«f1» «f3» «f4» «f5» «f6» Saksnr. Arkivkode Avd/Sek/Saksb Deres ref. Dato 17/2551-8 034 &20 HK/KNL/GOP 12.02.2018 REFERAT FRA MØTE I GRUPPE SAMFUNNSUTVIKLING 8.2.2018 Til stede: Ragnhild, Olav, Trine, Kristin, Reidar, Gunn-Hilde Forfall: Malin. Vi startet med runde rundt bordet: Trine Glåmen: ny i gruppa jobbet som kommunefysioterapeut, bl.a. 12 år i Hemne. 5-6 år i Surnadal. Folkehelsekoordinator i Halsa, hjelpemidler, dagsenter for hjemmeboende demente, livsgledekonsulent. Liker å gå på tur, bl.a. «stikk ut» i samarbeide med MR fylkeskommune. Gjennomførte friluftslivets år i 2015, moro å vøre med på. Halsa ble friluftslivets år-kommune. Kristin Follett: lærer siden 2003. 40% rektor fra 1. desember 2017. Stort hjerte for 4H. Liker å jobbe med barn. Har dykkerlapp. Reidar Klungervik: enhetsleder for kultur fra 2013. Kom fra Retura ST-lag renovasjonsfirma. Gir mye å jobbe med mennesker. Var med og startet falksenteret. Drevet med revy. Folkehelseoversikt for Hemne ferdig pres. for pol. i mars. Gunn-Hilde Opsal: till.valgt i Delta. Jobber også i enhet for kultur. Trives veldig godt. Får være med på mye «arti». Liker å være der det skjer noe. Bidrar inn som frivillig ved div. arrangement. Ragnhild Godal Tunheim: lite småbruk på Valsøya. Leder i Norsk vandrefestival. Økologisk mat viktig. Tenker helse og verdi. Pilatis-trener. Landbrukspolitisk engasjert. Samfunnsengasjert. Olav Hunnes: økonom. Født og oppvokst på gård. Informasjonsteknologi. Grønn vekst. Salgog markedsføring. Lærer, flyktn.konsulent, næringsutvikling, miljøfyrtårn-koordinator. Intr. I musikk, amatørteater. Gå på tur. ------- Ragnhild deltok på møte med alle arb.gruppene og koordinerende grupper sist uke. Postadresse Besøksadresse Telefon Bankgiro E-post / Internett Trondheimsveien 1 Trondheimsveien 1 72 46 00 00 4312.07.53496 Postmottak@hemne.kommune.no 7200 Kyrksæterøra 7200 Kyrksæterøra Telefax: Organisasjonsnr. www.hemne.kommune.no 72 46 00 01 940 158 893
Torger: vi må være lojale til oppdraget vi har fått. Gruppene må definere innholdet. Vi skal rapportere til fellesnemnda underveis. Travelt kort tid «ferdig» produkt skal pres. I november. Sette av en dag i uka til å jobbe med kommunereform. Vårt fokus: Heim kommune 2020. Økonomi OK. En del midler som er satt av til kommunereform. Ingen skal sies opp som følge av komm.reformen. Vyer, visjoner, mål: fokusområder. Innput fra andre: studietur? Kartlegge fagsystemer: frist 2. mars. Leveres til Oddvar L. Muligens vertskommuneavtale for Ven oppvekstsenter og Hemne kommune fra høsten 2018. -------- Ragnhild og Reidar har hatt et arbeidsmøte om bibliotek, kulturskole og museum: Intensjonsavtalen sier at vi bl.a. skal ha en felles kulturskole. Alle som ønsker det, skal ha tilbud om kulturskole. Fylkeskommunal tilhørighet for museum er en bekymring. Rådmannen i Halsa og Hemne må sjekke ut hvordan dette blir når Halsa får ny fylkestilhørighet. Bibliotek: Magnhild Lomundal biblioteksjef i Hemne har vært i kontakt med biblioteksjefene i Halsa og Snillfjord. Ønske om å delta på samme seminar i mars mnd. Folkehelsekoordinator Trine Glåmen ønskes inn i folkehelsearbeidet i Hemne. Starte med samarbeide mellom Reidar og Trine. -------- Gjennomgang av Intensjonsavtalen med fokus på mandatet vi har fått. Oppruste svømmehall i Halsa og Ven oppvekstsenter. Begge pkt. blir ivaretatt i og med at det er startet med planleggingen. Harmonisering av system: hva menes med det? IT-systemer? Ledelsessystemer? Inviter Ragnhild og Trine + en person fra Snillfjord (Marit?) til oppstartmøte om PIFA møte i Hemne denne mnd. Halsa kommune har planforum. Alle arb.områdene må kartlegges dette må prioriteres til neste møte. ----------- Møteplan: - Tilfreds med møtene: o Vi føler at vi er i «fri flyt». Snakke seg inn igjen innimellom. o Struktur o Ha en plan tidsskjema rom for tenking få oppgaver alle bidra både i forkant av møtene og i møtene.
o Respekt for hverandre sine synspunkt. o Bidra bli hørt o Struktur kreativitet. Oppnå det vi har tenkt på forhånd. - Flyt i teamarbeidet: o Fordele arb.oppgaver til møtene. o God flyt respekt for arbeidet vi skal gjøre. Studietur bli kjent. o Være godt forberedt takhøyde i møtene. o God struktur felles mål verdier trygghet felles forslåelse gode rutiner nok og god nok info til innbyggerne. Medarbeideren oppleve trygghet i prosessen. Inkluderende spille på lag vi trenger hverandre som medmennesker respekt for enkeltmenneskene alle er ulike alle en unike o Struktur alle bidra dra lasset sammen alle være med felles dokument som vi jobber i / på. o Godt teamarbeid gode ideer tillit er fundamentet i alt vi gjør trygghet lære det vi ha behov for å lære. o Aksept er viktig. Mal for hvordan sluttproduktet til gruppa skal sees ut? Sjekk med Eva Randi om dette finnes. - Oppdraget: o Behov hva er behovet til de vi skal betjene? o Hvor skal jord og skog defineres? o Bolyst og frivillig engasjement. o Utenforskap et stort «problem» for samfunnet 1 av 5 er utenfor arb.livet til enhver tid. Om 10 15 år har vi borgerlønn på en helt annen måte enn nå. o Bærekraftperspektivet må forstås. Forbrukersamfunnet er en fare for bæreevnen. o Evne å skape en omforent forståelse og aksept for målsettingen. o Tydelig ledelse. o Kartlegge kompetanse. o Hva leveres av tjenester pr. i dag? Vi må ha en oversikt over dette. o Noen av gruppene går litt over i hverandre, bl.a. gruppe samfunnsutvikling og gruppe helse og omsorg. o Vi må ha fokus på frivillig sektor, ungdomsarbeide. o Finn en visjon vi kan bli enige om. Hva ønsker vi for nye Heim kommune? Vi kommer nok på noe lurt etter hvert. o Vi putter «vår visjon» inn i det felles dokumentet som er opprettet + finner en felles visjon. o Fokus på å gi gode tjenester til innbyggerne. Lett å ta del i samfunnet, lett å bidra. o Målrettet, bærekraftig og miljøvennlig fokusområder. o Lett å ta helsefremmende og miljøvennlige valg. o En kommune som ungdom er stolt av og glad i. o En kommune det er godt å bli gammel i. o En kommune det er godt å leve og virke i. o Internt: vi skal klare å skape noe nytt. o Stor grad av nærhet til innbyggerne. o Kjerneverdi: tillit
o Folkehelse står sentralt i alt. o Gode på medvirkning og involvering. o Stor Fagkunnskap Beste praksis Halsa kommune: - Hoppid.no: o MR fylkeskommune sin portal for eablerere. - Stikk-ut - Ungdomsråd - Hjemmesider - Frivilligsentralen - Livsgledesykehjem - Samarbeide på tvers - Effektivitet - Kulturliv livet som leves og skapes Tenke utafor boksen klare å tenke nytt. Om 5 år har vi fremdeles kulturbygging. Mange pilotprosjekter på gang. Tenke helhet menneskene / brukerne i sentrum. Dynamisk og godt miljø. Positiv og utadrettet kultur. Glød. Kartlegge politiske føringer. Kartlegge medarbeidernes tanker. Avdekke suksesskriterier. Fokus for innbyggerne må ligge i bunn for alt vi jobber med. Dette må presiseres tydeligere. Digitalisering: Bedre og mer effektiv tjenesteyting. ----------- Til neste gang - marsmøtet: - Kunnskapsgrunnlaget kartlegges o Kompetanse Alle fagsystem skal kartlegges innen 2. mars. Sendes til Ragnhild som sammenføyer. Hva skal være med? - Hvem er kundegruppen vår? - Hvilke tjenester yter vi til hvem? Lag et skjema for kartlegging av tjenester Olav lager et utkast til en disposisjon til et skjema lagres på google. Mål visjon kartlegging av tjenester lagres også som google-dok.
----------------- Egen info.ansvarlig i gruppa? - Olav er valgt av gruppa. Samarbeide med Bente i Halsa. Olav spør Bente hva som er tenkt i forb. Med informasjon. Vi må sammen fronte gruppa i media. ------------ Hvem skal involveres? - Plan - IKT - Alle ansatte - Innbyggerne Hvilke avtaler finnes? Spørreundersøkelse. Felles informasjon til alle ansatte etter møtet i mars. Visjoner landes i første møte etter sommerferien. Tenk på mål / hovedmål til neste møte Milepælsplan være ferdig til sist i november Studietur gjennomføres i slutten av mai uke 21 eller 22 Vi drar til Rissa 24 25 mai Ragnhild tar kontakt med sin søster Olav sjekker med Torbjørn Dale på næring Vi vil møte kultur, næring, plan ++ ------------ Møte vedr. digitale løsninger. Møte med Oddvar L. første møtet etter sommerferien. Arbeidsfordeling til neste møtet: møtet blir i Halsa 6. mars. Evaluere møtet: - Bra med heldag, god mat, spennende med utviklingsenhet. Lede oppdraget med mål: Ragnhild ansvar. Digitalt skjema leveres til Ragnhild innen 26. mars.
Send referat med riktig referansenr. Med vennlig hilsen Ny kommune Halsa, Snillfjord og Hemne Gunn-Hilde Opsal Konsulent dir. innv. 72460290 gunn.hilde.opsal@hemne.kommune.no Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur. Vedlegg: Kopi til: HK/RÅD/OHU Olav Hunnes HK/KNL/RKL Reidar Klungervik HK/RÅD/MSE Malin Sæther