Regnskapsrapport Norsk Fysisk Selskap (NFS), Norsk Fysikklærerforening (NFL) og Fysikk-OL 2017 1
1. Resultatregnskap 2017 1.1. Resultatregnskap NFS Tabell 1. Regnskap 2017 Budsjett 2017 Regnskap 2016 Medlemskontingent NFS 2017 Inntekter Kostnader Inntekt Utgift Inntekt Utgift 337,670.00 380,000 338,718.74 Bedriftsmedlemmer i) 0.00 3,000 6,000.00 NFLs andel kontingent ii) Abonnementsdel FFV iii) 35,455.35 38,000 38,143.22 158,479.20 190,000 169,359.37 Renter iv) 20,182.52 20,000 8,043.45 EPS kontingent v) 76,011.76 72,000 75,953.19 Fra Fysikkens Verden netto tilbakeført vi) 29,522.89 50,000 16,440.63 Skanning FFV vii) 0 10,000 0 Møter i faggrupper viii) 7,817.25 0 41,884.70 Møter utland 0 5,000 0 Styremøter 5,395 8,000 8,481.93 Fysikermøtet ix) 71,796.78 100,000 0 Sekretærhjelp x) 1,500.00 0 20,045.00 Landrø pris xi) 5,000.00 5,000 5,000.00 Undervisningspris xi) 15,000.00 15,000 0 Diverse / Gebyrer 7,310.02 6,000 5,236.25 Kontingent 2017 innbet jan/feb 2018 0.00 6,670.00 Sum 395,192.66 375,948.11 453,000 449,000 359,432.19 380,544.29 19,244.55 4,000-21,112.10 Kommentarer, tabell 1: i) Fakturering bedriftsmedlem uteglemt 2017 ii) NFLs andel er regnet av (brutto innkommet kontingent innbetalt i 2017 andel av kontingent)*( andel medlemmer ) = (kr. 337,850.00)*0,3*0.36). Litt nedgang i innkommet kontingent i 2017 bør følges opp. iii) FFVs abonnementsdel er beregnet til 200/430 av normalkontingenten av brutto innkommet kontingent i 2017. iv) Netto renter til NFS eksl NFLs rentandel + mindre beløp fra egne konti (kr. 215,73). Hoveddel (kr. 17964.5744) fra fastrentekonto opprettet 08.03.2018. v) EPS-kontingent minus utbytte fra EPJ (kr. 77198.82 - kr. 1187.06). 2
vi) Netto overført fra FFVs drift som nå koster mindre enn beregnet abonnementsdel. vii) Ikke gjennomført arbeid med dette i 2017 pga tekniske problemer med kopiering av de eldste utgavene. viii) Tilført bidrag fra overskytende fra gammel konto Plasma- og gassutladningssymposiet. ix) Underskudd Fysikermøtet i Tromsø x) Mindre timeført beløp for sekretærhjelp xi) Landrøs pris og undervisningspris er ført opp i NFS resultatregnskap for å balansere total kapitalendring mot resultat. Dette beløpet utgjør derfor en kunstig driftskostnad som tas fra bundet fondskapital og utgjør derfor ikke tap av disponibel egenkapital. Dette beløpet er trukket fra fondskapital forbeholdt prisene, slik som vist i Tabell 5. xii) Det er ikke ført utestående beløp for kontingent betalt i 2018, da dette utgjorde kun mindre beløp. Brutto driftsresultat for NFS inkl. renter, overskudd FFVs drift og utbetaling av prispenger gir dermed et overskudd på kr. 19,244.55. 3
2. Spesifikasjon av endringer i noen balanseposter. Regnskapene til NFL og Fysikk-OL er ført som balanse-post i NFS' regnskap for å kunne følge utviklingen av deres driftsmidler fra år til år. Disse regnskapene føres derfor inn under 'spesifikasjon av endringer i balansepostene'. De inngår dermed ikke i NFS driftsregnskap. Saldo ved inn-/utgang av året framgår av punktene 'Ubenyttede bevilgede midler' i balansen. NFL og Fysikk-OL har også andeler i fondsmidlene (i posten 'Egenkapital' i balansen). 