Rapport fra forprosjekt høsten 2017: Handlingsveileder for ansatte i Bamble kommune: Rapport fra forprosjekt høsten 2017: Vedlegg 1 forslag til grunnmodell og beskrivelse
1 grunnmodell minimert/ utgangspunkt
Grunnmodell Internt arbeid Nivå 1 Toparts samarbeid Saken undersøkes Nivå 0 Bekymring / undring oppstår Nivå 0 Flerparts samarbeid Vurder alltid om saken er av en slik art at barnevernet skal kontaktes
2 grunnmodell med alle undermenyer åpne
Bekymring viser seg å være grunnløs 5. Velg videre forløp 4. Evaluere 3. Iverksette 2. Planlegge og avtale tiltak 1. Definere problemstilling Internt arbeid Nivå 1 Saken er «løst» og trenger ikke videre spesiell oppfølging Snakk med barnet og de foresatte Det jobbes videre på nivå 1, 2 eller 3 5. Velg videre forløp 4. Evaluere 3. Iverksette tiltak 2. Planlegge og avtale tiltak 1 Opprette kontakt med annen tjeneste Toparts samarbeid Oppsummer og velg videre handling Saken undersøkes Nivå 0 Konkretiser Drøft internt Bekymring / undring oppstår Nivå 0 Saken krever akutte tiltak 5. Velg videre forløp 4. Evaluere 3. Iverksette tiltak 2. Planlegge og avtale tiltak 1. Planlegge/ opprette samarbeidsfora Flerparts samarbeid Saken krever akutte tiltak Vurder alltid om saken er av en slik art at barnevernet skal kontaktes
Bekymring / undring oppstår Nivå 0 Er du bekymret for et barn eller en ungdom? Klikk her Hvem gjelder dette for? Alle ansatte i kommunen som møter barn eller unge i sitt arbeid. Alle ansatte i helsestasjon, barnehage, skole, sfo Hva er en bekymring/undring? Når du opplever en bekymring, undring eller uro for et barn i forhold til adferd, helse, utvikling eller faglige ferdigheter. Nødnummer/akuttberedskap www.tidligintervensjon.no Signaler på mulig mistrivsel oversikt Bekymringsskala barn Bekymringsskala foresatte Hvordan oppdager jeg bekymring tidlig? Akutte situasjoner er ofte tydelige å oppdage. Tidlige tegn på utsatte situasjoner kan være svakere og vanskelige å oppfatte. Du som ansatt må: Være engasjert i barnets og familiens situasjon. Være observant og bevisst sammen med barn. Følger opp utsagn og symptomer med naturlige oppfølgingsspørsmål. Ha kunnskap om tegn og symptomer
Din bekymring gir deg to valg Saken skal undersøkes nærmere Saken er akutt og krever umiddelbar handling Ingen bekymringer skal henlegges uten at de er undersøkt nærmere først Umiddelbar fare for liv og helse Kriminalitet eller straffbare forhold
Kontakt: Politi / Brann/ Ambulanse Legevakt Barnevern Barnevernvakt HMS rutiner Evt. beredskapskort
Saken skal undersøkes nærmere Gå videre via den tjenesten du jobber i Helsestasjon Barnehage SFO Skole Annet/ voksentjenester
Vurder alltid om saken er av en slik art at barnevernet skal kontaktes Undersøk bekymringen Mål: Kunnskap om saken for valg av riktig handling videre Snakk med barnet og de foresatte Oppsummer og velg videre handling Konkretiser Drøft internt
Nivå 1 Vi jobber med saken internt på skolen / barnehagen to instanser parallelt flere instanser Vurder alltid om saken er av en slik art at barnevernet skal kontaktes 3 Oppsummer og velg videre handling 2b Snakk med barnet og de foresatte 2a Drøft internt 1 Konkretiser Nivå 0 På bakgrunn av dine observasjoner og dine undersøkende samtaler med barn, foreldre og kollegaer skal du nå gjøre opp status. Krever saken noen tiltak i en periode Saken kan videreføres til et av de fem alternativene over. Det fleste saker videreføres til Nivå 1 med tiltak internt på skolen/barnehagen. Skaff deg mer kunnskap om saken ved å drøfte den internt og snakke med barnet og de foresatte. Vurder selv hva som er hensiktsmessig rekkefølge på disse handlingene, men gjennomfør begge. Snakk med barnet og foresatte som en udramatisk oppfølging av den daglige, oppmerksomme samtalen f.eks i skolegården eller garderoben. Samtalen gjennomføres på en egnet arena avhengig av type sak. Målet er å dele observasjonen og lære om barnets og familiens forståelse av saken. Dersom det er misstanke om vold eller seksuelle overgrep skal foresatte ikke kontaktes Drøft internt: Drøft din observasjon med kollegaer eller nærmeste leder. Har de opplevd det samme? Hva tenker de om saken? Intern drøfting kan også omfatte kontakt med hjelpetjenester som helsesøster, barnevern eller PPT for råd. Anonym drøfting er en mulighet. Konkretiser for deg selv, gjerne skriftlig, hva som gjør deg bekymret. Fokuser på konkrete observasjoner og erfaringer. Skill mellom hva du har sett/erfart og hva du tror årsaken kan være. Det er viktig å være åpen for at din bekymring k an skylles årsaker du ikke kjenner. Undersøk bekymringen Mål: Kunnskap om saken for valg av riktig handling videre
Alternativer for framgangsmåte: Internt arbeid Vi jobber med saken internt på skolen / barnehagen Nivå 1 Toparts samarbeid Saken trenger tiltak fra to instanser parallelt Flerparts samarbeid Saken trenger tiltak fra flere instanser Behov for akutte tiltak Internt arbeid Toparts samarbeid Flerparts samarbeid Ingen grunn til bekymring Settes inn når som helst i et saksforløp når ved middelbar fare for liv og helse, kriminalitet eller straffbare forhold Det settes i gang interne tiltak for å stanse en negativ utvikling knyttet til f.eks adferdsregulering og samspill, spesiell ferdighetstrening, rutiner for å huske lekser og skolemat etc. Tiltak er i basistjenestens egen regi, men evt. etter råd fra hjelpetjenester. De fleste bekymringer/undringer følges opp av tiltak her i en kortere eller lengre periode. Saken kan ikke løses av basistjenestene alene. Det settes inn egne tiltak fra hjelpetjenester som helsestasjon, PPT, barnevern, fysio/ergo etc. I toparts samarbeid er det en hjepetjeneste involvert i tillegg til barhenage/skole Saken er kompleks og krever innsats fra basistjeneste og flere andre hjelpetjenester samtidig. Din bekymring viser seg å ha en årsak som ikke medfører behov for tiltak over tid. Avskriv saken, men spar likevel på dine observasjoner dersom symptomene skulle komme tilbake senere.
