INTERKOMMUNAL BEREDSKAP VED AKUTT FORURENSNING VEST AGDER. STYRET INNKALLES TIL MØTE. Fredag 07. oktober 2016, kl

INTERKOMMUNAL BEREDSKAP VED AKUTT FORURENSNING VEST AGDER. STYRET INNKALLES TIL MØTE Fredag 07. oktober 2016, kl. 09.30 13.30. Sted: Brannstasjonen, Mandal. Eventuelle forfall meldes på tlf. 38 27 01 10. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Representanter som mener seg inhabile i en eller flere saker, bes melde fra på forhånd. REFERATSAKER: Protokoll fra styremøte IUA VA 04.05.2016. SAKSLISTE: 16/07 Budsjett for IUA Vest Agder - 2017 side 08 16/08 Målsetting og plan for kurs, øvelser- og drift 2017 side 17 16/09 Gjennomgang av økonomi og drift side 22 Eventuelt. I forlengelse av styremøtet, Kl 11.00 13.30, blir det en tabletop øvelse, med hovedfokus på loggføring i CIM. Dersom mulig, ta med din bærbare PC. Mandal, 22.09.2016. Jon Inge Aasen Brannsjef / daglig leder IUA

2

3 IUA Vest Agder Møteprotokoll 04.05.2016 Behandlet av: Beredskapsstyret Brannstasjonen Mandal Tidspunkt kl: 09.30 11.40 Fra saksnr.: 16-01 Til saksnr.: 16 06 Tilstede: Leder Olav J. Neset, nestleder Ivar Skreå, Terje Ågedal, Tom Ravndal, Terje Glendrange, Arnt Nøkland, Geir Netland, Karen Merete Larsen, Asbjørn Dale og Odd Helge Liestøl. Varamedlemmer tilstede: Arne Kristensen. Følgende hadde forfall: Jane Arnesen. Konsultative medlemmer: Geir Ellingsen. Fra administrasjonen og konsultative medlemmer: Brannsjef Jon Inge Aasen NOFO: Jan Petter Persønn Wølstad Vest Agder Sivilforsvarsdistrikt: Holger Hillesland GE Healthcare AS: Tore Husby, (måtte forlate møtet kl 10.15). DIVERSE MERKNADER: Styret hadde ingen merknader til innkalling og protokoll fra sist møte. EVENTUELT Ingen saker Styreleder ønsket spesielt NOFO sin representant, Jan Petter Persønn Wølstad, velkommen. Wølstad hadde en kort presentasjon av samarbeidet mellom NOFO og IUA. Brannsjef orienterte: Etter at ordinære styresaker var behandlet hadde vi en gjennomgang av Administrativ veileder for kommuner og IUA som er utarbeidet av Kystverket. ****

4 IUA Vest Agder Møtebok Sak nr. 16-01 Behandlet av beredskapsstyret Saksbehandler Jon Inge Aasen 04.05.2016 Avgjøres av beredskapsstyret ÅRSBERETNING FOR IUA VEST AGDER 2015 Brannsjefens forslag til vedtak: Styret godkjenner framlagt årsberetning 2015 for IUA Vest Agder. Brannsjefens forslag enstemmig vedtatt. VEDTAK: Styret godkjenner framlagt årsberetning 2015 for IUA Vest Agder. IUA Vest Agder Møtebok Sak nr. 16-02 Behandlet av beredskapsstyret Saksbehandler Jon Inge Aasen 04.05.2016 Avgjøres av beredskapsstyret REGNSKAP IUA VEST AGDER 2015. Brannsjefens forslag til vedtak: Styret godkjenner fremlagt årsregnskap for IUA VA 2015 med revisjonsberetning. Brannsjefens forslag enstemmig vedtatt. VEDTAK: Styret godkjenner fremlagt årsregnskap for IUA VA 2015 med revisjonsberetning. IUA Vest Agder Møtebok Sak nr. 16-03 Behandlet av beredskapsstyret Saksbehandler Jon Inge Aasen 04.05.2016 Avgjøres av beredskapsstyret FELLES PROSJEKTSTILLING FOR IUA AUST, MIDT OG VEST AGDER. Brannsjefens forslag til vedtak: Styret godkjenner at det etableres en felles 50 % prosjektstilling for IUA Aust, Midt og Vest Agder, med en varighet over to år, fra 01.01.2017 til 31.12.2018 Lønnskostnadene for IUA Vest Agder vil være kr. 200.000 per år. Prosjektstillingen skal være tilsatt i Brannvesenet Sør IKS. Brannsjefens forslag enstemmig vedtatt.