2.1. Resultatregnskap for Norsk Fysikklærerforening (balansepost i NFS' regnskap, passiva) Tabell 2. Resultatregnskap NFL alene Regnskap 2017 Inntekter Kostnader NFLs kontingentandel 35,455.35 NFLs renteandel 3,252.06 Møter i arb.gr/styremøter 6758.00 Fysikermøtet 8309.00 Tilskudd til CERN-tur 12000.00 Nettsider 0.00 Sum 38,707.41 27,067.00 Resultat NFL 11,640.41 Kommentarer, tabell 2: 'Medlemskontingent' er beregnet ut fra at ca 36% av medlemmene av NFS er med i NFL og at 30% av deres kontingentandel går til NFL. Den er beregnet av brutto kontingentinntekt. NFLs renteandel av fondsmidlene tilfaller NFLs andel fond. Utgifter til CERN-tur er reisestipend for lærere. Medregnet rentene endte resultatet med et overskudd på kr. 11,640.41. 4
2.2. Resultatregnskap Fysikk-OL (balansepost i NFS' regnskap, passiva) Tabell 3 Fysikk-OL Regnskap 2017 Inntekter Kostnader Støtte norsk forskningsråd 230,000.00 Bevertning 45,732.00 Reiseregninger 137,313.09 Kontingent 30,231.25 Utstyr 12,933.00 SUM 230,000.00 226209.34 Resultat Fysikk OL 3,790.66 Kommentarer tabell 3: Støtte fra Norges Forskningsråd ble utbetalt med kr. 230,000 i 2017. Bevertning er utgifter til mat i forbindelse med treningsleir i Oslo. Reiseregninger dekker deltakelse for OL-landslaget på trenings-samling før OL samt reise til selve OL. Kontingent er deltakeravgift i Fysikk-OL, som i 2017 ble avholdt i Indonesia. Utstyr omfatter bøker til OL-deltakerne. Fysikk-OL hadde et overskudd i driften på kr. 3,790.66. 2.3. Diverse kortsiktig gjeld (balansepost i NFS' regnskap, passiva) Tabell 4. Regnskap 2017 Kortsiktig gjeld Inntekter Kostnader Endring 0,00 0,00 Sum 0,00 0,00 Resultat Diverse kortsiktig gjeld 0,00 Kommentarer tabell 4: Det påløp ingen kortsiktig gjeld for NFS i 2017. 5
2.4. Endringer i fondene (passiva) Tabell 5. Spesifikasjon for balanseførte resultatelement fri egenkapital Regnskap 2017 Inntekter Kostnader Renteinntekter 11,614.50 SUM 11,614.50 0 Resultat udisponert 11,614.50 Endringer Landrøs fond Regnskap 2017 Inntekter Kostnader Renteinntekter og prisutdeling 2,787.48 5000.00 SUM 2,787.48 5,000.00 Resultat Landrøs fond -2,212.52 Endringer Undervisningsfond Regnskap 2017 Inntekter Kostnader Renteinntekter og prisutdeling 4,181.22 15000.00 SUM 4,181.22 15000.00 Resultat Undervisningsfond -10,818.78 Endringer Bøckmanns legat Regnskap 2016 Inntekter Kostnader Renteinntekter 1,393.74 SUM 1,393.74 0 Resultat Bøckmanns legat 1,393.74 Kommentarer tabell 5: Tabellen viser hvordan renter på høyrentekontoen fordeles på de ulike fondene utenom NFLs andel. Undervisningsprisen og Landrø-prisen går til fratrekk på henholdsvis Undervisningsfondet og Landrø-fondet. Fysikk-OLs andel av fondskapitalen får ikke tilført renter. En del av utgiftene til omleggingen av FFV kan trekkes fra Bøckmann s legat, i hht styrevedtak i Sak 24/2016, men dette har ikke blitt sett som nødvendig. 6
2.5. Diverse tilgodehavende (balansepost i NFS' regnskap, aktiva) Tabell 6. Spesifikasjon for Diverse tilgodehavende Regnskap 2017 Inntekter Kostnader Medlemskontigent 2016 betalt jan/feb 2017 0.00 6 670,00 Kortsiktig tilgodehavende FFV 0.00 150 000,00 SUM 0.00 156670.00 Resultat diverse tilgodehavende -156,670.00 Kommentar tabell 6: Tilgodehavende medlemskontingent for 2016 ble betalt inn i løpet av januar og februar 2017. Tilgodehavende FFV skyldes at det i forbindelse med bankoverføring på kr. 150 000 til FFV ble tilbakebetalt i sin helhet i 2017, og pr. 31.12.2017 har NFS ingen tilgodehavende. 7
