FELLESTJENESTERAPPORT og -PLAN 2009-2010 Frist: 1. september 2009. Versjon dato 6. november 2009 I "Fellestjenesterapport og plan" oppsummeres sentrale utfordringer og tiltak innen læringsmiljøet (basert på tilbakemeldinger fra semesterevalueringen og fra seksjonene). Den tekniske og administrative støtten som skal bidra til å innfri kvalitetsmålene gjennomgås også (basert på tilbakemeldinger fra seksjonene). Bemerk: Læringsmiljø: I år leveres ikke separat handlingsplan for læringsmiljø. I stedet legges fellesområdets handlingsplaner for læringsmiljø inn under pkt. 1.2.2. Her rapporteres også på status for fellesområdets handlingsplaner fra forrige år. Arbeidsmiljø: Det er gjennomført en prosess med handlingsplaner for arbeidsmiljø i 2009 på egne skjemaer. I fellestjenesterapport og plan legges disse handlingsplaner inn i kortform under pkt. 4.2.1. Oversikt 1.1.1 Rekruttering...2 1.1.2 Etter- og videreutdanning...3 1.2.1 Undervisnings- og vurderingsformer...5 1.2.2. Læringsmiljø...6 1.3.1 Utveksling og internasjonalt samarbeid... 10 2.1.1 Kunstnerisk utviklingsarbeid og forskning (FoU)... 13 2.2.1 Stipendiater... 14 3.1.1 Formidling og samfunnsansvar... 15 4.2.1 Personalpolitkkk... 16 4.3.1 Ressursforvaltning... 18
1.1.1 Rekruttering Søkere Kunsthøgskolen skal gjennom rekrutteringen nå de fremste talentene og aktivt sikre mangfold i søkermassen. Potensielle søkere skal få god informasjon om Kunsthøgskolen og om hvert enkelt fagområde. Opptak Søkere skal vurderes ut i fra fastsatte kriterier for det enkelte studieprogram. Kunsthøgskolens samlede studentmasse skal reflektere en variert og allsidig bakgrunn og et bredt nasjonalt og internasjonalt mangfold. Vurdering av måloppnåelse Rekruttering - Bedring i rekruttering på studieprogrammene kunstfag og klassisk ballett, fortsatt utfordring å sikre mangfold i søkermassen Informasjon - sprik i hvilke informasjonskanaler som brukes til hvilken informasjon, sprik i informasjon som ligger ulike steder Rekruttering fakultet og gjennomført Spesiell fokus på annonsering (nordiske tidsskrift) klassisk ballett, kunstfag gir økt resultater fellestjenester Rekruttering Profilering av avgangsproduksjoner på internett (avis) har gitt økt fokus på studieprogrammene Informasjon - Tydeligere - kommunikasjon 1. des 2009 Kunsthøgskolen som studiested med fagområder skal profileres i brosjyre, spesifikk informasjon (fra studiekatalogen) skal nå integreres med eksisterende søkerinformasjon på nettet - gjennom en ombrytning av nettsidene Målrettet kommunikasjon på studieprogram med rekrutteringsproblemer (spesielt på klassisk ballett, kunstfag) og med mangfold (vurdere tilstedeværelse på flerkulturelle arenaer for kulturelt interessert ungdom - f.eks Mela-festival, Bollywood film festival - evt. spesifikke flerkulturelle aviser/tidsskrift) fakultet og fellestjenester Informasjon - Tydeligere - Kunsthøgskolen som studiested med fagområder skal profileres i brosjyre, spesifikk informasjon (fra studiekatalogen skal nå integreres med eksisterende søkerinformasjon på nettet - gjennom en ombrytning av nettsidene kommunikasjon og studie 1. desember 2009 Vurdering av risiko Vesentlighet Sannsynlighet Kritisk(e) faktor(er) (/middels/lav) (/middels/lav) For dårlig tilgang på kvalifiserte søkere For liten bredde og mangfold i søkermassen Høy Høy Lav Middels Side 2
1.1.2 Etter- og videreutdanning Etter- og videreutdanningstilbudet (KHiO+) skal aktivt bidra til profesjonenes kompetanseheving Vurdering av måloppnåelse Etter- og videreutdanningstilbudet er økt i omfang (fra 27 kurs i 2008 til 36 kurs i 2009) og deltakere gir positive tilbakemeldinger på kursene. Vanskelighet med tilgjengelighet til noen av lokalene er løst ved elektronisk åpning av hoveddøra i Ullevålsveien ved behov. I byggetrinn 2 er det arbeidet med utforming og bemanning av resepsjon. Forventninger til evt. overskudd av etter- og videreutdanningsaktiviteten gjenstår å avklares i 2009. Ledergruppen blir i august 2009 forlagt eget notat for vurdering av dette. KHiO+ har hatt økt fokus på informasjonsmateriell, med omtale i fagblad og utsendelse av folder i 3000 eks. En snarvei er opprettet på www.khio.no. Lite er gjort for interaktiv kommunikasjon for kursdeltakere på internett, men rådgiver deltar igjen på seminar om IKT i ere utdanning for å holde kunnskaper ved like og finne mulige innfallsvinkler. Samarbeidet med fagområdene er det behov for å videreutvikle med særlig vekt på billedkunst og scenekunst. Det har vært godt samarbeid mot Kunstfag og Design gjennom 2009. Møte med scenekunstledelsen er planlagt tidlig høst 2009. For Billedkunst avventes dette eventuelt til etter samlokalisering. Det er fremdeles et ønske å få vurdert KHiO+ sin profil i KHiOs helhetlige profileringsarbeid. EVU-rådgiver EVU-rådgiver, ledergruppen EVU-rådgiver, dekaner Kommunikasjonsavd., ledergruppen Ok ok Ok, oktober 09 Udefinert? KHiO+ skal speile fakultetenes prioriteringer tydeligere ved: - å definere og planlegge med fakultetene hvilke konkrete fora KHiO+ skal ha tilgang til, og hvilken informasjon som skal gå til EVU-ansvarlig. - Å gjennomføre planleggingsmøter minimum tidlig hver høst. - Å inkorporere KHiO+ i fakultetenes rapporter til styret. EVU-rådgiver i samarbeid med dekaner 2010 Ledergruppen og KHiO+ diskuterer videreutvikling av tankegangen om ulike typer organisering av kursene. Informasjonsmateriell om KHiO tar med det faktum at KHiO har EVU-tilbudet, med nettadresse http://www.khio.no/khiopluss og KHiO + -logoen. F.eks. i nystartet KHiO-nyhetsbrev. EVU-rådgiver m/ledergruppen Kommunikasjonsavd 2010 Vår 2010 Side 3
KHiO + -logo og internettsidene til KHiO+ revurderes i fremtidig samlet gjennomgang av KHiOs profil. Kommunikasjonsavd Vår 2010 Vurdering av risiko Vesentlighet Sannsynlighet Kritisk(e) faktor(er) (/middels/lav) (/middels/lav) KHiO+ har for dårlig tilbud av kompetansegivende kurs middel middel Manglende forankring, styring og prioritering av etter- og videreutdanningstilbudet i fagmiljøene - spesielt i faglig ledelse på fakultetene. middel middel Side 4
1.2.1 Undervisnings- og vurderingsformer Undervisningen Studieplaner og emnebeskrivelser skal utformes slik at læringsmål, innhold og vurderingskriterier er tydelige. Undervisningen skal bidra til å innfri læringsmålene. Undervisningen skal utvikles på bakgrunn av evalueringer fra lærer og student. Undervisningen skal være basert på kunstnerisk utviklingsarbeid eller forskning. Undervisningen skal gi studentene rom for individuell faglig utvikling. Vurderinger underveis i studiet Det skal være fortløpende vurderinger som sikrer studentenes læringsutbytte. Studentene skal være kjent med vurderingsform og -kriterier for hvert emne. Gjennomføring av avgang Det skal være gode rutiner for gjennomføring av eksamen og fastsatte retningslinjer skal følges. Studentenes arbeidsinnsats og resultater skal vurderes ut i fra kriteriene for det enkelte studieprogram. Studentene skal gjennomføre sine studier på normert tid. Vurdering av måloppnåelse Det foregår et godt utviklingsarbeid med studieplaner på flere studieprogram. Studieplanene må tilpasses kvalifikasjonsrammeverket fremover. Det skal legges en plan (i samarbeid med fakultetene) for tilpasning av studieplanene til nytt kvalifikasjonsrammeverk. Planen skal sikre at prosess med tilpasning av studieplanene er i mål innen utgangen av 2012. studieseksjon des 2010 Vurdering av risiko Vesentlighet Kritisk(e) faktor(er) (/middels/lav) Sannsynlighet (/middels/lav) Manglende samsvar mellom emnebeskrivelser, undervisning og studentens sluttkompetanse lav Side 5
1.2.2. Læringsmiljø Kommunikasjon og samarbeid. Det skal legges til rette for god kommunikasjon og informasjonsflyt mellom ansatte, studenter og ledelse på kunsthøgskolen. Det skal være kanaler som sikrer at alle blir hørt i saker som påvirker arbeidsplasser og studiehverdagen. Det skal stimuleres til samhandling, medbestemmelse og meningsutveksling i formelle og uformelle møteplasser for å bidra til et godt læringsmiljø. Helse, miljø og sikkerhet. Kunsthøgskolen skal ha et åpent og inkluderende læringsmiljø og legge tilrette for studenter og ansatte med spesielle behov. Det skal være nulltoleranse for trakassering og mobbing. Det skal foreligge sikkerhetsinstrukser for alle verksteder. Det skal foreligge retningslinjer for etikk og for mobbing. Ansatte og studenter skal ha god kjennskap til relevante HMS forhold og til hvordan brudd på retningslinjer skal rapporteres. Lokaler, verksteder og utstyr. Undervisningslokaler, verksteder og utstyr skal utvikles i henhold til faglige behov. Kunsthøgskolens ressurser skal i prinsippet være tilgjengelige for samtlige studenter og ansatte. Det skal legges tilrette for opplæring og arbeid i henhold til studieplanen. Bibliotek. Biblioteket skal være et ressurs- og kompetansesenter for høgskolens undervisning, forskning og utvikling. Studieadministrasjon. Studieadministrasjonen skal være en service- og informasjonsenhet for fakultetene, studenter, fagansatte og gjestelærere. Studieadministrasjonen skal samarbeide nært med studieledere om planlegging og gjennomføring av programmene og samtidig påse at studiet gjennomføres i henhold til lover og retningslinjer. Vurdering av læringsmiljøet Kommunikasjon og samarbeid - Internett/intranett er ikke en godt nok strukturert kanal for god informasjon - Studenter opplever at det er vanskelig å finne informasjon og uklart hvem som kan hjelpe - Kommunikasjon mellom ledelse og studentråd er konstruktiv - E-post skal være en primær kommunikasjonskanal, men brukes i ulik grad av studentene - det er viktig at studenter bruker den tildelte mailadressen Helse, miljø og sikkerhet - Vernerunder gjennomføres regelmessig - skjerper sikkerhet/bevisthet på verkstedene - Det er problematisk at studenter oppholder seg på verksteder uten bemanning / uten sertifikat Lokaler, verksteder og utstyr - Skolens verksteder er slitte og preget av en aldrende maskinpark - Det er skjedd noe oppgradering av ustyrspark (foto/video) Bibliotek: - Brukertilfredsheten er. (5,0 på skala fra 1-6). KHiO-biblioteket har hatt en økning i antall utlån på 8 % i 1. halvdel 2009. Dette er bra! Ved design- og kunstfagsbiblioteket vil omklassifisering av samlingene avsluttes høsten 2009 - det vil frigjøre krefter til å styrke tilbudet. - Det er utfordringer med å etablere gode kommunikasjonsfora. Ved akademiet deltar biblioteket systematisk på møter. Ved scenekunst møter man mange men ikke formalisert. Ved design og kunstfag ligger bibliteket usentralt og har ikke formalisert samarbeidsfora med faglige - her arbeides det med å legge tilrette for at hovedbibliotekar på design- og kunstfagsbiblioteket kan delta på lærermøter for å styrke samarbeidet med fagmiljøene. - Studenter på design etterspør mer relevant litteratur - dette følges opp med samlingsutvikling og abonnement på materialdatabaser fra våren 2010 - Biblioteksutvalget er et viktig forum for brukermedvirkning, men aktiviteten må opp. - Dokumentasjonsarkiv er under utvikling. (Teaterhøgskolens bildearkiv er registrert i 2009, opera Side 6
Studieadministrasjon: - Det er sprik mellom informasjonen som fås på web, og informasjon som gis ved førstetjeneste og studieadministrasjon. Det må legges til rette for tettere samarbeid mellom kommunikasjon, resepsjon og studiekonsulenter fram mot samlokalisering. - Studentene etterlyser bedre timeplansinformasjon. Det er tillegg behov for å etablere felles planrutiner og å koordinere rombruk i et felles timeplansverktøy. - Det studieadministrative datasystemet er inkompatibelt med systemene ved øvrige universiteter og høgskoler. Det begrenser mulighetene for å utvikle gode digitale løsninger for informasjon og kommunikasjon innen studieområdet. Derfor bør det skiftes. Det vil f.eks. gi muligheter for å vurdere overgang fra søknadsskjemaer på papir til søknadsskjemaer på web, slik som ressursgjennomgangen anbefaler. - Dekanene uttrykker misnøye med kapasiteten/omfanget av den studieadministrative bemanning ved design og scenekunst. Kommunikasjon og samhandling Rektor, OK Styrke samhandlingen mellom ledelse og studentrådet Det er etablert god kontakt i løpet av 2009 og det gjennomføres nå jevnlige møter direktør, studiesjef Helse, miljø og sikkerhet. Gjennom aktivt HMS arbeide har fokus på sikkerhet økt de siste 2 år. Datablad for materialer er på plass. Verneutstyr, både personlig og tilgjengelig på verksteder er på plass. Seksj tekn. OK Helse, miljø og sikkerhet Det utarbeides Sikkerhets instrukser/studentkontrakter. Helse, miljø og sikkerhet Dekaner legger til rette for verkstedsopplæring. Lokaler, verksteder og utstyr Både Drift og IT har organisert budsjettene slik at en dedikert sum er avsatt til faglige tiltak definert av fakultetet. Dette fanger opp fakultetenes prioritering. Seksj tekn. Dekaner/seksj. tekn. Drift 1. des gjennomført Lokaler, verksteder og utstyr Kantinen i U5 er videreutviklet ved bl.a. innkjøp av salatdisk Bibliotek Formidling: Vi arbeider med en total restrukturering av bibliotekets websider for å bedre kunne formidle våre ressurser. I tillegg implementere Bestill en bibliotekar for enklere brukeropplæring/veiledning av den enkelte student/ansatte Bibliotek Formidling: Vi har katalogisert og lagt ut lenker til nesten 70 Open Access-tidsskrifter innen våre fagområder på bibliotekets nettsider, samt laget en liten søkemotor for å kunne søke på innhold i disse tidsskriftene Bibliotek: Få i gang aktiviteten i BU igjen. 1-2 møter bør avholdes i høstsemestret Bibliotek Egne dokumentasjonsarkiv: Fotosamlingene til STH har blitt ordnet og registrert, og er nå søkbare. Drift HSO + hovedbibl. + webgruppa Gjennomført 31.12 HSO 01.06 HSO 31.12 BV 31.12 Bibliotek HSO + BAA okt Side 7
MaterialConneXion - Materialdatabase for design Bibliotek ARTstor - kunst-, design- og arkitekturdatabase med mer enn 1 million innskannede bilder fra noen av de største samlingene i verden Studieseksjon og kommunikasjon Servicetorg i fremtidig samlokalisert bygg er utredet. Det legges til rette for å kunne etablere et felles sted for kommunikasjon og service lokalisert sentralt ved inngangen i nytt bygg. Studieseksjon Nytt timeplanssystem er implementert på Seilduken. Det arbeides videre med justeringer som skal tilpasse systemet til de faglige behov. HSO 15. 10 studie Kommunikasjon og samhandling direktør/rektor 2010 Videreføre regelmessige møter i kontaktmøte ml. ledelse og studentråd studiesjef Kommunikasjon: kommunikasjon budsjettsak Internett og intranett skal samles og oppfattes som en samlet informasjonskanal (med mulighet for å nå intern informasjon for de som er påloggede) Kommunikasjon: Det bør etableres faste fora for enhetene for resepsjon, studieadministrative og kommunikasjon - slik at informasjonskanaler blir mer samstemte Kommunikasjon: En grunn til at studentene ikke bruker Khio e-posten er at postkoksen har liten kapasitet. Vi foreslår å øke kapasiteten Helse, miljø og sikkerhet: Fokus på tilgjengelighet på verksteder med nødvendig sikkerhet ivaretatt. Helse, miljø og sikkerhet/lokaler, verksteder og utstyr: Flytting til nye lokaler på seilduken vil bedre situasjonen på HMS siden med nye lokaler, nye kantine, ny maskinpark og nye verksteder. Lokaler, verksteder og utstyr: Det skal opprettes nye stillinger knyttet til verkstedsutvikling og drift Bibliotek Digitalisering og registrering av fotosamlinger (KHiOs egen dokumentasjon) Bibliotek Materialdatabase for design + styrking av samlingene på disse fagområdene Bibliotek Ommerking/samkjøring av de tre samlingene + intern opplæring bibliotekene i mellom om samlinger Kommunikasjon og studieadministrasjon: Nytt servicetorg i samlokalisert bygg skal utvikles - med vekt på å etablere et felles sted for informasjon, støtte, publikumsmottak og studentadministrasjon. Det skal være tilstrekkelig bemanning fra semesterstart. studieseksj og kommunikasjon sept 2010 IT jan 2010 Seksj tekn Seksj bygg, IT drift. Verksmestere Dekaner Seksj tekn Seksj bygg, IT drift. sept 2010 sept 2010 fellesområdet jan 2010 HSO + SKB HSO + BAA HSO + hovedbibl. studieseksj. Løpende Løpende 1.8 Side 8
Kommunikasjon og studieadministration: Felles timeplanssystem skal implementeres for resten av Kunsthøgskolen og være i bruk for alle studieprogram ved samlokalisering. Timeplansprosessen skal gjennomgås som del av dette arbeid. Studieadministrasjon: Opptaksprosessen skal gjennomgås og retningslinjer for studieadministrativ behandling tydeliggjøres Studieadministrasjon (jf budsjett) Overgang til nytt studieadministrativt system (FS) skal gjennomføres. (Systemovergang kreves for å skape grunnlag for bedre digitale løsninger for kommunikasjon og informasjon - og for å kunne oppfylle rapporteringskrav fremover) Studieadministrasjon : (jf budsjett) Omfang og fordeling av studieadministrative ressurser - spesielt til design og scenekunst - skal styrket. Semesterevaluering: Spørreskjema må legge opp til at studentene gir mer tydelig tilbakemelding slik at det blir mulig å følge opp problemstillingene bedre. Det bør vurderes å omgjøre de to årlige semesterevalueringer til en årlig evaluering av læringsmiljø. studieseksj. sept 2010 studieseksj april 2010 studieseksj nov 2010 studieseksj våren 2010 studie prøves vår 2010 Vurdering av risiko Vesentlighet Sannsynlighet Kritisk(e) faktor(er) (/middels/lav) (/middels/lav) For vanskelig å finne fram til relevant informasjon på internett Dårlig fremdrift i byggeprosjektet lav For liten tilgang på verkstedsressurser og gode studentarbeidsplasser og egnede utstillingslokaler Utilstrekkelig teknisk støtte - bemanning av verkstedene Utilstrekkelig IT utstyr for god undervisning Middels - Middels Utilstrekkelig studieadministrativ bemanning - mot scene og design Studieadministrativt datasystem (M-STAS) ivaretar ikke krav til samkjøring med andre systemer Side 9
1.3.1 Utveksling og internasjonalt samarbeid Kunsthøgskolen skal være aktiv i internasjonalt samarbeid og i nettverk, for at studentenes læringsutbytte og ansattes FoU-arbeid kan styrkes, og for å fremme norsk kunst og design. Vurdering av måloppnåelse KHiO har et omfattende avtaleverk når det gjelder utvekslingsmuligheter, både for studenter og lærere. Studentutvekslingen er i god utvikling, men har fortsatt utviklingspotensial. Det ligger spesielt utfordringer i å få lærere til å benytte de utvekslingsmulighetene som finnes. Internasjonal koordinator har orientert på lærermøter og på ledermøter om internasjonalisering generelt ved KhiO, og spesielt om hvilke muligheter som finnes for lærerutveksling/forskningsopphold innenfor og utenfor Europa. Mottak av utvekslingsstudenter og kvotestudenter fra ikke-vestlige land, byr på visse kulturelle og språklige utfordringer som blant annet er knyttet til forståelse av studieplaner og krav. KhiO har arrangert norskkurs i både vår- og høstsemester 2009. I høstsemesteret ble studentene delt inn i to grupper, basert på kjennskap til norsk og andre europeiske språk, jf. nedenfor, under tiltak. Arbeid med å bedre informasjon på engelsk om studier, retningslinjer og krav er i gang. Det har vært avholdt få møter i internasjonalt utvalg i 2009. Det er behov for å gjennomføre en diskusjon om utvalgets arbeid i forhold til mandat, strategiske planer og KHiOs policy på området internasjonalisering. Videreføring av arbeidet for bedre og bredere informasjon på engelsk på KHiOs internettside om studiemuligheter og utvekslingsopphold ved KHiO. Det er utarbeidet kort og oversiktlig informasjon på engelsk med opplysninger til potensielle utvekslingsstudenter om søknadsprosedyre og frister. Søknadsskjema på engelsk er også lagt ut. Oversettelse av studieplaner til engelsk (kortversjoner). Prosjektet er fortsatt i arbeid KHiO vil følge opp tilbudet i 2007 og 2008 fra KHiO om egne norskkurs for utenlandske studenter ved KHiO. En tar sikte på å tilby kurset også for utenlandske ansatte. Norskkurs for nye utenlandske studenter ved KhiO ble avholdt i vårsemesteret og var åpent også for utenlandske ansatte, som imidlertid ikke benyttet tilbudet. Høstsemesterets norskkurs planlegges i disse dager. Gjennomføre semestervise møter for samlet oppsummering av rapportering/evaluering av studenters og læreres utvekslingsopphold ved utenlandske samarbeidsinstitusjoner. Internasjonal koordinator rapporterte i januar 2009 til Senter for internasjonalisering av ere utdanning (SIU) om status midtveis (interimrapportering) om bruk av midler til tiltak i studieåret 2008/2009 under Erasmusprogrammet. Avsluttende rapportering vil skje ved utgangen av september måned 2009, ved internasjonal koordinator. Tallene her kan legges til grunn for evalueringen av vårsemesteret, jf. ovenfor. Tiltak for ansatte i faglige og administrative stillinger om kompetanseheving i språk, som et ledd i økt utveksling med utenlandske samarbeidsinstitusjoner. Det er usikkerhet om hvordan dette skal følges opp av Forventes ferdig før 2010 Gjennomføres høst 2009 Må evt. vurderes nærmere Side 10
KHiO og ikke gjennomført tiltak i 2009. Sørge for budsjett for stimulering av lærerutveksling (jf. gjeldende ordning med midler på 0165 til dekning av utgifter som ikke dekkes av stipendmidler, f. eks. Erasmus, Nordplus el.likn.). Internasjonalt utvalgs budsjettposter for 2009 på 0165 er som de to siste år og åpner derved implisitt for tiltaket som ble vedtatt for et par år siden om midler for stimulering av lærerutveksling gjennom Erasmus, Nordplus el. likn. Øke utvekslingsaktiviteten innen scenekunstfagene. Erasmus-aktiviteten blir klar ved rapporteringen til SiU senere i år. Foreløpig vites at det er en økning i søkningen fra utenlandske studenter om utvekslingsstudier ved KhiO på området dans! KHiO avholder kontaktmøte med aktuelle kunstutdanningsaktører som en oppfølging av KHiOs funksjon som knutepunktsinstitusjon for samarbeid om kunstutdanning i utviklingsland. Det årlige kontaktmøtet per i dag ikke avholdt. Utsettes til 2010/2011 pga arbeid med åpning av byggetrinn II på Seilduken. Oppfølging av samarbeidet med institusjonene i Kabul og Ramallah. Ramallah: Det er etablert tettere samarbeid med Ramallah (IAAP) og etablert avtale om at KHiO skal ha plass i IAAPs "Academic Board". IAAP har fått en viss støtte over palestinsk statsbudsjett.. UD har støttet en søknad fra KHiO knyttet til konsolidering av IAAP for 2009-10. Kabul: UD har støttet en søknad fra KHiO om et treårig prosjekt med fokus på å sikre etablering av Centre for Contemporary Arts Afghanistan, CCAA. CCAA har spesielt fokus på tilbud om kunstutdanning for kvinner. utsatt til 2010/2011 OK Kina-samarbeid KHiO mottok ikke støtte fra UD til samarbeid med kinesiske utdanningsinstitusjoner om utveksling. Det gir store uventede utgifter på området for 2009. Forundersøkelse om samarbeid med ISAC. Betinget av støtte fra Fredskorpset. Nærmere informasjon kommer. Fordeling av nye plasser under Kvoteordningen. Det var én (1) studieplass ledig for opptak høsten 2009 av student under kvoteordningen. Den ble tildelt student på området visuell kunst fra Lhasa University i Tibet. Det oppsto forhold som gjorde at studenten ikke kunne ta imot plassen Den ledige plassen blir derved stående ubenyttet idet det ikke var andre aktuelle søkere. Gjennomføre norskkurs for utenlandske studenter. studieseksj - internasjonal Side 11
Utarbeidelse av informasjon om internasjonalisering på nye (?) hjemmesider. CIRRUS. KHiO har hatt sekretærfunksjon for CIRRUSnettverket. Det skal vurderes om dette skal videreføres i 2010. Nord-sør samarbeid. Det skal gjennomføres et seminar om samarbeid med lander i sør om kunstutdanning. Vurderes gjennomført sent i 2010 evt. tidlig i 2011 Ramallah Oppfølging av samarbeidet med institusjonene i Kabul og Ramallah. Kina-samarbeid. Samarbeidet prioriteres t med sikte på å sikre støtte fra UD til videre utvikling. koord. studieseksj - internasjonal koord. dekan design/ studieseksj studieseksj. - internasjonal koord. rektor/ prorektor/ studieseksj rektor/ studieseksj - internasjonal koord 2010/2011 høst 2010 høst 2010 Nøkkeltall Antall utvekslingsstudenter (ut/inreisende) Enhet 2007 2008 2009 Utreisende + innreisende= total mål 2010 mål Vurdering av risiko Vesentlighet Kritisk(e) faktor(er) (/middels/lav) Sannsynlighet (/middels/lav) Manglende forankring, styring og prioritering av internasjonalisering i fagmiljøene middels Side 12
2.1.1 Kunstnerisk utviklingsarbeid og forskning (FoU) Fagansatte skal stimuleres til dokumentert refleksjon som del av eget FoU-arbeid. Fagansatte skal registrere eget FoU-arbeid. FoU-arbeidet skal følges opp av faglig ledelse. Vurdering av måloppnåelse Det er fremgang i arbeidet med å dokumentere ansattes FoU-arbeid Det er få FoUsøknader fra ansatte til å etablere reel konkurranse om FoUutvalgets midler FoUutvalgets arbeid og arbeidsform skal evalueres desember 09 Det skal utarbeides tydeligere rutiner for FoU rapportering under arbeid Det avsettes øremerkede midler for FoU-prosjekt som styres/prioriteres direkte av den enkelte dekan Vurdering av risiko Vesentlighet Sannsynlighet Kritisk(e) faktor(er) (/middels/lav) (/middels/lav) For lav fokus på Kunstnerisk utviklingsarbeid og forskning middels Side 13
2.2.1 Stipendiater Stipendiatprogram for kunstnere Kunsthøgskolens fagområder skal styrkes gjennom å knytte til seg stipendiater som skal inngå som en aktiv ressurs for fagmiljøene. Det skal legges til rette for at stipendiatene får god oppfølging og best mulige arbeidsforhold. Vurdering av måloppnåelse Det er god utvikling på stipendiatområdet. De første stipendiater er uteksaminerte og KHiO har flere nye stipendiater fra 2009. Det er uklarheter i samhandlingen mellom fakultet og fellesområde når det gjelder oppfølging av stipendiatene. Ansvarsforholdet mellom fakultet og fellesområdet skal avklares under arbeid Avklaring mellom FoU-rådgiver og FoU-koordinators ansvarsområde gjennomføres - FoU-koordinators stillingsstørrelse økes til 80% gjennomført Ansvarsforholdet mellom fakultet og fellesområdet skal avklares studieseksj høst 2010 Utlyst stilling som FoU-koordinator skal besettes studieseksj vår 2010 Nøkkeltall Stipendiater og kandidater Stipendiater Kandidater Stipendiater: Antall stipendater i Stipendiatprogrammet for kunstnere Kandidater: Antall uteksaminerte kandidater fra Stipendiatprogrammet for kunstnere 2008 mål 2009 mål 2010 Vurdering av risiko Vesentlighet Sannsynlighet Kritisk(e) faktor(er) (/middels/lav) (/middels/lav) For dårlig administrativ oppfølging av stipendiater middels Side 14
3.1.1 Formidling og samfunnsansvar Formidling Kunsthøgskolens fagansatte skal være aktører i det profesjonelle kunst- og designfeltet. Samfunnsansvar Den faglige virksomheten skal være synlig i offentligheten. Vurdering av måloppnåelse Omlegging av internett - mer proaktivt arbeid mot media kommunikasjon Satsningen ble ikke prioritert budsjettmessig i 2009 Uke 50 utvides til å inkludere scenekunstfakultetet Utvidelsen er utsatt til høst 2010 Omlegging av internett kommunikasjon høst 2010 Uke 50 utvides til å inkludere scenekunstfakultetet høst 2010 Vurdering av risiko Vesentlighet Kritisk(e) faktor(er) (/middels/lav) Sannsynlighet (/middels/lav) Kunsthøgskolens faktiske aktivitet synliggjøres ikke nok i samfunnet/offentligheten middels middels Side 15
4.2.1 Personalpolitkkk Personalpolitikk Kunsthøgskolen skal utvikle personalpolitikken gjennom konstruktiv bruk av lovog avtaleverk og den enkeltes rett til medinnflytelse. Kunsthøgskolen skal sikre fornyelse, kontinuitet og spisskompetanse i forhold til faglige og administrative behov gjennom balansert bruk av ansettelser og god seniorpolitikk. Det skal være en effektiv bruk av den samlede kompetansen og et godt samspill mellom faglige og administrative ressurser. Arbeidsmiljø Kunsthøgskolen skal være en åpen og tillitskapende organisasjon som gjennom sine beslutninger og handlinger ivaretar fysisk og psykisk arbeidsmiljø. Det skal foreligge retningslinjer for etikk og for mobbing. Ansatte og studenter skal ha god kjennskap til relevante HMS forhold, og til hvordan brudd på retningslinjer skal rapporteres. Vurdering av måloppnåelse Styrke samhandlingen med ansattes organer God kjennskap til intensjon og innhold i avtaler om medbestemmelse. Opplæring av ledere og tillitsvalgte i avtaleverket Ressursen til frikjøp av tillitsvalgte videreføres på samme nivå som i 2008. Det bør avsettes egne midler til til AMU-utvalget Koordinatorressurs til visuell kunst økes Det skal gjennomføres kurs/opplæring/seminar med tillitsvalgte Erfaring med presisering av dekanenes myndighet over tekn/adm ressurser skal gjennomgås i 2010 Bedre kjennskap til hverandre på individnivå (tiltak arbmiljø) Etablere sosiale arenaer for de ansatte på tvers av organisasjonen På bakgrunn av avklaring av studielederrollen og ressursgjennomgangen må omfanget av den adm. støtten til fakultetene vurderes Direktør/Pers. ØK/pers. Velferdsutv. Gjennomført Gjennomført Gjennomført Gjennomført Ikke avsluttet Igangsatt høst 09 Ikke avsluttet Introduksjonskurs for nytilsatte TG/BMK 0106 Lederopplæring inkl rekrutteringsprosess TG/BMK/GG 0107 Regelmessige møter i samarbeidsutvalg Sentralt og AMU GG/BMK 3112 Innkjøp og implementering av elektronisk sakebehandlingssystem DS/BMK 3112 Oppfølging av tiltak etter arbeidsmiljøundersøkelse fortsettes direktør/ 2010 Gode administrative rutiner seksjonssjefer Side 16
Økt respekt for hverandres roller, oppgaver og ansvar Avklare forventninger til seksjoner og den enkelte ansatte i administrasjonen Nulltoleranse for mobbing Gode arbeidsplasser for alle ansatte etter samlokalisering Vurdering av risiko Vesentlighet Kritisk(e) faktor(er) (/middels/lav) Sannsynlighet (/middels/lav) Lav fokus på faglig prioritering av de tekniske og administrative ressursene. Uklarhet i ansvars- og oppgavefordelingen mellom fag og administrasjon og internt i administrasjonen middels middels middels Side 17
4.3.1 Ressursforvaltning c. plan- og budsjettprosess - fellesområdet Det skal utvikles årsplaner ved fellesområdet som innfrir målene og som følges opp, revideres og evalueres. Ressursfordeling skal bidra til at fellesområdet når målene. Vurdering av måloppnåelse Fellestjenestenes rapportering i fellestjenesterapport og plan oppleves mangelfull og avspeiler kun delvis aktiviteten. Det savnes kvalitetsmål som reflekterer fellesområdets arbeid knyttet til å effektivisere drift og arbeidsprosesser og å tilpasse Kunsthøgskolens virksomhet til eksterne systemer og krav. Kvalitetsmål. Som del av den årlig vurdering av kvalitetssystemet skal det formuleres tydeligere mål for fellesområdets virksomhet slik at rapportering kan bedres. fellesområdet vår 2010 Oppsummering: Budsjettpriorieringer 2010 Sentrale budsjettprioriteringer 2010 (innen fellesområdets budsjettramme) Tiltak Videreføre, styrke FoU - prioriteres av faglig ledelse Kveldsåpne bibliotek Nytt arkivsystem + arkivleder -- opprette kompetanse innen arkiv Ressurs tillitsvalgte HVO -- Fornyelse IT -- videreføring 2 hele årsverk verksted - prio. av faglig ledelse Konvertering FS (nytt studieadm system) Elektronisk rekruttering Agresso Ressurser Budsjettsatsninger 2011 Evt. forslag til budsjettprioriteringer 2011 (til KHiOs søknad uten for rammen) Side 18
Tiltak Ressurser Vurdering av risiko Vesentlighet Sannsynlighet Kritisk(e) faktor(er) (/middels/lav) (/middels/lav) Utydelige mål og uklar planprosess Dårlig innkjøpsorganisering middels lav lav Side 19