GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Møteinnkalling Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Kantina, Rådhuset Dato: 01.12.2016 Tidspunkt: 12:00 Eventuell gyldig forfall må meldes snarest på tlf.: 77 71 92 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Kaivuonon komuuni 9146 Olderdalen, 11.11.2016 HVO/Ordfører leder (s.) Liv Dagny Berg (s.) sekretær e.f. 1
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 1/16 Skjema registrering av personskade 03.09.15 - RS 2/16 Skjema registrering av personskade 17.09.,18.09., 01.10., og 30.11.15 - RS 3/16 RS 4/16 RS 5/16 RS 6/16 RS 7/16 Skjema for registrering av personskade i september og november 2015 - Skjema for registrering av personskade i september/november 2015 - Skjema for registrering av personskade i sept./okt. og nov. 2015 - Sig Skjema registrering personskade i sep./okt. og nov. 2015 - Registrering av personskader 22.10.15 ved Manndalen - RS 8/16 Registrering av personskader- 22.10.16 X 2015/1399 RS 9/16 Registrering av personskade - 04.11.15 X 2016/20 RS 10/16 RS 11/16 Skjema registrering personskader ved Manndalen 4.11.15 - Registrering av personskader ved Manndalen 13.11.15 - RS 12/16 Registrering av personskade - 13.11.15 X 2015/1399 RS 13/16 Skjema registrering av personskade - RS 14/16 Skjema for registrering av personskader X 2015/736 RS 15/16 Skjema for registrering av personskader - RS 16/16 Skjema for registrering av personskade - RS 17/16 Skjema for registering av personskade - RS 18/16 Skjema for registrering av personskader - RS 19/16 Skjema for registrering av personskader - RS 20/16 Skjema for registrering av personskader - RS 21/16 Skjema for registrering av personskader - RS 22/16 Skjema for registrering av personskader - RS 23/16 Registrering av personskader - X 2016/95 RS 24/16 Skjema for registrering av personskader - RS 25/16 Skjema for registrering av personskader - RS 26/16 Registrering av personskade - RS 27/16 Skjema for registrering av personskader X 2015/1356 2
RS 28/16 Skjema for registrering av personskader X 2015/1356 RS 29/16 Skjema for registrering av personskader X 2015/1356 RS 30/16 Registrering av personskade - X 2016/95 RS 31/16 Skjema for registrering av personskader- X 2016/95 RS 32/16 Registrering av personskade 29.09.2016 - X 2016/95 RS 33/16 Skjema for registrering av personskader - X 2016/95 RS 34/16 Skjema for registrering av personskader - X 2016/95 RS 35/16 Skjema for registrering av personskader - X 2016/95 RS 36/16 RS 37/16 Avviksmelding innetemperatur - Fossen barnehage Avviksmelding innetemperatur - Fossen barnehage RS 38/16 Avviksmelding brannalarm - Fossen barnehage RS 39/16 RS 40/16 RS 41/16 RS 42/16, rom 204, rom 204, rom 202, pauserom og SFO-rom 107, rom 202, pauserom og SFO-rom 107 RS 43/16 Avvik Olderdalen RS 44/16 Avvik Olderdalen RS 45/16 RS 46/16, rom 228 og 230, rom 228 og 230 RS 47/16 HMS avvik på Olderdalen 16. og 17.02.16 RS 48/16 HMS avvik på Olderdalen 16. og 17.02.16 RS 49/16 HMS-avvik og forbedringstiltak - Trusler - Olderdalen RS 50/16 HMS-avvik og forbedringstiltak - Trusler av elev - Olderdalen X 2015/946 X 2015/946 RS 51/16 Avviksmelding Haster på Trollvik RS 52/16 Avviksmelding Haster på Trollvik RS 53/16 Avviksmelding Manndalen RS 54/16 Avviksmelding lys - Manndalen RS 55/16 Avviksmelding lys - Manndalen RS 56/16 HMS - avvik og forbedringstiltak - Gymsalgarderobe Manndalen 19.04.16 3
RS 57/16 RS 58/16 RS 59/16 RS 60/16 RS 61/16 RS 62/16 RS 63/16 RS 64/16 RS 65/16 HMS - avvik og forbedringstiltak - Gymsalgarderobe Manndalen 19.04.16 HMS - avvik og forbedringstiltak Manndalen HMS-avvik og forbedringstiltak - Temperatur arbeidsrom - Manndalen HMS- avvik og forbedringstiltak - Manndalen RS 66/16 Avviksmelding ved Manndalen - Temperatur i musikkrom RS 67/16 RS 68/16 RS 69/16 RS 70/16 RS 71/16 RS 72/16 RS 73/16 Avviksmelding Manndalen - Temperatur i musikkrom Avviksmelding Manndalen - Temperatur i musikkrom HMS avvik og forbedringstiltak lærergarderoben i gymsalen ved Manndalen HMS avvik og forbedringstiltak lærergarderoben i gymsalen ved Manndalen HMS - avvik og forbedringstiltak Manndalen RS 74/16 Avviksmelding Manndalen RS 75/16 HMS-avvik og forbedringstiltak Manndalen dok. 28 - Forslag til tiltak RS 76/16 Avviksmelding Manndalen RS 77/16 Avvik Manndalen RS 78/16 Avviksmelding Manndalen RS 79/16 Avviksmelding Manndalen RS 80/16 HMS-avvik - Manndalen 4
