Tirsdag 17. april 2018 avholdt Østfold Idrettskrets sitt 43. ting på Quality Hotel og Resort, Sarpsborg. Tinget for Idrettens Studieforbund Østfold ble avholdt samtidig. Idrettens Studieforbund har sammenfallende saker og person identisk styre med Østfold Idrettskrets, og dirigenten ba derfor tingdelegatene om å godta at Tinget 2018 for ØIK og ISFØ ble gjennomført samtidig. Følgende saksliste var sendt ut til idrettsråd, særkretser og organisasjonsledd en måned før sammen med beretning 2016-2017, regnskap for ØIK 2016-2016, kontrollkomiteens beretning, revisorsberetning for perioden fra 2016-2017, forslag til strategiplan 2018-2022, anleggsplan 2018-2020, langtidsbudsjett for perioden 2018-2020 SAKSLISTE TIL IDRETTSKRETSTINGET 17.04.2018 ÅPNING Saksliste Østfold Idrettskrets 43. Idrettskretsting Idrettskretstingets oppgaver 11 Idrettskretstinget skal: i. Godkjenne fremmøtte representanter 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden 3. Velge dirigent(er), sekretær(er), samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle beretning 5. Behandle regnskap og økonomisk beretning 6. Behandle innkomne forslag og saker 7. Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett for idrettskretsen 8. Engasjere statsautorisert revisor / registrert revisor til å behandle kretsens regnskap. 9. Foreta følgende valg: - Idrettskretsens styre bestående av leder, nestleder og 5 medlemmer, med 2 varamedlemmer, som velges som 1. og 2. varamedlem. - Kontrollkomite på 2 medlemmer med 2 varamedlemmer - Valgkomite med leder og 2 medlemmer og i varamedlem for neste idrettskretsting - Representanter til idrettstinget
ÅPNINGS- OG HILSNINGSTALER Velkommen ved Hilde Stokke Underholdning av Bjørnar Spydevold Hilsen fra Norges idrettsforbund v/ Generalsekretær Karen Kvalevåg Utdeling av Idrettskretsens høyeste utmerkelse NIF Hederspris v / generalsekretær Jan Georg Lund Stjernen Hockey Ragnar Kruse Madsen Fredrikstad IF Åpning av Østfold idrettskrets sitt 43. ting v/leder 1. Godkjenne fremmøtte representanter Idrettskretsstyret hadde kontrollert de innsendte fullmakter. Det var 36 stemmeberettigede til stede. 41 med talerett. Styret i ØIK KOMITEER Hilde Stokke Åge Wedøe Ingun Hensel Roar Lund Kjell Håvard Liane Tomm Fjærvoll Emilie K. Karlsen Lillian Ovell Mette Nordhus Geir Lilletvedt Jens Petter Lindstrøm Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem valgkomiteen leder valgkomiteen medlem valgkomiteen medlem kontrollkomiteen SÆRKRETSENE Mary-Ann Westbye NMF Region Øst Per-Owe Andersen NMF Region Øst Kåre Steffensen Østfold Skikrets Marie Lehmann Østfold Rytterkrets Øystein Hansen Østfold Rytterkrets NHF Region Øst Anne Berit Lund Haube Norges Golf Anita Veum Sandtrø Østfold Bed.idrettskrets Raymond Hansen Østfold Bed.idrettskrets Gerd Andersen Anders Dingstad Østfold skytterkrets May Hammersborg Østfold skytterkrets Bente-Karin Bruaseth Østfold skytterkrets Sverre Kraggerud Østfold skytterkrets Pål Evensen Norsk Friidrett Østfold Jorunn Frydenlund Østfold Fotballkrets Espen Johansen Østfold skøytekrets
Nina Bjune Frode Eliassen Merethe Eriksen Ninaz Khodabandeh Østfold skøytekrets Østfold svømmekrets Sør-Øst Bandyregion Styrkeløftregion Øst IDRETTSRÅDENE Kari Bunes Eystein Simonsen Jens P Lindstrøm Elisabeth S Eriksen Erlend Lund Ellen Marie Lund Pål Tønnesen Ole Petter Andersen Frode Frøberg Per Arne Byhrrø Marit Berge Moss Idrettsråd Moss Idrettsråd Halden Idrettsråd Halden Idrettsråd Halden Idrettsråd Rakkestad Idrettsråd Sarpsborg Idrettsråd Rygge Idrettsråd Askim Idrettsråd Askim Idrettsråd Askim Idrettsråd GJESTER Anne.Lise Lindbeck Karen Kvalevåg Roar Bogerud Øivind Thorsen Odd Strømnes Vidar Bøe Torgrim Bilstad Grethe-Karin Bjørnerud Gjest Jan Georg Lund Gjest Andrers Arvesen Gjest Siv Marianne Arnesen Gjest Tove Linnea Jensen Gjest / Gjest Gjest / Generalsekretær NIF Gjest / Buskerud Idrettskrets Gjest / Buskerud Idrettskrets Gjest Akershus Idrettskrets Akershus Idrettskrets Fredrikstad Idrettsråd Stefan Løkse Gjest / Fredrikstad Idrettsråd Robin Braaten Gjest / Østfold fylkeskommune Ole Henrik Andersen Gjest / Sarpsborg Idrettsråd Ragnar Kruse Madsen Gjest Oddvar Johansen Gjest Steinar Haakonsen Gjest / anleggsutvalget Sverre Bergh Smith Gjest / svømmekretsen DIRIGENT Roar Bogerud ANSATTE I ØIK Toril A. Johansen Christian A. Karlsen Frode Jensen Stig Andre Hansen Alexandra Hastings Organisasjonssjef Rådgiver Fagkonsulent Fagleder Organisasjonskonsulent "Idrettskretstinget godkjenner fullmaktene."