5 VEDTAK: Styret godkjenner at det etableres en felles 50 % prosjektstilling for IUA Aust, Midt og Vest Agder, med en varighet over to år, fra 01.01.2017 til 31.12.2018 Lønnskostnadene for IUA Vest Agder vil være kr. 200.000 per år. Prosjektstillingen skal være tilsatt i Brannvesenet Sør IKS. IUA Vest Agder Møtebok Sak nr. 16-04 Behandlet av beredskapsstyret Saksbehandler Jon Inge Aasen 04.05.2016 Avgjøres av styret AVVIK TIL MÅLSETTING FOR IUA VEST AGDER 2015. Brannsjefens forslag til vedtak: Styret aksepterer avvik til målsetting med begrunnelse for IUA VA 2015. Brannsjefens forslag enstemmig vedtatt. VEDTAK: Styret aksepterer avvik til målsetting med begrunnelse for IUA VA 2015. IUA Vest Agder Møtebok Sak nr. 16-05 Behandlet av beredskapsstyret Saksbehandler Jon Inge Aasen 04.05.2016 Avgjøres av beredskapsstyret FLYTTING AV OLJEVERNMATERIELL. Brannsjefens forslag til vedtak: Styret godkjenner at IUA VA overtar oljevernmateriell fra Kystverkets statlige mellomdepot på Abelnes. Utstyret flyttes til Farsund. Det inngås midlertidig leieavtale på lager/depot i Farsund til en årlig kostnad på ca kr. 60.000. Brannsjefens forslag enstemmig vedtatt. VEDTAK: Styret godkjenner at IUA VA overtar oljevernmateriell fra Kystverkets statlige mellomdepot på Abelnes. Utstyret flyttes til Farsund. Det inngås midlertidig leieavtale på lager/depot i Farsund til en årlig kostnad på ca kr. 60.000.

6 IUA Vest Agder Møtebok Sak nr. 16-06 Behandlet av beredskapsstyret Saksbehandler Jon Inge Aasen 04.05.2016 Avgjøres av beredskapsstyret GJENNOMGANG AV DRIFT- OG ØKONOMISKE SITUASJON FOR IUA VEST AGDER. Brannsjefens forslag til vedtak: Styret tar orientering vedrørende drift av IUA VA til etterretning. Styret tar orientering vedrørende dagens økonomiske situasjon til etterretning. Brannsjefens forslag enstemmig vedtatt. VEDTAK: Styret tar orientering vedrørende drift av IUA VA til etterretning. Styret tar orientering vedrørende dagens økonomiske situasjon til etterretning. **** Rett utskrift 04.05.16 Olav J. Neset Ivar Skreå Terje Ågedal Leder nestleder Tom Ravndal Terje Glendrange Arnt Nøkland Geir Netland Karen Merete Larsen Arne Kristensen Asbjørn Dale Odd Helge Liestøl Jon Inge Aasen brannsjef/daglig leder IUA

