NYE LINDESNES Møteprotokoll Utvalg: NL - Fellesnemnda Møtested: Bystyresalen, Mandal rådhus Dato: 06.04.2018 Tidspunkt: 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Trond Hennestad Medlem AP Helge Sandåker Nestleder AP Janne Wigemyr Medlem AP Alf Erik Andersen Leder FRP Stanley Tørressen Medlem H Vidar Tjelland Medlem H Tor Magne Risdal Medlem KRF Randi Fredriksen Medlem SP John Øyslebø Medlem SP Per Olav Skutle Medlem V Daniel Bjørgsvik BU Marnardal Victoria Fredriksen BU Lindesnes Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jon Gunnar Ask MEDL H Even Tronstad Sagebakken MEDL AP Christoffer Westermoen MEDL KRF Janne Fardal Kristoffersen MEDL H Anju Choudhary Manneråk MEDL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Inga Fjeldsgaard Even Tronstad AP Sagebakken Nancy T. Olsen Janne Fardal Kristoffersen FRP
Ove Nodeland Jon Gunnar Ask H Margrethe Holte Christoffer Westermoen KRF Svein Jarle Haugland Anju Ch Manneråk FRP Merknader Rådmann i Lindesnes, Rune Stokke, konstituert rådmann i Marnardal, Kjell Rune Olsen og konstituert rådmann i Mandal, Irene Lunde, var også til stede. Godkjenning av innkalling og saksliste: Vidar Tjelland (H) foreslo at fellesnemnda skulle sitte partivis i møtene. Fellesnemnda hadde ikke motforestillinger, og partivis plassering blir å gjennomføre fra og med neste møte. For øvrig var det ikke kommentarer til innkalling og saksliste. Innlegg fra BU-representantene v/ Victoria Fredriksen. I innlegget ble det understreket behovet for sosiallærere tilgjengelig ved skolene. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Underskrifter PS 1/18 FORLENGELSE AV VILJESERKLÆRINGEN I AGDER ENERGI AS Prosjektleders forslag til innstilling: Viljeserklæring om eierskap i Agder Energi AS forlenges med 4 år fra (1.juli 2018 1. juli 2022). Behandling i NL- Arbeidsutvalget - 23.03.2018: Innstilling i NL- Arbeidsutvalget - 23.03.2018:
Viljeserklæring om eierskap i Agder Energi AS forlenges med 4 år fra (1.juli 2018 1. juli 2022). Behandling i NL - Fellesnemnda - 06.04.2018: Vedtak i NL - Fellesnemnda - 06.04.2018: Viljeserklæring om eierskap i Agder Energi AS forlenges med 4 år fra (1.juli 2018 1. juli 2022). PS 2/18 GODKJENNING ÅRSMELDING OG REGNSKAP NYE LINDESNES 2017 Prosjektleders forslag til vedtak/innstilling: Årsmelding og regnskap 2017 for nye Lindesnes vedtas. Behandling i NL- Arbeidsutvalget - 23.03.2018: Prosjektkoordinator Dagfinn Lauvsland orienterte om utarbeidelse og innhold i årsmeldingens tekstdel. Kommunalsjef Sonja Svardal kommenterte regnskapet og svarte på spørsmål. Arbeidsutvalget ønsker at regnskap 2017 og budsjett 2018 2019 gis en samlet detaljert gjennomgang under behandling av saken i fellesnemnda. VOTERING Innstilling i NL- Arbeidsutvalget - 23.03.2018: Årsmelding og regnskap 2017 for nye Lindesnes vedtas. Behandling i NL - Fellesnemnda - 06.04.2018: Kommunalsjef i Marnardal, Sonja Svardal, orienterte Vedtak i NL - Fellesnemnda - 06.04.2018:
Årsmelding og regnskap 2017 for nye Lindesnes vedtas. PS 3/18 BUDSJETT NYE LINDESNES 2018 Prosjektleders forslag til vedtak/innstilling: * Arbeidsutvalget tar til orientering det underlagsmateriale for budsjett, som prosjektet har lagt frem, og oversender budsjettet til behandling i Fellesnemda med de forslag og anførsler som fremkom i møtet Behandling i NL- Arbeidsutvalget - 23.03.2018: Kommunalsjef Sonja Svardal informerte om prosessen og prinsippene for budsjettarbeidet. Deretter informerte Svardal ganske detaljert om budsjettet fagområde for fagområde. Arbeidsutvalget drøftet dette. Arbeidsutvalget gav følgende innspill til behandling i fellesnemnda: Prosjektledelsen bes legge