2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsordet "Idrettskretstinget godkjenner den utsendte innkalling, saksliste og forretningsorden". 3. Velge dirigent(er), sekretær(er), samt 2 representanter til å underskrive protokollen. Valg av dirigent Idrettskretsstyret fremmet følgende forslag til vedtak: "Roar Bogerud velges som dirigent." Dirigent Roar Bogerud overtar. Valg av sekretærer Idrettskretsstyret fremmet følgende forslag til vedtak: Stig Andre Hansen og Frode Jensen velges som sekretærer Valg av to representanter til å underskrive protokollen Forslag på representanter: Jorunn Frydenlund (Østfold fotballkrets) og Pål Tønnesen (Sarpsborg Idrettsråd) Valg av tellekorps Forslag på tellekorps: Pål Evensen (Norsk friidrett Østfold og Kari Bunes (Moss Idrettsråd)
4. Behandle beretning 2016-2017 Idrettskretsstyret la i eget dokument frem beretning for perioden 2016-2017 "Idrettskretstinget godkjenner den fremlagte beretning for 2016-2017." Behandle regnskap og økonomisk beretning Regnskap ble lagt fram i beretningen, og Idrettskretsstyret viste til revisors beretning og kontrollkomiteens beretning. Organisasjonssjef Toril A. Johansen, la fram regnskapet, med forklarende kommentarer. Følgende bemerkninger fremkom til regnskapet: Ord i saken: 1 Anita Veum Sandstrø kommenterte årstall for signatur av balansen 2016. Skal være februar 2017. Det samme gjelder årstall for kontrollkomiteen beretning 2016, hvor dato for signatur skal være 08.05.2017 "Idrettskretstinget godkjenner det fremlagte regnskap for 2016-2017. Idrettskretsens høyesye utmerkelse, idrettskretsens pokal ble utdelt av ØIKs leder Hilde Stokke en særlig fortjenestefull innsats. Prisen gikk til: - Anders Arvesen Trosvik IF 5. Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett for idrettskretsen Langtidsplan 2018-2022 og langtidsbudsjett 2018-2020 ble lagt frem av idrettskretsstyret Følgende bemerkninger fremkom til strategisk plan langtidsbudsjett: Ord i saken: 21- Roar Lund styret/idrettskretsen kommenterer langtidsbudsjettet Det fremlagte LTB for Østfold Idrettskrets for tingperiode 2018 og 2019 med et overskudd på hvv kr. 84 500 og kr. 9 500 vedtas 6. Behandle innkomne forslag og saker
INNKOMNE FORSLAG Sak n: Regionaliseringsprosesser i norsk idrett idrettskretsene. - Forslag til mandat til idrettskretsstyret Forslagsstiller: Styret i ØIK Bakgrunn: Det skal gjøres strukturelle endringer for å tilpasse organisasjonen til statens forvaltnings reform dersom denne gjennomføres i tingperioden. Ord i saken: 4 Hilde Stokke - dialog med idretten vil bli gjennomført i soner 35 Pål Tønnesen ulik mandat en Buskerud / Akershus. Sarpsborg idrettsråd la frem forslag på at Østfold skal ha det samme mandat som Akershus og Buskerud IK i regionaliseringsprosessen. 38 Ingunn Hensel i stemmer Sarpsborg Idrettsråd forslag 3 - Åge Wedøe i stemmer forslaget fra Sarpsborg Idrettsråd 4 Hilde Stokke - Idrettskretsstyret trekker sitt forslag. Idrettskretsens forslag til vedtak: Det fremlagte forslag til mandat i forbindelse med regionaliseringsprosessen vedtas. Vedtak: Sarpsborg idrettsråd sitt forslag til mandat ble enstemmig vedtatt Mandatet lyder: Styret for Østfold idrettskrets gis alle nødvendige fullmakter til å håndtere arbeidet i regionaliseringsprosessen. Styret gis fullmakt til å oppnevne personer til interimsstyre samt håndtere alle forhold knyttet