Seljord kommune Møteprotokoll Utval: Formannskap/økonomiutval Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: 08.06.2017 Møtetid: 09:00 14:30 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Hanne Norgaard Medlem AP Halfdan Haugan Ordførar AP Jon Svartdal Varaordførar H Gunnar Eilefstjønn Medlem H Henry Mæland Medlem SP Beate Marie Dahl Eide Medlem SP Margit Elise Karlsen Medlem V Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Kari Gro Espeland Rådmann Ronde Schade Kommunalsjef Rolf Henning Jensen Kommunalsjef Frid Berge Kommunalsjef Halgeir Brekke Økonomisjef Andre: Roy Pettersen Innkjøpskontoret Protokollunderskrifter: Halfdan Haugan Henry Mæland
Saksliste Utvalssaksnr PS 55/17 124/17 125/17 126/17 127/17 128/17 129/17 130/17 PS 56/17 PS 57/17 PS 58/17 PS 59/17 PS 60/17 PS 61/17 PS 62/17 Innhald Saker til handsaming Godkjenning av protokoll frå forrige møte. Referatsaker Vedtak; Sundagsope forretningar jola 2017- Seljord Næringslag Vedtak Søknad om tilskot Pensjonistforbundet Telemark Vedtak; Sion Flatdal - søknad om tilskot - Den kulturelle spaserstokken Vedtak; Søknad om støtte " Å vandre med håp 2017" - Prostdiakonen i V-T Vedtak; Støtte til Stipendutstillingen 2017 - Telemark kunstsenter Vedtak; Dekking av husleige 2017 - Seljord og Kviteseid leikarring Vedtak; Tilskot husleige 2017 - Seljord Seniordans Saker til handsaming Innspel til Telemark fylkeskommune - kollektiv/rutetilbod i Telemark frå januar 2018 Ny selskapsavtale for interkommunalt brannvernsamarbeid (IKS) i Vest-Telemark Gode matopplevingar og god ernæring innan kommunen sine pleie- og omsorgstenester TV-aksjonen 2017 UNICEF - Oppretting av kommunekomite` Årsmelding 2016 for Seljord kommune Årsrekneskap 2016 for Seljord kommune Bygdaråi bru - Tilleggsløyving Lukka
Saker til handsaming PS 55/17 Godkjenning av protokoll frå forrige møte.
Referatsaker 124/17 Vedtak; Sundagsope forretningar jola 2017- Seljord Næringslag 125/17 Vedtak Søknad om tilskot Pensjonistforbundet Telemark 126/17 Vedtak; Sion Flatdal - søknad om tilskot - Den kulturelle spaserstokken 127/17 Vedtak; Søknad om støtte " Å vandre med håp 2017" - Prostdiakonen i V-T 128/17 Vedtak; Støtte til Stipendutstillingen 2017 - Telemark kunstsenter 129/17 Vedtak; Dekking av husleige 2017 - Seljord og Kviteseid leikarring 130/17 Vedtak; Tilskot husleige 2017 - Seljord Seniordans
Saker til handsaming PS 56/17 Innspel til Telemark fylkeskommune - kollektiv/rutetilbod i Telemark frå januar 2018 Rådmannen rår formannskap å fatte fylgjande vedtak: Formannskapet stør rådmannens vurdering i saka, og ber om at fylgjande blir sendt over til fylkeskommunen som innspel frå Seljord kommune: Seljord er i gjeldande ATP Telemark vurdert som eit regionalt viktig kollektivknutepunkt i fylket. Det er gode tilbod på hovudvegnettet i form av ekspressbuss som Telemarkekspressen og Haukeliekspressen. Rutetilbodet mellom grender og andre kommunesentre elles i regionen er verre stilt, med få avgangar og lite fleksibilitet. Det må sjåast på som ein viktig oppgåve, for å sikre busettingsmønster og moglegheit for kollektivbruk i vår region, å oppretthalde dagens rutetilbod. Seljord kommune ber difor om at ein ikkje vurderer dagens rutetilbodet i og til/frå kommunen i samband med innsparingstiltak i økonomiplanperioden. Rådmannen rår formannskap å fatte fylgjande vedtak: Formannskapet stør rådmannens vurdering i saka, og ber om at fylgjande blir sendt over til fylkeskommunen som innspel frå Seljord kommune: Seljord er i gjeldande ATP Telemark vurdert som eit regionalt viktig kollektivknutepunkt i fylket. Det er gode tilbod på hovudvegnettet i form av ekspressbuss som Telemarkekspressen og Haukeliekspressen. Rutetilbodet mellom grender og andre kommunesentre elles i regionen er verre stilt, med få avgangar og lite fleksibilitet. Det må sjåast på som ein viktig oppgåve, for å sikre busettingsmønster og moglegheit for kollektivbruk i vår region, å oppretthalde dagens rutetilbod. Seljord kommune ber difor om at ein ikkje vurderer dagens rutetilbodet i og til/frå kommunen i samband med innsparingstiltak i økonomiplanperioden. Formannskapet stør rådmannens vurdering i saka, og ber om at fylgjande blir sendt over til fylkeskommunen som innspel frå Seljord kommune: Seljord er i gjeldande ATP Telemark vurdert som eit regionalt viktig kollektivknutepunkt i fylket. Det er gode tilbod på hovudvegnettet i form av ekspressbuss som Telemarkekspressen og Haukeliekspressen. Rutetilbodet mellom grender og andre kommunesentre elles i regionen er verre stilt, med få avgangar og lite fleksibilitet. Det må sjåast på som ein viktig oppgåve, for å sikre busettingsmønster og moglegheit for kollektivbruk i vår region, å oppretthalde dagens rutetilbod. Seljord kommune ber difor om at ein ikkje vurderer dagens rutetilbodet i og til/frå kommunen i samband med innsparingstiltak i økonomiplanperioden.
PS 57/17 Ny selskapsavtale for interkommunalt brannvernsamarbeid (IKS) i Vest- Telemark Seljord kommune godkjenner ny selskapsavtale for interkommunalt brannvernssamarbeid i Vest-Telemark IKS som ho ligg føre. Rådmannen rår formannskapet til å fatte fylgjande vedtak: Seljord kommune godkjenner ny selskapsavtale for interkommunalt brannvernssamarbeid i Vest-Telemark IKS som ho ligg føre. Framlegg frå Sp. v/ Beate Marie Dahl Eide; Saka vert sendt attende til styret for språkvask før endeleg handsaming i kommunestyret. Framlegg frå Sp. v/ Beate Marie Dahl Eide: 2 røyster (V. og Sp.) Framlegget frå rådmannen: 5 røyster (H., Ap, Sp.) Seljord kommune godkjenner ny selskapsavtale for interkommunalt brannvernssamarbeid i Vest-Telemark IKS som ho ligg føre. PS 58/17 Gode matopplevingar og god ernæring innan kommunen sine pleie- og omsorgstenester Formannskapet tek orienteringa om status og gjennomførte tiltak til vitande og ber om at administrasjonen jobbar vidare med å fullføre planlagde tiltak og elles utvikle vidare eventuelle nye tiltak som kan føre til gode matopplevingar for brukarane innan pleie og omsorgstenestene. Rådmannen sitt framlegg; Formannskapet tek orienteringa om status og gjennomførte tiltak til vitande og ber om at administrasjonen jobbar vidare med å fullføre planlagde tiltak og elles utvikle vidare eventuelle nye tiltak som kan føre til gode matopplevingar for brukarane innan pleie og omsorgstenestene. Orientering: Roy Pettersen, Innkjøpskontoret, orienterte/svarte på spørsmål. Framlegg frå Sp. v/ Beate Marie Dahl Eide: Med heimel i Kommunelova 13 og Seljord kommune sitt delegasjonsreglement 2.6.1.1 gjer formannskapet følgande vedtak: 1) Seljord kommune avlyser anbodskonkurransen for mat til institusjonar - rammeavtale, for å drive dette i eigenregi.
2) Dagens avtale med Dyrskun om levering av mat til Seljord kommune vert forlenga inntil eit opplegg for matproduksjon i eigenregi er vedteke og kan setjast i gang. 3) Formannskapet oversender saka "Gode matopplevingar og god ernæring innan kommunen sine pleie- og omsorgstenester" til kommunestyret, og rår kommunestyret til å gjere følgjande vedtak: Kommunestyret set ned ei politisk styringsgruppe på 5 personar for å leie eit utviklingsarbeid der ein greier ut ulike løysingar for korleis Seljord kommune kan organisere og gjennomføre produksjonen av mat til institusjonar osb. i eigenregi. Det er et mål at dette arbeidet kan vere ein del av arbeidet for å styrke det matfaglege kompetansemiljøet i Seljord. Følgande medlemmer vert oppnemnt til styringsgruppa:... Seljord kommune skal ha eit mattilbod som legg vekt på gode matopplevingar, god ernæring og rein og trygg norsk mat. Det skal i arbeidet vidare leggast stor vekt på å finne samarbeidsaktørar innanfor lokal matproduksjon og matforedling. Kommunestyret tek orienteringa om status og gjennomførte tiltak til vitande. Framlegg frå V v/ Margit Karlsen: Tillegg til rådmannen sitt framlegg til vedtak: Seljord kommune inngår avtale med Matvarehuset AS i mens kommunen innarbeider kostnader for eget kjøkken i forbindelse med budsjett 2018 og økonomiplan 2018-2021. Røysting: Framlegg frå V v/ Margit Karlsen: 1 røyst (V) Framlegg frå Sp. v/ Beate Marie Dahl Eide: 6 røyster Med heimel i Kommunelova 13 og Seljord kommune sitt delegasjonsreglement 2.6.1.1 gjer formannskapet følgande vedtak: 1) Seljord kommune avlyser anbodskonkurransen for mat til institusjonar - rammeavtale, for å drive dette i eigenregi. 2) Dagens avtale med Dyrskun om levering av mat til Seljord kommune vert forlenga inntil eit opplegg for matproduksjon i eigenregi er vedteke og kan setjast i gang. 3) Formannskapet oversender saka "Gode matopplevingar og god ernæring innan kommunen sine pleie- og omsorgstenester" til kommunestyret, og rår kommunestyret til å gjere følgjande vedtak: Kommunestyret set ned ei politisk styringsgruppe på 5 personar for å leie eit utviklingsarbeid der ein greier ut ulike løysingar for korleis Seljord kommune kan organisere og gjennomføre produksjonen av mat til institusjonar osb. i eigenregi. Det er et mål at dette arbeidet kan vere ein del av arbeidet for å styrke det matfaglege kompetansemiljøet i Seljord. Følgande medlemmer vert oppnemnt til styringsgruppa:... Seljord kommune skal ha eit mattilbod som legg vekt på gode matopplevingar, god ernæring og rein og trygg norsk mat. Det skal i arbeidet vidare leggast stor vekt på å finne samarbeidsaktørar innanfor lokal matproduksjon og matforedling. Kommunestyret tek orienteringa om status og gjennomførte tiltak til vitande.
PS 59/17 TV-aksjonen 2017 UNICEF - Oppretting av kommunekomite` Rådmannen rår formannskapet til å fatte fylgjande vedtak: Formannskapet er kommunekomité i Seljord kommune i samband med TV-aksjonen 2017 Rådmannen rår formannskapet til å fatte fylgjande vedtak: Formannskapet er kommunekomité i Seljord kommune i samband med TV-aksjonen 2017 Formannskapet er kommunekomité i Seljord kommune i samband med TV-aksjonen 2017 PS 60/17 Årsmelding 2016 for Seljord kommune Rådmannen rår formannskapet/økonomiutvalet til å legge fylgjande framlegg til vedtek fram for kommunestyret: Kommunestyret godkjenner Årsmelding 2016 for Seljord kommune. Handsaming i Eldreråd - 06.06.2017 Vedtak i Eldreråd - 06.06.2017 Kommunestyret godkjenner Årsmelding 2016 for Seljord kommune. Handsaming i Råd for menneske med nedsett funksjonsevne - 06.06.2017 Vedtak i Råd for menneske med nedsett funksjonsevne - 06.06.2017 Kommunestyret godkjenner Årsmelding 2016 for Seljord kommune. Rådmannen rår formannskapet/økonomiutvalet til å legge fylgjande framlegg til vedtek fram for kommunestyret: Kommunestyret godkjenner Årsmelding 2016 for Seljord kommune.
Formannskapet gjekk igjennom årsmeldinga og koma med enkelte presiseringar. Desse vert teke med i årsmeldinga når denne vert lagt fram for kommunestyret. Formannskapet rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: Kommunestyret godkjenner Årsmelding 2016 for Seljord kommune. PS 61/17 Årsrekneskap 2016 for Seljord kommune Rådmannen rår formannskapet/økonomiutvalet til å legge fylgjande framlegg til vedtak fram for kommunestyret: Disponering av mindreforbruket i driftsrekneskapen I samsvar med vedtak i kommunestyresak 8/17, 09.02.2017 "Gjennomføring av budsjett 2017" og kommunestyresak 34/17, 18.05.2017 "Budsjettkontroll driftsbudsjettet 2017 per 31.03.2017" vert mindreforbruket i driftsrekneskapen for 2016 på kr 4.812.240,38 disponert slik: Kr 2.016.000,00 vert brukt til delvis inndekning av effektivisering av drifta i 2017 og kr 2.796.240,38 vert sett av til disposisjonsfond. Dekning av udekt beløp i investeringsrekneskapen Dekning av udekt beløp (meirforbruk) i investeringsrekneskapen vert gjort ved å bruke kr 739.591,47 av unytta lånemidlar (frå låneopptak i 2016). Kommunestyret godkjenner årsrekneskap 2016 for Seljord kommune. Handsaming i Eldreråd - 06.06.2017 Vedtak i Eldreråd - 06.06.2017 Disponering av mindreforbruket i driftsrekneskapen I samsvar med vedtak i kommunestyresak 8/17, 09.02.2017 "Gjennomføring av budsjett 2017" og kommunestyresak 34/17, 18.05.2017 "Budsjettkontroll driftsbudsjettet 2017 per 31.03.2017" vert mindreforbruket i driftsrekneskapen for 2016 på kr 4.812.240,38 disponert slik: Kr 2.016.000,00 vert brukt til delvis inndekning av effektivisering av drifta i 2017 og kr 2.796.240,38 vert sett av til disposisjonsfond. Dekning av udekt beløp i investeringsrekneskapen Dekning av udekt beløp (meirforbruk) i investeringsrekneskapen vert gjort ved å bruke kr 739.591,47 av unytta lånemidlar (frå låneopptak i 2016). Kommunestyret godkjenner årsrekneskap 2016 for Seljord kommune. Handsaming i Råd for menneske med nedsett funksjonsevne - 06.06.2017
Vedtak i Råd for menneske med nedsett funksjonsevne - 06.06.2017 Disponering av mindreforbruket i driftsrekneskapen I samsvar med vedtak i kommunestyresak 8/17, 09.02.2017 "Gjennomføring av budsjett 2017" og kommunestyresak 34/17, 18.05.2017 "Budsjettkontroll driftsbudsjettet 2017 per 31.03.2017" vert mindreforbruket i driftsrekneskapen for 2016 på kr 4.812.240,38 disponert slik: Kr 2.016.000,00 vert brukt til delvis inndekning av effektivisering av drifta i 2017 og kr 2.796.240,38 vert sett av til disposisjonsfond. Dekning av udekt beløp i investeringsrekneskapen Dekning av udekt beløp (meirforbruk) i investeringsrekneskapen vert gjort ved å bruke kr 739.591,47 av unytta lånemidlar (frå låneopptak i 2016). Kommunestyret godkjenner årsrekneskap 2016 for Seljord kommune. Rådmannen rår formannskapet/økonomiutvalet til å legge fylgjande framlegg til vedtak fram for kommunestyret: Disponering av mindreforbruket i driftsrekneskapen I samsvar med vedtak i kommunestyresak 8/17, 09.02.2017 "Gjennomføring av budsjett 2017" og kommunestyresak 34/17, 18.05.2017 "Budsjettkontroll driftsbudsjettet 2017 per 31.03.2017" vert mindreforbruket i driftsrekneskapen for 2016 på kr 4.812.240,38 disponert slik: Kr 2.016.000,00 vert brukt til delvis inndekning av effektivisering av drifta i 2017 og kr 2.796.240,38 vert sett av til disposisjonsfond. Dekning av udekt beløp i investeringsrekneskapen Dekning av udekt beløp (meirforbruk) i investeringsrekneskapen vert gjort ved å bruke kr 739.591,47 av unytta lånemidlar (frå låneopptak i 2016). Kommunestyret godkjenner årsrekneskap 2016 for Seljord kommune. Formannskap/økonomiutval rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: Disponering av mindreforbruket i driftsrekneskapen I samsvar med vedtak i kommunestyresak 8/17, 09.02.2017 "Gjennomføring av budsjett 2017" og kommunestyresak 34/17, 18.05.2017 "Budsjettkontroll driftsbudsjettet 2017 per 31.03.2017" vert mindreforbruket i driftsrekneskapen for 2016 på kr 4.812.240,38 disponert slik: Kr 2.016.000,00 vert brukt til delvis inndekning av effektivisering av drifta i 2017 og kr 2.796.240,38 vert sett av til disposisjonsfond. Dekning av udekt beløp i investeringsrekneskapen Dekning av udekt beløp (meirforbruk) i investeringsrekneskapen vert gjort ved å bruke kr 739.591,47 av unytta lånemidlar (frå låneopptak i 2016). Kommunestyret godkjenner årsrekneskap 2016 for Seljord kommune.
PS 62/17 Bygdaråi bru- tilleggsløyving. Rådmannen rår Formannskap/økonomiutval til å gjera fylgjande vedtak: Formannskap/økonomiutval rår kommunestyret til å løyve kr. 400 000,- eks. mva ekstra til rehabilitering av Nybru ( Bygdaråi bru). Løyvinga vert dekt ved utvida låneopptak. Rådmannen rår Formannskap/økonomiutval til å gjera fylgjande vedtak: Formannskap/økonomiutval rår kommunestyret til å løyve kr. 400 000,- eks. mva ekstra til rehabilitering av Nybru (Bygdaråi bru). Løyvinga vert dekt ved utvida låneopptak. Formannskap/ økonomiutval rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: Kommunestyret løyver kr. 400 000,- eks. mva ekstra til rehabilitering av Nybru (Bygdaråi bru). Løyvinga vert dekt ved utvida låneopptak.