7

8 IUA Vest Agder Møtebok Sak nr. 16-07 Behandlet av styret Saksbehandler Jon Inge Aasen 07.10.2016 Avgjøres av styret BUDSJETT 2017, IUA VEST AGDER. Trykte vedlegg: Budsjettkommentarer. Budsjett på detaljnivå. Saksframstilling: Budsjettforslag for 2017 har en økning for kommunene, fra kr 6,75 per innbygger per år til kr. 7. Kostnadene for kommunene har «stått stille» fra 2004. Antall innbyggere i regionen har økt med 333 personer, per 1.01.16 var det 62.098 innbyggere. Dette utgjør en overføring fra kommunene på ca. kr. 435.000. IUA VA og 20 øvrige IUA-er langs kysten på strekningen Lindesnes-Nordkapp har samarbeidsavtale med NOFO (Norsk Oljevernforening For Operatørselskap). Avtalen ble fornyet i 2016, og gjelder fram til 31.12.2017. Avtalen innebærer en årlig kompensasjon fra NOFO, for 2016 pålydende kr. 420.000, beløpet indeksreguleres. Midlene fra NOFO kan brukes fritt av IUA, men det er et uttalt ønske fra NOFO at midlene benyttes til kompetanseheving/øvelse og utvikling samt fornyelse av utstyr. Kyv (Kystverket) og DSB (Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap) har bestemt at ved oljevernaksjoner og alle typer hendelser i brannvesenet, skal det brukes samme ledelsesverktøy, ELS (Enhetlig Ledelses System). ELS-prinsippet tas i bruk ved enhver innsats i brannvesenet, fra den minste trafikkulykke til stor skogbrann eller oljevernaksjon. Viktig at ledelsesapparatet eskalerer parallelt med eskalering av mannskapsstyrken ute i felt. Beredskapsstyrets medlemmer fungerer som stab, aksjonsledelse (AKL) ved mobilisering av IUA. Stabsarbeid krever kompetanse og øvelse. Beredskapsstyrets medlemmer og nøkkelpersonell i brannvesenet må derfor ha jevnlig øvelse og opplæring på ELS. Dette må følges opp med minst en årlig table top øvelse. Det bør arrangeres minst ett par praktiske oljevernøvelser i beredskapsområdet i løpet av året. Likeså må de brannstasjonene som har kjemikaliedykkere øve sine mannskap jevnlig. Røykdykkerveiledningen setter krav til minst èn skarp kjemikaliedykkerøvelse per år for kjemikaliedykkere. I tillegg skal det øves jevnlig på bruk av alt kjemikalievernmateriell, herunder kjemikaliepumper, aggregater, tetteutstyr, gassmålere etc. Det er satset mye på kurs og øvelser inneværende år, noe vi ser for oss å videreføre i 2017. Budsjettet vedtas på rammenivå for den enkelte avdeling. Budsjett på detaljnivå ligger vedlagt.

Brannsjefens forslag til vedtak: Styret godkjenner framlagt budsjettforslag for 2017. Kommunenes andel er kr. 7,- per innbygger. 9

10 Budsjettkommentarer: 1300.11000.3395 Kontorutgifter Dette dekker kontormateriell, kopiering, porto. 11150 Matvarer, bevertning Bevertning til styremøter og øvelser. 11219 Annet forbruksmateriell Diverse posten dekker utgifter som ikke faller inn under de spesifiserte poster. 11300 Porto Utgifter til porto. 11303 Datakommunikasjon Utgifter til leie av internett og datalinjer. 11306 Nødnett Nødnett er nå i full drift. Posten dekker brukerbetaling som dekker driftskostnader av nett, dvs. leie av datalinjer og plass til antenner, teknisk vedlikehold og fornyelser/oppdateringer i nettverket og overvåkning. 11501 Opplæring, kurs Utgifter til interne kurs og øvelser, regionale kurs i regi av Kystverket, Norges brannskole etc. Hvert år bør det minst gjennomføres èn ordinær oljevernøvelse i to av våre kystkommuner. Videre må heltidsansatte i Mandal, Farsund og Flekkefjord øve på tyngre oljevernmateriell som er utplassert i Farsund. Det bør også gjennomføres èn større kjemikalievernøvelse i regionen årlig. Det er et uttalt ønske fra NOFO at tilskudd derfra prioriteres til kompetanseheving/øvelse av mannskapene og utvikling/fornyelse av utstyr. 11504 Reiseutgifter - utlegg Reise og oppholdsutgifter på hotell til kurs ved Kyv i Horten og Norges brannskole (NBSK). Ved NBSK er det innkvartering i internat, men forholdsvis dyre reiseutgifter. Kyv arrangerer årlig 2-dagers nasjonalt seminar for beredskap mot akutt forurensning for ledelsen av IUA`ene. NOFO innkaller alle IUA-ledere årlig til 2-dagers seminar. En gang i året møtes alle daglige ledere av IUA`ene til lederforum sammen med Kystverket. 11600 Km. godtgjørelse Km. godtgjørelse ved bruk av egen bil til kurs samt kjøring til øvelser innen regionen. 11602 Diett/nattillegg Posten dekker diett og nattillegg i forbindelse med reise til kurs etc. 11700 Vedlikehold Utgifter til deler for vedlikehold og reparasjon av båter og kjemikaliehengere.

