Brannvesenet Sør IKS Møteprotokoll

Transkript

1 Brannvesenet Sør IKS Møteprotokoll Behandlet av: Styret Brannstasjonen Mandal Tidspunkt kl: Fra saksnr.: Til saksnr.: Tilstede: Thorstein Dyrstad, Judith Kvelland Rogstad, Hege Lønning, Øystein Sangesland og Jan Stangvik. Varamedlemmer tilstede: Inger Brit Larsen, Hilde Rullestad, Morten Hauge og John Njerve. Tillitsvalgte tilstede: Egil O. Knustad, Tommy Høyland og Audun Rossevatn. Følgende hadde forfall: Sebastian Sjøberg, Lars Tjelland, Mona Flottorp, Tone Lagestrand Waage og Siv Aavik. Fra administrasjonen: Brannsjef Jon Inge Aasen Neste styremøte: DIVERSE MERKNADER: Styret hadde ingen merknader til innkalling, protokoll fra sist møte eller referatsakene. EVENTUELT: Sak 17 / 09 Erstatning for kondemnert brannbil Brannbil L12, Mercedes Unimog 1986 modell, er stasjonert i Mandal, men benyttes som reserve brannbil for alle brannstasjoner ved service og vedlikehold av lokal brannbil. I fbm bytte av brannbil i Hægebostad, var vi uheldig på glatta og kjørte av veien og traff fjellveggen. Bilen ble total vrak, utbetaling fra forsikringsselskapet kr med fratrekk av egenandel på kr Denne summen har vi akseptert. Vi er nødt til å anskaffe en brannbil til erstatning raskest mulig. Vi anser det som meningsløst å kjøpe en brannbil fra 1980-tallet for erstatningssummen på kr Investeringsbudsjett for inneværende år er disponert til ny brannbil og redskapsbil. I vedtatt investeringsplan for 2018 er budsjettert med kr til nye kjøretøy, herav kr til tankbil Åseral. Pga situasjonen ønsker vi å omprioritere, avvente anskaffelse av tankbil og i stedet anskaffe en nyere brukt brannbil innenfor en kostnadsramme på kr (avsatt til tankbil 2018 kr forsikringssum kr ). Denne brannbilen plasseres på brannstasjonen i Åseral, utrangert brannbil fra Åseral blir reserve brannbil i Mandal. For å kunne realisere dette inneværende år, må brukt brannbil finansieres midlertidig ved hjelp av lån på inntil kr , noe BvS har låneramme til. Endelig finansiering av brannbilen vil være fra investeringsbudsjett 2018.

2 Thorstein Dyrstad foreslår: Styret gir tilslutning til at BvS kjøper en brukt brannbil til erstatning av kondemnert brannbil. Bilen finansieres midlertidig med lån inntil kr og erstatningssum på kr Vedtak: Styret gir tilslutning til at BvS kjøper en brukt brannbil til erstatning av kondemnert brannbil. Bilen finansieres midlertidig med lån inntil kr og erstatningssum på kr Styreleder Thorstein Dyrstad orienterte om: Framtidig samarbeid innenfor brann- og redning på Agder Et samlet brannsjefskollegium anbefaler at det gis et mandat for å utrede alternative samarbeidsordninger for fremtidens brann og redningsarbeid innenfor Agder. Bakgrunn for anbefalingen fra brannsjefskollegiet er knyttet til den utviklingen man ser på sentralt hold, Justisdepartement og Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB), samt et allerede godt samarbeid på flere fronter mellom dagens brann og redningsetater på Agder. Hensikten er å få en vurdering av ulike former for samarbeid, der man ser på alt fra dagens løsning med 7 brann og redningsetater, til ytterpunktet med en brann og redningsetat på Agder. Styringsgruppe Det etableres en styringsgruppe med god kjennskap til dagens organisering av brann og redningsetatene på Agder, samt egen brann og redningsetat. Medlemmene i styringsgruppen har og god kjennskap inn mot administrativ- og politisk ledelse innenfor den del av Agder som dagens brann og redningsetater dekker. Styringsgruppen har følgende sammensetning: Representerer Navn Tittel Østre Agder Brannvesen Harald Danielsen Rådmann Grimstad brann- og feiertjeneste Guri Ulltveit-Moe Kommunalsjef Kristiansandsregionen brann og redning IKS Kim Høyer Holum Styreleder Setesdalen brannvesen IKS Torunn Charlotte Nyberg Styreleder Brannvesenet Sør IKS Thorstein Dyrstad Styreleder Flekkefjord brann og redningstjeneste Bernhard Nilsen Rådmann Sirdal brann og redningsvesen* Inge Hedenstad Stangeland Rådmann * Sirdal brann og redningsvesen deltar som observatør Prosjektgruppe Prosjektgruppen er sammensatt av brannsjefskollegiet, samt tre hovedtillitsvalgte som representerer henholdsvis østre, midtre og vestre del av Agder (innenfor IUA-regionene). Medlemmene som representerer de hovedtillitsvalgte i prosjektgruppen velges av og blant HTVene i respektive regioner.

