1 Oppsal Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Oppsal Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 15.05.2018 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Oppsal samfunnshus Til stede: 62 andelseiere, 3 representert ved fullmakt, totalt 65 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Anders Thorud. Møtet ble åpnet av styreleder Tone Nilsen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Anders Thorud fra OBOS Vedtak: Valgt B) Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble foreslått: Som protokollvitne ble foreslått: Anders Thorud fra OBOS Nils Roverudseter og Øyvind Weydahl Vedtak: Valgt D) Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent
2 Oppsal Borettslag 2. Årsrapport og årsregnskap for 2017 A) Årsrapport og regnskap for 2017 Forretningsfører informerte om en feil i årsrapporten knyttet til budsjett 2018, som sa at de disponible økes med dagenes felleskostnader. Det stemmer kun i et "normalår", og ikke når man gjennomfører såpass mye større vedlikehold uten låneopptak. Forslag til vedtak: Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2017 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B) Årets resultat til balansen Forslag til vedtak: Årets resultat overføres til egenkapitalen. 3. Godtgjørelser A) Styret Forslag til vedtak: Styret godtgjøres for perioden 2017/2018 iht. budsjett 2018 kr. 450 000,-.. B) Prosjekt Styret avstår fra prosjekthonorar for 2017/2018, budsjettert til kr. 50 000,-. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen tar til etterretning at styret avstår fra prosjekthonorar for 2017/2018. C) Valgkomité Forslag til vedtak: Valgkomiteen godtgjøres for perioden 2017/2018 iht. budsjett 2018 kr 30 000,-. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3 Oppsal Borettslag 4. Behandling av innkomne forslag og saker A) Utskifting av vinduer (flere forslagsstillere) Styret fikk ved forrige ordinære generalforsamling fullmakt til å starte ett forprosjekt med mål om å bytte vinduer og balkongdører i borettslaget. Styret har sammen med OBOS Prosjekt gjennomgått vinduene og balkongdørene i borettslaget og kommet til at det er behov for å skifte vinduer og balkongdører på grunn av den tekniske standarden på låsmekanismer og lignende. Funnene i gjennomgang samsvarer med det som har kommet frem fra beboere og gjennom de forslagene som har kommet til styret. Styret har innhentet kostnadsoverslag på skifte av vinduer og balkongdører i hele borettslaget og arbeidet er beregnet å koste 33,3 millioner kroner. Det er antatt at arbeidet vil ta to år med tidligste start 2019. Vedtas forslag vil det kunne medføre en husleieøkning på omkring 5 prosent ved prosjektstart. En eventuell økning vil bli vurdert av styret når endelig pris for utskiftningen er klar. Styrets innstilling: Styret får fullmakt til igangsette utskifting av vinduer og balkongdører i borettslaget. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å igangsette utskifting av vinduer og balkongdører i borettslaget. Denne fullmakten inkluderer fullmakt til å ta opp lån for å finansiere utskiftingen samt eventuell prioritetsvikelse for borettsinnskuddet i fellesobligasjonen, hvis det blir behov for det. Styret har allerede fullmakt til å justere felleskostnadene i tråd med forventede og løpende kostnader borettslaget har. B) Søknad tillatelse om fullstendig innglassing av balkonger (K. Egerdahl) Forslagsstillers forslag: Forslag om at styret søker plan- og bygningsetaten om fullstendig innglassing av balkongene. Styret søker Plan og bygningsetaten om å tillate helt innglassede balkonger i borettslaget. Styrets innstilling: Styret innstiller på at forslag ikke vedtas. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen pålegger styret å søke plan- og bygningsetaten om å tillate helt innglassede balkonger. Vedtak: Forslaget falt med 1 stemmer for og resten mot
C) Lufting av bad (L. Tjeldvold) 4 Oppsal Borettslag Forslagsstillers forslag: Jeg ber om at styret gjør seg opp tanker om en akseptabel løsning på lufting av bad. Beboerne bruker store summer på oppussing, men luftingen er og forblir håpløs. Jeg vet at andre ting nå har prioritet, men på sikt vil bedre lufting på bad være en verdifull investering noe som kommer alle beboerne til nytte. Styrets innstilling: Styret innstiller på at forslag ikke vedtas. Borettslaget har naturlig ventilasjon og endringer av dette vil kreve ett større prosjekt som styret ikke har kapasitet til nå. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen pålegger styret å utrede nye løsninger for ventilasjon av bad Vedtak: Forslaget falt enstemmig. D) Endring innslagspunkt for fjernvarme (G. Wiig Sørensen) Forslagsstillers forslag: Forslag til endring av innslagspunkt når det gjelder start på fyring og slutt på fyring som i dag er 10 grader ute, ifølge styret. Undertegnede opplever at det er for kaldt i leiligheten på høsten før fyring blir slått på og det er for kaldt i leiligheten på våren når fyring blir slått av. Jeg foreslår at fyring blir slått på/slått av når utetemperaturen er for eksempel 12-14 grader. Styrets innstilling: Styret innstiller på at forslag ikke vedtas. Dette har en økonomisk side. I tillegg mener styret at det er hensiktsmessig å følge normen for fyring i Oslo. Styret vil gjøre tiltak som rens av sentralvarmeanlegget og utskifting av vinduer. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen pålegger styret å slå på fyringen ved temperaturer på 12-14 grader. Vedtak: Forslagsstiller trakk forslaget i lys av kommentarene fra styret. E) Etablering sykkelskur (K. Melander Often) Forslagsstillers forslag: Jeg ønsker å ta opp muligheten for å etablere enkle sykkelskur med lås og tak hvor man trygt kan sette sykkelen uten risiko for at den blir stjålet. I dag må man enten ta sjansen på å sette sykkelen ute, eller bære den inn i boden etter bruk. Dette gjør det vanskelig å velge miljøvennlig transport fremfor bil/kollektiv. Styrets innstilling: Styret innstiller på at forslaget ikke vedtas. Styret ønsker ikke at det etableres flere hindre da det er flere store prosjekter i nær fremtid. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å godkjenne etablering av enkle sykkelskur. Vedtak: Forslaget falt enstemmig.
5 Oppsal Borettslag F) Endring Husordensregler (styret) Forslag fra styret om å endre husordensreglene Overskrift før punkt 24 i husordensreglene endres fra: «LÅSING OG SLUKKING» til «LÅSING». Punkt 26 i husordensreglene endres fra: «Dører til kjeller, loft og vaskeri skal være låst. Påse at lys slukkes når lokalet forlates. Oppgangs- og utebelysning tennes og slukkes automatisk.» til «Dører til kjeller, loft og vaskeri skal være låst. Fellesareal-, oppgangs- og utebelysning tennes og slukkes automatisk.» Punkt 36 i husordensreglene flyttes. Punkt 36 ligger under overskriften «DYREHOLD», men ønskes endret til å ligge under overskriften «BYGGNINGSMESSIGE ENDRINGER» Styrets innstilling: Styret innstiller på at forslagene vedtas slik at husordensreglene er tilpasset endringer i belysning i fellesarealer. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner at styrets forslag til endring av borettslagets Husordensregler G) Stans av rundskriv per papir (styret) Forslag fra styret om å stoppe rundskriv som informasjonskanal: Styret foreslår å stoppe bruken av rundskriv som informasjonskanal til beboere. Det blir sendt ut rundt 4 rundskriv i året. Styret ønsker å kutte bruken av dette av miljø og økonomiske hensyn. Styret forslår at fremtidig rundskriv blir hengt opp på oppslagstavlene i hver oppgang. Samtidig vil styret sende en sms om at nytt oppslag er hengt opp. Oppslaget vil bli tilgjengelig på websidene til borettslaget der man også kan abonnere på varsling om nye saker. Styrets innstilling: Det vil ikke lenger bli benyttet rundskriv som informasjonskanal til beboere. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner at styret stanser bruk av rundskriv pr papir som informasjonskanal. Vedtak: Vedtatt med 2 stemmer mot og resten for.
6 Oppsal Borettslag 5. Valg av tillitsvalgte A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år Som styremedlem for 2 år, ble foreslått: Som styremedlem for 2 år, ble foreslått: Svein Arild Kjellemo (gjenvalg) Mats Narvestad (ny fra vara) B) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år Som 1.varamedlem for 1 år, ble foreslått: Som 2.varamedlem for 1 år, ble foreslått: Som 3.varamedlem for 1 år, ble foreslått: Beate Monrad ("ny") Sølvi Haugslien (gjenvalg) Tom Kristiansen (ny) C) Valg av 2 delegerte med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Som delegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Som delegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Som varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Lars Hertaas Mats Narvestad Svein Arild Kjellemo D) Valg av valgkomité for 1 år Nils Roverudseter Mette Røkke Øivind Weydahl Inger Lise Landskaug E) Valg av representant og vara til Oppsal vaktmestersentral for 1 år Som representant i Oppsal vaktmestersentral for 1 år, ble foreslått: Tone Nilsen Som vara i Oppsal vaktmestersentral for 1 år, ble foreslått: Kristine Bühring-Andersen
7 Oppsal Borettslag Møtet ble hevet kl.: 18:55. Protokollen signeres av Anders Thorud /s/ Møteleder / Protokollfører Nils Roverudseter /s/ og Øyvind Weydahl /s/ Protokollvitner Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Tone Nilsen HTV45 2017-2019 Nestleder Kristine Bühring-Andersen HTV41 2017-2019 Styremedlem Lars Hertaas HTV48 2017-2019 Styremedlem Svein Arild Kjellemo HTV74 2018-2020 Styremedlem Mats Narvestad HTV54 2018-2020