11 11702 Drivstoff Utgifter til drivstoff og olje til båter, aggregat etc. 11706 EU / årskontroll Posten dekker utgifter til årskontroll gassverndrakter, oppdatering av gassmålere samt kontroll av materiell som i hht HMS reglement skal kontrolleres årlig, kjettinger, redningsliner etc. 11800 Strøm Strømforbruk på lager for oljevernmateriell, kommunale og statlig. 11850 Forsikringer bygning, utstyr, edb Dekker forsikring av oljevernmateriell, lager, 3 båter og 2 kjemikaliehengere. 11900 Leie lagerlokale På hovedlageret til IUA VA i Mandal er det plassert 2 tilhengere med BoomBag, 3 containere med oljelenser og en container med oljeopptakere, skimmere, pumper aggregater etc. Utstyret er plassert på et lager på Jåbekk industriområde. I Lundevågen i Farsund leier vi lager til lenser og skimmer etc som IUA har overtatt fra Kystverkets tidligere mellomdepot. 11904 Leie av fartøy Leie av fartøy ved oljevernaksjoner. Det er ikke budsjettert med utgifter her. Ved en eventuell oljevernaksjon hvor fartøy leies inn, vil dette bli kompensert med tilsvarende inntekter som heller ikke er budsjettert. 11951 Renovasjon Kommunale utgifter for levering av oljeforurenset masse til deponi. 11956 Faste årlige avgifter, lisenser Lisens for radiostasjoner tilknyttet IUA til Post- og Teletilsynet. Posten utgår. Utgiftene for nødnettradioer dekkes fra post 11306. 12000 Inventar og utstyr Posten dekker innkjøp av materiell og utstyr. Komplettering av nye oljelenser, èngangslenser, bark, arbeidstøy for oljevernaksjoner, støvler, hansker èngangsdresser, redningsvester etc. 12300 Innvendig vedlikehold bygning Posten dekker innvendig vedlikehold av oljevernlager i regionen. 12409 Vedlikehold utstyr, verktøy Posten dekker vedlikeholdsutgifter av olje- og kjemikalievernmateriell, aggregat, pumper etc. 12700 Honorar daglig leder og stabsfunksjoner I styremøte 25.04.12 ble følgende enstemmig vedtatt: Årlig godtgjørelse til daglig leder økes til kr. 40.000 per år. Daglig leder inkl sos.utgifter kr. 54.000 Medieansvarlig kr. 12.000

