J nr: KU O 01/15 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I OSEN KOMMUNEHUS - - MANDAG 9. FEBRUAR 2015 KL. 10.00 Eventuelle forfall meldes til tlf. 72 57 82 00 Osen kommunehus Saksliste: 01/15 ÅRSMELDING FRA KONTROLLUTVALGET FOR 2015 02/15 ÅRLIG MELDING FRA REVISJON 2014 OSEN KOMMUNE 03/15 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPSKONTROLL I PERIODEN 2015-2017 - KONTROLLUTVALGET I OSEN KOMMUNE 04/15 FORVALTNINGSREVISJON 2015 DELEGASJONSREGLEMENT I OSEN KOMMUNE 05/15 OPPFØLGING POLITISKE SAKER Orienteringer / Drøftingssaker: Orientering: Administrasjon innkalles for å orientere om følgende saker: Prosessen i forbindelse med byggesak; Naust på bygdetun Vingsand. Osen kommune sin eierskapsmelding. Det settes av 30 min til orienteringen og den starter kl 1000. Drøftinger: Eventuelt 02.02.15 Hans Petter Hestmo (sign) Arvid Lund leder sekretær Kopi: Ordfører Rådmann
01/15 ÅRSMELDING FRA KONTROLLUTVALGET FOR 2014 Kontrollutvalget skal ihht 77 i kommuneloven og forskriftene for kontrollutvalg avgi en årsmelding til kommunestyret. Vedlagt følger utkast til årsmelding. Årsmeldingen sendes frem for politisk behandling. Utvalget utarbeider og godkjenner årsmeldingen. Kontrollutvalgets årsmelding for 2014 vedtas. Saken sendes frem for politisk behandling. Innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar årsmeldingen for 2014 fra kontrollutvalget til orientering.
02/15 ÅRLIG MELDING FRA REVISJON 2014 OSEN KOMMUNE Kontrollutvalget skal ihht Kommunelovens 77 pkt 4 og forskriftene for kontrollutvalg påse at regnskapene revideres på en betryggende måte. Utvalget har mottatt revisors årlige melding med egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret 2014. Årlig melding følger vedlagt Utvalget behandler saken i forhold til loven og forskriftene. Kontrollutvalget har ingen merknader til Fosen kommunerevisjon IKS årlige melding og egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret 2014. Saken sendes frem til kommunestyret med følgende innstilling; Revisjons årlige melding og egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret 2014 tas til etterretning.
03/15 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPSKONTROLL I PERIODEN 2015-2017 - KONTROLLUTVALGET I OSEN KOMMUNE Kontrollutvalget skal i henhold til forskrift utarbeide en plan for sitt arbeid, planen skal fastsettes av kommunestyret. Planen kan dekke hele valgperioden. Sekretær orienterer om bakgrunn for valgene og mulige prosjekter. Utvalget gjennomarbeider og vedtar plan. Kontrollutvalget vil gjennomføre følgende forvaltningsrevisjoner og selskapskontroller i perioden 2015 2017. Forvaltningsrevisjon: 2015: Delegasjonsreglementet og subbdelegasjonsreglementet 2016: Skole - spesialundervisning 2017: Internkontroll pleie og omsorg Selskapskontroll: 2014: Midtre Namdal Avfallsselskap IKS (Sluttbehandles april 2015) 2015: Inn-Trøndelag brann og redningstjeneste IKS 2016: 2017: Saken oversendes kommunestyret med innstilling lik vedtak.
04/15 FORVALTNINGSREVISJON 2015 DELEGASJONSREGLEMENT I OSEN KOMMUNE Kontrollutvalget har besluttet å gjennomføre en forvaltningsrevisjon hvor delegasjon i Osen kommune er tema. Hva skal kontrolleres? Behov for å utarbeide et grunnlag for forvaltningsrevisjon. Utarbeide grunnlag for forvaltningsrevisjon 2015 Ingen innstilling.
05/15 OPPFØLGING POLITISKE SAKER Kontrollutvalget har dette som en fast sak på hvert møte, der utvalget har mulighet for å ta opp saker som er behandlet og under behandling i kommunen. Kontrollutvalget går gjennom saker som tas opp av utvalgsmedlemmene. Ingen innstilling