Velkommen til Landsting 2013! Det er nå klart for Landsting i Ungdom & Fritid. Dette blir en helg fullspekket av temaer som DU skal få engasjere deg i! Det er viktig at alle er innstilt på å være deltakende og aktive på alt som skal foregå. Dette kan bli en helg vi sent glemmer, men da er vi avhengige av at alle bidrar! Jobben før møtet blir å lese gjennom sakspapirene og diskutere disse i kretsen. Møtet starter fredag 5. april klokken 17.00 (innsjekk fra 15.00), og avsluttes søndag 7. april klokken 15.00 på Vettre Hotell i Asker. Det er viktig at alle deltar på hele møtet, så dere må sørge for at billettene deres ikke kolliderer med disse tidene! Det blir satt opp felles transport fra Asker stasjon til hotellet fredag 5.april kl 16.00, og fra hotellet til Asker stasjon kl 15.10 søndag, hvis du ønsker å benytte deg av dette må du gi beskjed til post@ungogfri.no innen onsdag 3.april. Vedlagt finner dere økonomiske retningslinjer, holdninger til rusgifter og røyking under møtene våre. Vi ber om at dere titter på dem før dere kommer så det ikke oppstår noen misforståelser under møtet. Ungdom & Fritid dekker reiseutgifter til en voksen og en ungdom fra hver krets, og det er viktig at dere bestiller så snart som mulig. Overnatting skjer i enkeltrom. Vi forutsetter at alle deltar på hele møtet også på de sosiale bitene om kvelden. Husk at det er basseng på hotellet vil du bade, ta med badetøy! Det er dessuten softis og godteri å få på Vettre! Med vennlig hilsen, Pål Isdahl Solberg Generalskretær Ungdom & Fritid - Landsforening for fritidsklubber og ungdomshus Adresse Address: Ungdom & Fritid, Pb 9024 Grønland, 0133 Oslo Internett Internett: www.ungogfri.no Org.nr. Vat no: 970 554 823 Telefon Telephone: +47 22 05 77 00 E-post E-mail: post@ungogfri.no
Dagsorden Landsting 2013 FREDAG 5. 1500 1700 Innsjekking og registrering 1700 1750 Møtestart 1800 1830 Konstituering - Valg av ordstyrere og referenter - Valg av protokollunderskrivere og tellekorps - Valg av redaksjonsmedlemmer - Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden - Godkjenning av deltakerliste og delegatfordeling - Godkjenning av forretningsorden 1830 2000 Tema 1 Tale- og debatteknikkurs for ungdom 2000 Middag 2100 Sosialt program LØRDAG 6. Tale- og debatteknikkurs for de voksne 0900 0940 Beretninger 0940 0955 Regnskap 2012 0955 1010 Fastsetting av kontingent 1010 1030 Budsjett 2013 1030 1050 Pause 1050 1115 Tema 2: Aktuelle saker 2013 1100 1230 Handlingsplan 1230 1340 Lunsj 1340 1410 Handlingsplan 1410 1415 Innkomne saker 1415 1440 Pause med frukt og is 1440 1530 Tema 3: Norsk Rockforbund 1530 1545 Pause 1545 1715 Politisk program 1900 Innleveringsfrist endringsforslag og resolusjoner 1900 Middag 2000 2200 Sosialt program 2 av 6
SØNDAG 10. april 0900 0930 Resolusjoner 0930 1100 Vedtak - Handlingsplan - Politisk program - Budsjett 1100 1130 Pause med utsjekking av rom 1130 1230 Valg 1230 1245 Pause 1245 1345 Faglig innlegg Mari Lindelien Schwartz (masteroppgave om fritidsklubber) 1345 Avslutning 1400 1500 Lunsj og avreise 1510 Fellestransport til Asker Om å komme seg til Vettre: Fra Gardermoen eller med tog: Vettre Hotell ligger i Asker, og dit kommer man ved å ta toget eller flytoget til Asker stasjon (for dere som reiser med fly). Flytogbilletten til Asker koster 200,- for voksne og 100,- for studenter og ungdom opptil 20 år (husk eventuelt rabattbevis). Barn under 16 år reiser gratis i følge med en voksen. Flytogbilletter til redusert pris kan kun kjøpes ved personlig oppmøte i billettluka på Gardermoen og på flytogets stasjoner. Husk at bare annet hvert flytog går til Asker, de andre går bare til Oslo S. Med bil: Vettre Hotell ligger 22 km vest for Oslo sentrum Kjør E18 mot Drammen, ta avkjøringen mot Slemmestad (rett etter IKEA). Følg veien til du passerer Leangbukten, Vettre Hotell ligger nå rett ned til venstre. (se kart). 3 av 6
Delegater Ungdom & Fritid dekker reise og opphold for de delegatene som har stemmerett på Landstinget. Dette gjelder en ungdom og en voksen fra hver krets. Hvis kretsene ønsker å sende observatører i tillegg til delegatene, må kretsene selv dekke utgifter knyttet til disse. Delegatenes hotellrom bestilles gjennom Ungdom & Fritid etter at dere er påmeldt. Delegater kan bestille billetter gjennom Hardanger reisebyrå, telefon 53 65 04 60. Vi dekker kun billigste billett, så bestill så fort som mulig. Andre reiseutgifter dekkes, så får man igjen på reiseregning(les også økonomiske retningslinjer) Observatører Hotellrom bestilles gjennom Ungdom & Fritid. Observatører må betale for hotelloppholdet når de sjekker ut. Kretsene må selv bestille og dekke billetter og andre reiseutgifter til observatører. Det er viktig at dere ikke benytter vår avtale med Hardanger reisebyrå til disse bestillingene, for da blir det kluss med faktureringene. Sentralt tillitsvalgte Ungdom & Fritid dekker reise og opphold for sentralt tillitsvalgte, valg- og kontrollkomiteen. Hotellrom bestilles gjennom Ungdom & Fritid, reise gjennom Hardanger reisebyrå, telefon 53 65 04 60. Vi dekker billigste billett, så bestill så fort som mulig. Andre reiseutgifter dekkes, så får man igjen på reiseregning (Les også økonomiske retningslinjer). Kontaktpersoner Hvis dere har noen spørsmål eller på annen måte trenger hjelp fra oss kan du ta kontakt med kontoret på telefon 22 05 77 00. Hvis det er utenfor kontorets åpningstid, kan dere ta kontakt direkte på telefon 48 31 52 80 (sentralbord), eller 48 31 52 81 (Pål Isdahl Solberg). Det kan også være lurt å gi disse telefonnumrene til foreldre eller andre foresatte før dere reiser. 4 av 6
ØKONOMISKE RETNINGSLINJER Ungdom & Fritid har hvert år satt av en pott med penger som skal brukes til møter og aktiviteter i organisasjonen. For at pengene skal strekke til flest mulig møter og aktiviteter er det viktig at alle tar et ansvar når det gjelder pengeforbruk. Derfor er det viktig at alle følger de økonomiske retningslinjene som er skissert i dette rundskrivet. Bestilling av billetter Ungdom & Fritid dekker billigste reisemåte. Husk rabattbilletter! Når du får innkallingen plikter du å skaffe billett straks, slik at du kan få billig reise. For de som reiser med fly dekkes kun billigste billett. Husk avbestillingsforsikring slik at vi får pengene tilbake dersom du blir syk og må avbestille. I slike tilfeller må sykemelding fra lege sendes sekretariatet eller leveres til billettbestillingsstedet. Hvis en ikke får rabattbillett, må sekretariatet kontaktes. Overnatting Sekretariatet bestiller alle rom til sentrale møter, hvis noen på grunn av reisen trenger å ha ekstra overnatting ordner sekretariatet dette. Det er ikke anledning til å booke rom selv, annet enn hvis en skal betale selv. Minibar, Pay-TV og telefon dekkes ikke. Bespisning Ved vanlige møter legges det alltid opp til felles bespisning. Dersom det ikke er lagt opp til felles bespisning dekkes utgifter til mat inntil kr. 560,- pr. døgn etter regning. For felles lunsj trekkes kr. 210,-. For felles middag trekkes kr. 270,-. For frokost trekkes kr. 80,-. Ønsker noen å spise dyrere er dette helt greit, men da må en dekke det overskytende selv. Tips til kelnere og alkohol dekkes ikke. Alle serveringsregninger skal være spesifisert. Regninger med påskriften servering godkjennes ikke. Dersom en regning omfatter flere personer skal hvem det gjelder påføres og to skal signere regningen. Reiseregninger: Reiseregninger skal sendes inn til sekretariatet innen en måned etter møtet. Transportutgifter en legger ut selv (flytog, buss) dekkes mot regning. Vi dekker i utgangspunktet ikke drosje med mindre det ikke er andre kommunikasjonsmuligheter på stedet. I slike tilfeller må dette klareres med sekretariatet. Kjøring til/fra møter eller til for eksempel flyplass dekkes med kr. 2,-/km, pluss kr. 0,50 for passasjer, dersom det ikke er annen kommunikasjon. Dersom økonomiansvarlig ikke godkjenner innsendte reiseregninger/underbilag, vil hele regningen bli returnert til avsender uten refusjoner. Feil må da rettes opp, og reiseregningen behandles på nytt. 5 av 6
Holdninger til Rusmidler! Vedtatt av Landsmøtet mai 1997 All samhandling mellom voksne og ungdom i Ungdom & Fritids regi skjer uten rusmidler. Ungdom & Fritid er en ungdomsorganisasjon som også betjener voksne. Som voksne i organisasjonen er vår oppgave å skape rom for ungdoms aktivitet og deltakelse. Ingen får det bedre med rusmidler, og fordi vi betjener et offentlig felt, har organisasjonen et klart standpunkt mot rusmidler. Dette gjør at spesielt de voksne som innehar verv i organisasjonen har som oppgave å fremme et rusfritt ståsted. Dette betyr ikke at Ungdom & Fritid står på en totalavholdenhet, men vi ser at eldre alltid er eksempler for de yngre. Dette ansvaret må de voksne ta alvorlig, og de må sørge for at denne holdningen blir spredt i organisasjonen. RØYKFRITT MILJØ! Vedtatt av stormøtet 2004 Vår oppgave er å skape rom for aktivitet og deltakelse. Derfor er all samhandling Ungdom & Fritid i et røykfritt miljø. Alle har et ansvar for at felles møteplasser skal være røykfri. Spesielt de voksne som innehar verv i organisasjonen. Voksne oppfordres spesielt til ikke å røyke der det er unge til stede. Dette betyr ikke at Ungdom & Fritid står på en totalt røykeforbud for deltakere på våre arrangementer, men vi ser at eldre alltid er eksempler for de yngre. 6 av 6