Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ingrid Aune AP Ole Herman Sveian SP Rakel S. Trondal SV Eva Lundemo H Torgeir Anda V

Like dokumenter
Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ingrid Aune AP Ole Herman Sveian SP Matz Ulstad AP Eva Lundemo H Lill Harriet Sandaune FRP

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ole Herman Sveian SP Matz Ulstad AP Rakel Therese S. SV Lill Harriet Sandaune FRP

Møteprotokoll. Formannskapet. Utvalg: Formannskapssalen, Rådhuset. Dato: Tidspunkt: 12:45-16:00

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ole Herman Sveian SP Matz Ulstad AP Rakel Therese S. SV Eva Lundemo H

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ingrid Aune AP Ole Herman Sveian SP Rakel S. Trondal SV Eva Lundemo H Torgeir Anda V

Merknader Møtet ble lukket under orienteringssakene, ihht kommunelovens 31 nr. 2.

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Lill Harriet Sandaune FRP

Merknader Rådmannen svarte ut spørsmål fra representanten Trondal ang. forsøpling i Solbakkan.

Merknader Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: PS 40/16 46/16, 49/16, 50/16, 47/16, 48/16, 51/16.

H Brit Ragnhild Aune H Marthinsen Anders Frost

Møteprotokoll. Kommunestyret. Utvalg: Nygaardsvoldsalen, Bruket kulturhus. Dato: Tidspunkt: 17:00-20:35

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Matz Ulstad AP Ingrid Aune AP Ole Herman Sveian SP Eva Lundemo H Torgeir Anda V

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Lill Harriet Sandaune FRP

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Eugen Gravningen H

Merknader Ordfører orienterte om status for fremdriften for arbeidet med Norsk kylling.

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Anne S. Mostervik AP Trond Hoseth AP Per Brandt Walseth PP Ida Vetleseter Bøe SP

Merknader Det ble gitt div orienteringer fra rådmann, ordfører og varaordfører.

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Mats Ulstad AP Randi Hansen AP Geir Roar Larsen AP Tanja Elton AP Anne Grete Thorstensen

Møteprotokoll. Regionrådet Værnesregionen. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ingrid Aune AP Ole Herman Sveian SP Matz Ulstad AP Lill Harriet Sandaune FRP Torgeir Anda V

Møteprotokoll. Regionrådet Værnesregionen

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Møteprotokoll. Regionrådet Værnesregionen. Kommunestyresalen, Stjørdal Rådhus. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

Møteprotokoll. Regionrådet Værnesregionen. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

Møteprotokoll. Formannskapet. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 15:15-16:50

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Eugen Gravningen H Terje Bremnes Granmo AP

STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll. Komite kultur, næring og miljø

Møteprotokoll 8/2018

Møteprotokoll. Regionrådet Værnesregionen

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Liv Aksnes AP Randi Hansen AP Torstein Fosmo AP Astrid Sofie Dalhaug KRF Brit Ragnhild Aune H

Hovedutvalg for helsevern og sosial omsorg

Møteprotokoll nr. 2/2018

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Terje Bremnes AP Randi Johnsen Eikevik AP

Hovedutvalg for helsevern og sosial omsorg. Møterom HS, Selbu Helsesenter

Behandling i Formannskapet Ole Herman Sveian (SP) fremmet følgende på vegen av AP, SV og SP:

Møteprotokoll nr. 6/2018

Deanu gielda - Tana kommune

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lisa Marie Pedersen Medlem KÅAP

Utvalg for oppvekst og kultur

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Liv Aksnes AP Torstein Fosmo AP Francis N. Chagula AP Morten Olafsen H

Hovedutvalg for helsevern og sosial omsorg

H Erling Magne Foss H Thorstensen Per Walseth H Morten Olafsen H Knut Magne Sjøvold SP Johan Ludvik

Møteprotokoll. Utvalg: Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Møtested:, Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00

Hovedutvalg for oppvekst. formannskapets møterom, Selbu rådhus

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Eugen Gravningen H Terje Bremnes Granmo AP

Utvalg for oppvekst og kultur

Formannskapets møterom, Selbu rådhus

STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll

Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Frode Setran MEDL SV

Møteprotokoll. Formannskapet

Formannskapets møterom, Selbu rådhus

Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, kommunestyresalen Dato: Tid: 10:00 12:40 Møteprotokoll

STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll

Hovedutvalg for helsevern og sosial omsorg. Møterom HS, Selbu Helsesenter

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lindis Pettersen LEDER AP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Hovedutvalg for oppvekst. formannskapets møterom, Selbu rådhus

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Terje Bremnes AP Randi Johnsen Eikevik AP. Knut Magne Sjøvold SP Laila Tøndel V

Møteprotokoll. Formannskapet

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kine Monsen MEDL UR. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll

Hovedutvalg for helsevern og sosial omsorg. Møterom HS, Selbu Helsesenter

Kommunestyresalen, Selbu rådhus

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Marit Voll MEDL SP/SV/V/FRP/MDG/UAV

Møteprotokoll. Formannskapet

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Leder SP Kristin Floa Nestleder SP Ole Kristian Holand Medlem SP

STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Heidi Solberg AP Terje Bremnes Granmo AP

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET. Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: Tid: 16:30 Slutt: 18:30

Utvalg for oppvekst og kultur

Møteprotokoll. Formannskapet

STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll

Formannskapets møterom, Selbu rådhus

Møteprotokoll for Formannskap

STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll. Styringsgruppe kommunereformen

Formannskapssalen, Halden rådhus

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Knut Arne Johansen Varaordfører FLD

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Ingeborg Sandvik SP-KRF-V

Møteprotokoll. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Mats Ulstad AP Randi Hansen AP Geir Roar Larsen AP Anne Grete. H Thorstensen Morten Olafsen H

Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Ole Gunnar Hallager Svein Jørgen Svensson AP/SP Sverre Sundfær Jan Arne Solvang FRP/H/KRF

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer

Møteprotokoll. Underskrifter: Utvalg: Formannskapet Møtested: Skarnsundet, Inderøy Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00-13:00

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Møteprotokoll Formannskapet

Møteprotokoll. Arbeidsutvalget Værnesregionen. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

Utvalg for oppvekst og kultur. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Trond Hoseth AP Maren Hammer Ness AP Bjørn Edgar Kyllo FRP

Møteprotokoll. Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy

MØTEPROTOKOLL. Frosta kommune. Kommunestyret. Utvalg: Kommunestyresalen, Kommunehuset. Dato: Tid: 18:30 22:55

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Else Marie Ness MEDL SV

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Gunnar Singsaas MEDL ÅF-FRP Roy Jonny Larsen MEDL ÅF-SP

Forfall: Navn Funksjon Representerer Amund Lein VORD NAH Per Olav Mork MEDL NAKRF Kjersti Tommelstad MEDL NASV Stein Tore Wolff MEDL NAFRP

Formannskapets møterom, Selbu rådhus

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ole Kr. Holand Sindre Helmersen. Medlem Medlem

Møteprotokoll. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Eriksen Medlem KÅKRF Per Gunnar Myrvoll Medlem KÅAP

Møteprotokoll. Politisk nemnd for helse og samfunn Værnesregionen

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Eugen Gravningen H Terje Bremnes Granmo AP

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Leder SP Kristin Floa Nestleder SP Åsmund Nilsen Medlem V

Transkript:

Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 18.09.2018 Formannskapssalen, Rådhuset Tidspunkt: 10:20-15.05 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ingrid Aune AP Ole Herman Sveian SP Rakel S. Trondal SV Eva Lundemo H Torgeir Anda V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Lill Harriet Sandaune FRP Matz Ulstad AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Bernt-Ole Ravlum Matz Ulstad AP Terje Hansen Lill Harriet Sandaune FRP Merknader Bernt Ole Ravlum (AP) ble kjent inhabil, jf fvl. 6 bokstav a), til sak: Orienteringssak Status Foldsjøen. Formannskapet oppfatter at saken handler om Foldsjødammen og vannspeilet, som kan ha økonomiske konsekvenser for grunneiere i saken. Ravlum er grunneier til Foldsjøen. Møtet ble lukket under deler av orienteringen jf. Kommuneloven 31 nr. 5. Fra administrasjonen møtte: Navn Carl-Jakob Midttun Randi Rasmussen Tone Østvang Ester Sandtrø Frank Johansen Anne-Guri Ratvik Sissel Langås Stilling Rådmann Organisasjonssjef Kommunalsjef Kommunalsjef Virksomhetsleder AreSam Rådgiver AreSam Sekretær

Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.

Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Saker til behandling Arkivsaksnr PS 58/18 PS 59/18 PS 60/18 Protokoll - Valg av underskrivere Etablering av Midt-Trøndelag regionråd for kommunene Stjørdal, Levanger, Verdal, Selbu, Tydal, Malvik, Meråker, Frosta, Inderøy, Steinkjer, Verran og Snåsa Godkjenning av kommunale barnehager etter leke- og oppholdsareal (LOA) 2018/403 2018/6398 PS 61/18 Revisjon av strategi og handlingsplan mot mobbing 2016/1247 PS 62/18 46/3 - Kjøpa av kommunal eiendom som tilleggsareal til 46/40 2017/1635 PS 63/18 Evaluering og revidering av kommunalt vigselstilbud 2017/2478 PS 64/18 Skjenkebevilling for perioden 1.10.2018-30.9.2020 - La Perla AS PS 65/18 Skjenkebevilling for perioden 18.9.2018-30.9.2020 - Merinvest AS Orienteringssaker 2016/662 2016/1155 OS 2/18 Kapasitetsvekst på heldøgns plasser innen helse- og velferd 2018/6810 Øvrig agenda 10:30 11:00 Trønderbanen, tiltak i Jernbanesektorens Handlingsprogram v/anne Skolmli, Sjef regional samhandling nord og midt Norge i Jernbanedirektoratet Foldsjøen Statusoppdatering: Formannskapet oppfatter at saken handler om Foldsjødammen og vannspeilet, som kan ha økonomiske konsekvenser for grunneiere i saken. TV-aksjonen Orientering fra politiråd Orientering Hommelvik idrettsbygg Orientering Dalabakkan

Orientering fra politiråd Ordfører gjennomførte møte med politimester i Trøndelag, lensmann i Værnesregionen, representanter fra Trøndelag politidistrikt. Øvrige deltakere fra Malvik kommune var varaordfører, rådmannen og SLT-koordinator hos Malvik kommune før sommerferien. Tema for møtet var blant annet hvordan politireformen skal gjennomføres i Trøndelag politidistrikt, og tidslinje for faste ansettelser av politikontakter for Malvik og øvrige kommuner. Ordfører og rådmann har etter ferien mottatt e-post fra lensmann Kjetil Ravlo med følgende informasjon: «Ansettelse av politikontakter ble behandlet i politidistriktet sitt ansettelsesråd den 14.8.18. Følgende ble ansatt: Ragnhild Jørstad Vik Svein Erik Gjølmesli Hanne Blekkan Geir Tore Solli Alle har nå takket ja til rollen som politikontakt. Gjølmesli er inntil videre beordret til å fortsette sitt arbeid som avsnittsleder i seksjon for Forebyggende & patrulje i Værnes lensmannsdistrikt. I hans sted som politikontakt er Kent Robert Lundemo, ansatt som vikar. Han har også takket ja til rollen. Fordeling av politikontaktene blir slik: Malvik, Selbu og Tydal kommuner: Ragnhild Vik og Geir Tore Solli Politikontakt i Malvik: Ragnhild Vik og Geir Tore Solli (Malvik er pilotkommune for Politikontakter og har nedfelt i avtale at de skal ha 2 politikontakter) Politikontakt i Selbu: Geir Tore Solli Politikontakt i Tydal: Geir Tore Solli Frosta, Meråker og Stjørdal kommuner: Kent Robert Lundemo og Hanne Blekkan Politikontakt Frosta: Kent Robert Lundemo Politikontakt Meråker: Kent Robert Lundemo Politikontakt Stjørdal: Hanne Blekkan. Dette vil være et utgangspunkt, spesielt for at kommunene skal ha et navn å forholde seg til. Det vil være en forutsetning at de fire politikontaktene vil fungere for hverandre og utføre tjenester på tvers av kommunene ved behov. Vi kommer tilbake med mer informasjon så snart som mulig, og senest når vi har alle politikontakter på plass i slutten av september. Eventuell spørsmål knyttet til politikontaktene kan rettes til meg eller seksjonsleder Arne Henrik Ulvin.» I avtalen mellom Malvik kommune, Trøndelag politidistrikt og politiet i Værnesregionen står det blant annet at «Fra 01.10.16 har to politikontakter særskilt ansvar for Malvik kommune». Ordfører har tatt kontakt med lensmann for å tydeliggjøre at forventningene som ble lagt på avtaletidspunkt var at Malvik kommune skal ha to dedikerte politiressurser med særskilt ansvar for Malvik kommune utover ordinær vaktstyrke. Formålet med Malvikmodellen for politireformen var at Malvik kommune, Trøndelag politidistrikt og politiet i Værnesregionen skulle gå i front i Norge når det gjelder gjennomføringen av politireformen, for å oppnå en

polititjeneste som er bedre på forebyggende arbeid og med en nærmere kontakt med innbyggerne enn tidligere. Gjennom samtale med lensmann 17/9/2018 opplyser lensmann Ravlo at det fortsatt pågår ansettelser hos politiet i Værnesregionen og at dette arbeidet vil pågå gjennom høsten. Ordfører imøteser dette arbeidet, med klar forventning om at bokstav og intensjon i avtalen mellom Malvik kommune og politiet overholdes, slik at innbyggerne i Malvik sikres den polititjenesten som er forespeilet og avtalt, med spesiell vekt på forebyggende arbeid.

