Arendal Havn KF Møteprotokoll Havnestyret Arendal Havn KF Dato: 19.04.2017 Tid 17:00 Sted: Eydehavn Møtende medlemmer: Navn Funksjon Parti Vara for Jarl Steinar Odinsen Terje Eikin Kristoffer Lyngvi Yngve Paulsen Erik Fløystad Leder Medlem Medlem Medlem Vara Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rune Hvass Havnefogden Magdalena Pawlik-Bak Møtesekretær side 1 av 7
SAKSLISTE Side Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Politiske saker 17/18 Arbeidsavtale Havnefogd 3 Orienteringssaker 10/17 Økonomi status per april 2017 4 11/17 Strategiplan og strategisamling 4 12/17 Oppfølging bystyrevedtak vedrørende mulig bobil parkering i Kuviga. 5 13/17 Krana avtale forslag fra Åge Olsen 6 14/17 Eventuelt 6 side 2 av 7
Godkjenning av innkalling Godkjent Godkjenning av sakskart Godkjent Politiske saker 17/18 Arbeidsavtale Havnefogd Arkivsak-dok. 17/627-67 1 Havnestyret Arendal Havn KF 19.04.2017 17/18 forslag til vedtak Intet forslag Pkt 6.3 tas ut i sin helhet. Pkt 6.5 omskrives til at Arb. giver dekker 1 bredbånds abonnement. Enstemmig vedtatt Havnestyret vedtar ny arbeidsavtale med nevnte endringer. Avtalen sendes som melding til Formannskapet. side 3 av 7
Orienteringssaker 10/17 Økonomi status per april 2017 Arkivsak-dok. 17/627-63 1 Havnestyret Arendal Havn KF 19.04.2017 10/17 Havnestyret tar orienteringen til etterretning. Havnestyret tar orienteringen til etterretning 11/17 Strategiplan og strategisamling Arkivsak-dok. 17/627-64 1 Havnestyret Arendal Havn KF 19.04.2017 11/17 Havnestyret tar orientering til etterretning. side 4 av 7
Havnestyret tar opplegg og program til etterretning. 12/17 Oppfølging bystyrevedtak vedrørende mulig bobil parkering i Kuviga. Arkivsak-dok. 17/627-65 1 Havnestyret Arendal Havn KF 19.04.2017 12/17 Intet forslag. Enstemmig vedtatt Havnestyret har ingen havnefaglige innvendinger mot at det etableres bobilparkering i Kuviga. Havnestyret ber allikevel Bystyret om vurdere om annen kommunal enhet er bedre egnet til oppgaven. Kostnadene til etablering og drift av bobilparkering er ikke innarbeidet i havn sine drift og investeringsbudsjetter. Havnestyret vurderer at investering og drift av bobilparkering i Kuviga er forventet å gi et negativt økonomisk resultat. side 5 av 7
13/17 Krana avtale forslag fra Åge Olsen Arkivsak-dok. 17/627-66 1 Havnestyret Arendal Havn KF 19.04.2017 13/17 Havnestyret er forlagt utkast til avtale og ønsker følgende korrigeringer. ENSTEMMIG VEDTATT Havnestyret ønsker en revidert avtale. Avtalen må bedre speile at hver part må bære ansvaret for reguleringsmessige utfordringer og endringer på sin lott. Plikten som påhviler til å gjennomføre de fysiske arbeider innen 1 år fra avtale dato kan ikke aksepteres. Havnestyret pålegger havnefogden å innarbeide alle påpekte endringer i møtet i et revidert avtale utkast og oversende Olsen. 14/17 Eventuelt Arkivsak-dok. 17/627-68 1 Havnestyret Arendal Havn KF 19.04.2017 14/17 Intet forslag side 6 av 7
Oppfølging av bystyrets vedtak datert 16 mars sak PS17/30. Forvaltnings revisjon, kommunale foretak i Arendal kommune Havnestyret vil forespørre eksterne kompetansefirma om tilbud på å gjennomføre en utredning i tråd med bystyrets bestilling der det gjøres en vurdering av lovens bestemmelser om havnevirksomhet sett opp mot havnens konkrete aktiviteter. Grunnlaget for utredningen skal være forvaltningsrevisjonens rapport og Bystyrets vedtak. side 7 av 7