3. Balanseregnskap 2017 3.1. Balanse NFS inkludert NFL og Fysikk-OL Tabell 7. Balanse pr. 01.01.2017 Bankinnskudd bedriftskonto 47,842.43 1,480,079.36 Egenkapital(NFS/NFL/OL) DnBNOR Fondskonto 1,660,799.82 Fys-Ol fond 156,376.94 EPS konto 31,038.07 Undervisningsfond 215,445.73 Div. tilgodehavende 156670.00 Bøckmans minnefond 58,462.80 NFL andel fond 181,263.43 Landrø fond 143,430.69 Udisponert egenkapital 725,099.78 398,270.96 Ubenyttede bevilgede midler Fysikk OL bevilgning 206,703.35 NFL 191,567.61 18,000.00 Div. kortsiktig gjeld (NFL) 1,896,350.32 1,896,350.32 Balanse pr. 31.12.2017 Bankinnskudd bedriftskonto 217,959.05 1,520,575.97 Egenkapital(NFS+fond) DnBNOR Fondskonto 143,139.78 Fys-Ol fond 156,376.94 DNBNOR Fastrentekonto 1,520,889.04 Undervisningsfond 204,626.95 EPS konto 31,038.07 Bøckmanss minnefond 59,856.54 Div tilgodehavende 0.00 NFL andel fond 184,515.49 Landrø fond 141,218.17 Udisponert egenkapital 773,981.89 392,449.97 Ubenyttede bevilgede midler Fysikk OL bevilgning 210494.01 NFL 181955.96 0.00 Div. kortsiktig gjeld NFL 1,913,025.94 1,913,025.94 Kommentar, tabell 7: Endring i total egenkapital inkludert fondene og ubenyttede midler er kr. 34,675.62, som tilsvarer det totale driftsresultatet for NFS (19,244.55), NFL (11,640.41) og Fysikk-OL (3,790.66). Kortsiktig gjeld NFL er stipender til deltagere på Landskonferansen for fysikklærere som ble bevilget og kom inn på konto fra Akerhus Fylkeskommune i desember 2016 og som ble utbetalt til deltagerne i januar 2017. Kr. 1,500,000 ble tatt fra fondskonto og satt inn på ny fastrentekonto for å få litt bedre renter. 8
3.2. Balanse NFS alene Tabell 8. Balanse pr. 01.01.2017 Bankinnskudd bedriftskonto 47,842.43 1,178,439.00 Egenkapital(NFS) DnBNOR Fondskonto-andel Undervisningsfond 215,445.73 942,888.50 EPS konto 31,038.07 Bøckmanss minnefond 58,462.80 Div. tilgodehavende 156670.00 Landrø fond 143,430.69 1,178,439.00 1,178,439.00 0.00 Div. kortsiktig gjeld Ubundet egenkapital 761,099.78 Balanse pr. 31.12.2017 Bankinnskudd bedrift 217,959.05 1,179,683.55 Egenkapital(NFS+fond) DnBNOR Fondskonto 143,139.78 Undervisningsfond 204,626.95 DNBNOR Fastrentekontoandel Bøckmanss minnefond 59,856.54 787,546.65 EPS konto 31,038.07 Landrø fond 141,218.17 Div tilgodehavende 0.00 Ubundet egenkapital 773,981.89 1,179,683.55 1,179,683.55 0.00 Div. kortsiktig gjeld Endring i egenkapital NFS alene inkl. fond utenom NFLs andel og Fysikk-OL: kr. 19,244.55 tilsvarer NFS resultat for 2016. I dette tallet er renter og utgifter til prisene med. Endring i ubundet egenkapital er kr. 30,882.11. I dette ligger i hovedsak at prisene kr. 20,000.00 tas ut av bundet egenkapital, samt rentetillegg på ubundet del av fastrentekonto. 9
3.3. Balanse NFL Tabell 9. NFL, Balanse per 01.01.2017 Andel kontantbeholdning 191,567.61 354,831.03 Egenkapital(NFL) Andel fondskonto 181,263.43 Andel DnBNOR kontantbeholdning 173,567.61 Fri egenkapital 181,263.43 18,000.00 Kortsiktig gjeld 372,831.03 372,831.03 NFL, Balanse per 31.12.2017 Andel kontantbeholdning 181,955.96 366,471.44 Egenkapital(NFL) Andel fastrente- og fondskonto DnB 184,515.49 Andel kontantbeholdning 181,955.96 Fri egenkapital 184,515.49 0.00 Kortsiktig gjeld 366,471.44 366,471.44 Kommentar balanse NFL (tabell 9) Endring i egenkapital NFL: 11,640.41 Resultat NFL: 11,640.41. Renter på fondskonto kr 3,252.06 går inn på NFL andel fondskonto, mens resultatet inngår i andel kontantbeholdning. Kortsiktig gjeld NFL var stipender til deltagere på Landskonferansen for fysikklærere som ble bevilget og kom inn på konto fra Akershus Fylkeskommune i desember 2016 og som ble utbetalt til deltagerne i januar 2017. 10