12 12709 Diverse konsulenttjenester I møte i beredskapsstyret til IUA VA 04.05.16, sak 16/03, ble det vedtatt at det etableres en felles 50 % prosjektstilling for IUA Aust, Midt og Vest Agder, med en varighet over to år, fra 01.01.2017 til 31.12.2018. Prosjektstillingen skal være tilsatt i Brannvesenet Sør IKS. Totale kostnader for stillingen er estimert til kr. 400.000 per år, hvor IUA VA dekker kr. 200.000, IUA Midt og Aust Agder dekker kr. 100.000 hver. Refusjon fra IUA Midt og Aust Agder kommer som inntekt på post 16219. Direkte lønnskostnader; Årslønn kr. 500.000 / 2 kr. 250.000 Pensjon 18 % «45.000 Arb.giv.avg. 14,1 % «41.600 Totalt kr. 336.600 Vi har tilbudt prosjektstillingen i 50 % til Egil O. Knustad, ingeniør på Forebyggende avdeling ved brannstasjonen i Farsund. I god tid før prosjektperioden utløper, må IUA-styrene vurdere om dette skal bli en permanent stilling. 12900 Internkjøp (utrykninger) Det er ikke satt av midler til utrykning, da lokalt brannvesen dekker utgiftene til akutt fasen. Arbeid utover akutt fasen dekkes over denne post, som blir fakturert forurenser da denne er økonomisk ansvarlig for eventuell aksjon. Inntektene innbetales til post 1300.17900. 13500 Regnskap Regnskapet for IUA VA er underkapittel til Brannvesenet Sør IKS. Mandal kommune utfører tjenesten. 13709 Overført BvS for administrasjon og drift av IUA Refusjon for medgått tid til daglig ledelse og administrasjon av IUA, samt utførelse av jevnlig kontroll av olje- og kjemikalievernmateriell i regionen. 13710 Overført kommunerevisjon Kommunerevisjonen Vest, Vest Agder IKS utfører revisjon av selskapet. 14290 Mva vederlag Stipulert mva utgifter ved kjøp av materiell og tjenester. Utgiftene her kommer igjen som inntekt under post 1300.17290. 16203 Inntekter ikke mva pliktig Tjenester vi utfører for andre og tar betalt for som ikke er mva. pliktig, eksempelvis medlemskommunene til IUA VA. 16219 Tilfeldige inntekter Refusjon fra IUA Midt og Aust Agder for felles prosjektstilling i 50 % kommer som inntekt her. 16500 Inntekter mva pliktig Oppdrag vi utfører for andre og tar betalt for som er mva. pliktig.

13 17507 Refusjon fra eierkommunene I budsjettforslaget er prisen kr. 7 per innbygger. Per 01.01.16 var det i regionen 62.211 innbyggere per 01.01.16. 17701 Refusjon fra andre Refusjon fra NOFO for beredskap i hht avtale. 17757 Refusjon fra staten Staten ved Kystverket gir refusjon til IUA for lagerleie samt tilsyn av statlig eid oljevernmateriell. Lagerleie refunderes med kr. 20.000, tilsyn med kr. 16.700. 17758 Innbetaling fra Mandal kommune Refusjon fra vertskommunen skal på egen post i regnskapet. 17900 Internsalg utrykninger Inntekter i forbindelse med akutt forurensningsaksjon hvor skadevolder må betale for aksjonen. 19000 Renteinntekter Bankforbindelsen er Nordea Bank, 6335.05.22303.

