MÅLSELV KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Rådhuset, møterom formannskapsalen Møtedato: 14.3.2017 Varighet: 11.15 13.35 Møteleder: Sekretær: Elin Helene Andersen Tage Karlsen Faste medlemmer Elin Helene Andersen (leder) Sverre Sønnerheim (nestleder) Harald Algarheim Kathrine Midtbø Yngve Hagensen Fra utvalget møtte: Elin Helene Andersen (leder) Sverre Sønnerheim (nestleder) Harald Algarheim Kathrine Midtbø Yngve Hagensen Meldt forfall: Fra den politiske ledelse møtte: Fra administrasjonen møtte: Rådmann Hogne Eidissen (sak 3/17) Økonomisjef Pål Mathisen (sak 3/17) Fra KomRev NORD IKS møtte: Fra K-Sekretariatet IKS møtte: Seniorrådgiver Tage Karlsen
2 Møtet ble holdt for åpne dører. Merknader til innkalling og sakliste: Ingen merknader til innkalling og saksliste. Behandlede saker: SAKLISTE Saknr. Tittel 1/17 Godkjenning av protokollen fra møte 29.11.2016 2/17 3/17 4/17 5/17 6/17 7/17 8/17 9/17 10/17 11/17 12/17 Orienteringer Orientering fra rådmannen om Målselv kommunes årsregnskap for 2016 Plan for forvaltningsrevisjon kommunestyrets vedtak Plan for selskapskontroll kommunestyrets vedtak Oppdragsansvarlig forvaltningsrevisors uavhengighetsvurdering Målselv kommune Kommunestyrets vedtak i sak 74/16: Kontrollutvalgets sak 19/16: Forvaltningsrevisjonsrapport Samhandlingsreformen - Kommunens Folkehelsearbeid anmodning om utsatt frist Skatteoppkreverens årsrapport og årsregnskap for 2016 Kontrollutvalgets sak 45/16: Eventuelt Anmodning om dokumenter vedrørende viltnemnda svar fra Målselv kommune Orienteringssak Fylkesmannens tilsynsrapporter elevenes psykososiale miljø Mellembygd kultur- og oppvekstsenter og Bardufoss ungdomsskole Kontrollutvalgets årsrapport for 2016 Eventuelt
3 Sak 1/17 GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FRA MØTE 29.11.2016 Protokollen fra møte 29.11.2016 godkjennes. Innstillingen enstemmig vedtatt. Protokollen fra møte 29.11.2016 godkjennes. (protokollen oversendt til ordføreren, med kopi til rådmannen, 17.3.2017) Sak 2/17 ORIENTERINGER Saken gjelder: 1. Kontrollutvalget valg av nye medlemmer 2. Informasjon om representantskapsmøte KomRev NORD Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. Sak 3/17 ORIENTERING OM MÅLSELV KOMMUNENS ÅRSREGNSKAP FOR 2016 Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Økonomisjefen redegjorde. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Sak 4/17 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON KOMMUNESTYRETS VEDTAK
4 Sak 5/17 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL KOMMUNESTYRETS VEDTAK Sak 6/17 OPPDRAGSANSVARLIG FORVALTNINGSREVISORS UAVHENGIGHETSVURDERING MÅLSELV KOMMUNE Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig forvaltningrevisors uavhengighetsvurdering til etterretning. Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig forvaltningrevisors uavhengighetsvurdering til etterretning. Sak 7/17 KOMMUNESTYRETS VEDTAK I SAK 74/16: ONTROLLUTVALGETS SAK 19/16: FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT SAMHANDLINGSREFORMEN - KOMMUNENS FOLKEHELSEARBEID ANMODNING OM UTSATT FRIST Rådmannen bes om å rette anmodningen om utsettelse til kommunestyret, som har fattet vedtak i saken.
5 Rådmannen bes om å rette anmodningen om utsettelse til kommunestyret, som har fattet vedtak i saken. (utskrift av møteprotokollen oversendt til rådmannen 17.3.2017) Sak 8/17 SKATTEOPPKREVERENS ÅRSRAPPORT OG ÅRSREGNSKAP FOR 2016 Kontrollutvalget tar skatteoppkrverens årsrapport og årsregnskap for 2016 til orientering Kontrollutvalget tar skatteoppkrverens årsrapport og årsregnskap for 2016 til orientering Sak 9/17 KONTROLLUTVALGETS SAK 45/16: EVENTUELT ANMODNING OM DOKUMENTER VEDRØRENDE VILTNEMNDA SVAR FRA MÅLSELV KOMMUNE Dokumentasjonen vedrørende viltnemnda tas til orientering. Dokumentasjonen vedrørende viltnemnda tas til orientering. (utskrift av møteprotokollen oversendt til viltnemnda 17.3.2017) Sak 10/17 ORIENTERINGSSAK FYLKESMANNENS TILSYNSRAPPORTER ELEVENES PSYKOSOSIALE MILJØ MELLEMBYGD KULTUR- OG OPPVEKSTSENTER OG BARDUFOSS UNGDOMSSKOLE Kontrollutvalget tar Fylkesmannens rapporter vedrørende elevenes psykososiale miljø i betraktning ved utformingen av bestilling av prosjektskisse for forvaltningsrevisjonsprosjekt Kvalitet i grunnskoleopplæringen.
6 Kontrollutvalget tar Fylkesmannens rapporter vedrørende elevenes psykososiale miljø i betraktning ved utformingen av bestilling av prosjektskisse for forvaltningsrevisjonsprosjekt Kvalitet i grunnskoleopplæringen. Sak 11/17 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2016 1. Kontrollutvalget vedtar forslaget til årsrapport som sin årsrapport for 2016. 2. Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å fatte slikt v e d t a k: Kontrollutvalgets årsrapport for 2016 tas til orientering. 3. Kontrollutvalget vedtar forslaget til årsrapport som sin årsrapport for 2016. 4. Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å fatte slikt v e d t a k: Kontrollutvalgets årsrapport for 2016 tas til orientering. (utskrift av møteprotokollen oversendt til ordføreren 17.3.2017) Sak 12/17 EVENTUELT Ingen saker fremmet.