3.4. Balanse Fysikk-OL Tabell 10 Balanse pr. 01.01.2017 Andel kontantbeholdning 206703.35 363,080.29 Egenkapital(Fysikk-OL) Andel høyrentekonto DnB 156376.94 Fys-OL kontantbeholdning 206703.35 Fri egenkapital 156376.94 363,080.29 363,080.29 Balanse pr. 31.12.2017 Andel kontantbeholdning 210494.01 366,870.95 Egenkapital(Fysikk-OL) Fys-OL kontantbeholdning 210494.01 Andel høyrentekonto DnB 156376.94 366,870.95 366,870.95 Fri egenkapital 156376.94 Kommentar balanse Fysikk-OL (tabell 10) Endring i egenkapital Fysikk-OL: 3,790.66 Resultat Fysikk-OL: 3,790.66 Tromsø og Trondheim, den 3. juni 2018 Åshild Fredriksen President NFS ut 2017 Anne Borg Morten Trudeng Åshild Fredriksen Revisor, NFS/NFL Leder, NFL Regnskapsfører 11
Regnskap FFV 2017 Resultatregnskap Inntekter Kostnader Abonnement 194,519.20 Renter 101.40 Driftstøtte fra NFS 29,522.89 Diverse 0.00 Skanning FV 0.00 Trykking 92,610.00 Lønn, skatt 103,290.50 Sum 194,620.6 225,423.39 Resultat, underskudd -30,802.79 Balanse pr. 01.01.2017 Aktiva Passiva Konto 209,730.29 150,000.00 Gjeld Tilgodehavende 0.00 59,730.29 Egenkapital Balanse 209,730.29 209,730.29 Balanse pr. 31.12.2017 Aktiva Passiva Konto 28,927.50 0.00 Gjeld Tilgodehavende 0.00 28,927.50 Egenkapital Balanse 28,927.50 28,927.50 I posten abonnement er i tillegg til abonnementsdelen fra NFS også inkludert abonnementsinnbetalinger fra FFVs øvrige abonnenter, som beløper seg til i alt kr. 36,040.00 (inkludert to årsinnbetalinger fra Norsk Biblioteksforening). For å slette gjeld på kr 150,000.00 fra 2017, ble det overført kr. 29,522.89 til NFS. Ekstra kostnader ifm. ny layout, som innebar ekstra utgifter på kr 20,000, er inkludert i lønn. I lønnskostnadene er også et beløp på kr 31,853.00. I tillegg til kostnadene bidrar UiO ved å dekke porto for utsendelse med totalt ca kr. 57 000 pr år. Abonnementsdelen av kontingenten gikk litt opp, til 158,479.20 fra kr. 152954,00 i 2015. Totaløkonomien forventes å forbedres ytterligere for 2018, da skatt og arbeidsgiveravgift faller bort. Endring i egenkapital er på kr -30,802.79, som stemmer med driftsunderskuddet. Trondheim og Tromsø, 3. juli 2018 Anne Borg Revisor, FFV Åshild Fredriksen Avtroppet president, Regnskapsfører 12
Regnskap Biofysikk 2016 og 2017 Resultatregnskap Inntekter Kostnader Innbetalt fra Biofysikk 9941.92 Renter 2016 8.34 Renter 2017 9.88 Diverse Sum 9960,14 Resultat 9960,14 Balanse pr. 01.01.2016 Aktiva Passiva Konto 0.00 0.00 Egenkapital Tilgodehavende 0.00 0.00 Gjeld Balanse 0.00 0.00 Balanse pr. 31.12.2017 Aktiva Passiva Konto 9960.14 9960.14 Egenkapital Tilgodehavende 0.00 0.00 Gjeld Balanse 9960,14 9960,14 Kontoen til biofysikk ble opprettet i 2016 og et beløp fra Biofysikk-gruppa satt inn samme år. Den ble ikke tatt med på regnskapet for 2016, og føres derfor i år som et samlet regnskap over to år. Det har ikke vært bevegelse på kontoen utover innkomne renter. 13