INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: HOLTÅLEN STED: KAFFEKRÅA, ÅLEN DATO: 07.03.2018 KLOKKESLETT: 19.30 Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på www.allskog.no Servering. Vel møtt!
Årsmelding 2017 for HOLTÅLEN skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Jon M. Heksem 2017 Nestleder: Kari Flatberg 2016-2018 Styremedlem: Stian Greni 2015-2017 Styremedlem: Styremedlem: Studieleder: Stian Greni 2015-2017 Evt. skolekontakt: Knut Olav Grønli 2015-2017 Evt. utmarkskontakt: Anders Bollingmo 2017-2019 Varamedlem: Lars Einar Smemo 1 år Varamedlem: Ole Gundersen 1-år Valgkomite Leder: Thor Eric Stuedal 2015-2017 Medlem: Jan Christer Erlandsson 2016-2018 Medlem: Håkon Heksem Snopestad 2017-2019 Styremøter Det har vært holdt 0 styremøter og det er behandlet 0 antall saker. Saker som har vært behandlet: Ønsker at ALLSKOG bruker den elektroniske rapporten til å legge inn aktiviteter (kryss av i rett rubrikk): JA NEI Kurs, temakvelder, skogdager, skogkvelder for andelseiere: Aktivitet Måned Antall januar 30deltagere 2 kurskvelder i bruk av ny skogbruksplan
1 kurs skogbruksplan på ipad-mobil februar 10deltagere Skogdag invitasjon fra midtregauldal (Fordalen) april 4 Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned Navn deltaker(e): november leder Møte Holtålen kommune ang næringsplan januar leder Møte Holtålen kommune med Kjartan Overdal og Ola Nygård, angående forslag bruk rentemidler 2018 samt diskusjon skogbruk 2018 Andre aktiviteter (skoleskogdager, messer, åpen gård o.l.): Aktivitet Måned Antall Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Årsmøte Allskog-leder deltok Regionmøte-leder deltok Antall medlemmer og avvirkningstall i skogen: (legges inn av administrasjonen)
FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN OG BUDSJETT 2018 FOR Holtålen SKOGEIERLAG Budsjettprinsipper for skogeierlaga: Årsmøte i det lokale skogeierlaget: her kan det budsjetteres med maks kr 250 pr deltaker. Det er skogeierlagets ansvar å forhandle seg fram til en avtale om leie av lokale/bespisning innenfor denne rammen Aktiviteter: pr aktivitet kan det budsjetteres med kr. 5000. Penger tildeles som følge av gjennomført aktivitet. Aktivitet defineres som kurs, temakveld, skogdag, skogkveld, messe e.l. Utlegg, fakturaer, honorarer, møte- og reisegodtgjørelse må være innenfor rammen av tildelte midler (= gjennomført aktivitet) Næringspolitiske møter må ikke planlegges/budsjetteres da det vil komme som følge av aktivitet i kommunene/andre naturlige fora der skogeierlaga er representert. Styremøter må ikke inn i handlingsplanen. Dette er ikke å anse som aktivitet, men administrasjon av laget. PERIODE/MND AKTIVITET BUDSJETT motorsagkurs 2000 vår vår kurs ungskogpleie 2000 SUM: 4000
OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER 12092 Holtålen 2017 2016 Tildelte inntekter fra Allskog SA 5 000 12 500 Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER 5 000 12 500 KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse 2 128 Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner 300 Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER 2 428 0 DRIFTSRESULTAT 2 572 12 500 FINANS ÅRSRESULTAT 2 572 12 500 (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 17 024 17 024 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA