1 VU-NYTT høsten 2015 Informasjon for Vestre Ullern Boligsameie (VUB) Av innholdet: Budsjettet synes å holde Full stans for lading av nye elbiler Fremdriften for gavlprosjektet Verandaglassene Effektive varmtvannsberedere De første spadetak i grøntplanen GET lover å rette alle feil Noen stjeler brannslukningsapparater Nye naboer Beboerundersøkelse om elbiler og lekeplasser Sterkt forsinket, men budsjettet bør holde Som alle har observert går arbeidet med gavlene sakte frem. I kontrakten med entreprenøren Hallmaker er det en fastpris for hele leveringen, slik at VUB bare skal betale for ekstraarbeider eller for å overkomme uforutsette problemer knyttet til byggene. Slikt må spesielt godkjennes av styret og etter råd fra vår byggeleder før det gjennomføres. Fremdeles er det realistisk at det vedtatte budsjettet på 62 millioner kroner skal holde. Om vi lykkes er først mulig å se når hele prosjektet er til ende. Budsjettets reservepost er nå i stor grad disponert for å dekke de overraskelser våre aldrende bygninger har gitt oss. Slikt som kabler der det ikke skulle være kabler med medfølgende ekstraarbeid for å plassere en søyle, eller behov for å grave dypere
2 enn forventet for å nå fast fjell og en sikker forankring. I bunnen av kortblokkene ble det opprinnelige dekket støpt med uttynnet betong for å spare, noe som gjør at vi her ikke kunne montere jernbjelkene som skal bære teglveggene. Med de tiltakene som er gjort er vi imidlertid sikre på at fundamentene er bunnsolide. Fremdriften for gavlprosjektet Hallmaker har utarbeidet en hovedfremdriftsplan for gavlprosjektet, datert 21. oktober. Planen innebærer en sluttdato medio mars 2016. Hele planen er lagt ut på våre nettsider www.vestreullern.no. Planen innebærer en betydelig forsinkelse i forhold til inngått kontrakt. Verken vår prosjektleder eller styret har godkjent den sluttdato som er angitt. Det er heller ikke tatt stilling til om planen er realistisk. Den innebærer blant annet at det blir satt opp tre murerlag på de siste blokkene, for å øke tempoet. Vi regner det som høyst sannsynlig at Hallmakers plan vil bli gjenstand for endringer, i form av ytterligere forsinkelser. Så langt er fem gavler ferdig murt og frie for stillaser. Av disse er imidlertid ingen 100 prosent ferdige. De mangler en plate mellom trau og rekkverk, samt eventuelt et profilbeslag på rekkverket på baksiden. Oppsummert er prosjektet ikke styrt på en slik måte som vi på byggherresiden har stilt krav og forventninger til. Hallmaker har ikke valgt å prioritere sluttføringer av gavler i forhold til den drift de har i front. Ledelsen i Hallmaker er tilskrevet der de mange forsinkelsene og årsakene til disse er tatt opp. I brevet bes entreprenøren om å styrke bemanningen ved å tilføre driftskompetanse, fordi vi mener den stedlige administrasjonen er sterkt underdimensjonert i forhold til oppgavene. Det er også behov for å styrke kvalitetssikringsarbeidet, inkludert å forvisse oss om at alle arbeidere har gyldige arbeidstillatelser, samt arbeidet for helse, miljø og sikkerhet på og rundt stillasene. Arbeidsplan frem til jul Fra Hallmaker har vi fått opplyst hva som skal skje frem til jul: Entreprenøren antar at følgende gavler blir ferdigstilt og får stillasene revet : Vesteråsveien 30 nord, 32 syd og nord, 36 syd og nord, 38 syd og nord og 34 syd samt «arrangementet» mellom blokkene 34 nord og 40 syd. Det betyr at disse gavlene først blir demontert etter jul: 34 nord, 40 syd og nord samt 44 syd og nord Hallmaker vil arbeide på gavlene til og med fredag 18. desember. Det vil frem til 18. desember være vindusmontering på: Vækerøveien 139 syd og 133 syd.
3 Byggeplassen vil være bemannet frem til 23. desember. Arbeid som da vil foregå er av administrativ art og ikke støyende, dog kan det blir noe demontering av stillaser på dagene 21. og 22. desember. Vindusvask og bruksanvisning Etter montering av nye vinduer: Om det har festet seg søl på vinduene som ikke umiddelbart lar seg vaske vekk (en størknet væske) er det entreprenæren som skal fjerne dette, for å unngå riper i glasset. Ta kontakt med Hallmaker (postkasse ved brakken i Vækerøveien). I vår kontrakt ligger det ikke en generell vask av de nye vinduene, så den må beboerne ta selv. Hallmaker har lovet å dele ut en bruksanvisning for «skyveglassene» på verandaen. Fordi den som foreligger ikke er helt overensstemmende med glassene, skal den revideres. Så snart den foreligger blir en delt ut i de oppganger som der glassene er montert, samt lagt ut på vår hjemmeside www.vestreullern.no. Stans for lading av nye elbiler Hittil har elbileiere fått anledning til å lade via motorvarmekontakten, under forutsetning at de har beskostet en egen strømmåler. Som følge av en ny forskrift (NEK400) er slike løsninger nå ikke tillatt. Forskriften har ikke tilbakevirkende kraft, så de sameiere som alt lader på denne måten blir ikke umiddelbart berørt. Derimot kan vi ikke tillate at nye elbileiere lader fra sin parkeringsplass. Begrunnelsen er ganske enkel: Det nåværende opplegget har ikke kapasitet til samtidig å forsyne flere biler under lading eller håndtere lading som pågår over tid. I ytterste konsekvens kan dette medføre at sikringsskapene bryter sammen og starter en brann. De sikringsskap som i dag forsyner motorvarmerkretsene i sameiet er gamle, med skrusikringer. De har dessuten verken jordfeilbrytere eller spenningsvern. VUB har fått utredet hva som må til for at elbiler kan lade ved hver parkeringsplass. Det vil kreve et nytt elektrisk opplegg som er selvregulerende, i den forstand at det leverer godt med strøm når få biler er under lading og tilsvarende reduserer til hvert kontaktpunkt når pågangen er stor. Slike anlegg for hele sameiet vil koste opp mot to millioner kroner. Hvordan Vestre Ullern skal håndtere lading av elbiler i fremtiden og hvordan kostnadene kan fordeles vil bli utredet mer i detalj og en løsning presenteres for sameiermøtet. Inntil vi har en løsning på plass kan følgelig de som måtte investere i ny elbil dessverre ikke lade den i sameiet. Gjerrige varmtvannsberedere De nye varmtvannsberederne som er installert i de senere årene har et langt lavere strømforbruk enn de gamle. Foruten å frigjøre kapasitet til andre formål, for eksempel et fremtidig elbilanlegg, sparer vi på sikt penger. Vestre Ullern har anskaffet et eget energiovervåkningssystem som vil vise hvor det er hensiktsmessig å gjøre tiltak for å redusere forbruket. Fast plass for containere I disse dager blir det ved gjesteparkeringen i Vesteråsveien gravet en fast plass til glasscontaineren og en ny container for papp og papir. Innhakket blir stensatt og når været tillater blir det markert et sperrefelt i asfalten for å unngå parkering foran containerne. Stans blir selvfølgelig tillatt, men parkerte biler skal fjernes uten varsel.
4 At containerne brukes er en forutsetning for å begrense antall beholdere i søppelrommene. Som kjent betaler vi Oslo Kommune en fast avgift for hver beholder. Den reduksjonen vi nylig gjorde i antall beholdere har spart sameiet for store summer. De papirbeholdere som alt står i søppelrommene blir stående. Håpet er at vi får en slutt på at man her stapper hele, ikke knuste kartonger av en slik størrelse at beholderne blir stående ved tømming og gir vaktmesteren ekstraarbeid. kommer lys Et sterkt ønske fra vaktmester Jan-Ove: Vær snill å knyte søppelposene godt før de kastes i beholderne! Når det bommes i øvelsen "lengdekast med søppelpose" blir innholdet fra de dårligst knyttede posene klint på veggen og må vaskes eller skrapes av. Bleiebæsj, rekeskall og kaffegrut er blant favorittene :-( Ovenfor gjesteparkeringen blir det anlagt en egen plass for de virkelig store containerne. De neste par årene vil det jevnlig bli arbeidet med vår grøntplan. I år vil det i tillegg til plasseringen av containerne bli gjort noe rydding i vegetasjonen ved innkjøringen til Vesteråsveien 26, reparasjon av kantstein, opprydding mellom blokkene der dette er mulig GET og bredbåndsproblemer Gjennom noen tid har vi vært i tett dialog med GET fordi mange sameiere har klaget over sviktende kvalitet i leveransene, spesielt når det gjelder bredbånd. Selskapet har erkjent dette og mener blant annet å ha funnet og fjernet en støykilde. GET har lovet å gjennomføre en spørreundersøkelse blant sameierne for å få informasjon om det fremdeles er problemer og hva de i så fall går ut på. Inntil vi er enige om at systemet leverer som det skal honoreres ikke de fakturaer sameiet har fått tilsendt. Tyvene blant oss Siste regning fra vår utleier av containere hadde påslag for fire bildekk og diverse elektrisk. Det kostet sameiet 5000 kroner ekstra. Om du ikke har fått med deg at slikt avfall ikke har noe i containere å gjøre så har du fulgt dårlig med. Småelektrisk kan man dumpe i matforretningen eller for større ting utenfor elektobutikkene, bildekk må på kommunens mottaksplasser. Bygningsavfall (gips, isolasjon og slikt) har heller ikke noe i våre containere å gjøre, la håndverkerne dine ta med seg slikt. Mot bedre viten å bruke containerne til slikt avfall må betraktes som et tyveri fra alle andre sameiere, som må bidra til betalingen. Noe langt mer alvorlig er de som stjeler brannslukningsapparatene som er utplassert i garasjene. De mest utspekulerte forsyner seg med de som henger i søppelrommene (som krever nøkkel) og erstatter med et av sine utgåtte apparater. Ikke bare er slikt tyveri, det er også moralsk forkastelig apparatene er utplassert for å stanse branntilløp før katastrofen rammer. FY! Nye naboer Siden juli har vi registrert 13 nye naboer, jevnt fordelt mellom Vesteråsveien og Vækerøveien. Som vanlig salgssum i parentes. I Vesteråsveien 28 har Sverre Lind Thornes overtatt en leilighet (2 800 000) mens Julia og Espen Skipsfjord har gjort det samme i Vesteråsveien 34B (5 100 000). Umico Eiendom har kjøpt en leilighet i Vesteråsveien 38 for 5 100 000. Kjersti Semb Stoltenberg og Lars Birger Stoltenberg er nye naboer i Vesteråsveien 42 (5 900 000). På samme adresse finner vi Lise Millett og Bjørn Bjølseth (6 400 00) samt Bjørn Frode Jacobsen (3 290 000).
5 Så til Vækerøveien. I 129A finner vi Elise Margrethe og Terje Drag (5 050 000) men også Lin Therese Marcussen og Martin Todnem (5 200 000). Ida Maria Gran Solaas og Lloyd George Williams har kjøpt en leilighet i 129C (4 700 000). Sebastian Esbjug er ny i nr 133 (2 850 000) mens Janne Solveig og Kai Rune Ringen er det i 135A (4 935 000). Lena og Arvid Nordstrand finnes i 135C (4 950 000) og Ingunn Løvdal og Svend Egil Dalholt Berg er nye naboer i Vækerøveien 137 (5 600 000). Ring, ring i ringeklokker Det er i år blitt skiftet ringeklokker i syv oppganger og 93 leiligheter: Vesteråsveien 30, 32, 38, 40C og 44, samt Vækerøveien 137 og 139. I 2013 ble det montert nye ringetablåer i Vesteråsveien 34C, samt Vækerøveien 135A og 135B. Det var ingen utskiftinger i 2014. Til sammen er det skiftet ringetablåer i 10 av 28 oppganger, noe som tilsammen berører 117 leiligheter. Da gjenstår 18 oppganger og 169 leiligheter. Disse vil få nye tablåer i takt med at de gamle anleggene bryter sammen. Med en kostnad på 3 500 pr leilighet inkludert merverdiavgift betyr det en samlet kostnad på ca 600 000 kroner. Og kluss ikke med navneskiltene! På de nye ringetablåene er navn tilknyttet hver enkelt leilighet pent plassert bak et glassdeksel som bare et spesialverktøy kan åpne. Det verktøyet har vaktmester Jan-Ove, så han åpner og skriver også ut en ny navnelapp når det ønskes! Problematiske sluk Sluk og rørsystemer på verandaene er et problem i våre Selvaag-blokker. Den enkelte må være snill å sjekke slukene på verandaen for løv og annet raskt som måtte sperre. Sjekk også slukene på taket av bodene. Om det er praktisk vanskelig, ta kontakt med vaktmester. Slukene er konstruert slik at de etter hvert forvitrer og må erstattes. Hittil i år er fire sluk i Vesteråsveien sprukket og er erstattet. Rekkehus opp, trær ned Eiendommen på hjørnet av Vækerøveien og Frits Kiærs vei er solgt til Urbanium AS og det skal her bygges rekkehus. Utbyggeren ønsker for egen regning å fjerne et antall høye trær på vår eiendom. Etter en befaring er trær som ønskes fjernet merket, og styret for Vestre Ullern har godkjent dette. De fleste av trærne står tett inntil nabogrensen og sto uansett for fall som følge av vår grøntplan. Hundebæsj En gjenganger er klagene over hundebæsj på balustradene og i terrenget. Dette uvesenet lukter ille når man tråkker i det og er generelt en uappetittlig plage. Gode hundemennesker plukker opp etter seg. Det er meldt om spesielt en hund i Vækerøveien og en i Vesteråsveien som gjengangere. Eierne vet nok hvem vi sikter til. Ellers er det ofte at etterlatenskapene kommer fra hunder som bare er på gjennomgang i vårt område. Om man ser en hund gjøre fra seg uten at eieren gjør mine til å plukke opp, er det bare å si klart i fra. Vi har nok av søppelkasser de svarte posene kan deponeres i.
