Oppdatert 9.oktober 2015
Innholdsfortegnelse 1.0 STANDARD FUNKSJONER I PROFIL 3 1.1. STANDARD VERKTØYKNAPPER / IKONER 3 1.2 BRUK AV FUNKSJONSTASTER I PROFIL 3 2.0 LABARK 4 2.1 GENERELT OM LABARKET 4 3.0 POSTERING AV LABSVAR I LABARKET 5 3.1 VARSELBOKS 5 3.2 ÅPNE LISTE OVER UBEHANDLEDE LABSVAR FOR BEHANDLING 5 3.2.1 POSTERINGSVINDU 6 3.2.2 ÅPNE E-MELDING 7 3.2.3 FERDIGBEHANDLE MELDING 8 4.0 REGISTRERE TESTRESULTAT MANUELT 10 4.1 REGISTRERE NYTT TESTRESULTAT 10 4.1.1 REGISTRERING 10 4.1.2 SE DETALJER 11 4.1.3 KNYTTE KOMMENTAR TIL TESTRESULTATET 11 4.1.4 SE GRAF 12 5.0 RETTING OG SLETTING I LABARK 13 Visma Omsorg Profil Side 2
1.0 Standard funksjoner i Profil De følgende funksjoner vil du finne i alle Profils moduler. Tittellinje Menylinje Verktøylinjer Er den øverste rammen i bildet (ofte farget blå), viser navnet og databasen (test eller produksjon) som du er pålogget. Er linjen som ofte kalles rullegardinmenyer. Flere av valgene du finner her vil være tilsvarende valg du finner i standard Windows programmer, men mange vil være spesifikke for funksjonalitet du finner i Profil. Ofte kalt Ikon eller Verktøyknapper. Klikker du på en av knappene vil du vanligvis hente frem et bilde som er knyttet til verktøyknappen eller ikonet. 1.1. Standard verktøyknapper / ikoner Ikoner som vises i tabellen under vil ses med grå fargefremtoning når de ikke er aktive, og med farge når de er aktive. Ikonene blir aktive når de kan benyttes, men er grå når de ikke kan benyttes. For alle ikonene gjelde at det vises en Gul lapp når du holder musepekeren over ikonet. Lukk aktivt vindu Lagre Sett inn ny rad Slett merket rad Ny detaljrad Fjern detaljrad Lås opp journalelement Angi søkekriterium Utfør søk basert på inntastede søkekriterium Microsoft Word / Open Office Write Send svar på inngående brev du har oppe i postjournalen (gjelder kun generell postjournal) Vis første bruker (post) Vis forrige bruker (post) Vis neste bruker (post) Vis siste bruker (post) Sorter Skaler Forstørr rapport Forminsk rapport Vis/skjul linjal Velg graftype Kvittering gitt medisin Labark Behandle Labsvar Skriv direkte (til din standard windows skriver) Hent frem mappe til merket bruker Ajourhold av generell postjournal Ajourhold av utførte tjenester Pasientjournalen Oversikt plan/rapport Word i lukket sone Skriv en huskelapp Se huskeliste Avtalebok Ny pålogging Egenskaper Avslutt Profil Hjelpetekst for aktivt vindu Lag og send meldinger Meldingsvarsler elektroniske meldinger 1.2 Bruk av funksjonstaster i Profil F2 F4 F5 F12 Mikrosøk Tab-tast Utføre et søk. Sette på et søk (nullstille i bildet). Hente plukkbilde (bilde hvor du kan søke detaljert). Setter inn dagens dato i enkelte datofelt. I kodefelt kan du bruke tastekombinasjonen: Mellomrom-tasten og deretter tabulator for å hente liste over for eksempel ansatte. Standard tast for å bevege markøren fra felt til felt i et skjermbilde. Visma Omsorg Profil Side 3
2.0 Labark 2.1 Generelt om Labarket Ved bruk av Labark i Profil kan man postere elektroniske labsvar. Prøvesvar kan også registreres manuelt. Labark er laget i.net Hvis du har tilgang til labarket kan du åpne dette ved å klikke Labark-knappen i knapperaden eller bruke menypunktet Fag Labark Alle registrerte prøvesvar vises i et skjema. Ved å klikke på den aktuelle linjen får du se svarene i en grafisk visning. Prøvesvar som ligger utenfor normalområdet merkes med rød skrift. Visma Omsorg Profil Side 4
