Årsmøte Nordby IL 2016
SAKSLISTE TIL ÅRSMØTE I NORDBY IL 17.03.2016 1. Godkjenning av de fremmøtte representantene. 2. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden. 3. Valg av dirigent, referent og to representanter til å underskrive protokollen. 4. Årsmelding fra Nordby idrettslag Hovedlaget for 2015 5. Regnskap 2015, Hovedlaget, gruppene og konsolidert (revidert). 6. Budsjett 2016. 7. Innkomne forslag 8. Fastsette kontingent, styrets forslag er at den blir uendret 9. Valg
4. Årsberetning Nordby IL Hovedlaget for 2015. Styret og tillitsverv Hovedlagsstyret Leder Nestleder Referent Styremedlem Varamedlem/Basen Revisor Mette Ryen Thor Ringstad Caroline Sanne Trond Hilmo Espen Molund Daniel Sønsterud Kristiansen Gruppeledere Ingunn Amundsen Winjar Holsted Rune Aase Administrasjonen Thor Ringstad Fotball Håndball, ny leder fra 2016 Heidi Jansson Vannpolo Daglig leder Representanter til ting og organisasjoner. Daglig leder. Representasjon i Ås Idrettsråd Thor Ringstad har også vært leder i Ås Idrettsråd Møter administrasjon Det har i perioden vært avholdt to styremøter i hovedlaget, i tillegg til kommunikasjon per e- post og telefon. Medlemmer Laget hadde ved utgangen av 2015 798 betalende medlemmer. Ved utgangen av 2014 hadde Nordby IL 807 medlemmer. Økonomi Konsolidert viser regnskapet et overskudd for 2015 på kr 232 404,-. Per 31.12.2016 var lagets egenkapital og gjeld på NOK 2 212 728,-.
Driften av Nordby Idrettslag Som tidligere år er det tatt sikte på at mest mulig av det administrative arbeidet som er felles for gruppene gjøres i regi av Hovedlaget. På den måten skal gruppene kunne konsentrere seg om å tilrettelegge for aktiviteter i klubben. Daglig leder står for medlemshåndtering, fakturautsendelse- og oppfølging og bokføring med god hjelp av Xledger, noe som har vist seg svært effektivitetsfremmende. Gruppene står for budsjettoppfølging av egne grupper i samarbeid med daglig leder. Basen/allidretten har hatt en stor vekst i 2015 og ser ut til også å øke i tiden fremover. Skigruppen har ikke hatt aktivitet. Det ble fra hovedstyret gjort forsøk på å få til en dugnadsinnsats i Verkenbakken også i 2015. Det har vært flere snøfattige vintre på rad, og da er det vanskelig å få til dugnad i bakken på sommerhalvåret. Denne vinteren har det vært noe snø, men uten en dugnad i forkant av vintersesongen er det ikke mulig å holde Verkenbakken åpen. I tillegg trenger vi frivillige til å drifte bakken når snøen først er her. Nordby IL bistår med nødvendige kurs til dette, men ingen har meldt seg. Det var tidligere en aktiv dugnadsgjeng som driftet bakken. Etter at drift og vedlikehold nå har ligget brakk en stund trengs det service på utstyr og rydding i bakken før bakken eventuelt kan startes opp på ny igjen. Det ble gjennomført fotograferinger i 2015, og alle som har tatt enkeltportretter til katalogen får fotokatalog som minne om tiden i Nordby IL. I skrivende stund er det mange kataloger som fortsatt ikke er hentet eller utlevert. Høsten 2015 var det kommunevalg og tid for våre folkevalgte til å komme i snakk med lokale ildsjeler. Spesielt på Liahøi ble det arrangert et debattmøte om kultur og frivillighet, der Thor Ringstad tok opp mange konkrete problemstillinger. Utfordringer vi har er at saker som vedkommer idrettslaget dukker opp uten at vi har kjennskap til at sakene skal behandles og derfor heller ikke har kommet med innspill. Etter kommunevalget ble nyvalgte politikere invitert til en idrettskonferanse i Ås 27. oktober. Ås idrettsråd arrangerte konferansen. Hensikten var å informere om idretten i kommunen og aktivitetene vi får ut av midlene våre. Og også å poengtere videre for lokalpolitikerne utfordringene vi har med å komme for sent inn i sakene. Thor Ringstad og Trond Hilmo deltok på konferansen sammen med flere fra gruppene. Nordby IL anbefaler alle medlemmer å velge alarmselskapet Sector Alarm, som i tre år fremover er vår nye hovedsponsor. I tillegg til et fast årlig beløp får idrettslaget også støtte basert på nye kunder i området. Medlemmer av Nordby IL får rabatt ved å inngå avtale med Sector Alarm. Gruppenes egne årsmeldinger tar i stor grad for seg de idrettslige aktivitetene. Det henvises til disse for mer informasjon om de idrettslige aktivitetene. Hovedlaget i Nordby IL takker alle våre frivillige som har bidratt i 2015! Vi har beregnet at vi legger ned cirka 880 timer per uke i frivillig innsats.
4.1 Gruppenes årsberetninger 4.1.1 Ski Det foreligger ingen årsrapport fra skigruppen for 2015. 4.1.2 Håndball: Henviser til årsrapporten til styret. Rapporten ble gjennomgått på årsmøtet i håndballgruppen. 4.1.3 Nordby IL Vannpolo gruppa Henviser til årsrapporten til styret. Rapporten ble gjennomgått på årsmøtet i vannpologruppen. 4.1.4 Årsberetning 2015 - Basen Basen har etter vedtak på tidligere årsmøte ikke eget styre og går således under hovedlaget. Espen Molund har møtt på styremøtene som representant/leder for Basen. Basen har fungert tilfredsstillende i 2015. Antall deltagere i basen har vært 50 aktive barn fra høsten, en økning på 15 fra vårsesongen. I 2015 har basen kjøpt inn skumballer og innebandyutstyr. Allidretten/idrettskolen er fra høsten 2015 nå fordelt over 2 dager og 3 økter på grunn av store barnekull. Dette er maks av hva vi klarer, og begrensningen ligger i kapasiteten på treningsfasilitetene. 4.1.5 Fotball Henviser til årsrapporten til styret. Rapporten ble gjennomgått på årsmøtet i fotballgruppen.
5. Regnskap 2015 ÅRSREGNSKAP 2014 NORDBY IDRETTSLAG RESULTATREGNSKAP Konsolidert - hele idrettslaget. Driftsinntekter 2 015 2 014 Aktivitetsrelaterte inntekter og varesalg 763 716 543 917 Sponsorinntekter 131 242 179 702 Offentlige tilskudd 446 226 399 037 Leie inntekter 18 950 17 350 Kontingenter/treningsavgifter 921 100 863 017 Stevne- og billettinntekter 404 686 299 196 Andre inntekter 412 761 481 823 Sum driftsinntekter 3 098 681 2 784 042 Driftskostnader Aktiviteter og varekjøp 1 201 420 1 007 297 Lønnskostnader 80 496 73 810 Andre driftskostnader 1 395 462 1 451 393 Utlegg lagene/andre utgifter 231 857 115 745 Avskrivninger kiosk 0 54 876 Tap på fordringer 3 100 51 036 Sum driftskostnader 2 912 335 2 754 157 Finansinntekter og -kostnader 46 058 52 3622 Årsresultat 232 404 82 247
Balansen - hele idrettslaget 2 015 2 014 Eiendeler Anleggsmidler Kiosk under utførelse 0 0 Omløpsmidler Varer 14 041 14 041 Kundefordringer 417 506 353 421 Andre fordringer 27 289 99 816 Kontanter 37 400 0 Bankinnskudd 1 948 896 1 753 480 Sum eiendeler 2 445 132 2 252 136 Egenkapital og gjeld Egenkapital Egenkapital 2 212 728 2 170 572 Overskudd 2013/14 232 404 81 564 Sum egenkapital 2 154 842 2 073 278 Gjeld Leverandørgjeld -5 700 45 311 Skyldig offentlige avgifter 0 0 Annen kortsiktig gjeld 63 586 51 983 Sum gjeld 57 886 97 294 Sum egenkapital og gjeld 2 212 728 2 170 572 Revisorbetraktning Regnskapet er pr. dato ikke revidert. Vi mangler pt en revisor og ber årsmøte om følgende: Regnskapet godkjennes under følgende forutsetning, revisjon gjennomføres innen utgangen av mai 2016. Skulle revisjonen avdekke avvik på mer enn +/-5% på totalen, så innkalles det til ekstra ordinært årsmøte i juni 2016 for endelig godkjenning av regnskapet.
Resultatregnskap avdelingsvis Driftsinntekter Hovedlaget Kafe 2015 2014 2015 2014 Aktivitetsrelaterte inntekter og varesalg 0 0 197 304 168 197 Sponsorinntekter 58 742 127 554 0 0 Offentlige tilskudd 490 600 382 372 0 0 Leieinntekter 18 950 17 350 0 0 Kontingenter/treningsavgifter 171 500 148 942 0 0 Stevne- og billettinntekter 0 0 0 0 Andre inntekter 7 776 3 975 500 0 Sum driftsinntekter 747 568 680 193 197 804 168 197 Driftskostnader Aktiviteter og varekjøp 20 553 35 221 143 455 131 144 Lønnskostnader 0 0 0 0 Andre driftskostnader 612 851 585 737 27 342 0 Utlegg lagene/andre utgifter 0 0 0 0 Avskrivninger kiosk 0 0 0 54 876 Tap på fordringer 3 100 51 036 Sum driftskostnader 636 504 671 994 170 797 186 020 Finansinntekter og -kostnader 45 833 54 835 0 0 Årsresultat 156 897 60 329 27 007-17 824
Resultatregnskap avdelingsvis Driftsinntekter Vannpolo Base Ski 2015 2014 2015 2014 2015 2014 Aktivitetsrelaterte inntekter og varesalg 51 650 29 883 0 0 0 0 Sponsorinntekter 0 5 000 0 0 0 0 Offentlige tilskudd 0 0 0 0 0 0 Leieinntekter 0 0 0 0 0 0 Kontingenter/treningsavgifter 53650 60 050 13200 32 700 0 0 Stevne- og billettinntekter 0 0 0 0 0 0 Andre inntekter 9 000 56 192 0 0 0 0 Sum driftsinntekter 114 300 151 155 13 200 32 700 0 0 Driftskostnader Aktiviteter og varekjøp 30 822 79 396 0 0 0 0 Lønnskostnader 27 497 23 110 0 0 0 0 Andre driftskostnader 67 322 48 535 4 136 463 2 566 3 825 Utlegg lagene/andre utgifter 0 0 0 0 0 0 Avskrivninger kiosk 0 0 0 0 0 0 Sum driftskostnader 125 641 151 040 4 136 463 2 566 3 825 Finansinntekter og -kostnader 0 244 0 0 0 0 Årsresultat -10 261 115 9 037 31 937-2 566-3 825
Resultatregnskap avdelingsvis Driftsinntekter Fotball Håndball 2015 2014 2015 2014 Aktivitetsrelaterte inntekter og varesalg 15 000 4 875 209 715 207 188 Sponsorinntekter 10 000 0 0 0 Offentlige tilskudd 20 000 98 713 0 0 Leieinntekter 0 0 0 0 Kontingenter/treningsavgifter 429 550 339 475 259 100 281 850 Stevne- og billettinntekter 197 807 124 103 206 879 175 093 Andre inntekter 42 450 90 475 181 030 32 100 Sum driftsinntekter 699 807 657 641 856 724 696 231 Driftskostnader Aktiviteter og varekjøp 268 071 165 143 565 114 401 280 Lønnskostnader 0 0 52 999 50 700 Andre driftskostnader 424 457 485 774 203 737 202 541 Utlegg lagene/andre utgifter 0 247 010 0 29 160 Avskrivninger 0 0 0 0 Sum driftskostnader 692 528 650 918 821 850 683 681 Finansinntekter og -kostnader 0 0 100 0 Årsresultat 7 279 6 723 34 774 12 550
6. Budsjett 2015 Hovedlaget og kafe/kioskdrift Driftsinntekter Hovedlaget Kafe 2015 Budsjett 2016 2015 Budsjett 2016 Aktivitetsrelaterte inntekter og varesalg 0 0 197 303 197 027 Sponsorinntekter 58 742 60 000 0 0 Offentlige tilskudd 490 600 506 242 0 0 Leie inntekter 18 950 17 880 0 0 Kontingenter/treningsavgifter 171 500 165 000 0 0 Stevne- og billettinntekter 0 0 0 0 Andre inntekter 7 776 10 000 500 0 Sum driftsinntekter 747 568 759 122 197 804 197 927 Driftskostnader Aktiviteter og varekjøp 20 553 23 000 143 455 156 000 Lønnskostnader 0 0 0 0 Andre driftskostnader 612 851 692 250 27 342 15 000 Utlegg lagene/andre utgifter 0 0 0 0 Avskrivninger kiosk 0 0 0 0 Tap på fordringer 0 0 0 0 Sum driftskostnader 636 504 715 250 170 797 171 000 Finansinntekter og -kostnader 45 833 30 600 0 0 Årsresultat 156 897 74 472 27 007 26 927
7. Fastsette kontingent, styrets forslag er at den blir uendret. 300,- pr. år for barn, 350,- pr. år for voksen og familiemedlemskap 600,- pr. år. 8. Innkomne forslag. Fra håndball gruppen: Det er et ønske om at foreldre og dugnadsansvarlige kan kjøpe inn og benytte Toro vaffelrøre og blande denne i hallen fremfor å lage vaffelrøre etter dagens oppskrift. Forslag til vedtak: Vi benytter Toro Vaffelrøre og de enkelte vaktene tar det med, ved større arrangementer (Les: Vårcup, Natthåndball osv.) så kjøper klubben inn. 9. Valg. Hovedlagsstyret i 2014 har vært Mette Ryen, Leder, på valg Thor Ringstad, på valg Caroline Sanne, på valg Trond Hilmo, ikke på valg Espen Molund, varamedlem, på valg Revisor: Har trukket seg i løpet av året. Forslag: Mette Ryen, Leder, Gjenvalg 2 år, 1 år som leder Thor Ringstad, Gjenvalg 2 år Trond Hilmo, ikke på valg Styret har følgende forslag til fremtidig Hovedlags styre: Styret består av 3 styrerepresentanter inkl. leder og nestleder, i tillegg til Leder i gruppene (3. stk) (Håndball, Fotball og Vannpolo) og en representant for basen/allidretten. Det blir endringer i forbindelse med oppstart av allidretten/basen til høsten og styret ber derfor om å få lov til å utpeke en kandidat for allidretten/basen når dette er klart. Revisor vil det bli jobbet med frem mot årsmøte, håper det er på plass til da! Valgkomite bør/må velges på årsmøte. 10. Infopunkter etter at årsmøte er avsluttet.