3 Prosjektgruppen har følgende sammensetning: Representerer Østre Agder Brannvesen Grimstad brann- og feiertjeneste Kristiansandsregionen brann og redning IKS Setesdalen brannvesen IKS Brannvesenet Sør IKS Flekkefjord brann og redningstjeneste Sirdal brann og redningsvesen HTV Østre del HTV Midtre del HTV Vestre del Navn Dag Svindseth Tore Olsen Jan Røilid Jerry Remme Jon Inge Aasen Terje Glendrange Inge Hedenstad Stangeland (rådmann) Brannsjef orienterte om: Brannstasjon Vigmostad Det vises til tidligere info vedr. ny brannstasjon på Vigmostad. Brannstasjonen eier Lindesnes kommune (LK), BvS disponerer den. Bygningen er fra 1950 tallet, den må ha full restaurering med nytt tak, vegger, isolasjon, garderobe, dusj og toalett. I tillegg er den ugunstig plassert da den er helt inntil en privat bolig. Nærmeste nabo til brannstasjonen har ytret ønske om å kjøpe den dersom salg er aktuelt. LK og BvS har vært på befaring og sett på alternativ plassering av ny brannstasjon. Vi er omforent om at beste løsning for BvS er å selge nåværende brannstasjon og legge salgssummen inn som del finansiering av ny brannstasjon. LK har engasjert takstmann for vurdering av verdien på bygningen og tomten. Vi avventer resultat av eventuelt salg. Bygging av ny brannstasjon vil komme som egen sak til styret. Postalt tilsyn fra Arbeidstilsynet Vedlegg til saksdokumentene er rapport / varsel om pålegg fra Arbeidstilsynet, med svarfrist som vil bli overholdt. Jfr rapporten har BvS en utfordring ved å tilfredsstille dagens krav ved flere brannstasjoner. I Farsund mangler balansert ventilasjon i andre etasje som disponeres til kontorer/oppholdsrom. På brannstasjoner i distriktet er det utvidet krav til avtrekksventilasjon. Alle brannstasjonene skal ifølge rapporten ha avtrekk for ekshaust fra brannbilene. Vi må også ha en gjennomgang av fasiliteter til feierne i hhv Mandal og Farsund, mht garderobeforhold og kjøretøy. Plan for utbedring av eventuelle krav fra Arbeidstilsynet med budsjettoversikt vil komme som egen sak til styret i fbm behandling av budsjett BvS har 130 røykdykkere som skal gjennom legesjekk jevnlig. Alle røykdykkere tilknyttet brannstasjonen i Mandal får legesjekk hos BHT (Bedriftshelsetjenesten for Mandalsregionen) som er godkjent for dette. BHT har utarbeidet skjema for legesjekk som røykdykker i distriktet tar med til sin fastlege for utfylling. Dette godkjenner ikke Arbeidstilsynet, da fastlegen ikke er spesialist på røykdykking og den belastning dette medfører. Her søkes gode løsninger.

