REFERAT FAU 04.06.2018 Agenda: Sak 33/2017 2018: Godkjenning av referat fra forrige FAU-møte 05.03.2018 Sak 34/2017 2018: Rektor orienterer Sak 35/2017 2018: Årsmøtet: a) Valg av møteleder og referent b) Styrets årsberetning c) Styrets reviderte årsregnskap d) Valg av leder, nestleder, sekretær, kasserer, 1 eller 2 styrerepresentanter, 1 vararepresentant e) Valg av revisor f) Valg av 1 representant til SU/SMU og 3 vararepresentanter g) Pålegg kommende år h) Registrering av innmeldte saker/forslag som overleveres det nye styret Sak 36/2017 2018: Deling av 3. klasse Sak 37/2017 2018: Vårens vakreste Sak 38/2017 2018: 17. Mai. 17. Mai komiteen informer. Sak 39/2017 2018: Juleballet økonomi og gjennomføring Sak 40/2017 2018: Ballbinge tilskudd fra FAU Sak 41/2017 2018: Forespørsel lydanlegg Sak 42/2017 2018: Eventuelt Sak 33/2017 2018: Godkjenning av referat fra forrige FAU-møte 05.03.2018 Referat godkjent
Sak 34/2017 2018: Rektor orienterer Rektor starter med å informere om at Gunn Skjerve, som er tilbudt stillingen som nye rektor, dessverre har trukket seg fra denne stillingen. Nåværende rektor går av 1. juli 2018 og det arbeides med å få besatt stillingen som rektor ved skolen. Videre er det noen endringer i personalet, nye kontaktlærere er følgende: 1. trinn: Ann Kristin Haugen og Anette Røe 2. trinn: Ingrid Michalsen og Linda Erikstad 3. trinn: Ingen endringer 4. trinn: Heidi Naurstad 5. trinn : Ny kontaktlærer i tillegg til Eirin Amundsen og Inger Johanne Aavik 6. trinn: Stein Hugo Johnsen 7. trinn: Ingen endringer Det har vært mangel på stabilitet på 1 trinn som følge av ting skolen ikke rår over. Skolen jobber nå med å få stabilitet på 1 og 2 trinn. I forbindelse med deling av 3 trinn har elevene svar på en spørreundersøkelse om hvordan de opplever delingen: Følgende spørsmål ble stilt: Hvor fornøyd er du med å gå på skolen? 3 har svart at de ikke er fornøyd Er lærerne flinke til å høre på deg? 3 har svart nei. Er du blitt utestengt i lek på skolen? 2 har svart ja Får du være med andre i klassen i lek? 2 har svart nei Tror du andre i klassen liker deg? 2 jenter og 4 gutter har svart nei Har du noen gode venner i klassen? Av 53 elever har 1 gutt svart nei Elevene viser trivsel og at de har det bra på skolen etter delingen
Elevrådet på skolen har fremmet ønske om en ballbingeskolen har sendt søknad som tilskudd til ballbinge, en totalramme 80.000 kr.2 elever (5 og 7 trinn) har hatt møte med rektor og argumenterte for søknad på 8.000,- kr.overskudd fra vårens vakreste har over flere år gitt et overskudd totalt 110.000,- kr. Skolen går dermed i gang med bygging av ballbinge. Bodø kommune gjør runnarbeidet og skolen venter nå på tilbud fra kommunen. Skolen vil også basere seg på dugnad og regner med å ha ballbinge klar om kort tid. Vold og trusler: Dette er ikke et problem på Hunstad barneskole. I kjølvannet av mediesak angående en episode hvro barn er forsøkt lokket inn i en bil, følger kommunen opp pålegg om å gjøre risikovurdering for å lukke avviket fra kommunen. Rektor orienterte om det i denne forbindelse gjøres en grundig jobb. Skolen har også gjennomført kurs for alle ansatte på skolen 5 og juni. På Bruk av interne facebook-sider: Det har vært tilfeller hvor skolens ansatte har vært omtalt negativt på interne FB-grupper. Skolen ønsker at gruppene skal ha tydelige retningslinjer for bruk av slike sider. Vi bør tenke oss om hvordan vi bruker facebook. Hensikten må være at facebook-gruppen bidrar til et godt samarbeid mellom skole og hjem. Dagens ledelse utfordrer FAU til å følge opp saken videre. Samarbeid skole FAU: Parkeringsplass FAU må i samarbeid med skolen være pådrivere for å forbedre forholdene for barna, herunder brøyting og etableringen av dropzone. Det lages en prioriteringsplan for skole - hjem - samarbeid FAU Økonomi: Driftsmidlene er i dag veldig små. Et eksempel er tørkepapir, hvor det er 1,25 papir pr. elev pr. dag. Budsjettet for året er allerede brukt opp. Rektor mener er dette er skammelig og man mister litt respekt for budsjettet - uansett hva vi gjør klarer vi aldri å holde oppsatt budsjett. Skolen har satt seg som mål å ha bedre informasjonsflyt og vil komme i gang med en digital meldingsbok, hvor lærer kan varsle alle foresatte på mobil. Alle søknader og informasjon fra foresatte går også digitalt. Rektor Margrethe Riibe avsluttet med å takke for tiden hun har hatt ved Hunstad barneskole. Hun har arbeidet i skoleverket i 48 år, 19 av disse årene som rektor.