Vurder alltid om saken er av en slik art at barnevernet skal kontaktes 5. Velg videre forløp 4. Evaluere 3. Iverksette tiltak 2. Planlegge og avtale tiltak 1. Definer problem -stillingen Internt arbeid Nivå 1 Nivå 1 Vi jobber med saken internt på skolen / barnehagen Dere møtes for å evaluere tiltakene til den tid dere avtalte. Hvordan er situasjonen nå? Nærmer vi oss målet? Har nye momenter kommet fram? Dersom målet er nådd er saken ferdig. Dersom utviklingen er god videreføres arbeidet på Nivå 1. Dersom saken stagnerer flyttes den over til nivå 2 eller nivå 3. Du som holder saken har ansvar for å bringe den til et videre nivå etter drøfting med brukere og hjelpetjenester. Alle parter gjør sin del av avtalen fram til neste møte. Du observerer utviklingen og noterer ved behov i perioden. Avklar utfordringen og tiltak i samarbeid med barnet og foreldre etter følgende sjekkliste: Hva er vårt felles mål? Hvilke tiltak skal vi gjøre? Hvem har ansvar for hva (viktig at alle parter bidrar med noe)? Når tror vi at vi kan nå målet? Når skal vi møtes igjen for å evaluere? Representant fra annen instans kan være med på møtet dersom det er naturlig. Legg vekt på respekt, tillit og god dialog Møtet skal refereres for videre oppfølging Start arbeidet med å definere for deg selv, gjerne skriftlig, hva som er kjernen i problemstillingen. Hvilken konkrete situasjon er det tiltakene skal avhjelpe? Veiledning fra PPT eller barnevern er viktig, selv om det er primærtjenesten som gjør tiltakene. samhandlingsrutiner for barnevern og ppt / skole og bhg rutiner for førtilmeldingsfase? Nivå 1: Internt arbeid to instanser parallelt flere instanser
Vurder alltid om saken er av en slik art at barnevernet skal kontaktes 5. Velge videre handlingsforløp 4. Evaluere 3. Iverksette tiltak 2. Planlegge og avtale tiltak 1. Opprette kontakt med annen tjeneste Toparts Samarbeid Nivå 1 Vi jobber med saken internt på skolen / barnehagen to instanser parallelt flere instanser Partene møtes til evaluering som avtalt. Hovedfokus på utvikling mot måloppnåelse På bakgrunn av evalueringen kan tiltak videreføres i nivå 2, flyttes ned til nivå 1 eller opp til nivå 3. Dersom saken stopper opp eller viser seg vanskelig henvises den til Tverrfaglig team/ nivå 2 Tiltak iverksettes. Primærtjenesten og hjelpetjensten følger med på utviklingen/ skrive logg Avhengig av sakens karakter bør det gjennomføres et møte hvor brukere, primærtjeneste og hjelpetjeneste sammen definerer mål og tiltak. Ved behov kan kompetanseteam i barnehage/skole involveres. Hva er vårt felles mål? Hvilke tiltak skal vi gjøre? Hvem har ansvar for hva (viktig at alle parter bidrar med noe)? Når tror vi at vi kan nå målet? Når skal vi møtes igjen for å evaluere? Erfaring gir grunn til å tro at saken trenger tiltak fra en hjelpetjeneste i tillegg til basistjenestens arbeid. Foreldre og barn må være informert og enige i dette behovet og gi sitt samtykke til at du kan kontakte hjelpetjenesten. Fra nå er det viktig at basistjenesten og hjelpetjenesten samordnet sin innsats i forhold til brukeren. To-parts samarbeid - koordinerte/ parallelle tiltak fra to instanser
Vurder alltid om saken er av en slik art at barnevernet skal kontaktes 5. Velge videre handlingsforløp 4. Evaluere 3. Iverksette tiltak 2. Planlegge og avtale tiltak 1. Planlegge/ opprette samarbeidsforum Flerparts samarbeid Nivå 1 Vi jobber med saken internt på skolen / barnehagen Partene møtes til evaluering. Hovedfokus på utvikling mot måloppnåelse På bakgrunn av evalueringen kan tiltak videreføres i nivå 3 eller flyttes ned til nivå 2 eller 1 Tiltak iverksettes. Primærtjenesten og hjelpetjenstene følger med på utviklingen/ skrive logg Tiltak avtales i det aktuelle, tverrfaglige teamet to instanser parallelt Det er avklart at saken har behov for sammensatte tiltak av flere tjenester. Saken meldes opp til den egnede arenaen. Saken jobbes med som et flerfaglig samarbeid flere instanser