RS 81/16 HMS avvik Manndalen 13.10.16 og tiltak RS 82/16 RS 83/16 RS 84/16 RS 85/16 HMS tiltak stenging av deler av sløydsal av 25.01.10 - Manndalen RS 86/16 Avviksmeldinger til drift - Manndalen RS 87/16 Avviksmelding - Manndalen RS 88/16 RS 89/16 RS 90/16 Avviksmeldinger til drift - Manndalen RS 91/16 HMS - avvik og forbedringstiltak - Barnevern RS 92/16 Avviksmelding - Barnevernet RS 93/16 Vernerunde 2016 - Rya 2016/314 RS 94/16 Vernerunde - Kåfjord helsestasjon 2016/314 RS 95/16 RS 96/16 Vernerunde - Olderdalen barnehage 22.06.16 kl 12-1400 Vernerunde m/ kartleggingsskjema med frist 15.06.16 2016/314 RS 97/16 Vernerunde 2016 - Olderdalen garasjeanlegg 2016/314 RS 98/16 Vernerunde - PU-tjenesten 2016/314 RS 99/16 Vernerunde 2016 - Fossen barnehage 2016/314 RS 100/16 Vernerunderapport 2016/314 RS 101/16 PERIODERAPPORT - 1. halvår 2015 2015/142 RS 102/16 HALVÅRSRAPPORT 2016 2015/142 RS 103/16 Rapport fra innemiljøundersøkelse - Voksenopplæringen 2015/242 RS 104/16 Kartleggingsskjema 2015 (2) Vernerunde 2016/314 RS 105/16 Handlingsplan - Kåfjord helsesentret, sykehjemmet 2016/314 RS 106/16 Lokal beredskapsplan X 2016/314 RS 107/16 Miljøfaktorer og sjekklister 2016/314 RS 108/16 Oppfølging av samarbeidsplaner 2015/1518 RS 109/16 Overordnet samarbeidsplan med BHT 2015/1518 5
RS 110/16 Samarbeidsavtale mellom rådhuset og BHT 2015/1518 RS 111/16 Samarbeidsplan Drift og utvikling og BHT 2015/1518 RS 112/16 Samarbeidsavtale mellom biblioteket, språksenteret og BHT 2015/1518 RS 113/16 Samarbeidsavtale mellom oppvekt og BHT 2015/1518 RS 114/16 Samarbeidsavtale mellom helsestasjon/legekontoret og BHT 2015/1518 RS 115/16 Samarbeidsplan sykehjemmet og BHT 2015/1518 RS 116/16 Samarbeidsavtale mellom hjemmebasert omsorg og BHT 2015/1518 PS 1/16 Valg av leder 2016-2017 2016/598 PS 2/16 Revisjon - HMS-håndbok for Kåfjord kommune 2016/556 6
RS 116/16 Samarbeidsavtale mellom hjemmebasert omsorg og BHT
GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Arkivsaksnr.: 2016/598-1 Arkiv: 440 Saksbehandler: Greta Larsen Dato: 11.11.2016 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 1/16 Arbeidsmiljøutvalg 01.12.2016 Valg av leder 2016-2017 Henvisning til lovverk: Arbeidsmiljøloven, 7-1 (4) Rådmannens innstilling: Legges fram uten innstilling. Saksopplysninger: I hht. Arbeidsmiljøloven skal leder velges vekselsvis blant arbeidsgivers og arbeidstakernes representanter. I Kåfjord har hver av partene innehatt vervet i en toårsperiode. Arbeidstakersiden har hatt ledervervet i 2010 2011, da hovedverneombud Marit Hjalmarsen var leder i denne perioden. Arbeidsgiversiden har hatt ledervervet i 2012-2013, da ordfører Bjørn Inge Mo har vært leder i denne perioden. Arbeidstakersiden har hatt ledervervet i 2014 2015, da hovedverneombud Eva Asbjørnsen var leder i denne perioden. Med bakgrunn i Arbeidsmiljøloven/Hovedavtalens bestemmelser skal ny leder velges. Det er arbeidsgiversiden som står for tur til å ha ledervervet. Det har vært vanlig praksis at hovedverneombudet og ordfører har skiftet på dette viktige ledervervet. Det er imidlertid ikke noe som tilsier at ikke andre kan velges. Arbeidsgiver har følgende faste representanter i AMU i inneværende periode: 1. Ordfører 2. Rådmann 3. Leder Drift og Utvikling 4. Etatsleder oppvekst Vurdering: Saken legges fram uten innstilling til vedtak. 8
GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Arkivsaksnr.: 2016/556-1 Arkiv: 440 Saksbehandler: Ellen Olsen Dato: 11.11.2016 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 2/16 Arbeidsmiljøutvalg 01.12.2016 Revisjon - HMS-håndbok for Kåfjord kommune Henvisning til lovverk: Internkontrollforskriften 5, pkt 8 Rådmannens innstilling: 1. HMS-håndboka for Kåfjord kommune revideres uten merknader. 2. Delmål i hht 1.2.1 for 2016/2017 legges frem for Arbeidsmiljøutvalget uten tilrådning til hva delmål skal være. Saksopplysninger: HMS-håndboka ble tatt i bruk fra 01.01.06 og siden 2012 har det vært delmål at HMS-håndboka skal revideres. Dette har vært tatt opp med hver vernerunde og det er ikke kommet noen innspill i forhold til hva som bør endres, så dette signalet tas som tegn på at systemet fortsatt fungerer utmerket. Siden det ikke har vært annet delmål enn revisjon av HMS-håndboka siden 2012, så settes det ikke opp noe forslag til hva delmål fremover skal være i forhold til HMS-arbeidet. HMS-håndboka ligger under personalportalen på hjemmesiden til Kåfjord kommune, Retningslinjer og reglement for ansatte http://www.kafjord.kommune.no/retningslinjer-reglement.338558.no.html 10