6 Beskytt vaktmester Jan-Ove Det er knapt uenighet om at det arbeid Jan-Ove gjør som vår vaktmester står til en toppkarakter. Gavlprosjektet med alle dets viderverdigheter har bare økt arbeidsmengden hans. Mange vet også at om de ringer til Jan-Ove på kveldstid tar han telefonen og bruker av sin fritid. Ikke gjør det, dersom det ikke er helt nødvendig! Vent med å ringe til neste dag, og gjør det innenfor arbeidstiden. Et godt alternativ er å sende ham en e-post: jan.ove@abvk.no. Ny garasjeport Det er montert en ny port garasjehuset i Vækerøveien, etter skade. Trolig er det noen som har fristilt porten for å åpne den, men uten å lukke gangdøren skikkelig. Ved fristilling ruller porten i økende fart mot stopphaken, og dette har trolig vært årsaken til at porten fikk en vridning. Det ble vurdert som dyrere å reparere enn å sette inn ny port. Tilbud om elektriske skap Sikringsskap med skrusikringer eller med automater uten jordfeilbeskyttelse er utdaterte og anbefales skiftet. Gamle skrusikringer gir fare for støt dersom beskyttelseslokket er knust, og det er slik at bare en fase løser ut ved feil og det er ingen beskyttelse mot jordfeil. Jordfeil er en av de vanligste årsakene til brann i den elektriske installasjonen. Innmaten i skapene bør følgelig skiftes til jordfeilautomater. VUB har fått et tilbud fra A/S Watt om skifte av skap hos den enkelte sameier. Prisen er 8125,- inkl. mva., eventuelt med et tillegg per ekstra kurs på 1100,- inkl mva. Bedriften har telefon 23 03 58 90 eller epost post@watt.no. Sameierne står selvfølgelig fritt til å bruke den elektriker man ønsker. Beboerundersøkelse om elbiler og lekeplasser I forbindelse med styrets videre arbeide trenger vi en oversikt over hvor mange som benytter seg av lekeplassene, samt hvor mange som har eller planlegger kjøp av bil som trenger et ladepunkt (elbil eller hybrid). Vi ber alle interesserte om å fylle ut skjemaet som er vedlagt her og legge det i vaktmesters postkasse på torget i Vesteråsveien eller på veggen ved 129A. Eventuelt kan man skanne arket og sende det til: vestreullern@styrerommet.net Vi ønsker alle sameiere en god jul og et godt nytt år!
7 Beboerundersøkelse om elbiler og lekeplasser I forbindelse med styrets videre arbeide trenger vi en oversikt over hvor mange som benytter seg av lekeplassene, samt hvor mange som har eller planlegger kjøp av bil som trenger et ladepunkt (elbil eller hybrid). Vi ber alle interesserte om å fylle ut dette skjemaet og legge det i vaktmesters postkasse på torget i Vesteråsveien eller på veggen ved 129A. Eventuelt kan man skanne arket og sende det til: vestreullern@styrerommet.net Svar fra (eier)... Seksjon nummer... Antall svar som kommer inn vil antyde engasjementet. Det holder å besvare den undersøkelsen som er aktuell for deg. Lekeplasser Vi har to lekeplasser, en på garasjetaket nord for Vesteråsveien 40 og en over garasjehuset i Vækerøveien. Opprustning av lekeplasser er kostbart og de krever jevnlig vedlikehold. Derfor er det viktig at vi vet hvor mange det angår og om lekeplassene vil bli brukt. Antall barn som bruker lekeplassene nå er:... Antall barn som vil bruke plassene dersom de blir oppgradert:... Antall barn som bruker plassene sporadisk i forbindelse med besøk:... Aldersgruppe: 0-5 år, 6-9 år, 10-15 år, 15-18 år (sett ring rundt aktuelle aldergrupper) Ønsker dere at lekeplassene skal oppgraderes? Ja / nei Prioriter følgende lekeapparater / tiltak, fra førsteprioritet (=1) til sisteprioritet (6): sjørøverbåt (...), klatrestativ (...), sandkasse (...), bålplass under tak (...), bordtennisbord (...), bocciabane (...) Elbil For det videre arbeid med å tilrettelegge for elbiler i sameiet er det viktig å vite hvor mange elbiler vi har og hvor mange som vil komme til. Jo flere biler jo enklere blir det å beregne behov og økonomisk konsekvens. Stryk det som ikke passer eller sett ring rundt ønsket svar: Har elbil eller hybridbil nå: Ja / nei Har eller planlegger anskaffelse av elektrisk bil i nær ( ja / nei) eller fjern fremtid (ja/ nei) Planlegger anskaffelse av elbil eller hybridbil i nær fremtid: Ja / nei Planlegger anskaffelse av elbil eller hybridbil i fjern fremtid: Ja / nei Ønsker dere at det skal legges til rette for elbil i sameiet: Ja / nei