NOTAT Til: Formannskapet Fra: Rådmannen Tema: Orientering om stenging idrettsbygget Hommelvik Dato: 18.09.2018 Ordfører har i epost av 12. september stilt følgende spørsmål: Jeg ønsker orientering fra rådmannen i denne saken i fk formannskap, samt om hvordan rådmannen følger opp vedlikehold av idrettsbygget slik at svømmehallen bevares ihht kommunestyrets ambisjoner. Bakgrunn Fuktproblem i idrettsbygget har vært kjent i flere år, men kun i mindre omfang. Det er først i sommer det er registrert at vann har trengt inn, gulvbelegg har løsnet og det er kjent mugglukt. Med bakgrunn i mistanke om muggsopp og støv har COWI AS på oppdrag fra Malvik kommune ved virksomhet Eiendomsservice gjennomført en innemiljøundersøkelse i idrettsbygget. Konklusjon i rapporten: Analysen for muggsopp viser at det er muggsoppvekst i garderoberom i kjelleren, og det er dermed behov for utbedringstiltak her. Tilliggende rom anbefales også kontrollert nærmere med tanke på fuktskader. Det er ikke funnet muggsoppvekst i gymsalen. Det registreres at ventilasjonsanlegget er av eldre dato, sannsynlig fra bygningens byggeår, og anbefales derfor byttet. Kommuneoverlege Realf Ording Helgesen har konkludert med følgende: 1) Vi har et muggsoppfunn i en av garderobene i kjeller. Det er ikke gjort målinger i andre garderober, men pga. bygningens beskaffenhet (alder, type), garderober som henger sammen, ventilasjonsanlegg mv.) kan vi ikke utelukke dette. 2) Vi har valgt å stenge alle garderobene i kjelleren til vi har svar på ovenstående. Nye prøver av alle garderober (også annen del av bygget) er tatt før helga. Det er estimert at analysen av prøvene tar om lag en uke. 3) Når svar på disse prøvene foreligger vil vi gjenåpne noen garderober etter å ha avklart stengning av dører, ventilasjon mv. mot garderoben med påvist muggsopp. Dette forutsetter selvsagt at det ikke påvises muggsopp i disse garderobene. Undervisning i kroppsøving for elever Hommelvik skole og Hommelvik ungdomsskole Skolene har lagt om kroppsøvingsundervisninga til mer uteaktivitet og aktivitet som ikke krever at elevene dusjer i den tida det tar å gjennomføre og analysere prøvene. Niende trinn ved Hommelvik ungdomsskole skal på tidligere planlagt telttur denne uka, og nyåpnet uteområde blir nå også brukt i kroppsøvingstimene. Hommelvik skole bruker også skolegård og nærmiljø.

Dersom prøveresultater viser at mange garderober må stenges for en lengre periode, vil det bli lagt opp til at elevene fra Hommelvikskolene får bruke Sveberghallen i den tida det tar å utbedre garderobene i idrettsbygget. Beslutning om dette vil bli tatt når prøveresultater foreligger i neste uke. Utbedring Det vil være omfattende tiltak som må gjennomføres etter at alle prøveresultatene foreligger. Allerede etter at resultatene fra første måling forelå, ble det beskrevet følgende utbedringstiltak i rapporten: «Det må sikres at det ikke kommer vann/fukt inn til kjelleren. Videre må vegg og gulv som har eller har hatt fuktskade saneres. Derfor er det naturlig å komme tilbake med en utfyllende sak når alle resultatene foreligger.» Hommelvik idrettsbygg har vært omtalt i flere saker og i budsjett og økonomiplan gjennom flere år. Årets budsjett- og økonomiplan punkt 8.1.4 side 77 beskrives idrettsbygget som et av to bygg i Malvik kommune med et stort vedlikeholdsetterslep. Det vises også til formannskapssak 30/18 vedrørende energisparetiltak, hvor det er redegjort for at bygget er i dårlig forfatning og at det trolig ikke økonomisk lønnsomt å ta vare på bygget. Rådmannen viser også til protokolltilførsel i nevnte sak. I Eiendomsservice sin vedlikeholdsplan er dette bygget oppført med tilstandsgrad(tg) 3. Vedlikeholdsplanens vurderinger baserer seg på vurderinger i forhold til NS 3424 tilstandsanalyser for byggverk. Bygg deles inn i fire tilstandsgrader. TG 0 er nybygg, TG 1 er godt vedlikeholdt, TG 2 er mindre godt vedlikehold og TG 3 er saneringsmodent. Avslutning Rådmannen vil gi formannskapet oppdatering i saken så snart det foreligger ny informasjon.

