Konkurransegrunnlag Leie av autolinefartøy til merkeforsøk på blåkveite i mai 2006 Tokt nr: 2006 839 Tilbudsfrist 10. mars 2006 Åpen anbudskonkurranse 1
1. TILBUDSINNBYDELSE 1.1. Kontraktens omfang og varighet Havforskningsinstituttet ønsker å inngå avtale om leiefartøy for bruk på forskningstokt. 1.2. Anskaffelsesprosedyre /- kontrakt Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og Forskrift om offentlige anskaffelser, vedtatt ved kgl.res. 1. juli 2001. Anskaffelsen gjennomføres som et tjenestekjøp ved åpen anbudskonkurranse i henhold til del III i forskriftene, jf kapitel 15. 1.3. Frist for levering av tilbud Tilbud må være oppdragsgiver i hende innen 10.03.2006 for å komme i betraktning. Med dette mener vi at vi må ha mottatt tilbudet innen denne tidsfrist. For sent innkomne tilbud avvises, og returneres uåpnet. 1.4. Innlevering av tilbud Tilbud med nødvendig dokumentasjon leveres i lukket konvolutt merket Tokt nr. 2006 839. Tilbudet skal leveres eller sendes til: Havforskningsinstituttet Postboks 1870, Nordnes 5817 Bergen 1.5. Kontaktpersoner Karl-Erik Karlsen / Tone Vollen Telefon: 77 60 97 39 / 77 60 97 38 Mobil telefon : 95 23 73 72 / 95 88 07 93 epost: karlk@imr.no / tonevo@imr.no 2
1.6. Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene vil bli åpnet av to representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene vil bli protokollført. Tilbudene som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget blir forkastet. 1.7. Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende til og med 15.05.2006. 2. TILBUDSREGLER 2.1. Spesielle tilbudsregler Krav til utforming av tilbudet Tilbudet kan være utformet på norsk. 2.1.1. Kvalifikasjonskrav Ved vurdering vil det bli lagt vekt på at tilbyderen har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. Ved vurdering av leverandørs egnethet vil følgende kriterier bli vektlagt: Skatteattester Krav til fartøy ( se punkt 3.2.1) Følgende dokumentasjon skal følge tilbudet: Skatteattester Det skal vedlegges 2 skatteattester; 1 attest fra kemner/kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og 1 attest fra skattefogd i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene har betegnelsen RF 1244 og er fastsatt av Skattedirektoratet. For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. Attestene skal være oppdragsgiver i hende senest ved tilbudsfristens utløp. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra tilbudsfristens utløp. Dersom skatteattestene ikke er oppdragsgiver i hende ved tilbudsfristens utløp kan tilbudet avvises. 3
Våre tilleggskrav : Spesifikasjon av fartøy, fiske- og fiskeletingsutstyr, kommunikasjonsutstyr og lugarforhold. Målsatt tegning av området hvor fisken dras om bord, samt arbeidsområdet i nærheten. Det må fremgå av tegningen hvor det vil være plass til arbeidsbord osv. 2.1.2. Tildelingskriterier Tilbydere som anses egnet ihht ovennevnte kriterier får vurdert sine tilbud ihht tildelingskriteriene. Kontrakten vil bli tildelt på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbud. Ved tildeling av kontrakt vil følgende tilleggskriterier bli vektlagt : Erfaring med lignende tokt/fiskeri Tilrettelegging av gode arbeidsplasser for HIs prøvetakere, både i dragerrom, i fabrikk og til arbeid på medbrakt PC. Oppfylling av alle krav ihht kap 3.2 Gode kommunikasjonssystemer, helst epost tilgang. Kriteriene er ikke angitt i prioritert rekkefølge. 2.1.3. Kontrakt Det vil bli inngått kontrakt med en evt. flere leverandører. 2.2. Generelle tilbudsregler 2.2.1. Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende. 2.2.2. Tilbyders rett til å gjøre endringer og tilbakekall Avgitt tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekall av tilbud skal skje skriftlig. Endringen av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 2.2.3. Oppdragsgivers rett til å foreta suppleringer, endringer og tilbakekall Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Enhver supplering, endringer eller rettelse vil umiddelbart bli sendt til samtlige tilbydere som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom rettelser, suppleringer eller endringer kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til det i tilbudet, vil oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. 4