14 Budsjettforslag IUA Vest Agder - 2017. 1300.3395 20.09.2016 0 0 Budsjett Budsjett 17 16 Regnskap 15 1300.11000 Kontorutgifter 8 000 7 000 7 613 1300.11150 Matvarer, bevertning 8 000 8 000 2 841 1300.11219 Annet forbruksmateriell 5 000 10 000 0 1300.11300 Porto 1 000 1 000 1 329 1300.11303 Datakommunikasjon 10 000 16 000 9 000 1300.11306 Nødnett 10 000 0 1 635 1300.11501 Opplæring, kurs 242 000 265 000 212 963 1300.11504 Reiseutgifter - utlegg 20 000 18 000 24 488 1300.11600 Km. Godtgjørelse 2 000 2 000 2 460 1300.11700 Vedlikehold utstyr 5 000 2 000 288 1300.11702 Bensin, diesel, olje 1 000 1 000 0 1300.11706 EU / årskontroll 8 000 8 000 10 262 1300.11800 Strøm 4 000 4 000 2 400 1300.11850 Forsikringer bygning, utstyr, edb 24 000 25 000 21 445 1300.11900 Leie lokaler Jåbekk og Lundevågen 123 000 98 000 115 166 1300.11904 Leie av fartøy 5 000 0 0 1300.11951 Kommunale avgifter 0 0 0 1300.11956 Faste årlige avgifter, lisenser 0 2 000 735 Sum hovedpost 21 476 000 467 000 412 625 1300.12000 Inventar og utstyr 120 000 170 000 190 004 1300.12300 Innvendig vedlikehold bygning 4 000 5 000 2 539 1300.12409 Vedlikehold utstyr, verktøy 30 000 30 000 30 964 1300.12700 Honorar dagl.leder og stabsfunksjoner 66 000 77 000 65 037 1300.12709 Diverse konsulenttjenester 337 000 0 44 249 1300.12900 Internkjøp (utrykninger) 0 0 0 Sum hovedpost 22 557 000 282 000 332 793 1300.13500 Regnskap 10 000 10 000 10 000 1300.13709 Overført BvS for administrasjon/drift 70 000 67 000 95 193 1300.13710 Overført kommunerevisjonen 10 000 10 000 9 555 Sum hovedpost 23 90 000 87 000 114 748 1300.14290 Mva. vederlag 50 000 50 000 99 923 1300.14295 Mva. uten komp.ordning 0 0 0 1300.14700 Tilskudd 0 0 0 Sum hovedpost 24 50 000 50 000 99 923 1300.15401 Avsatt disp.fond overskudd 0 0 0

15 1300.15700 Overføring til investeringsregnskap 0 0 0 Sum hovedpost 25 0 0 0 Sum driftsutgifter 1 173 000 886 000 960 089 1300.16203 Inntekter ikke mva. pliktig 0 0 0 1300.16219 Tilfeldige inntekter -200 000 0 0 1300.16500 Inntekter mva. pliktig 0 0 0 Sum hovedpost 26-200 000 0 0 1300.17280 Ref.mva.komp.investering 0 0 0 1300.17290 Ref.mva.komp.drift -50 000-50 000-99 923 1300.17507 Ref. fra deltakerkommenene (46.661) -327 000-312 000-312 714 1300.17701 Refusjon fra andre -430 000-400 000-394 508 1300.17757 Ref. fra Staten -37 000 0 0 Ref. fra Mandal kommune 1300.17758 (15.550) (15.550) -109 000-104 000-104 200 1300.17900 Internsalg (utrykninger) 0 0 0 Sum hovedpost 27-953 000-866 000-911 345 1300.19000 Renteinntekter -20 000-20 000-18 760 1300.19300 Bruk av tidligere års udisp. Mindreforbr. 0 0 0 1300.19400 Bruk av disp fond 0 0-29 984 Sum hovedpost 29-20 000-20 000-48 744 Sum inntekter: -1 173 000-886 000-960 089 Sum driftsutgifter: 1 173 000 886 000 960 089 Sum total: 0 0 0

16

17 IUA Vest Agder Møtebok Sak nr. 16-08 Behandlet av beredskapsstyret Saksbehandler Jon Inge Aasen 07.10.2016 Avgjøres av styret MÅLSETTING OG PLAN FOR KURS, ØVELSER OG DRIFT FOR IUA VEST AGDER 2017. Trykte vedlegg: Målsetting og plan for kurs, øvelser og drift 2017 Saksframstilling: Daglig drift av IUA Vest Agder, internkontroll, vedlikehold og reparasjon av utstyr blir håndtert av personell i Brannvesenet Sør IKS. Instruktører på øvelser er øvingsleder i BvS, heltidsansatte brannmannskaper og ledere. Beredskapsstyret og ledere i brannvesenet skal gjennomføre jevnlige tabletop øvelser i aksjonsledelse. Det er opprettet en felles 50 % prosjektstilling for IUA Aust, Midt og Vest Agder, med en varighet over to år, fra 01.01.2017 til 31.12.2018. Egil O. Knustad, ingeniør på Forebyggende avdeling ved brannstasjonen i Farsund er tildelt prosjektstillingen. Hensikt med prosjektstilling er å få felles planverk, kompetanseutvikling, øvelser, informasjon mv på tvers av dagens IUA-er på Agder. Samtlige som er involvert i oljevernberedskapen, både ledelse og mannskap, må øve jevnlig for å opprettholde kompetansen. Vedlagt er målsetting og plan for kurs, øvelser og drift av IUA Vest Agder 2017. Brannsjefens forslag til vedtak: Styret godkjenner målsetting og plan for kurs, øvelser og drift av IUA VA 2017.

