Elevrådsarbeid i Oppegård

Elevrådsarbeid i Oppegård Felles retningslinjer august 2015

Innhold 1 Innledning s. 3 2 Lovverk s. 3 3 Elevrådsarbeidet s. 4 4 Elevrådsrepresentantenes rolle og ansvar s. 4 5 Valg av elevrådsrepresentanter s. 5 5.1 Rutiner ved gjennomføring av valg (felles minstemål for skolene) s. 5 6 Opplæring av elevrådet s. 6 7 Elevrådskontaktens rolle og ansvar s. 7 8 Trinnkoordinatorenes/kontaktlærernes rolle og ansvar s. 7 9 Rektors ansvar s. 7 10 Barn og unges kommunestyre (BUK) s. 8 2

1 Innledning I Oppegård kommune blir barn og ungdom oppfordret til å medvirke i saker som angår dem spesielt. Det betyr at de får mulighet til å si sin mening og at de som bestemmer viser interesse for de unges meninger. Barn og ungdom har kunnskap som voksne ikke har og de kan tilføre en sak nye tanker og perspektiver. Når barn og ungdom involveres skapes også mer engasjement og ansvarsfølelse. Skolen er stedet der flest barn og ungdom samles. Skolenes klasseråd og elevråd er derfor de viktigste stedene for medvirkning og demokratiopplæring. Det er skoleledelsens ansvar å legge til rette for godt elevrådsarbeid. Intensjonen med felles retningslinjer for elevrådsarbeid i Oppegård kommune, er at alle skal ha like muligheter for et godt utbytte av elevrådsarbeidet, uansett hvilken skole man går på. 2 Lovverk Paragraf 11-2 i Opplæringslova beskriver arbeidet med elevråd i grunnskolen: 11-2. Elevråd ved grunnskolar Ved kvar grunnskole skal det for årstrinna 5-7 og for årstrinna 8-10 vere eit elevråd med representantar for elevane. Kommunen fastset talet på elevrepresentantar. Representantane skal veljast seinast tre veker etter at skolen har teke til om hausten. Ein medlem av undervisningspersonalet på skolen skal ha som oppgåve å hjelpe elevrådet i arbeidet. Denne elevrådskontakten har møte- og talerett i elevrådet. Leiaren for elevrådet kan kalle inn til møte i rådet i samråd med elevrådskontakten. Rådet skal i alle høve kallast inn når ein tredel av medlemmane i rådet eller rektor krev det. Elevrådet skal fremje fellesinteressene til elevane på skolen og arbeide for å skape godt læringsog skolemiljø. Rådet skal også kunne uttale seg i og komme med framlegg i saker som gjeld nærmiljøet til elevane. Videre kan flere paragrafer i opplæringslova sees i sammenheng med elevrådsarbeid og demokratiopplæring: 9a-5. Elevdeltaking i skolemiljøarbeidet 9a-6. Informasjonsplikt og uttalerett 11-1. Samarbeidsutval ved grunnskolar 11-1a. Skolemiljøutval ved grunnskolar Det henvises også til forskrift til opplæringslova 1-4a. Tid til arbeid med elevråd og elevmedverknad 3