Sak 35/2017 2018: Årsmøtet: a) Valg av møteleder og referent: Møteleder: Bjørn Vegard Gamst Referent: Thomas Følvik b) Styrets årsberetning Gjennomgått c) Styrets reviderte årsregnskap Gjennomgått. Det ble diskuter hvorvidt penger bør stå på en privat konto, men skolen ønsker ikke at disse pengene står på en av skolens kontoer. Alternativt bør man registrere dette som virksomhet og da er man også revisjonspliktig. Vi har foreløpig ingen andre gode løsninger enn å sette disse pengene på en privat konto. Vi skal uansett lage avtaler som sikrer at pengene er i gode hender. d) Valg av styre Valgkomiteens innstilling: e) Valg av revisor Benedicte Løksti
f) Valg av 1 representant til SU/SMU og 3 vararepresentanter (Leder og nestleder) Annette Pettersen valgt til representant SU/SMU Vararepresentanter: Ellinor Kirkfjell og Toril Furnes (2 valgt i denne omgang) Leder og nestleder er automatisk valgt i henhold til FAU-vedtekter. g) Pålegg for kommende år: Det bør jobbes videre med å følge opp ballbinge og utendørs matematikkspill. Det ble diskutert at man også må jobbe videre med parkeringsforholdene på skolen. Parkeringsplassen og brøytingen er for dårlig. Lærere parkerer hvor foreldre skal parkere og handicap-parkering benyttes av hvem som helst. Forslag: Få en droppsone som fungerer. Kommunen vil ikke godta å sette av område til egen droppsone da de ser problemer med brøyting. FAU jobber videre med denne saken. h) Registrering av innmeldte saker/forslag som overleveres det nye styret Oppfølgingssak for 2019 - uteområdet ble ikke fulgt opp i år heller av kommunen, noe som FAU-styret kan jobbe videre Strøing: Det er ikke strødd - resultat skade på barn når man faller når det er glatt. Ved ett tilfellet ble ett barn sendt til sykehus etter fallskade som følge av manglende strøing denne dagen. Strøing har skolen vært for dårlig i mange år og ved skolen er danner det seg mye is. I tillegg strør ikke kommunen hele skoleplassen. På andre skoler har vaktmester tilgang på sand som brukes til strøing og skolen må sette dette på dagsorden. Beredskapsplan for skolen? Hvor langt er man kommet med dette? FAU setter opp dette også som egen sak - Dette har vært oppe i SMU. Andre skoler i Bodø har egne beredskapsplaner, som omfatter bl.a. fysisk miljø. Vi skal ikke ha en skole hvor barn faller og slår seg etc.