18 Målsetting for IUA Vest Agder 2017 1.0 Øvelser / opplæring 1.1 Tidsfrist Ansvar Utført Kjemikalie øvelse Teori - Mandal. Teori farlig gods heltid- og deltid i beredskap. 01.05. IJH 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 Kjemikalie øvelse Teori - Flekkefjord. Teori farlig gods heltid- og deltid i beredskap. Oljelenser og oljeopptakere i Lundevågen Test av alt teknisk utstyr, skimmer aggregat etc. samt utlegg og skjøting av oljelenser, oppankring. Heltids brannmannskap Mandal, Farsund og Flekkefjord. Praktisk oljevernøvelse Mandal Utlegg av minimum 3 stk oljelenser, skjøting og oppankring. Gjennomgang av oljevernmateriell på lokalt depot Deltids brannmannskaper. Praktisk oljevernøvelse Farsund Utlegg av minimum 3 stk oljelenser, skjøting og oppankring. Gjennomgang av oljevernmateriell på lokalt depot Heltid- og deltids brannmannskaper. Praktisk oljevernøvelse Kvinesdal Utlegg av minimum 3 stk oljelenser, skjøting og oppankring. Gjennomgang av oljevernmateriell på lokalt depot Deltids brannmannskaper. Praktisk oljevernøvelse Flekkefjord Utlegg av minimum 3 stk oljelenser, skjøting og oppankring. Gjennomgang av oljevernmateriell på lokalt depot Heltid- og deltids brannmannskaper. Øvelse i bruk av teknisk oljevernmateriell. Heltids brannmannskap ved brannstasjonen i Mandal skal øves over èn dag på bruk av alt teknisk oljevernmateriell, oljepumper, skimmere etc. Dette inkluderer også bruk av krokbil. Praktisk øvelse i bruk av BoomBag. Samtlige heltidsansatte brannmannskap skal øves èn dag i praktisk øvelse med BoomBag. Mobilisering, utkjøring, oppankring og låsing av oljelensen. Fartøy fra Mandal havn eller Skjærgårdstjenesten benyttes. 01.06. IJH 01.09. IJH 01.09. IJH 01.09. IJH 01.09. IJH 01.06 IJH

