HARSTAD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: 13.6.2017 Varighet: 8.15 10.15 Møteleder: Mai Britt Lindstrøm Sekretær: Tage Karlsen Faste medlemmer Mai Britt Lindstrøm (FrP), leder Helga Kaarbø (V) Rune Stenstrøm (H) Charlotte Skogstad Espejord (FrP) Leif Lysvik (Ap) Varamedlemmer Frp 1. Oddgeir Klausen 2. Hilde Marie Simonsen 3. Jan Rune Lorentzen 4. Mette Eriksen Varamedlemmer V Fra utvalget møtte: Mai Britt Lindstrøm (leder) Helga Kaarbø Rune Stenstrøm Charlotte Skogstad Espejord Tor Dahle (vara) Kent Åke Jensen Varamedlemmer H Kjersti Karijord Smørvik Varamedlemmer Ap Meldt forfall: Tor Dahle Leif Lysvik Fra den politiske ledelse møtte: Fra administrasjonen møtte:
2 Kommunalsjef Rita Johnsen (sak 38/179 Omsorgsfaglig rådgiver Tone Skoglund (sak 38/17) Rådmann Hugo Thode Hansen (sak 38/17 40/17) Havnesjef Ivar Frans Hagenlund (sak 37/17) Fra KomRev NORD IKS møtte: Oppdragsansvarlig revisor Inge Johannessen Fra K-Sekretariatet IKS møtte: Seniorrådgiver Tage Karlsen Øvrige: Merknader til innkalling og sakliste: Behandlede saker: Saknr. Tittel 35/17 36/17 37/17 38/17 39/17 40/17 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 18.5.2017 Orienteringer Orientering om Harstad Havn KF Rådmannens rapportering om oppfølgingen av kommunestyrets vedtak i sak 98/2016 - forvaltningsrevisjonsrapport «Kvalitet ved sykehjemmene Slottet og Stangnes» Bestilling av nytt forvaltningsrevisjonsprosjekt Eventuelt
3 Sak 35/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA KONTROLLUTVALGETS MØTE 18.5.2017 Protokollen fra møtet 18.5.2017 godkjennes. Det ble fattet enstemmig vedtak i henhold til innstillingen. Protokollen fra møtet 18.5.2017 godkjennes. (møteprotokoll oversendt til ordføreren, med kopi til rådmannen, 14.6.2017) Sak 36/17 ORIENTERINGER Saken gjelder: 1. Protokoll fra representantskapsmøte KomRev NORD IKS 2. Protokoll fra representantskapsmøte K-Sekretariatet IKS Saken tas til orientering. Det ble fattet enstemmig vedtak i samsvar med innstillingen. Saken tas til orientering. Sak 37/17 ORIENTERING OM HARSTAD HAVN KF (saken fremmet uten innstilling til vedtak) Havnesjefen redegjorde. «Havnesjefens redegjørelse tas til orientering.» Forslaget ble enstemmig vedtatt.
4 Havnesjefens redegjørelse tas til orientering. Sak 38/17 RÅDMANNENS RAPPORTERING OM OPPFØLGINGEN AV KOMMUNESTYRETS VEDTAK I SAK 98/2016 - FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT «KVALITET VED SYKEHJEMMENE SLOTTET OG STANGNES» (saken fremmet uten innstilling til vedtak) Kommunalsjef Rita Johnsen redegjorde. Omsorgsfaglig rådgiver supplerte. 1. Kontrollutvalget vurderer at rådmannens tilbakemelding vedrørende oppfølgingen av kommunestyrets vedtak i sak 98/2016 ivaretar anbefalingene i forvaltningsrevisjonsrapporten på en god måte. 2. Saken oversendes til kommunestyret med følgende innstilling til vedtak: Kommunestyret tar kontrollutvalgets rapportering vedrørende rådmannens oppfølging av kommunestyrets vedtak i sak 98/2016 til orientering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Kontrollutvalget vurderer at rådmannens tilbakemelding vedrørende oppfølgingen av kommunestyrets vedtak i sak 98/2016 ivaretar anbefalingene i forvaltningsrevisjonsrapporten på en god måte. 2. Saken oversendes til kommunestyret med følgende innstilling til vedtak: Kommunestyret tar kontrollutvalgets rapportering vedrørende rådmannens oppfølging av kommunestyrets vedtak i sak 98/2016 til orientering. (utskrift av møteprotokollen oversendt til rådmannen 15.6.2017.) Sak 39/17 DRØFTING OG BESTILLING AV NESTE FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT KVALITET I PSYKIATRITJENESTEN
5 Kontrollutvalget bestiller et forvaltningsrevisjonsprosjekt omhandlende kvalitet i psykiatritjenesten av KomRev NORD basert på sekretariatets forslag til bestilling. Under hovedproblemstilling føyes til: Følges rutinene? Under underproblemstilling 1tilføyes følgende setning: Etterleves disse rutinene? Kontrollutvalget bestiller et forvaltningsrevisjonsprosjekt om kvalitet i psykiatritjenesten hos KomRev NORD basert på sekretariatets forslag til bestilling, med de presiseringene som er gjort under behandlingen i kontrollutvalget. (utskrift av møteprotokollen oversendt til KomRev NORD 15.6.2017. Sak 34/17 EVENTUELT Ingen saker meldt.