til hvordan en best mulig kan ivareta interessene og verdiene til beste for idretten i den nye regionen. Sak 2: Forslag om å oppdatere NIFs lovnorm for idrettskretser Forslagsstiller: Styret i ØIK Bakgrunn: NIF har gjort noen mindre generelle justeringer av NIF's lovnorm for idrettskretser. Ord i saken: 4 Hilde Stokke Idrettskretsens forslag til vedtak: Lovnorm for idrettskretser vedtas med den lokale tilpasningen i 13 og 15. Sak 3: Forslag om å vedta plan for regionale og interkommunale anlegg i Østfold Forslagsstiller: Styret i ØIK Bakgrunn: Østfold idrettskrets anleggsplan-plan for regionale og interkommunale anlegg, er utarbeidet i samarbeid med idrettsråd og særkretser i fylket. Ord i saken: 32- Kjell Håvard Liane Idrettsstyret innleder om planen 12 - Jens Petter Lindstrøm hadde en kommentar til side 20 i anleggsplanen, Håndballhall Halden inkludert basishall. På området skal det være 1-10 skole og vgs skole.
Idrettskretsens forslag til vedtak: Østfold idrettskrets Anleggsplan Plan for regionale og interkommunale anlegg vedtas. 7. Engasjere statsautorisert revisor / registrert revisor til å behandle kretsens regnskap. ØIK har hatt et positivt og godt samarbeid med BDO, v/statsautorisert revisor Vidar Hermansen siden 2008 og foreslå samarbeidet videreført. BDO v/ Vidar Hermansen velges som ØIKs revisor for neste tingperiode 2018-20. 8. Behandle retninglinjer for fordeling av midler som er til disposisjon i kretsen Ord i saken: Toril Johansen organisasjonssjef idrettskretsen Utsettes, da NIF utreder hvordan dette arbeidet skal gjøres. Vedtak: Utsettes 9. Foreta følgende valg: Idrettskretsens styre bestående av leder, nestleder og 5 medlemmer, med 2 varamedlemmer, som velges som 1. og 2. varamedlem. Kontrollkomite på 2 medlemmer med 2 varamedlemmer - Valgkomite med leder og 2 medlemmer og i varamedlem for neste idrettskretsting - Representanter til idrettstinget Valgkomiteen v/ leder Lillian Ovell fremmet følgende forslag til idrettskretsstyre: Leder: Nestleder: Varamedlem: Varamedlem: Hilde Stokke Åge Wedøe Emilie Karoline Karlsen Ingunn Herstad Hensel Roar Lund Erik Muller Shakeel Rehman Erik Unaas Hilde Gravnås Ord i saken: 22 - Lillian Ovell redegjør for valgkomiteen arbeid - Dirigent spør om kontrollkomiteen rolle 25 Askim Idrettsråd, kontroll komiteen skal kontrollere styret -alle enig Valg av leder Vedtak: Hilde Stokke - Valg av nestleder
Vedtak: Åge Wedøe - Valg av styremedlemmer foregikk ved votering Vedtak: Emilie Karoline Karlsen Ingunn Herstad Hensel Roar Lund Erik Muller Shakeel Rehman Valg av varamedlemmer foregikk samlet Vedtak: Varamedlem: Erik Unaas Varamedlem: Hilde Gravnås Kontrollkomite: Valgkomiteens leder fremmet følgende forslag til kontrollkomite: Medlemmer: Jens Petter Lindstrøm Trine Wisting Hansen Varamedlemmer: Dag Maiseth Ingrid Jacobsen Vedtak: Medlemmer: Jens Petter Lindstrøm Trine Wisting Hansen Varamedlemmer: Dag Maiseth Ingrid Jacobsen Valgkomite: Idrettsstyret fremmet følgende forslag til valgkomite: Leder: Tomm Fjærvoll Medlemmer: Lillian Ovell Geir Lilletvedt Varamedlem: Mette Nordhus Valg av leder Vedtak: Tomm Fjærvoll
Valg av medlemmer Vedtak: Lillian Ovell Geir Lilletvedt Valg av varamedlemmer foregikk samlet Vedtak: Mette Nordhus Godkjennelse av protokoll Rolvsøy / i - 2018 / l,),m2~.)-2 Pål Tønnesen (Sarpsborg Idrettsråd) Jorunn FrydenlundJ (Østfold Fotballkrets).