19 1.10 1.11 Det skal også gjøres forsøk på å trekke ut BoomBag med egen båt tilhørende IUA VA. I fbm øvelsen testes også Foxtail skimmer, spesielt i hht hydrauliske kuplinger til Skjærgårdstjenestens fartøy Odd. Skarp kjemikalieøvelse - Mandal. Praktisk påkledning kjemikaliedrakter, gjennomgang utstyr i kjemikaliehenger samt skarp øvelse farlig gods. Heltid- og deltidsansatte. Skarp kjemikalieøvelse - Flekkefjord. Praktisk påkledning kjemikaliedrakter, gjennomgang utstyr i kjemikaliehenger samt skarp øvelse farlig gods. Heltid- og deltidsansatte. 01.06. IJH 01.12. IJH 2.0 Tabletop øvelser 2.1 Øvelse i bruk av digitale kart Kystinfo. Overordnet vakt, vaktlag og forebyggende personell fra BvS skal ha en øvelse dedikert bruk av digitale kartverk, Kystinfo. 01.06. JIAa 2.2 2.3 1 dags ELS øvelse. Felles prosjekt for personell i overordnet vakt i brannvesenene på Agder. Mål med øvelsen er at ledere fra forskjellige brannvesen kan håndtere hendelse i sammen. Øvelse beredskapsstyret. I løpet av året skal beredskapsstyret til IUA VA avholde minimum to styremøter. Ved et av styremøte skal beredskapsstyret, administrasjon og vaktlag gjennomføre oppstart på en tabletop øvelse. Alle celler skal komme i funksjon, alle i stab skal ha forståelse for sin rolle i stabsarbeidet. Medieansvarlig Trine Merete Vasby deltar på øvelsen. 31.05. JIAa 01.12. JIAa 3.0 Kurs 3.1 Kurs i ledelse av aksjoner. I regi av KYV Horten, 3 dagers kurs i ledelse av aksjoner. Aktuelle kandidater er styremedlemmer. 01.12. JIAa 4.0 Administrasjon og ledelse 4.1 50 % prosjektstilling Utarbeide beredskapsplan for IUA Aust, Midt og Vest Agder etter felles mal. 50 % prosjektstilling Utarbeide felles system for oversikt på olje- og 31.12. EOK

20 4.2 kjemikalievernmateriell for IUA Aust, Midt og Vest Agder. Sjekke ut og iverksette tiltak for at utstyr på tvers av IUA er kompatibelt. 31.12 EOK 4.3 4.4 50 % prosjektstilling Utarbeide øvelsesplan for olje- og kjemikalievern med målsetting for IUA Aust, Midt og Vest Agder. IUA lederforum. Leder av IUA VA skal delta på lederforum som blir arrangert årlig i begynnelsen av februar. 31.12 EOK 01.03 JIAa/ EOK 4.5 Nasjonalt seminar for beredskap mot akutt forurensning Kystverket arrangerer årlig (oktober/november) 2 dagers seminar for beredskap mot akutt forurensning på Thon Hotel Vettre i Asker. Målgruppen er ledende personell tilknyttet den statlige og kommunale beredskapen, relevante myndigheter, operatører og utstyrsleverandører. KYV dekker reise og opphold for 2 stk/iua. Aktuelle kandidater er styreleder, styremedlem, daglig leder. Okt/nov JIAa 4.6 Økonomiseminar i regi av KYV I forlengelse av nasjonalt seminar for beredskap mot akutt forurensning avholder Kystverket et økonomiseminar. Seminaret går over èn kveld og èn dag. Aktuelle kandidater er styreleder, styremedlem, daglig leder. Okt/nov JIAa 5.0 Oppdrag 5.1 Internkontroll / gjennomgang alt utstyr i regionen. Alt oljevernmateriell i regionen, Mandal, Farsund, Kvinesdal, Flekkefjord, Sirdal, Byremo i Audnedal og Åseral skal sjekkes, utstyrslister i beredskapsperm skal revideres. 01.12. JIAa Brannsjef/IUA øvelser//2017 Plan for kurs og øvelser IUA VA

21

22 IUA Vest Agder Møtebok Sak nr. 16-09 Behandlet av beredskapsstyret Saksbehandler Jon Inge Aasen 07.10.2016 Avgjøres av beredskapsstyret GJENNOMGANG AV DRIFT- OG ØKONOMISKE SITUASJON FOR IUA VEST AGDER. Trykte vedlegg: Ingen Saksframstilling: I styremøte skal brannsjef / daglig leder IUA VA orientere om den daglige drift samt ha en regnskapsoppfølging i hht dagens situasjon. Drift per dd i hht målsetting: Akutt olje- og kjemikalieberedskap. Drift/økonomi per dd: Drift av IUA. Innkjøp av materiell i hht budsjett. Investering / prosjekt per dd: Ingen Brannsjefens forslag til vedtak: Styret tar orientering vedrørende drift av IUA VA til etterretning. Styret tar orientering vedrørende dagens økonomiske situasjon til etterretning.