3.0 Postering av Labsvar i Labarket Siden labsvar ofte kommer som elektroniske meldinger, er det lagt til rette for at disse kan posteres direkte i Labarket uten å måtte gjøre en manuell registrering. Labsvarene som mottas elektronisk legges i en egen liste, og kan behandles derfra. Tanken er at dette utføres av personell som er spesielt autorisert for det. Vi har valgt å implementere NLK-kodeverket (Norsk Laboratorie-kodeverk) som skal være standard for alle fra 2015. Imidlertid er vi kjent med at det vil ta noe tid før alle landets laboratorier har tatt dette i bruk. Vi har derfor implementert en automatisk mapping-funksjon som tolker det mottatte prøvesvaret og prøver å finne tilsvarende testnavn fra NLK. I de aller fleste tilfellene finner vi riktig test. Hvis det imidlertid ikke er mulig å finne en match, kan den ansatte søke i NLK-kodeverket manuelt for å finne det testnavnet som passer. Når alt stemmer kan prøvesvarene overføres til Labarket. 3.1 Varselboks Vi har implementert en varselboks som vises når du logger deg på Profil. Ansatte som har tilgang til å postere labsvar vil få melding om at det fins ubehandlede labsvar. Denne varselboksen viser hvor mange ubehandlede labsvar som ligger i liste «Ubehandede labsvar» 3.2 Åpne liste over ubehandlede labsvar for behandling Liste over ubehandlede labark kan åpnes enten fra varselboksen, fra denne ikonet i knapperaden menyen Fag Behandle Labsvar, eller fra Listen viser i utgangspunktet labsvar som ikke er satt som ferdigbehandlede. Den er sortert etter mottatt tidspunkt, sånn at de nyeste ligger øverst i listen. Listen er selvfølgelig tilgangskontrollert, så operatører med tilgang til «Gruppens meldinger» får opp flere meldinger i listen enn de som ikke har det. I øverste del av vinduet kan du legge på et filter slik at en bare ser sine egne meldinger (Klikk i sjekkboksen, og klikk Hentknappen) Visma Omsorg Profil Side 5
Disse ikonene sier noe om posterings-statusen til meldingen, dvs om den er lagt i labarket eller ikke. Vær obs på at ikke alle labsvar lar seg postere i labarket, det kan for eksempel gjelde Cytologi-rapporter der resultatet ikke er knyttet til en bestemt labtest. Status e-melding viser til om e-meldingen er ferdigbehandlet eller ikke. Dette må ikke forveksles med posteringsstatus. Meldingen kan ferdigbehandles fra denne listen (se under) Du kan utføre fire ulike handlinger fra listen. Åpne posteringsvinduet for å legge labsvarene til labarket. Åpne e- melding får å se den originale meldingen. Åpne labark viser pasienten sitt labark, og Sett som ferdigbehandlet gir deg mulighet til å endre status på e-meldingen. 3.2.1 Posteringsvindu Posteringsvinduet tar seg av funksjonaliteten rundt mapping av testnavn og overføring til labark. Mappingfunksjonen er nødvendig i en overgangsfase frem til alle laboratorier bruker samme laboratoriekodeverk. I de aller fleste tilfellene vil Profil finne en match til det mottatte testnavnet. Hvis dette ikke er mulig, kan du søke i nedtrekksfeltet på samme måte som du kan søke etter testnavn i labarket. Når testresultatene er mappet klikker du «Legg til labark». Visma Omsorg Profil Side 6
Du kan da velge å åpne labarket for å se resultatet av posteringen. 3.2.2 Åpne e-melding I forbindelse med arbeid med labsvar kan det være nyttig å se den originale meldingen. Den kan åpnes både fra listen over ubehandlede labsvar, fra posteringsvinduet, og fra selve labarket etter at posteringen er gjort. Visma Omsorg Profil Side 7
3.2.3 Ferdigbehandle melding Dette kan gjøres fra posteringsvinduet, eller fra liste over ubehandlede labsvar. Funksjonen med å ferdigbehandle e-meldinger forutsettes kjent fra før. Det er akkurat samme bilde som du får opp i meldingsboksen. Når meldingen er ferdigbehandlet forsvinner den fra den umiddelbare listen over ubehandlede labsvar. Visma Omsorg Profil Side 8
Meldingen kan enkelt hentes frem igjen ved å klikke i boksen «Inkluder ferdigbehandlede» Visma Omsorg Profil Side 9
