Rapport Russekeila, parkering og fellesarealer. Åpentmøte og planverksted. 13. - 14. juni 2008 Sammendrag 13 og 14 juni 2008 var det åpent møte og planverksted i Hamningberg. Møte ble annonsert i Finnmarken 7 juni og Østhavet 11 juni. I forkant av møte ble flere personer i Hamningberg kontaktet direkte og via telefon for å sikre deltagelse. Det åpne møte hadde 19 deltagere og planverkstedet 9 deltagere. Det åpne møte bestod av en kort presentasjon av delprosjekt lederne med påføllende spørsmåls og innspills runde. Det bel valgt ut personer som ville være med å påvirke direkte i et planverksted på lørdagen. Planverkstedet ble gjennomført rundt bålet i lavo og brukte innspillene fra det åpne møte som innledning til dialog og samarbeid og samhandling innfor de ulike innsatsområdene. Planverkstedet ble oppsummert som en suksess fra deltagerne og arrangørene. Utfordringen videre er å lage en prosessplan /framdriftsplan fram til 2010 som har eierskap oss de som var deltagere på verkstedet, å utløse krefter i de involverte slik at vi lykkes med resultatene og målsettingen i de ulike delprosjektene. Beskrivelse Åpent møte og planverksted er et tiltak som har som mål å samle kreftene som skal til for at vi skal oppnå målsettingen og resultatene i delprosjektene med spesielt stor vekt på lokalforankring og mobilisering. Planleggingen og gjennomføringen av møtet og planverkstedet ble utført av Svein Harald Holmen delprosjektleder Lokalforankring og mobilisering, Hjalmar Steinnes delprosjektleder for parkering og Ørjan Nergård delprosjektleder for Russekila. Åpent møte 1: Russekila: Ørjan Nergaard orientert om status og utfordringer for delprosjektet. Innspill fra deltagerne : 1:1 Få vekk bobilene fra keila! 1:2 Tidligere tok lokalsamfunnet seg av turistene 1:3 Det gror fort igjen i Keila 1:4 Når det er mudret blir det lettere å se hva som må gjøres 1:5 Få tilbake kaiene og brua 1:6 Kommer ikke inn på fjæra sjø 1:7 Fyllmasse deponeres i lille keila, lukte døs og dæven. 1:8 Finne regler for bruken av keila, ønsker ikke en kommersialisering.
1:9 Når vinden står på flytter den fjell, (Historie om fjøs som ble revet i keila) 1:10 Veldig drag i keila, man vil trenge båtopptrekk. 1:11 Støpe på fremsiden av rælsen 1:12 Fint for turister å få se levende fiskerimiljø 1:13 Turistene har gjort slik at strømmen ikke er kuttet. 1:14 Lage noe som gjør det lettere å få fisken på land. 1:15 Keila er noe å vise fram 1:16 selv større båter kommer inn vis det er nød, 38 fot. 1:17 Mudring gir mulighet for besøk fra syltefjord. 1:18: Hva skjer vis noen kjøper seg 10 båter å starter med utleie. 2: Parkering : Hjalmar Steinnes orienterte om status og utfordringene for delprosjektet. Innspill fra deltageren. Innspill fra deltagerne : 1:1 Henvis folk slik at de ikke parkere på uønska område 1:2 Bedre å henvise enn å forby. 1:3 Vi må kunne bestemme hvordan vi vil ha det i Hamningberg. 1:4 Skilt som gjør at folk ikke kjører inn i været. 1: 5 Hengelås på utedoen, det er bar i Hamningberg. 1:6 Sjekke om det finnes tufter 1:7 Ekstra vei vil kunne løs trafikkregulerings utfordringen 1:8 Veien kan man glemme. 1:9 Parkeringsplassen er en av de plassene i Hamningberg som er mest vind utsatt. 1:10 Parkeringsplassen blir gravd ned å vil bli skjermet for vind. 1:11 Håper parkeringsplassen kan avlaste trykket på keila. 1:12 Trenger en henvendelse fra Bygdelaget og kommunen, veivesnet kan ikke. 1:13 Bobil tømming på svartnes. Det tømmes i carlottenborg 1:14 Problem at folk gjør fra seg fritt. 1:15 Skjerming av parkeringsplassen? 1:16 Hvordan kan man regulere trafikken i forhold til reiselivsbedriftene? 3: Fellesarealer : Svein Harald Holmen orienterte om status og utfordringer for delprosjektet. Innspill fra deltagerne : 1:1 Bygdelagshus, tyskerbrakke, samfunnshus. 1:2 Kartlegge bruken 1:3 Restaurer vannpostene 1:4 Bu i keila sammen med kai. 1:5 Viktig med et forsamlingssted 1:6 Sjåvika som friområde uten bobiler, kun telting. 1:7 båtstøene i været. 2
Grilling Hamningberg Rorbuer. For å bli bedre kjent å bygge relasjoner mellom de som var tilstede inviterte vi til grillmat ved Hamningberg rorbuer etter møtet. Det sosial fungerte godt å prosjektlederne og bygdefolket delte gode historier og god mat til sene nattetimer. Det virker som om den sosiale delen er like viktig som det å diskutere og å utvikle handlingsplaner da det er med på å bygge tillit og forståelse som igjen skaper trygghet og gode rammer for plan og utviklings arbeidet. Planverkstedet Klokken 1000 startet vi møte i lavoen der det gamle forsamlingslokalet var. Møtet var inndelt i fire. Første del : prsentasjon av seg selv, og hvorfor man var tilstede, Andre del : Vi ble enig om hvordan vi ønsket å gjennomføre møtet, Tredje del : vi snakket om de ulike innspillene fra det åpne møtet, fjerde del vi kom fram til forslag til tiltak for det videre arbeidet. Møtet ble avsluttet med en tilbakemeldingsrunde på hvordan opplegget hadde vært. Forslag til Handlingsplan, keila: 1:1 En entreprenør, vis massene fra keila kan benyttes vil det spare prosjektet. Hjelpe entreprenøren med deponering. 1:2 Dugnad: Bygda kan inngå en avtale med entreprenøren vis det er ønskelig å gjøre dugnads arbeid. 1:3 Fase 2 Kai, bu og bru. Det er ønskelig at det i fase 2 av prosjektet i keila blir tilrettelagt for bruken av området. Kai for å gjøre det enkelt å legget til, Bu slik at folk i bygda kan bearbeide fisken og oppbevare utstyr, hjul som gjør det lett å få opp fisken, bru over keila slik det var tidligere. 3
1:4 Plastring, støyping av Rælsen slik at den ikke blir ødelagt når sjøen kommer inn. 1:5 i fase 2 kan mye arbeid gjøres på dugnad. 1:6 Ønske om lovregulert bruk av keila slik at det ikke oppstår konflikter. 1:7 felles interessen må stå i fokus i keila ikke private interesser. Forslag til handlingsplan for parkering. 1:1 Trafikken må reguleres til det beste for bygda. 1:2 Henstille høflig om hvordan man ferdes i Hamningberg. 1:3 Info om alt på parkeringsplassen 1:4 Kalle inn til et møte angående skilting i Hamningberg. Forslag til Handlingsplan for fellesområder. 1:1 Det gamle toalettbygget kan brukes som redskaps bod for bygdelaget når det nye toalettet kommer. 1:2 Bruke håndverks samarbeidet med russland til å bygge et byggdelagshus (prefabrikert?) 1:3 Sete opp fiske bu i Russekeila som kan benyttes av bygdefelleskapet i forbindelse med fiske. Veien videre Det vi har oppnådd så langt med dette verkstedet er å samle krefter til å jobbe fram prosjektet. Vi har laget et grunnlag (personer, innspill, visjoner ) som vi kan jobbe videre med i delprosjektene som sikrer lokalforankring og mobilisering. Utfordringen videre er å jobbe videre med dette grunnlaget og pleie de gode relasjonene som er skapt på en måte som skaper trygghet og forutsigbarhet for de som er involvert. Vi vil avholde flere slike møter med de involverte i forbindelse med realisering av russekeila og parkering. Det er avgjørende at de lokale som nå er med blir involvert som en lokal ressursgruppe i det videre arbeidet fram til 2010. Deltakeroversikt prosjektverksted lørdag 14 juni: Navn Organisasjon Funksjon Bjørn Hamningberg Bygdelag Bertheussen Arnljot Esbensen Hamningberg Bygdelag Oddbjarne Hamningberg Bygdelag Esbensen Svein Harald Holmen Hamningberg Handel Lokal prosjektleder. Loforankring og mobilisering Ørjan Nergård Båtsfjord Havn Delprosjekt leder russekeila. Geir Knudsen Hamningberg Bygdelag Torfinn Hamningberg Bygdelag Rasmussen Hjalmar Steinnes Statens Veivesen Delprosjektleder, parkering Leif Magnus Wold Hamningberg Bygdelag 4
Vedlegg 1. Bakgrunn og program for åpent møte og prosjektverksted 13 og 14 Juni i Hamningberg. Hensikten med et slikt møte/verksted er å samle kreftene som skal til for at vi skal oppnå målsettingen og resultatene i delprosjektene med spesielt stor vekt på lokalforankring og mobilisering. Parkering: Behov for å informere om framdrift, behov for å få på plass skilting, mulig behov for finne ut hvor det er lov og for hvem det er lov til å kjøre hvor i Hamningberg, finnes det steder som skal være fritt for all trafikk for eksempel Sjåvika (fellesareal)? Russekeila: Behov for prosjektering av hele prosjektet, behov for dialog med brukere, behov for å lage en plan for bruk av området,. Fellesarealer: Behov for å finne ut hvilke områder som fungerer som fellesarealer/ allmenninger (Både Russekila og sjåvika fungerer som fellesarealer, behov for å finne ut retningslinjer for ferdsel og bruk av disse områdene (vær varsom veileder for eksempel) Brukerpanel: På et slikt verksted der det er til hensikt og samle krefter for å lykkes i sammen er det viktig med deltagelse fra brukerne. Vi bruker en metode som heter brukerpanel. Det vil si at i tillegg til høringer og informasjon som skal ut til alle berørte parter før gjennomføring, skal vi ha med et bruker panel bestående av et gitt antall personer som skal være med å gis anledning til aktiv deltagelse, dialog og medbestemmelse i prosessen. Disse personene må velges ut slikt at prosessen får den lokale kunnskapen og legitimiteten som er nødvendig for å få til gode tiltak. Informasjon Høring.Brukerpanel.. Deltakelse Dialog Medbestemmelse Mobilisering (Selvstyre) Grad av innflytelse Liten Grad av involvering Stor Hentet fra veileder for brukerpanel fra Larvik kommune. Verkstedets utfordring er å få plass en prosessplan /framdriftsplan fram til 2010 som har eierskap oss de som er deltagere på verkstedet, å utløse krefter i de involverte slik at vi lykkes med resultatene og målsettingen i de ulike delprosjektene. 5
Fredag: Åpent møte Åpning ønsker alle velkommen til åpent møte 5 min Svein Harald Holmen åpner med å fortelle om prosjektet som helhet og bakgrunn for åpent møte og planverksted. Spørsmålsrunde /innspill Ørjan Nergaard forteller om status for russekeila og avslutter med spm man ønsker å få besvart i løpet av morgendagen. Spørsmåls runde /innspill Hjalmar Steinnes forteller om status for parkeringsplass og avslutter med spm som man ønsker å besvare. Spørsmålsrunde/innspill Sissel Holt forteller om delprosjekte fellesarealer og avslutter med spm man ønsker å finne svar på. Spørsmålsrunde/innspill : Vi noterer opp alle spørsmål og innspill og tar det med inn i verkstedet i morgen Vi velger ut inntil ti personer som ønsker å være med på verkstedet på Lørdag. Lørdag: planverksted: Drøfte samarbeid og samhandling 1. Åpning av planverksted : Ønske alle velkommen fortelle litt om opplegget for verkstedet. 2. Bli kjent bygge tillit : Hver av deltagerne presenterer seg selv. Vi lager noen enkle regler for møtet slik at vi har en ramme for verkstedet. 3. Ta opp innspill og visjoner (åpne ) : Åpner med en kort presentasjon fra delprosjekt ansvarlig,deretter en runde rundt for innspill, kommentarer, ønsker. ( i denne fasen er det ikke lov å kommentere hverandres innspill, eller komme med kritikk) 4. Lage en handlingsplan (lukke) : Vi ser på innspillene som har kommet fram å velger hva som må inn i en handlingsplan. Vi kjører igjennom punkt 3 og 4 for hvert innsatsområde. 6
7