4 Hege Lønning foreslår: BvS spiller inn til Arbeidstilsynet forslag om at fastlegen sjekker røykdykkeren lokalt som i dag, men at utfylt skjema sendes legen i BHT for endelig godkjenning. Hege Lønning: I fbm sak 17/06, ny bil til Feieravdeling påpekte hun at i konkurransen på valg av kjøretøy burde miljøkrav vektes med inntil 30 %. **** Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr REGNSKAP BEREDSKAPSAVDELINGEN. Styret anbefaler at fremlagt årsregnskap 2016 for Beredskapsavdelingen godkjennes. Styret anbefaler at fremlagt årsregnskap 2016 for Beredskapsavdelingen godkjennes. Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr REGNSKAP FOREBYGGENDE AVDELING. Styret anbefaler at fremlagt årsregnskap 2016 for Forebyggende avdeling godkjennes. Styret anbefaler at fremlagt årsregnskap 2016 for Forebyggende avdeling godkjennes.

5 Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr REGNSKAP FEIERAVDELING. Styret anbefaler at fremlagt årsregnskap 2016 for Feieravdeling godkjennes. Merforbruk kr ,13 finansieres fra fond tidligere års mindreforbruk, bundne fond selvkost Feieravd. Styret anbefaler at fremlagt årsregnskap 2016 for Feieravdeling godkjennes. Merforbruk kr ,13 finansieres fra fond tidligere års mindreforbruk, bundne fond selvkost Feieravd. Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr ÅRSBERETNING FOR BRANNVESENET SØR IKS (BvS) Styret anbefaler at fremlagt årsberetning 2016 for brannvesenet godkjennes. Styret anbefaler at fremlagt årsberetning 2016 for brannvesenet godkjennes.

6 Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr ÅRSRAPPORT BRANNVESENET SØR IKS (BvS) Styret anbefaler at fremlagt årsrapport 2016 for brannvesenet godkjennes. Styret anbefaler at fremlagt årsrapport 2016 for brannvesenet godkjennes. Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr Avgjøres av styret NY BIL TIL FEIERAVDELINGEN. Brannsjefens forslag til vedtak: Brannsjefen gis fullmakt til å gå til innkjøp av ny bil til Feieravdelingen for inntil kr Bilen finansieres ved lån eller leasingavtale. Brannsjefen gis fullmakt til å ta opp lån oppad til kr Vedtak: Brannsjefen gis fullmakt til å gå til innkjøp av ny bil til Feieravdelingen for inntil kr Bilen finansieres ved lån eller leasingavtale. Brannsjefen gis fullmakt til å ta opp lån oppad til kr Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr Avgjøres av styret AVVIK TIL MÅLSETTING FOR BRANNVESENET Brannsjefens forslag til vedtak: Styret aksepterer avvik og merknader til målsettingen for Brannvesenet Sør IKS 2016.

7 Vedtak: Styret aksepterer avvik og merknader til målsettingen for Brannvesenet Sør IKS Brannvesenet Sør IKS Møtebok Sak nr Avgjøres av styret GJENNOMGANG AV BvS DRIFT- OG ØKONOMISKE SITUASJON. Brannsjefens forslag til vedtak: Styret tar orientering vedr drift av BvS til etterretning. Styret tar orientering vedr dagens økonomiske situasjon til etterretning. Vedtak: Styret tar orientering vedr drift av BvS til etterretning. Styret tar orientering vedr dagens økonomiske situasjon til etterretning. Mandal: Thorstein Dyrstad Inger Brit Larsen Hilde Rullestad styreleder Morten Hauge Judith Kvelland Rogstad John Njerve Hege Lønning Øystein Sangesland Jan Stangvik Tommy Høyland Audun Rossevatn Egil O. Knustad ansattes representant ansattes representant ansattes representant Jon Inge Aasen brannsjef