3 Elevrådsarbeidet a) Elevrådet møtes første gang i forkant av den felles elevrådsopplæringen. b) Det avholdes elevrådsmøte cirka én gang i måneden, minimum åtte møter i året. Det kan være behov for ekstra møter i forbindelse med barn og unges kommunestyre (BUK), og ekstraordinære saker. c) Det anbefales at elevrådet benytter et fast, egnet møterom, helst med projektor/smartboard. d) Klassene kan melde inn nye saker til elevrådet gjennom sin representant. Sammen med elevrådskontakten, vurderer elevrådet om innspill til nye saker tas opp i førstkommen de elevrådsmøte, eller utsettes til et annet møte. Klassen skal få tilbakemelding på når saken tas opp og hvordan den vil jobbes med. På ungdomsskolene opprettes i tillegg et brukerområde på It s Learning, hvor alle elever skriftlig kan komme med forslag eller innspill til saker. e) Alle klasser skal forberede seg til elevrådsmøtene og følge opp referatet i etterkant. Møte innkallingen skal vise hvilke saker klassene skal diskutere i forkant og hvilke som kun diskuteres i elevrådet. f) I saker som skal følges opp etter elevrådsmøtet, velges enkelte representanter som følger opp og får ansvar for at det skjer en utvikling i saken. Dette kan for eksempel innebære å ta kontakt med rektor, foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) eller andre instanser. g) Ved avstemninger i elevrådet, har hver møtende representant én stemme. Med andre ord, én stemme fra hver klasse. Ved eventuell stemmelikhet har leder dobbeltstemme. 4 Elevrådsrepresentantenes rolle og ansvar a) Elevrådets representanter skal 1. være bevisst sitt ansvar som forbilder for de øvrige elevene 2. representere trinnet og skolen på en god måte 3. møte presis og forberedte til møtene b) Elevrådsleder og nestleder møter i samarbeidsutvalget (SU) og skolemiljøutvalget (SMU), samt i barn og unges kommunestyre (BUK). c) Fra hvert elevråd på ungdomsskolene, velges det én representant og én vararepresentant til ungdomsrådet (UR). Representantene velges inn i UR for en periode på to år. d) Elevrådsrepresentanter presenterer aktuelle saker og spørsmål på skolens PLU-tid. 4

5 Valg av elevrådsrepresentanter a) Representanter til elevrådet velges innen tre uker etter skolestart. b) Elevrådet består av representanter fra femte, sjette og syvende trinn i barneskolen, og åttende, niende og tiende trinn i ungdomsskolen. c) Hver klasse representeres av én representant. d) Hver representant har sin personlige vararepresentant. Arbeidsoppgaver kan delegeres til vararepresentanter, men vararepresentanter kan ikke ha verv i elevrådet. På skoler med få klasser, kan vararepresentanter delta i elevrådsmøter dersom man ønsker en større gruppe. Vararepresentanter som deltar i tillegg til faste representanter har ikke stemmerett. e) Elevrådet konstitueres på første møte etter elevrådsopplæringen og det velges leder, nestleder og eventuelt sekretær. 5.1 Rutiner ved gjennomføring av valg (felles minstemål for skolene) a) Elevrådskontakt informerer blant lærerne om elevrådet og det kommende valget. b) Første skoleuke informerer kontaktlærer i klassen sin om hva et elevråd er, hvilke egenskaper som er ønskelige blant representantene og hvordan valget gjennomføres. c) Under valget skriver kontaktlærer opp en liste på tavlen over kandidater som stiller til valg. Nominasjon av kandidater, som en del av prosessen, er valgfritt. d) Kontaktlærer gjentar hva som forventes av en elevrådsrepresentant og oppfordrer elevene til å stemme på kandidater som kan representere dem godt, som er pålitelige og motiverte for oppgavene. e) Alle kandidater må holde en kort, forberedt valgtale. f) Valget gjennomføres skriftlig. g) Hver elev stemmer på to kandidater. Det er lov å stemme på seg selv. Kandidaten som får flest stemmer blir fast representant, og den som får nest flest stemmer blir vararepresen tant. h) Opptelling foretas av lærer og stemmetallene offentliggjøres ikke. Læreren oppgir til klassen hvem som er valgt som fast representant og vara. i) Representantene kan stille til valg hvert år, og velges på nytt. 5

6 Opplæring av elevrådet a) Felles opplæring skal gi elevrådsrepresentantene på de ulike skolene det samme grunnlaget for å starte elevrådsarbeidet. b) Elevrådsopplæringen skal gjennomføres så tidlig som mulig i høstsemesteret og innen for beredende oppgaver til barn og unges kommunestyre mottas av elevrådene. c) Elevrådsopplæringen gjennomføres som et samarbeid mellom skolene og nærmiljøvirk somheten. d) Nærmiljøvirksomheten kaller inn til planleggingsmøte for henholdsvis barnetrinnet og ung domstrinnet hver høst. e) Det arrangeres to opplæringsdager, en for elevrådene på barneskolene og en for elevrådene på ungdomsskolene. f) Opplæringen arrangeres i kommunestyresalen over ca. 5,5 timer og det serveres lunsj. g) Hele elevrådet (faste representanter) stiller på opplæring. h) Opplæringen skal være en arena der elevrådsrepresentantene har muligheten til å 1. bli kjent med hverandre som gruppe 2. diskutere forventninger til hverandre, elevrådsarbeidet og elevrådskontakten 3. jobbe med forslag til hva hvert enkelt elevråd ønsker å fokusere på i sitt arbeid 4. utveksle ideer og kunnskap med andre elevrådsrepresentanter i) Innholdet i opplæringen avgjøres i planleggingsmøtet for elevrådskontaktene og barne- og ungdomskonsulenten. Elevrådsrepresentantene skal hovedsakelig lære om 1. hva det vil si å representere andre 2. arbeidet i elevrådet 3. møtekultur og samarbeidsverktøy 4. saksgang i skoledemokratiet 5. muligheter til å påvirke egen hverdag 6. barn og unges kommunestyre og ungdomsrådet 6

7 Elevrådskontaktens rolle og ansvar a) Elevrådskontakten skal fungere som et bindeledd mellom elevråd, lærere og skolens ledelse. b) Elevrådskontakten har møte- og talerett i elevrådsmøtene, men ikke stemmerett. c) Elevrådskontakten har ansvar for 1. igangsetting og oppfølging av elevrådsarbeidet 2. å veilede, lytte og tilrettelegge for at elevrådet får fram sine saker 3. å sørge for lagring og videreformidling av referat fra møtene til representanter og ansatte (i samarbeid med elevrådet) 4. å gi elevrådsrepresentantene vurdering og tilbakemelding halvveis i skoleåret 5. å delta i kommunens nettverk av elevrådskontakter, med årlig samling 6. å delta i felles elevrådsopplæring hver høst, i samarbeid med nærmiljøvirksomheten 8 Trinnkoordinatorenes/kontaktlærernes rolle og ansvar Trinnkoordinator/kontaktlærer har ansvar for å a) sørge for at det velges representanter til elevrådet innen fristen b) sørge for at det blir satt av tid til klasse- og elevrådsarbeid på trinnet c) samarbeide med klassens elevrådsrepresentanter og sørge for at elevrådssaker blir behandlet i klasseråd, og at saker meldes via klasseråd eller It s Learning til elevråd 9 Rektors ansvar a) Rektor har overordnet ansvar for at det velges elevråd på skolen. b) Rektor skal 1. sørge for at elevrådet til enhver tid har en fungerende elevrådskontakt 2. sørge for at elevrådskontakten har tidsressurser til å gjennomføre arbeidet 3. sørge for at elevrådet får uttale seg og komme med framlegg i saker der de har rett til det 4. se til at henvendelser fra elevrådet til administrasjonen besvares innen 14. dager 7

10 Barn og unges kommunestyre (BUK) a) Formålet med barn og unges kommunestyre er å 1. bevisstgjøre barn og unge gjennom egne erfaringer i forhold til hvordan lokaldemokratiet fungerer 2. stimulere barn og unge til medvirkning og ansvar i lokalsamfunnet 3. iverksette tiltak i lokalmiljøene etter barn og unges ønsker og prioriteringer b) Barn og unges kommunestyre møtes to ganger i året og møtene ledes av ordfører. Alle grunnskolene velger tre elevrådsrepresentanter til å stille på møte i BUK, (fortrinnsvis leder, nestleder og en representant til). Det velges også en vararepresentant. c) I forkant av møtet mottar elevrådene forberedende oppgaver som arbeides med i klassene og i elevrådet. Det avsettes tid i elevrådene og klassene for dette arbeidet. 8