INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: INDERØY OG MOSVIK STED: SNERTING RANCH, SNERTINGVEGEN 60 - INDERØY DATO: 12.03.2018 KLOKKESLETT: 19.30 Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på www.allskog.no Servering. Vel møtt!
Årsmelding 2017 for Inderøy/Mosvik skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Margrete Haugum 2017 Nestleder: Svein Berfjord 2017 Styremedlem: Asbjørn Melting 2017-2019 Styremedlem: Svein Berfjord 2017-2019 Styremedlem: Arvid Inge Grønnesby 2016-2017 Styremedlem: Jo Småli 2016-2018 Studieleder: Asbjørn Melting 2017 Evt. skolekontakt: Evt. utmarkskontakt: Varamedlem: Arve Stenstad 2017 Varamedlem: Jorunn Bjerkan 2017 Valgkomite Leder: Nikolai Halle Høilo 2017-2019 Medlem: Erik Melting 2016-2018 Medlem: Asle Sliper 2015-2017 Styremøter Det har vært holdt 2 styremøter og det er behandlet 9 antall saker. Saker som har vært behandlet: Orienteringssaker Skogdag Aktivt skogbruk kurs Møte med nye skogeiere Planlegging av informasjonskveld for nye skogeiere Årsmøteforberedelser med årsmelding, handlingsplan, budsjett og årsmøtearrangement Ønsker at ALLSKOG bruker den elektroniske rapporten til å legge inn aktiviteter (kryss av i rett rubrikk): JA NEI Kurs, temakvelder, skogdager, skogkvelder for andelseiere: Aktivitet Måned Antall Skogdag November 32
Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned Navn deltaker(e): Styremøte i Lokal Landbruksinformasjon jan Margrete Haugum Årsmøte i Lokal Landbruksinformasjon feb Margrete Haugum Landbruksrådet (møte med Inderøykommune og andre landbruksorganisasjoner) nov Margrete Haugum, Svein Berfjord Andre aktiviteter (skoleskogdager, messer, åpen gård o.l.): Aktivitet Måned Antall Stand på Straumens Dag juni Landbruksspillet for 10. klasser ved Inderøy ungdomsskole januar Ca 100 Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Leder deltok på årsmøtet i Allskog Leder deltok på regionverksted i Allskog høsten 2017 Antall medlemmer og avvirkningstall i skogen: (legges inn av administrasjonen)
FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN OG BUDSJETT 2018 FOR INDERØY/MOSVIK SKOGEIERLAG Budsjettprinsipper for skogeierlaga: 1. Årsmøte i det lokale skogeierlaget: her kan det budsjetteres med maks kr 250 pr deltaker. Det er skogeierlagets ansvar å forhandle seg fram til en avtale om leie av lokale/bespisning innenfor denne rammen 2. Aktiviteter: pr aktivitet kan det budsjetteres med kr. 5000. Penger tildeles som følge av gjennomført aktivitet. Aktivitet defineres som kurs, temakveld, skogdag, skogkveld, messe e.l. Utlegg, fakturaer, honorarer, møte- og reisegodtgjørelse må være innenfor rammen av tildelte midler (= gjennomført aktivitet) 3. Næringspolitiske møter må ikke planlegges/budsjetteres da det vil komme som følge av aktivitet i kommunene/andre naturlige fora der skogeierlaga er representert. 4. Styremøter må ikke inn i handlingsplanen. Dette er ikke å anse som aktivitet, men administrasjon av laget. PERIODE/MND AKTIVITET BUDSJETT Januar Landbruksspill 5000 5 000 Februar/mars Informasjonskveld nye skogeiere 3 000 Mars Årsmøte 5 000 Juni 2 000 Straumens dag eks tema skog og karbonfangst August Skogdag 3 000 ungdomsskolen Oktober Skogdag Logosol 5 000 Mars el november Informasjonsmøte om Allma 2 000 Honorar 12 000 SUM: 37 000
Inderøy og Mosvik Aktiviteter i 2017 AKTIVITET DATO STED ANT.DELT. ARRANGØR Næringspolitiske møter Møte Landbruksrådet 08-Nov-2017 Inderøy 6 Inderøy kommune Skogdager/skogkvelder/skoleskogdager Landbruksspill for 10 klasse 26-Jan-2017 Inderøy Ungdomsskole 90 Skogdager/skogkvelder/skoleskogdager Skogdag, bedriftsbesøk 20-Nov-2017 Norsk Limtre Mosvik 30 Messer (Åpen dag/gård, martna, o.l.) Stand Straumens dag 10-Jun-2017 Inderøy 20
OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER 12062 Inderøy og Mosvik 2017 2016 Tildelte inntekter fra Allskog SA 25 000 40 000 Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER 25 000 40 000 KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse 12 467 13 577 Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader 4 200 Fagarrangement og ekskursjoner 138 1 126 Profilering Andre driftskostnader 3 000 3 000 SUM KOSTNADER 15 605 21 903 DRIFTSRESULTAT 9 395 18 098 FINANS ÅRSRESULTAT 9 395 18 098 (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA