praktisk brukerveiledning for utfylling av skjemaer i energimodulen INNHOLD SIDE 1. INNLEDNING 2 2. FØR DU GÅR I GANG 3 3. KOMME I GANG REGISTRERE MÅLERNE I BYGGET 4 4. UKENTLIG ENERGIREGISTRERING 7 5. FINNE IGJEN OG ENDRE PÅ DATA SOM ER LAGT INN I UKESKJEMAET 12 6. ENERGIRAPPORTER 14 7. ANNET 16 Lese av energibruken Versjon 2.01 Legge data inn i databasen
1. Innledning Energimodulen i kirkebyggdatabasen er et verktøy for å registrere og analysere energibruk og bruk av kirken og andre bygg som er registrert i databasen. Målet er å gi kirkevergen datagrunnlag for mer energieffektiv og miljømessig drift av kirkebyggene. Tilgang I tillegg til vanlig brukertilgang i kirkebyggdatabasen, må hver bruker tildeles rettigheter til å bruke energimodulen. Hvis du ikke finner ikonet for energimodulen, betyr det at du mangler tilgang. Tilgang får du ved å kontakte enten kjersti.kambestad@ka.no eller cathrine.lillo-stenberg@ka.no. Åpne energimodulen På menylinjen under Eleindom, bygg og anlegg finner du ikonet for Energimodulen. I navigatoren på venstre side kommer det opp en liste med dine dine bygg. I energimodulen er byggene altså listet direkte, og er ikke samlet under de eiendommene de hører til. Under bygget er energiregistreringene sortert på år: 2
Trykk på aktuelt år, og du får opp hovedbildet i modulen: 1. Energiregistrering skjema for ukeregistrering av forbruk, bruk av kirken og eventuelle spesielle driftsforhold som kan påvirke energiforbruket. 2. Bygningsinformasjon en oppsummering av informasjonen i bygningsskjemaet 3. Energiraporter rapporter som kan tas ut i excel og arbeides videre med, samt ferdige grafiske rapporter. Hovedbildet har to faner: 1. Kirkens bruk her fremkommer data som registreres av aktiviteter i bygget med antall timer og antall mennesker til stede. 2. Kirkens energibruk her ser man målerne i bygget og registreringene av forbruket per uke på disse målerne. 2. Før du går i gang Viktig: Rapportene i energimodulen er avhengig av at feltet Totalt bruksareal på byggskjemaet i eiendomsmodulen er fylt ut. Sjekk dette før du går videre. 3
3. Komme i gang registrere målerne i bygget Det neste du må bør gjøre for å komme i gang, er å registrere energimålerne i det aktuelle bygget. Dette gjelder samtlige energimålere for de ulike energikilder (olje, fjernvarme. Etc.), samt eventuelle undermålere for andre bygninger eller spesielle bruksområder. For å registrere ny måler, gå på fanen Kirkens energibruk og velger Lag Kirkens energibruk Skjemaet for å registrere målere kommer frem. Vi bruker eksempler fra Folldal kyrkje: 4
Eksempel a) elektrisitetsmåler i Folldal kyrkje: Eksempel b) måler for olje i Folldal kyrkje: 5
Målernummer Beskrivelse Varmesystem Målernummer Her kan en sette inn navnet på bygget og typen måler, evt noe om hvor måleren befinner seg, etc. Type varmesystem: El. Energi elektrisitet Olje/gass oljefyring, gassoppvarming El. Kjel elektrokjele vannbåren varme med elektrisitet som kilde Vann vannbåren varme med ekstern varmekilde Måleenhet Måleenheten som energien måles i: m3 Gass kwh Kilowatt timer måleenhet for elektrisitet Liter Olje Timer Olje Tilhører hovedmåler Operativ måler Målerfaktor Dysekapasitet Fyrteknisk virkningsgrad Brennverdi Dette gjelder for undermålere her angis hvilken hovedmåler undermåleren ligger under. Denne må krysses av for at måleren skal være med i statistikk og rapporter. Gir mulighet for å deaktivere en måle, slik at en kan beholde data om gamle målere selv om måleren er ute av bruk. Hovedmåler i bygg med forbruk over 100.000 Kwh eller også inntakssikring over 150A har en målefaktor for beregning av forbruket. Denne faktoren står oftest på måleren, men dersom den ikke gjør det kan den fås av det lokale nettselskap. NB: det må angis en målefaktor som for mindre anlegg enn nevnt ovenfor er 1. Angi faktoren her. Angis i liter pr time, gjelder olje Fyrteknisk virkningsgrad er forholdet mellom tilført energi og tilført energi. Angis i prosent, gjelder olje. Angis i kwh per liter gjelder olje 6
Knytt bygget til rett værstasjon Alle bygg må knyttes til en meteorologisk værstasjon. Det er viktig å legge inn den meteorologiske værstasjon som er lokalisert så nært det aktuelle bygg som mulig. Meteorologiske data lagres da i databasen og brukes i rapportene. Når en står på et bygg i navigatoren får en opp ikonet Værstasjon, og dersom bygget ikke allerede er knyttet til en værstasjon, får du her opp skjemaet for dette: 4. Ukentlig energiregistrering Skjemaet energiregistrering gir mulighet til å registrere alle ukentlige data på ett sted. Skjemaet inneholder felter for tre typer data: - hva er tellerstanden på de ulike målerne - hvor mange timer har kirken vært i bruk, med hvor mange besøkende - spesielle driftsforhold som påvirker energiforbruket (eks. oppussing, teletiner etc.) 7
Ved åpning ser skjemaet slik ut: Utfylling av de ulike delene av ukeskjemaet De øverste feltene kommer frem med allerede utfylte data. Feltet for Uke er viktig her angis ukenummeret for skjemaet. Dersom du har valgt uke 40 i feltet Uke, vil du ikke kunne velge andre datoer enn de som finnes i uke 40 i datofeltene under. 8
Kirkens bruk Velg dato, Aktivitet, start-tid, brukstid (varighet) og antall besøkende og trykk Legg til. Du kan registrere mange poster etter hverandres på samme skjema. 9
Energibruk avlest Her velges dato og klokkeslett for avlesning. Det er viktig å ha fast rutine for avlesningen slik at dette gjøres på samme ukedag. Helst tidligs mulig i uken(mandag/ tirsdag). Tellerstanden settes i feltet under tellerstand. Du vil her kun kunne sette inn data for målere som er satt opp under lag kirkens energibruk. Hvis du forsøker å bruke ukeskjemaet før du har satt opp målere, vil du ikke få lagt inn måler-avlesninger. 10
Spesielle driftsforhold eller feil Her registreres spesielle forhold som påvirker energiforbruket, - f.eks. om en rute er knust, om kirkedøra holdes åpen en dag med oppvarmingen på, om oppussing foregår etc. Dersom det er en aktivitet som f.eks. trekker elektrisitet direkte, føres effekten i kilowatt inn. Du kan registrere flere linjer, trykk stjernen for å få et nytt felt å skrive i. Avslutte ukeregistrering Trykk Lagre på toppen av skjemaet for å registrere dataene og lukk vinduet ved hjelp av knappen Lukk. 11
5. Finne igjen og endre på data som er lagt inn i ukeskjemaet Du finner dataene igjen i tabeller eller grider (engelsk for rutenett), som det kalles på databasespråk her kan du som ellers i kirkebyggdatabasen trykk blyanttegnet for å endre en linje, og trykke rødt kryss for å slette en linje. Radene for kirkens bruk inner du under fanen kirkens bruk 12
Under fanen Kirkens energibruk finner du alle ukeregistreringene på målerne. Marker en målerlinje for å få opp registreringene i tabellen under: Samme sted, i verktøylinjen over den nederste tabellen, finner du knappen for Spesielle driftsforhold eller feil: Da får du opp en tabell med oppføringene som du registrerte på nederste del av det gule ukeskjemaet. 13
6. Energirapporter Viktig: Rapportene i energimodulen er avhengig av at feltet Totalt bruksareal på byggskjemaet i eiendomsmodulen er fylt ut. Sjekk dette før du går i gang. For å få frem rapporter går du på aktuelt bygg og velger år i navigatoren. Oversikt over rapporter: Energi, vær og bygningsbruk (Bygningsnivå) Tabellrapport som kan eksporteres til Excelformat som grunnlag for en Excel-rapport. Energi, vær og bygningsbruk (Målernivå) Tabellrapport som kan eksporteres til Excelformat som grunnlag for en Excel-rapport. 14
Akkumulert energibruk Graf med akkumulert energibruk fordelt på energikilder. Gir sammenligning med fjorårets forbruk. Temperatur energikilder Graf som viser forbruk og utetemperatur Kirkens bruk energikilder Graf som viser forbruk og kirkens bruk i timer 15
7. Annet Standardaktiviteter Når en står på et bygg i navigatoren får en opp ikonet Standardaktiviteter. Her kan man registrere standardaktiviteter for bruk i ukeskjemaet under kirkens bruk : 09.10.2006 KK/HS 16