakernes behov II a Utstyre alt stabspersonell med refleksvester telefonliste. I c God skilting, stillingsinstruks løypevakt. Gå opp løypa på forhånd II d Alle Alle: Forbedre listen i felleskap. TG lager et utkast 1. mai IV d MH + stab MH: Bestiller pickup transport for frakting av utstyr. Sette opp en spesifisert utstyrsliste for alle stasjoner I e 1. mai Stengt Alle 15. Deltakere uten mat drikke. Folk som går tom for energi III b Saft mat på Mindas kafé Søndre Gulbjørnrud. Deltagerne instrueres om å ta med matpakke drikke. II d HD & GW Kjøper inn råvarer i henhold til arbeidsliste.
Risiko angivelse Sannsynelighets angivelse grad beskrivelse skade Beregningsskala Risikoreduserende 16. Mister oversikten over hvor deltakerne er 17. Deltakere orker ikke å gå hele turen 18. Manglende Toalett fasiliteter Folk på avveie uten at vi vet om det Vi får ikke med alle II c Sjekk ut folk i henhold til registreringsliste fra Brevik. Bruke baktropp II c Få folk til nærmeste vei henter de ut med En fri bil med sjåfør telefonliste Toalett mangler II b Hele turen må benytte guds frie natur. Vente på deltakerne II d Alle Egen person for utsjekk av lister på Brevik. TG lager stillingsinstruks II e Alle 1. mai Eventuelt låne toalett på Søndre Gulbjørnrud hos Hilde. 19. Mangler utstyr, transport av folk under marsjen Nødvendig tilførsel av manglende utstyr under marsjen uthenting av folk II b En fri bil med sjåfør telefonliste III d TG, JW, MH 1. mai