NOTAT Til: Formannskapet Fra: Rådmannen Tema: Svar på spørsmål vedrørende Dalabakkan fra Trondal (Sv) Dato: 18.09.2018 Trondal (Sv) har stilt følgende spørsmål i epost av 29. august: Spørsmålet gjelder anleggsarbeid i Dalabakken som etter det jeg forstår er meget forsinka med tanke på at gangfelt opptil Sveberg skole skulle ha vært ferdig til skolestart. Vegen er nå stengt ved nr.11, litt oppi bakken fra E6, på ubestemt tid. 1. Er det satt noen dato for ferdigstillelse av fortau? 2. Er det trygt for skolebarn å ferdes på vegen nå i anleggsperioden? Angående spørsmål 1 Ferdigstilling av fortau som inngår i prosjektet er planlagt ferdig 1. november 2018, dette ser realistisk ut, men framdrift i slike anlegg er alltid heftet med noe usikkerhet. Angående spørsmål 2 Ja, entreprenøren har dette som tema på byggemøter sammen kommunen og det gås regelmessige vernerunder der sikkerhet og skilting for gående er tema. Det arbeides aktivt med bevisstgjøring av alle som er involvert i produksjon i anlegget. Det påpekes på møter og befaringer med medarbeiderne der det også diskuteres løsninger. Dette er en forpliktelse for entreprenøren å ivareta ytre miljø. Det er også poster i beskrivelsen av prosjektet som går på sikring og ivaretakelse av myke trafikanter. I følge entreprenøren er det ikke rapportert uønskede hendelser knyttet til dette og det er god kommunikasjon med barn og ungdom som ferdes i området. Med bakgrunn i dialog, tilbakemelding og samarbeid med entrepenøren er rådmannens vurdering at sikkerheten er ivaretatt på en god måte.

NOTAT Til: Formannskapet Fra: Rådmannen Tema: Orientering om status Foldsjøen Dato: 18.09.2018 Innledning Malvik kommunestyre fattet den 29.05.2017 følgende høringsuttalelse vedrørende Meraker Bruks søknad om tillatelse til bygging av Verksfossen minikraftverk og nedlegging av dam Foldsjøen: 1. Søknad om bygging av Verksfossen minikraftverk må avslås siden tiltaket vil kunne redusere nasjonale og regionale verneverdier knyttet til naturmangfold, kulturmiljø, landskap og folkehelse. For å kunne åpne for kraftproduksjon i vernede vassdrag, er det en forutsetning at verneverdiene ikke reduseres. 2. Når det gjelder reguleringshøyden for Foldsjødammen, er det behov for å vurdere flere alternative løsninger enn den som foreligger i søknaden med tanke på allmenne interesser. Vannspeilet må sikres i både Litjfoldsjøen og Foldsjøen slik at hensynet til folkehelse, friluftsliv, kulturminner, flomsikring & samfunnsberedskap og naturmangfold blir ivaretatt. 3. Saken er for dårlig utredet. NVE bør kreve en samarbeidsprosess mellom de ulike interessentene for å avdekke muligheter, vilkår og avbøtende tiltak som kan sikre en positiv utvikling for Mostadmark, Foldsjøen og Homlavassdraget. Det er naturlig at Malvik kommune har en sentral rolle i denne prosessen. Resultater fra dette må deretter legges til grunn i videre konsesjonsbehandling. Som kjent fikk Meraker Bruk godkjenning på begge søknader hos NVE. På bakgrunn av dette fattet formannskapet i Malvik følgende vedtak den 09.04.2018: Formannskapet ber rådmannen påklage vedtaket til NVE. Rådmannen gis fullmakt til å utforme klagebrev jfr. høringsbrev fra formannskapet. NVE opprettholdt sine opprinnelige vedtak og oversendte derfor saken til Olje- og energidepartementet (OED) for endelig avgjørelse. Status nå Generelt Rådmannen har gjennom de vedtak som er fattet i saken, jf. over, oppfattet kommunens klare holdning i saken. Rådmannen har i tråd med dette vært i, og etablert, dialog med mange aktører/interessenter knyttet til saken. Fra rådmannens ståsted er og har det vært viktig å utrede mulige kostnadsmessige forhold, både på drifts- og investeringssiden, samt det finansielle aspektet knyttet til denne saken. Rådmannen vil fortsette dette utredningsarbeidet. Klagebehandlingen

Rådmannen har nylig vært i kontakt med OED vedrørende deres håndtering av saken. Tilbakemeldingen var at vi kunne ta kontakt igjen ila januar 2019, da man ennå ikke hadde startet opp saksbehandlingen. Videre saksgang I etterkant av at departementet har fattet sin avgjørelse, og rådmannen har gjennomført de nødvendige utredninger og prosesser, vil det bli lagt frem en sak for politisk behandling.

