Protokoll styremøte Ivar Aasen-tunet, Ørsta Torsdag 27. september 2018 kl. 14.00 17.15 Til stades Lodve Solholm (leiar), Hilde Barstad (nestleiar), Hilde Bjørnsvik, Sæbjørn Forberg, Siri Beate Gjerde, Jon Østbø, Bjørn Lødemel (vara), Stina Aasen Lødemel (vara), Per Halse (rådsordførar), Per Magnus Finnanger Sandsmark (observatør), Gaute Øvereng (sak 49/2018), Ottar Grepstad (sekretær) Forfall Janne Nygård, Ellen C. Kvalsund (vara), Sven-Roald Nystø (vara) Sakliste Konstituering 37/2018 Innkalling og sakliste 38/2018 Godkjenning av protokollar Saker til orientering 41/2018 Referatsaker 42/2018 Aktuelle saker 43/2018 Personalsaker ssaker 44/2018 Rekneskap januar august 2018 45/2018 Prognose 2018 46/2018 Organisasjon og skissebudsjett 2019 47/2018 Innhald Vinje-senteret: status 48/2018 Samlings-, forskings- og dokumentasjonsplan nr. 5 2019 2022 49/2018 Langtidsplan butikkar nr. 6 2019 2022 50/2018 Oppsummering og oppfølging Perspektivdagen 51/2018 Medlem i valnemnd 1
52/2018 Møteplan 2019 Drøftingssaker 53/2018 Resultatvurdering Dei nynorske festspela 2018 54/2018 Resultatvurdering juni august 2018 Torsdag kveld var det middag i Aasen-tunet for styre, leiargruppe og administrasjonssekretær. Under middagen takka styreleiaren dei tilsette generelt og direktøren spesielt for innsatsen. Direktøren takka for seg med to gåver eit originalmanuskript og originalbrev av Olav H. Hauge 15.1.1994, og boka Norigs Soga av Steinar Schjøtt som institusjonsbok for direktørane. Gjestene ved middagen fekk også kvar sitt eksemplar av Den store ideen, boka om Nynorsk kultursentrum gjennom 25 år, som alle gjestene får 28.9.2018. Jubileumsprogram 28.9.2018 11.00 Eit år i Aasen-tunet Biletmontasje frå 2010 ved Gaute Øvereng Prinsippet makt Ottar Grepstads jubileums- og avskilstale 12.00 Lunsjbuffet 13.30 Blomar ved bauta Direktør Åse Wetås, Språkrådet, kransar Ivar Aasen-bautaen 13.45 Mi hamn Lær meg å leve Synne Vorkinn (song, tekst og melodi) Asbjørn Larsen (flygel), Olve Sævik (gitar) 13.55 Videohelsing Statsråd Trine Skei Grande 14.05 Ein meister frå Volda. Forfattaren og strategen Jostein Nerbøvik Roger Erlandsen 14.45 Nynorsk kultursentrum ideen som blei stor 2
Grete Riise 15.15 Eit jubileum: gåva Ottar Grepstad og resten av leiargruppa presenterer jubileumsboka Den store ideen 15.20 16.00 Enkel servering i kafeen 19.00 Paviljongen ved Hotell Ivar Aasen, Ørsta Takk, Ivar Aasen! Tale ved rådsordførar Per Halse 19.15 Paviljongen ved Hotell Ivar Aasen, Ørsta Blomar ved bauta Styreleiar Lodve Solholm kransar Ivar Aasen-statuen 19.30 Hotell Ivar Aasen, Ørsta Festmiddag for 110 inviterte gjester Konstituering 39/2018 Innkalling og sakliste Innkalling og sakliste er godkjende. 40/2018 Godkjenning av protokollar Protokollar frå styremøte 6.6.2018 og skriftleg møte 22.8.2018 er godkjende. 41/2018 Referatsaker Styret tek informasjonen til vitende. 3
42/2018 Aktuelle saker Styret tek informasjonen til vitende. 43/2018 Personalsaker Styret tek rekneskap januar august 2018 til vitende. 45/2018 Prognose 2018 1. Styret tek prognose for 2018 til vitende. 2. Ved 25-årsjubileet deler Nynorsk kultursentrum ut eit jubileumsstipend på 200 000 kr. Stipendet og mottakaren blir offentleggjort jubileumsdagen. 3. Styret vurderer eventuelle avsetjingar i 2018 når rekneskapen januar oktober ligg føre på styremøtet i desember. 46/2018 Organisasjon og skissebudsjett 2019 1. Styret stør direktøren i synet på omorganisering frå 1.1.2019 med nye faste stillingar som administrasjonssjef frå 1.4.2019 og som salssekretær frå 1.1.2019. 2. Styret godkjenner framlegget til skissebudsjett som grunnlag for å gjennomføre omorganiseringa. 47/2018 Innhald Vinje-senteret: status Styret godkjenner framdriftsplan for utstillingsarbeidet med dei merknadene som kom fram i møtet. 48/2018 Samlings-, forskings- og dokumentasjonsplan nr. 5 2019 2022 4
Styret bed administrasjonen ta synspunkta frå drøftinga med i det avsluttande arbeidet med planen. 49/2018 Langtidsplan butikkar nr. 6 2019 2022 1. Med dei merknadene som kom fram på møtet, godkjenner styret Langtidsplan butikkar nr. 6 2019 2022. 2. Butikkplan for Vinje-senteret blir drøfta seinare. 3. Styret drøftar neste langtidsplan vinteren 2021. 50/2018 Oppsummering og oppfølging Perspektivdagen Styret bed administrasjonen førebu program til Perspektivdagen 2019 på grunnlag av oppsummeringa i møtet. 51/2018 Medlem i valnemnd Saka blir utsett til neste møte. 52/2018 Møteplan 2019 I 2019 har styret ordinære møte onsdag 27.2., onsdag 12. juni, fredag 11.10. og fredag 6.12. 53/2018 Resultatvurdering Dei nynorske festspela 2018 Styret tek saksførelegg og drøfting til vitende. 54/2018 Resultatvurdering juni august 2018 Styret tek informasjon og drøfting til vitende. 5
Godkjend protokoll Protokoll frå styremøte 28. september 2018 er godkjend i styremøte 7. desember 2018. Lodve Solholm Hilde Barstad Hilde Løkensgard Bjørnsvik Sæbjørn Forberg Siri Beate Gjerde Janne Nygård Jon Østbø Ottar Grepstad 6