2.2.4. Rettidig levering av tilbud Tilbud er rettidig avgitt dersom det er kommet til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende. 2.2.5. Avvisning av tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise tilbud i henhold til: Forskrift om offentlige anskaffelser 15-10/ 8-10, Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet. Forskrift om offentlige anskaffelser 15-11/ 8-11, Avvisning av unormalt lave tilbud. Forskrift om offentlige anskaffelser 15-12/ 8-12, Avvisning på grunn av forhold ved leverandøren. Beslutning om avvisning med kort begrunnelse vil bli meddelt skriftlig. 2.2.6. Avlysning av konkurransen eller forkastelse av tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det, eventuelt bruke deler av tilbudet. 2.2.7. Valg av tilbud Oppdragsgiver velger blant de ikke avviste tilbud, på basis av de angitte tildelingskriterier, det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Det kan velges flere leverandører. 2.2.8. Oppdragsgivers opplysningsplikt Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil skriftlig bli meddelt samtidig til alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt inngås. Kontrakt er inngått når begge parter har undertegnet kontrakten. 5
3. ORIENTERING OG KRAVSPESIFIKASJON 3.1. Orientering om oppdragsgiver: HAVFORSKNINGSINSTITUTTET: Er den største forskningsinstitusjonen innenfor ressursforvaltning, havmiljø og havbruk i Norge. Med mer enn 600 ansatte er instituttet også blant de største i verden på dette området og internasjonalt ledende på en rekke forskningsfelt. Havforskningsinstituttet er underlagt Fiskeridepartementet. Kjerneområdet til Havforskningsinstituttet er de marine ressursene, havmiljøet og havbruk. Instituttets hovedmål er å levere faglige råd til myndigheter, næring og samfunn om spørsmål knyttet til disse tre områdene. 3.2. Kravspesifikasjon, beskrivelse av leieavtalens innhold: 3.2.1 Krav til fartøy: Havforskningsinstituttet ønsker å leie en autoliner. Reder utruster og bemanner fartøyet for effektivt linefiske og døgnkontinuerlig drift. Båt og mannskap skal stå til full disposisjon for HI, og mannskapet må kunne gjennomføre de arbeidsoppgavene, bl.a. assistanse ved merking, som HIs representanter måtte pålegge. Drager rommet må være stort nok til at en funksjonell arbeidsplass med benk og strømuttak kan tilrettelegges for HIs mannskaper. Det må dessuten finnes en enkelt tilgjengelig lagringsplass for frosne prøver. Minimum 15 fiskekorger skal være tilgjengelig for HIs prøvetakere. Fartøyet må også stille med en fast arbeidsplass, helst i rorhuset, der man kan koble til egen PC for kontinuerlig arbeid med forskningsdata. Som agn skal brukes en 50:50 blanding av akkar og makrell. Annet agn kan brukes etter avtale med HI. Fartøyet må ha frysekapasitet og kunne fiske sammenhengende i perioden uten å måtte gå til lands. Underveis i toktet skal skipper/styrmann føre et standard skjema for registrering av aktivitet, bl.a. posisjon, tidspunkt for setting/haling, stubbens lengde, dyp, antall krok, etc. Dette skjemaet tas med av toktleder. Det må være ekstra lugarplass til 2 personer fra Havforskningsinstituttet. Dersom disse er av ulikt kjønn må det være plass til innkvartering på egne lugarer for hvert kjønn. 6
3.2.2 Forutsetninger for gjennomføring av oppdraget: Toktet starter i Tromsø 8. mai 2006 kl 08.00 og slutter Tromsø 15. mai kl 08.00. Reder kan be om at toktet flyttes inntil 7 dager frem eller tilbake i tid. Dette må skje etter avtale med leietaker, og ikke senere enn 6 uker før toktstart. Formålet med toktet er merking av blåkveite med konvensjonelle Floy merker og elektroniske datalagringsmerker langs Eggakanten mellom 71ºN og 75ºN. Personell fra HI vil utføre merkeoperasjonene, men under halingen må mannskapet rette seg etter instrukser gitt av toktleder fra HI. Det er viktig å merke seg at stubber det skal merkes fra må ha stått en begrenset tid i sjøen, og de må hales noe langsommere enn normalt. I tillegg må fisken behandles skånsomt når den tas av linen. Det vil i praksis si at forsynet kuttes for så å ta kroken ut etter at den er om bord. Alle forskningsaktiviteter ledes av HIs toktleder og uklarheter avklares med prosjektleder Ole Thomas Albert (oleta@imr.no ). Posisjoner, dyp og ståtid på stubbene bestemmes underveis i toktet med utgangspunkt i fangster, vær- og strømforhold. Dette fordrer god dialog mellom toktleder og skipper. All fisk som ikke merkes og settes ut igjen skal tas vare på av fartøyets mannskap som under normal drift. 3.3. Generelt om oppgjør Alle priser skal være nettopriser. Eventuelle andre elementer som inngår i prisene skal beskrives. Alle priser skal være i norske priser. 3.3.1 Oppgjørsordning Tilbudet gis i form av en døgnpris for leie av fartøyet. Reder dekker løpende utgifter til eget utstyr, herunder redskap, samt bunkers og smørolje. Evt. fangst tilfaller HI. Det er avsatt 2 tonn blåkveite (rund vekt) til forsøket. Reder omsetter fangsten på vegne av HI. Alle leveringssedler for levert fangst skal skrives ut på Havforskningsinstituttet og merkes Forsøk utført av Havforskningsinstituttet, skal ikke belastes fartøyets kvote og Tokt nr. 2006 839. Evt. emballasje og losseutgifter dekkes av HI. Telefon, telegram, etc. fra fartøyet vedrørende toktet betales av leier etter regning. HIs representanter betaler selv sine utgifter om bord, som kost og private telefoner. Private utgifter skal ikke tas med i oppgjøret til HI. 7