Saker til behandling PS 58/18 Protokoll - Valg av underskrivere Vedtak i Formannskapet - 18.09.2018 Eva Lundemo (H) og Rakel Trondal (SV) velges til å underskrive protokollen. Behandling i Formannskapet - 18.09.2018 Eva Lundmo (H) og Rakel Trondal (SV) ble enstemmig valgt til å underskrive protokollen. PS 59/18 Etablering av Midt-Trøndelag regionråd for kommunene Stjørdal, Levanger, Verdal, Selbu, Tydal, Malvik, Meråker, Frosta, Inderøy, Steinkjer, Verran og Snåsa Innstilling til kommunestyret fra formannskapet - 18.09.2018 1. Malvik kommune tiltrer Midt-Trøndelag regionråd som omfatter kommunene Stjørdal, Levanger, Verdal, Selbu, Tydal, Malvik, Meråker, Frosta, Inderøy, Steinkjer, Verran og Snåsa. 2. Vedtekter som følger saken vedtas som grunnlag for samarbeidet. Behandling i Formannskapet - 18.09.2018 Innstillingen ble vedtatt mot 2 stemmer (V og FrP). Ordførers innstilling: 1. Malvik kommune tiltrer Midt-Trøndelag regionråd som omfatter kommunene Stjørdal, Levanger, Verdal, Selbu, Tydal, Malvik, Meråker, Frosta, Inderøy, Steinkjer, Verran og Snåsa. 2. Vedtekter som følger saken vedtas som grunnlag for samarbeidet.

PS 60/18 Godkjenning av kommunale barnehager etter leke- og oppholdsareal (LOA) Innstilling til kommunestyret fra formannskapet - 18.09.2018 1. Malvik kommunes minimumskrav til norm for leke- og oppholdsareal er 5,3 m2 per barn under 3 år og 4,0 m2 per barn over 3 år i kommunale barnehager. 2. Barnehager med friluftsavdelinger skal oppfylle minimumskrav til leke og oppholdsareal senest fra oppstart av nytt barnehageår 2021. 3. Utvendig arealnorm for kommunale barnehager er 6 x innvendig leke- og oppholdsareal. Barnehagens leke og oppholdsareal skal framgå av barnehagens vedtekter. Behandling i Formannskapet - 18.09.2018 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Innstilling til formannskapet fra Utvalg for oppvekst og kultur - 13.09.2018 1. Malvik kommunes minimumskrav til norm for leke- og oppholdsareal er 5,3 m2 per barn under 3 år og 4,0 m2 per barn over 3 år i kommunale barnehager. 2. Barnehager med friluftsavdelinger skal oppfylle minimumskrav til leke og oppholdsareal senest fra oppstart av nytt barnehageår 2021. 3. Utvendig arealnorm for kommunale barnehager er 6 x innvendig leke- og oppholdsareal. Barnehagens leke og oppholdsareal skal framgå av barnehagens vedtekter. PS 61/18 Revisjon av strategi og handlingsplan mot mobbing Innstilling til kommunestyret fra formannskapet - 18.09.2018 Strategi for arbeid mot mobbing i barnehager og skoler og revidert handlingsplan for arbeid mot mobbing i skolen vedtas. Handlingsplanen revideres årlig, innen 30.september. Behandling i Formannskapet - 18.09.2018 Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