4.0 Registrere testresultat manuelt Labarket fungerer på følgende måte: 1. Registrer labresultat ved å klikke knappen «Nytt testresultat». Du kan da velge riktig kode for testen, og skrive inn resultatet i bildet 2. Det er mulig å knytte en eller flere kommentarer til testresultatet. 3. Alle registrerte prøvesvar vises i et skjema. Ved å klikke på den aktuelle linjen får du se svarene i en grafisk visning 4. Prøvesvar som ligger utenfor normalområdet merkes med rød skrift 4.1 Registrere nytt testresultat 4.1.1 Registrering Du kan registrere nytt testresultat på to forskjellige måter. Første gang du skal registrere et labsvar eller når du skal registrere en ny prøvetype, bruker du knappen. Denne åpner et vindu der du kan fylle ut testresultatet. Søk etter testnavn ved å skrive inn deler av testen. Det gjøres da et søk mot kodeverket i basen og du får opp en liste med tester som matcher det du skrev inn. Ved å markere et treff får du opp litt mer informasjon om testtypen. Velg riktig testtype ved å klikke på denne. Du får da opp et bilde du kan fylle ut med det du har av informasjon om referanseverdier, testdato, analysedato og testresultat. Visma Omsorg Profil Side 10
Hvis det følger en vurdering fra laboratoriet med testresultatet kan du skrive den inn der. Når alt er klart, lagrer du. Det nye testresultatet legger seg nederst i kurven din. Resultat som ligger utenfor registrerte referanseområder markeres med rødt i kurven. Hvis testen du skal registrerer på finnes i kurven allerede velger du Nytt-labsvar-ikonet i første kolonne på den aktuelle testen. Du får da opp samme registreringsbilde, men testnavn og referanseverdier er allerede fylt ut. Disse kan du selvfølgelig oppdatere hvis nødvendig. 4.1.2 Se detaljer Ved å klikke på et resultat i kurven får du mulighet til å se mer detaljer om registreringen, blant annet hvem som har gort registreringen, og dato/tidspunkt. Hvis registreringen er redigerbart for den som er innlogget kan man åpne bildet i redigeringsmodus, og endre, og eventuelt slette registreringen. Hvorvidt dette er mulig eller ikke styres av EPJ-reglementet (Registreringsfase, redigeringsfase, rolle) 4.1.3 Knytte kommentar til testresultatet Klikk på resultatet og detaljer, og du får opp en knapp i bildet. Her kan du knytte en merknad til testresultatet. Det vil være mulig å registrere flere merknader knyttet til ett resultat. Visma Omsorg Profil Side 11
Etter at merknaden er lagret, kan den leses i Detalj-bildet på testresultatet, samt at det markeres med et utropstegn i kurven at det er knyttet en merknad til dette testresultatet. Vær obs på at hvis testresultatet endres, beholde den merknaden som er knyttet til. Hvis testresultatet slettes fra Profil, slettes samtlige merknader da disse er knyttet til gitte testresultat og ikke kan eksistere alene i kurven. 4.1.4 Se graf Alle testresultat presenteres i en graf under resultatskjemaet. Klikke på testen for å se grafen. Det går tydelig frem av grafen om noen av resultatene er utenfor referanseverdiene. Grafen kan skrives ut i ulike format ved å bruke valgene til høyre i grafen. Visma Omsorg Profil Side 12
5.0 Retting og sletting i Labark Vi har lagt inn funksjonalitet for å kunne redigere, rette og slette lab-resultater som er lagret i Labarket. De vanlige EPJ-reglene gjelder for disse, dvs at den som har registrert et resultat kan gjøre så mange endringer de vil (både redigering og sletting) i perioden før redigeringslåsen går på. Vedkommende vil da ha en link som viser både «Detaljer» og «Slette» når de klikker på det aktuelle Lab-resultatet. Klikk Detaljer, og du får opp registeringen din sånn at den kan endres. Klikk Slette, og du får opp en bekreftende pop-up: Svarer du ja her, vil registreringen forsvinne fullstendig fra Labarket. Visma Omsorg Profil Side 13