Spørsmål vedr. biler som stanser ved skolen og prøver å lokke barn inn i biler. Dette har vært tatt opp på FAU tidligere - skolen bør ha en plan på dette. Skolen bør ha gode rutiner på dette, noe som også er meldt inn. Dette går nok også inn under det rektor beskriver som elektronisk melding Sak 36/2017 2018: Deling av 3 klasse FAU-leder har hatt møte med rektor og det ble utarbeidet et skriftlig svar til FAU. Skolen har gjennomført en trivselsundersøkelse på tredjetrinnet. FAU-leder er ikke kontaktet for videre oppfølging av saken. Det ble på møtet litt diskusjon rundt dette temaet. Vi konkluderte med at det er viktig at skolen følger opp de elevene som ikke trives, føler seg utestengt eller ikke har venner på skolen. Inntil videre blir det ikke gjort noe mer i denne saken. Sak 37/2017-2018: Evaluering vårens vakreste: Følgende oppleves som positivt: Bra med 3 forestillinger underkant av 600 besøkende Tidligere forhåndssalg avbilletter Kantina flyttet Opprettelse av VIPPS-konto God informasjon til foresatte Starte forestillingen på ettermiddagen tidligere Øke til 3 billetter pr. elev Overskudd går tilbake til eleven, ballbinge, lydanlegg m.m. Følgende tilbakemeldinger på det som er mindre positivt: Noe av utfordringen med VIPPS er at barna bruker dette på telefonen men har ikke lov å ha telefon med seg på skolen. Innstillingene på lyden på enkelte av forestillingene
Informasjon: For lite informasjon for 1 trinn,etterspurt av nye foreldre om vårens vakreste. Denne informasjonen var ikke presis nok for foreldre til nye elever/førstetrinn. Det burde vært en presentasjon av vårens vakreste til disse foreldrene. Også informasjon om fridag etterpå. Uken før kan være for kort tid i forveien. Man bør få datoer ut tidlig med informasjon. Videre at man kan selge billetter uken før. Dato bør komme i januar. Starte forestillingen på ettermiddagen tidligere Øke til 3 billetter pr. elev Overskudd bør går tilbake til eleven, ballbinge, lydanlegg etc. Sak 38/2017 2018: 17. mai arrangementet Informasjon om 17.mai. Dette gikk stort sett greit. Det har vært et oppfølgingsmøte i etterkant på hva man eventuelt kan bli bedre på. Det kom tilbakemelding på at det var litt lite kaker. Videre er det ikke alle som leverer kake i forhold til oppsatt plan. Dette er alltid et problem og man må ta i betraktning at det er foreldre som ikke leverer kake. Arbeidet med 17. mai bør starte opp allerede på foreldremøter på høsten. FAU har dette som sak allerede på første FAU-møte om høsten. Man må informere og sette krav til foreldre at de leverer kake. Det bør også være en liste/oversikt over de som har levert kake til arrangementet. Skolen bør ha et lydanlegg som fungerer ute. Sak 39/2017 2018: Juleballet økonomi og gjennomføring Det ble betalt ut kr. 12.420 til dette arrangementet. Styret har godkjent denne søknaden under forutsetning av at det gjøres besparelser der det er mulig. Sak 40/2017 2018: Ballbinge Kom en hastesak før Rådhusmøte at FAU også støtter dette. Dette ble satt opp som et argument for at dette. Vi gjør et vedtak om at FAU gir 20.000 kroner til dette formålet. Det kom videre tilbakemelding på at juleballet var meget bra i fjor.
Sak 41/2017 2018: Forespørsel lydanlegg Det ble på møtet diskutert hvorvidt FAU skal bidra med kr. 20.000,- til et nytt lydanlegg på skolen. Vi vedtok å prøve å prosjektere dette og diskuterte hvor mye vi skal bruke til dette formålet. FAU tenker at det ikke er noe i veien for å bruke 40-50.000 kroner til dette formålet. FAU prøver å få inn et godt tilbud på lydanlegg. Vi bør også undersøke hva skolen har bruk for. Rektor er interessert i å gå inn i et slikt prosjekt sammen med FAU. Forslag om at FAU går videre i denne saken i forhold til kostnader. Espen undersøker dette med lyd med forhandler. Sak 42/2017 2018 Eventuelt Bruk av klasseside på facebook: Vær nøye med at FB siden kun brukes til informasjon og ikke til å beskrive enkeltpersoner i skolens administrasjon negativt. Det kom inn forslag om at lærere skal være med i gruppen slik at man unngår negative kommentarer. Det kom også inn forslag om at dette må informeres til foreldre på førsteklassetrinnet. Facebook er ikke et diskusjonsforum hvor misnøye skal kanaliseres. Dette må i stedet tas videre i de riktige kanaler. Kanskje klassekontakt bør også gi noen retningslinjer på hvordan man skal opptre på FBgruppen. FAU kjenner til flere saker hvor det har kommet saker ut på FB som kan være svært uheldig. Thomas Følvik Referent.