Innstilling til formannskapet fra Utvalg for oppvekst og kultur - 13.09.2018 Strategi for arbeid mot mobbing i barnehager og skoler og revidert handlingsplan for arbeid mot mobbing i skolen vedtas. Handlingsplanen revideres årlig, innen 30.september. PS 62/18 46/3 - Kjøpa av kommunal eiendom som tilleggsareal til 46/40 Vedtak i Formannskapet - 18.09.2018 Rådmannen anbefaler at eier av eiendommen 46/40 får tilbud om kjøp av tilleggsareal på ca. 125 m 2 som et tillegg til sin eiendom. Arealet som tilbys er del av eiendommen 46/3 og ligger mellom eiendommen 46/40 og regulert veiareal. Arealet er regulert til boligformål. Det forutsettes at påfølgende fradelingsak godkjennes. Prisen på arealet settes til kr 690,- pr. m 2. Omkostninger og avgifter i forbindelse med fradelingen og salg kommer i tillegg. Det skal utferdiges en kjøpekontrakt vedrørende kjøpet av parsellen som signeres av selger og kjøper før fradeling behandles. Behandling i Formannskapet - 18.09.2018 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling: Rådmannen anbefaler at eier av eiendommen 46/40 får tilbud om kjøp av tilleggsareal på ca. 125 m 2 som et tillegg til sin eiendom. Arealet som tilbys er del av eiendommen 46/3 og ligger mellom eiendommen 46/40 og regulert veiareal. Arealet er regulert til boligformål. Det forutsettes at påfølgende fradelingsak godkjennes. Prisen på arealet settes til kr 690,- pr. m 2. Omkostninger og avgifter i forbindelse med fradelingen og salg kommer i tillegg. Det skal utferdiges en kjøpekontrakt vedrørende kjøpet av parsellen som signeres av selger og kjøper før fradeling behandles. PS 63/18 Evaluering og revidering av kommunalt vigselstilbud Innstilling til kommunestyret fra formannskapet - 18.09.2018 1. Malvik kommunes ordinære vigselstilbud er fredager i kontortid. Det ordinære vigselstilbudet er gratis.

2. Etter nærmere avtale med hvert enkelt brudepar, kan det gjennomføres vigsler på andre steder og på andre dager enn hva det ordinære vigselstilbudet legger opp til. Eventuelle merkostnader dekkes av brudeparet, jf. 2 i Forskrift om kommunale vigsler. 3. Malvik kommune tilbyr vigsel for par som ikke er bosatt i kommunen. Kostnaden for leie av vigselsrom dekkes av brudeparet. Gebyr for dekning av administrative kostnader settes til 750 kroner, jf. 3 i Forskrift om kommunale vigsler. 4. Ved vigsel andre steder i landet, må dette organiseres av brudeparet selv, og kostnaden med reise og opphold for vigsler dekkes av brudeparet. Behandling i Formannskapet - 18.09.2018 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling: 1. Malvik kommunes ordinære vigselstilbud er fredager i kontortid. Det ordinære vigselstilbudet er gratis. 2. Etter nærmere avtale med hvert enkelt brudepar, kan det gjennomføres vigsler på andre steder og på andre dager enn hva det ordinære vigselstilbudet legger opp til. Eventuelle merkostnader dekkes av brudeparet, jf. 2 i Forskrift om kommunale vigsler. 3. Malvik kommune tilbyr vigsel for par som ikke er bosatt i kommunen. Kostnaden for leie av vigselsrom dekkes av brudeparet. Gebyr for dekning av administrative kostnader settes til 750 kroner, jf. 3 i Forskrift om kommunale vigsler. 4. Ved vigsel andre steder i landet, må dette organiseres av brudeparet selv, og kostnaden med reise og opphold for vigsler dekkes av brudeparet. PS 64/18 Skjenkebevilling for perioden 1.10.2018-30.9.2020 - La Perla AS Vedtak i Formannskapet - 18.09.2018 1. Formannskapet gir skjenkebevilling til La Perla AS, org.nr.: 994 241 737, for perioden 1.10.2018 30.9.2020. 2. Bevillingen gis med følgende skjenketider: Alkoholholdig drikk gruppe 1 og gruppe 2 fra kl. 09:00 til kl. 02:00 alle dager unntatt søndag. På søn-, hellig- og høytidsdager kan skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1 og gruppe 2 skje fra kl. 12:00 til kl. 02.00. Alkoholholdig drikk gruppe 3 fra kl. 13:00 til kl. 01.00. Fra 1.11 31.12 kan skjenking skje til kl. 02:00.