et forslag til hvordan frikjøp kan organiseres. Frikjøp ansatte bør inngå i budsjett. Det budsjetteres også bruk av tilskuddsmidler som kommer til utbetaling når kommunene er slått sammen (20 mill.). Prosjektbudsjettet/-regnskapet bør vise de faktiske kostnadene ved prosjektet. Budsjett for kommunevåpen/ordførerkjede vurderes på nytt. Studieturer: det avsettes et fast beløp for hvert av prosjektstyrene. Regnskap 2017 og budsjett 2018 2019 gjennomgås i fellesnemnda med samme detaljeringsgrad som i arbeidsutvalget. Arbeidsutvalget vedtok deretter enstemmig følgende innstilling til fellesnemnda: Arbeidsutvalget tar til orientering det underlagsmateriale for budsjett, som prosjektet har lagt frem, og oversender budsjettet til behandling i Fellesnemda med de forslag og anførsler som fremkom i møtet. Innstilling i NL- Arbeidsutvalget - 23.03.2018: Arbeidsutvalget tar til orientering det underlagsmateriale for budsjett, som prosjektet har lagt frem, og oversender budsjettet til behandling i Fellesnemda med de forslag og anførsler som fremkom i møtet Saksordfører: Behandling i NL - Fellesnemnda - 06.04.2018:
Kommunalsjef i Marnardal, Sonja Svardal, orienterte, og prosjektleder kommenterte forslag til budsjett. Følgende tilleggsforslag ble framsatt: Alf Erik Andersen/FRP: Punkt 1 Det settes i gang et arbeid i forhold til administrativ organisering og lokalisering av administrative arbeidsplasser. Dagens rådhusbygg beholdes. Eventuelle oppgraderinger av teknisk standard og kartlegging av behov og muligheter inngår i prosjektet. Budsjett må justeres slik at dette arbeidet inngår innenfor rammen. Prosjektleder delegeres denne justeringen. Punkt 2 Midler til sosiale og kulturelle arrangement delegeres til prosjektlederen og justeres innenfor budsjettrammen. Svein Jarle Haugland/KRF: Punkt 3 Overordnet framdriftsplan knyttes opp mot budsjettet. VOTERING: Fellesnemnda vedtok enstemmig: Fellesnemnda vedtar det oversendte budsjett med de foreslåtte tilleggene Vedtak i NL - Fellesnemnda - 06.04.2018: Fellesnemnda vedtar det oversendte budsjett med følgende tillegg/presisering: Det settes i gang et arbeid i forhold til administrativ organisering og lokalisering av administrative arbeidsplasser. Dagens rådhusbygg beholdes. Eventuelle oppgraderinger av teknisk standard og kartlegging av behov og muligheter inngår i prosjektet. Budsjett må justeres slik at dette arbeidet inngår innenfor rammen. Prosjektleder delegeres denne justeringen. Midler til sosiale og kulturelle arrangement delegeres til prosjektlederen og justeres innenfor budsjettrammen. Overordnet framdriftsplan knyttes opp mot budsjettet. Vedtatt budsjett: Regnskap 2017 Budsjett 2018 Budsjett 2019 Sum budsjett Digitalisering 1 500 000 6 550 000 8 050 000 Adm 370 000 625 000 995 000 Helse og omsorg 668 288 702 000 702 000 1 404 000 Oppvekst 575 000 375 000 950 000 Teknisk og kultur 2 250 000 3 500 000 5 750 000 Næringsutvikling 200 000 500 000 700 000
Kommuneplan 450 000 400 000 850 000 Prosjektledelse 4 811 783 11 790 000 11 375 398 23 165 398 Politisk arbeid * 1 940 531 4 160 000 2 455 000 6 615 000 Sum alle 7 420 602 21 997 000 26 482 398 48 479 398 *) Inkl. utbetaling kirkelig fellesnemd kr 1.024.205,- i 2017 Finansiering Finansiering Engangsstøtte utbetalt 35 900 000 Utbetalt i 2017 Reformstøtte i 2020 20 000 000 Utbetales i 2020 etter sammenslåing Sum inntekter 17-20 55 900 000 Brukt i 2017 - regnskap 7 420 602 Budsjett 2018 og 2019 48 479 398 Sum utgifter 17-20 55 900 000 De 20,0 mill. bør midlertidig finansieres av kommunene i løpet av 2019 via bruk av fond. Når reformstøtten utbetales, kan beløpet overføres tilbake til fond.