Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur Utvalg: Møtested: Rådhussalen Tana Rådhus Dato: 12.04.2016 Tidspunkt: 09:00 12:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Elisabeth Erke Leder AP Káre Elle Partapuoli Nestleder SÁB/SFP Jan Peder Svendsen Medlem SV Jon-Christer Mudenia Medlem ÁRJA Monica Balto Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tone Orvik Kollstrøm Medlem H Mariann J. Lindi Medlem AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Sylvi Rasmus Mariann J. Lindi SÁB/SFP Merknader Ingen vara for Tone Orvik Kollstrøm (H) kunne møte. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Jørn Aslaksen Rådmann Anu Saari Kommunalsjef helse og omsorg Else Marie Seim Stedfortredende kommunalsjef oppvekst Møtte i sak 23/16 Frode Gundersen Utvalgssekretær Juhán Niillas Wigelius Tolk Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Elisabeth Erke Leder Side 1 av 7
Saksliste Utvalgssaksnr PS 19/2016 PS 20/2016 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 21/2016 Godkjenning av protokoll fra 18.03.2016 PS 22/2016 PS 23/2016 Godkjenning av samarbeidsavtale om interkommunal barnevern Tana- Nesseby Tilstandsrapport og handlingsplan for grunnskoleopplæring i Tana kommune 2016 2015/296 2016/841 PS 24/2016 Referatsaker/Orienteringer HOOK 120416 2016/357 PS 25/2016 Rullering av rus- og psykiatriplan 2014-2019 2016/881 RS 21/2016 RS 22/2016 RS 23/2016 Finnmark fylkeskommunes hørings innspill til Ambulanseflytjenesten i Norge 2019-2030 fremtidig struktur og kapasitet Årsrapport over attføringsarbeidet i Tana arbeidsservice AS for 2015 Landsomfattende tilsyn med samhandling om utskrivning av pasienter fra spesialisthelsetjenesten til kommunen 2016/773 2016/592 2016/774 RS 24/2016 Avvikslogg helse-plo, januar- februar 2016 2016/228 RS 25/2016 Avviksregistrering i skole og barnehage datert 04.04.2016 2016/251 PS 19/2016 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 19/2016 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur - 12.04.2016 Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet følgende forslag: Innkalling godkjennes. Innkalling godkjennes. Side 2 av 7
PS 20/2016 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 20/2016 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur - 12.04.2016 Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet følgende forslag: Saksliste godkjennes med følgende: Tilleggssak: PS 25/2016 Rullering av rus- og psykiatriplan 2014-2019 Endering av behandlingsrekkefølgen: PS 23/2016 behandles etter PS 21/2016. PS 24/2016 behandles som siste sak. Saksliste godkjennes med følgende: Tilleggssak: PS 25/2016 Rullering av rus- og psykiatriplan 2014-2019 Endering av behandlingsrekkefølgen: PS 23/2016 behandles etter PS 21/2016. PS 24/2016 behandles som siste sak. PS 21/2016 Godkjenning av protokoll fra 18.03.2016 Saksprotokoll saksnr. 21/2016 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur - 12.04.2016 Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet følgende forslag: Protokoll fra 18.03.2016 godkjennes. Side 3 av 7
Protokoll fra 18.03.2016 godkjennes. PS 22/2016 Godkjenning av samarbeidsavtale om interkommunal barnevern Tana- Nesseby Saksprotokoll saksnr. 22/2016 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur - 12.04.2016 Saken ble behandlet etter PS 23/2016. Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Samarbeidsavtale om interkommunal barnevern mellom Tana og Nesseby kommunene vedtas som foreslått i vedlegget med virkning fra 01.09.2016 med forutsetning at det blir tilsatt barnevernleder som kan lage felles rutiner og beskrive behovene for den interkommunale tjenesten, før den felles tjenesten blir iverksatt. Ordfører gis fullmakt til å underskrive avtalen. Samarbeidsavtale om interkommunal barnevern mellom Tana og Nesseby kommunene vedtas som foreslått i vedlegget med virkning fra 01.09.2016 med forutsetning at det blir tilsatt barnevernleder som kan lage felles rutiner og beskrive behovene for den interkommunale tjenesten, før den felles tjenesten blir iverksatt. Ordfører gis fullmakt til å underskrive avtalen. PS 23/2016 Tilstandsrapport og handlingsplan for grunnskoleopplæring i Tana kommune 2016 Saksprotokoll saksnr. 23/2016 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur - 12.04.2016 Saken ble behandlet før PS 22/2016. Side 4 av 7
Stedfortredende kommunalsjef for oppvekst, Else Marie Seim, orientert om tilstandsrapporten og handlingsplanen for grunnskolen i Tana kommune. Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Tilstandsrapporten for grunnskoler i Tana kommune danner grunnlag for utviklingsoppgaver i skolene og binder vesentlig kapasitet på skolene. Kommunestyret vedtar vedlagt tilstandsrapport for grunnskolen i Tana kommune 2016 med handlingsplan for grunnskoler for 2016-2019. Handlingsplan for grunnskoler for 2016-2019 fokuseres på følgende tre utviklingsområder: 1. Læringsmiljø og læringskultur 2. Regning i alle fag 3. Vurdering for læring og lokalt læreplanarbeid Hver enkel skole utarbeider utviklingsplan for 2016-2019 på grunnlag av politisk vedtatt handlingsplan for grunnskoler for 2016-2019. I utviklingsplanen skal det framgå prioriterte tiltak, når gjennomføres hva, ansvarlig og hvordan dokumentere endringer på skolen. Skolenes utviklingsplan framlegges som referatsak til Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur. Fra høsten 2016 skal skoler utvide elevundersøkelse til å gjelde flere trinn enn de obligatoriske trinnene som er 7- og 10. trinn. Skolen må også utvide undersøkelse å gjelde for foresatte og lærere. Skolene må fortsette med helseundersøkelse Ungdata. Káre Elle Partapuoli (SáB/SfP) fremmet følgende felles tilleggsforslag fra Elisabeth Erke (AP), Monica Balto (V), Jan Peder Svendsen (SV), Jon-Christer Mudenia (Árja) og Kare Elle Partapuoli og Sylvi Rasmus (SáB/SfP): HOOK har et ønske om å etablere en dialogarena. HOOK ser nødvendigheten av at samisk språk, tospråklighet og det psykososiale aspektet blir vektlagt og synliggjort i de tre utviklingsområdene i handlingsplanen for skoler i Deanu/Tana 2016-2019. Handlingsplanen er et viktig arbeidsverktøy, og må oversettes til samisk. Rådmannens forslag: Felles tilleggsforslag: : Innstilling til kommunestyret Tilstandsrapporten for grunnskoler i Tana kommune danner grunnlag for utviklingsoppgaver i skolene og binder vesentlig kapasitet på skolene. Kommunestyret vedtar vedlagt tilstandsrapport for grunnskolen i Tana kommune 2016 med handlingsplan for grunnskoler for 2016-2019. Handlingsplan for grunnskoler for 2016-2019 fokuseres på følgende tre utviklingsområder: 1. Læringsmiljø og læringskultur 2. Regning i alle fag Side 5 av 7
3. Vurdering for læring og lokalt læreplanarbeid Hver enkel skole utarbeider utviklingsplan for 2016-2019 på grunnlag av politisk vedtatt handlingsplan for grunnskoler for 2016-2019. I utviklingsplanen skal det framgå prioriterte tiltak, når gjennomføres hva, ansvarlig og hvordan dokumentere endringer på skolen. Skolenes utviklingsplan framlegges som referatsak til Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur. Fra høsten 2016 skal skoler utvide elevundersøkelse til å gjelde flere trinn enn de obligatoriske trinnene som er 7- og 10. trinn. Skolen må også utvide undersøkelse å gjelde for foresatte og lærere. Skolene må fortsette med helseundersøkelse Ungdata. HOOK har et ønske om å etablere en dialogarena. HOOK ser nødvendigheten av at samisk språk, tospråklighet og det psykososiale aspektet blir vektlagt og synliggjort i de tre utviklingsområdene i handlingsplanen for skoler i Deanu/Tana 2016-2019. Handlingsplanen er et viktig arbeidsverktøy, og må oversettes til samisk. PS 24/2016 Referatsaker/Orienteringer HOOK 120416 Saksprotokoll saksnr. 24/2016 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur - 12.04.2016 Saken ble behandlet som siste sak i møte. Det ble i møte gitt følgende referatsaker: RS 21/2016 Finnmark fylkeskommunes hørings innspill til Ambulanseflytjenesten i Norge 2019-2030 fremtidig struktur og kapasitet RS 22/2016 Årsrapport over attføringsarbeidet i Tana arbeidsservice AS for 2015 RS 23/2016 Landsomfattende tilsyn med samhandling om utskrivning av pasienter fra spesialisthelsetjenesten til kommunen RS 24/2016 Avvikslogg helse-plo, januar- februar 2016 RS 25/2016 Avviksregistrering i skole og barnehage datert 04.04.2016 Referatsakene tas til orientering. Referatsakene tas til orientering. Side 6 av 7
PS 25/2016 Rullering av rus- og psykiatriplan 2014-2019 Saksprotokoll saksnr. 25/2016 i Hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur - 12.04.2016 Saksdokumenter ettersendt 06.04.16 og utdelt i møte. Saken ble behandlet før PS 24/2016. Leder Elisabeth Erke (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: HOOK vedtar høringsutkast til rullert samordnet forebyggende rus- og psykiatriplan 2014-2019. Etter behandling i HOOK sendes planen ut på høring til aktuelle instanser og bedrifter. Planen med evt. endringer etter høringsrunden legges fram for politisk behandling i kommunestyret 16. juni for endelig vedtak. Det legges opp til at den vedtatte planen rulleres høsten 2019 slik at det nye kommunestyret kan vedta rullert plan etter tiltredelse 4. kvartal 2019 eller i løpet av 1. kvartal 2020. HOOK vedtar høringsutkast til rullert samordnet forebyggende rus- og psykiatriplan 2014-2019. Etter behandling i HOOK sendes planen ut på høring til aktuelle instanser og bedrifter. Planen med evt. endringer etter høringsrunden legges fram for politisk behandling i kommunestyret 16. juni for endelig vedtak. Det legges opp til at den vedtatte planen rulleres høsten 2019 slik at det nye kommunestyret kan vedta rullert plan etter tiltredelse 4. kvartal 2019 eller i løpet av 1. kvartal 2020. RS 21/2016 Finnmark fylkeskommunes hørings innspill til Ambulanseflytjenesten i Norge 2019-2030 fremtidig struktur og kapasitet RS 22/2016 Årsrapport over attføringsarbeidet i Tana arbeidsservice AS for 2015 RS 23/2016 Landsomfattende tilsyn med samhandling om utskrivning av pasienter fra spesialisthelsetjenesten til kommunen RS 24/2016 Avvikslogg helse-plo, januar- februar 2016 RS 25/2016 Avviksregistrering i skole og barnehage datert 04.04.2016 Side 7 av 7