Uteservering tillates for alkoholholdig drikk gruppe 1 og gruppe 2, med skjenketid fra kl. 09:00 til kl. 01:00 på alle dager unntatt søndag. På søn-, helligog høytidsdager tillates uteservering fra kl. 12:00 til kl. 01:00. 3. Som styrer godkjennes Mustafa Tahtaci. Som stedfortreder godkjennes Mehmet Tahtaci. 4. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av søknaden og tidligere innsendte tegninger. 5. Skjenkebevillingen innvilges med hjemmel i alkoholloven 1-7 og i henhold til enhver tid gjeldende kommunal forskrift for salgs- og skjenketider. 6. Øvrige offentlige godkjennelser skal til enhver tid foreligge. Behandling i Formannskapet - 18.09.2018 Skrivefeil i rådmannens innstilling er rettet opp i vedtaket. Riktig periode for skjenkebevillingen er: 1.10.2018 30.9.2020. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling: 1. Formannskapet gir skjenkebevilling til La Perla AS, org.nr.: 994 241 737, for perioden 1.10.2018 30.9.2018. 2. Bevillingen gis med følgende skjenketider: Alkoholholdig drikk gruppe 1 og gruppe 2 fra kl. 09:00 til kl. 02:00 alle dager unntatt søndag. På søn-, hellig- og høytidsdager kan skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1 og gruppe 2 skje fra kl. 12:00 til kl. 02.00. Alkoholholdig drikk gruppe 3 fra kl. 13:00 til kl. 01.00. Fra 1.11 31.12 kan skjenking skje til kl. 02:00. Uteservering tillates for alkoholholdig drikk gruppe 1 og gruppe 2, med skjenketid fra kl. 09:00 til kl. 01:00 på alle dager unntatt søndag. På søn-, helligog høytidsdager tillates uteservering fra kl. 12:00 til kl. 01:00. 3. Som styrer godkjennes Mustafa Tahtaci. Som stedfortreder godkjennes Mehmet Tahtaci. 4. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av søknaden og tidligere innsendte tegninger. 5. Skjenkebevillingen innvilges med hjemmel i alkoholloven 1-7 og i henhold til enhver tid gjeldende kommunal forskrift for salgs- og skjenketider. 6. Øvrige offentlige godkjennelser skal til enhver tid foreligge.

PS 65/18 Skjenkebevilling for perioden 18.9.2018-30.9.2020 - Merinvest AS Vedtak i Formannskapet - 18.09.2018 1. Formannskapet gir skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk til Merinvest AS, org.nr.: 984 706 669, for perioden 18.9.2018 30.9.2020. 2. Bevillingen gis med følgende skjenketider: Alkoholholdig drikk gruppe 1 og gruppe 2 fra kl. 09:00 til kl. 02:00 alle dager unntatt søndag. På søn-, hellig- og høytidsdager kan skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1 og gruppe 2 skje fra kl. 12:00 til kl. 02:00. Alkoholholdig drikk gruppe 3 fra kl. 13:00 til kl. 01:00. Fra 1.11 til 31.12 kan skjenking skje til kl. 02:00. Uteservering tillates for alkoholholdig drikk gruppe 1 og gruppe 2, med skjenketid fra kl. 09:00 til kl. 01:00 på alle dager unntatt søndag. På søn-, hellig- og høytidsdager tillates uteservering fra kl. 12:00 til kl. 01:00. 3. Som styrer godkjennes Ivar Fjellseth. Som stedfortreder godkjennes Wibecke Løvseth. 4. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av søknaden og innsendte tegninger. 5. Skjenkebevillingen innvilges med hjemmel i alkoholloven 1-7 og i henhold til enhver tid gjeldende kommunal forskrift for salgs- og skjenketider. 6. Øvrige offentlige godkjennelser skal til enhver tid foreligge. Behandling i Formannskapet - 18.09.2018 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling: 1. Formannskapet gir skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk til Merinvest AS, org.nr.: 984 706 669, for perioden 18.9.2018 30.9.2020. 2. Bevillingen gis med følgende skjenketider: Alkoholholdig drikk gruppe 1 og gruppe 2 fra kl. 09:00 til kl. 02:00 alle dager unntatt søndag. På søn-, hellig- og høytidsdager kan skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1 og gruppe 2 skje fra kl. 12:00 til kl. 02:00. Alkoholholdig drikk gruppe 3 fra kl. 13:00 til kl. 01:00. Fra 1.11 til 31.12 kan skjenking skje til kl. 02:00. Uteservering tillates for alkoholholdig drikk gruppe 1 og gruppe 2, med skjenketid fra kl. 09:00 til kl. 01:00 på alle dager unntatt søndag. På søn-, hellig- og høytidsdager tillates uteservering fra kl. 12:00 til kl. 01:00.

3. Som styrer godkjennes Ivar Fjellseth. Som stedfortreder godkjennes Wibecke Løvseth. 4. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av søknaden og innsendte tegninger. 5. Skjenkebevillingen innvilges med hjemmel i alkoholloven 1-7 og i henhold til enhver tid gjeldende kommunal forskrift for salgs- og skjenketider. 6. Øvrige offentlige godkjennelser skal til enhver tid foreligge.