Møteinnkalling Utval: Ungdomspanelet Møtestad: Rica Seilet i Molde Dato: 06.- 07.12.2010 Tid: Kl.12.00 Forfall skal meldast til koordinator, Anne Berit Svenkerud Halle, 98 41 30 03, som kallar inn varamedlem. Varamedlem møter berre ved spesiell innkalling. Stilling Navn Alder Kommune Leder 1 år 18 Surnadal Nestleder 1 år Hanne Stokke 17 Ørsta Medlem 2 år Asgeir Stavik Hustad 18 Molde Medlem 2 år Daniel Haavardsen- 17 Molde Bråttvik Medlem 2 år Karoline Thu Valderhaug 18 Giske Medlem 1 år Janne-Katrin Hansen 16 Herøy Sævik Medlem 1 år Sindre Holberg 16 Smøla Medlem 1 år Jenny Venås 17 Volda Medlem 1 år Harald Fagervoll 16 Skodje 1. vara 1 år Lars Henrik Baarset 16 Halsa 2. vara 1 år Stine Hellesfjord 19 Smøla 3. vara 1 år Grethe Ranheim 17 Gjemnes 4. vara 1 år Sondre Digernes 16 Giske 5. vara 1 år Martin Eikebø 17 Kristiansund Asgeir Stavik Hustad har meldt forfall til møtet, 1.vara Lars Henrik Baardset møter i staden for han.
Program: Måndag 6. desember: Kl 1200 - Lunsj kl 1300 - Opning -Utdeling av Miljøprisen - Utdeling av Fylkeskulturprisen - Kulturinnslag Kl 1345 Presentasjon av det nye Ungdomspanelet for fylkestinget kl 1400 Møte kl 1600 Kaffepause kl 1630 Møte kl 2000 Middag kl 2100 Møte hvis behov Tysdag 7. desember: kl 0900 Møte kl 1000 Orientering om Opplæringslova 9A HMS og elevane kl 1030-15 min. kaffepause kl 1045 - Møte kl 1200 - Lunsj kl 1330 - Møte kl 1600 Kaffepause - avslutning Vi møtast på Rica Seilet til lunsj kl 12.00. Kl 12.50 skal alle i UP være i fylkestingsalen. Etter utdeling av prisane, ca kl 13.45, skal UP presenterast for fylkestinget. Har nokon problem med å finne fram, ta kontakt med Anne Berit. Det vil bli muleg- å fremje forslag til andre saker ved møtestart. I tillegg til sakslista vil det bli orientert om følgjande: Brev frå Averøy ungdomsråd: Ungdom i Averøy ønsker bedre kollektivtilbud mellom Bruhagen og Kristiansund. Tausaløftet likestillingskonferanse i Norddal 5 april. Paneldebatt og spørsmål. Nasjonalt Ungdomspanel og Ungdommens nasjonalforsamling. Protokoll frå fylkestryggingsutvalet 17.11.10, sak FTU 36/2010: Gjennomgang av budsjett og årsplan. Her har dei gjort vedtak om at Ungdomspanelet inviteres til å bli konsultativ medlem i FTU. Anne Berit Svenkerud Halle koordinator
Saksliste: UP 61-10: Oppsummering og evaluering av Ungdommens fylkesting 2010 UP 62-10: Ungdomsmidlane 2010, 2. tildeling UP 63-10: Fordeling av ansvarskommunar UP 64-10: Fordeling av hovudutval UP 65-10: HMS og elevane orientering om arbeidet med eit HMS-system for skolane UP 66-10: Arbeidsplan og rutinar UP 67-10: Oppstartsseminar for Ungdomspanelet UP 68-10: Møteplan for 2011
22.11.2010 57369/2010 Anne Berit Svenkerud Halle 61/10 Oppsummering og evaluering av Ungdommens fylkesting 2010 Gjennomgang av Ungdommens fylkesting 2010. Evaluering av arrangementet og gjennomgang av sakene som var oppe til behandling.
22.11.2010 57408/2010 Anne Berit Svenkerud Halle 62/10 Ungdomsmidlane 2010, 2.tildeling Ungdomspanelet delar kvart år ut kr. 250.000,- til ekstraordinære ungdomsaktivitetar i fylket. Tilskotet blir gjeve til prosjekt som stimulerar til ungdomsengasjement og skal gå til alternative ungdomsaktivitetar som elles ikkje får støtte frå det ordinære budsjettet til fylket. Tidleg i haust var det sendt ut plakatar til alle kommunar og vidaregåande skolar i fylket med informasjon om korleis søke på midlane. Det vart og trykt annonsar i avisene. Fristen for å søkje er sett til 1.desember. Eige hefte med alle søknadar vil bli lagt fram på møte etter at søknadsfristen er ute og søknadane er registrerte. Ungdomspanelet kan overføre midlar som ikkje er brukt opp til neste tildeling, våren 2011.
22.11.2010 57377/2010 Anne Berit Svenkerud Halle 63/10 Fordeling av ansvarskommunar Ungdomspanelet har dei siste åra hatt eit klart mål om å jobbe for supre ungdomsråd i alle kommunar. Eit ledd i dette arbeidet er at alle medlemmane i UP har ansvar for sine kommunar. Det er 36 kommunar i fylket og kvart medlem i UP har hatt ansvar for 4 kvar: Aukra, Aure, Averøy, Eide, Fræna, Giske, Gjemnes, Halsa, Haram, Hareid, Herøy, Kristiansund, Midsund, Molde, Nesset, Norddal, Rauma, Rindal, Sande, Sandøy, Skodje, Smøla, Stordal, Stranda, Sula, Sunndal, Surnadal, Sykkylven, Tingvoll, Ulstein, Vanylven, Vestnes, Volda, Ørskog, Ørsta og Ålesund,
Side 8 Forslag til vedtak: Ungdomspanelet vedtar at følgjande medlemmar har ansvar for desse kommunane det kommande året: Hanne Stokke Janne-Katrin Hansen Sævik Sindre Holberg Jenny Venås Harald Stavset Fagervoll Daniel Haavardsen-Bråttvik Karoline Thu Valderhaug Asgeir Stavik Hustad
22.11.2010 57393/2010 Anne Berit Svenkerud Halle 64/10 Fordeling av hovudutval Møre og Romsdal fylkeskommune jobbar innanfor mange forskjellige fagfelt. Fylkestinget har ikkje kapasitet eller kunnskap nok til å kunne ta avgjerder i alle fagfelta åleine. Fylket har difor organisert seg med fire utval som skal jobbe spesielt med enkelte fagområdar. Det er representantane i fylkestinget som sit i dei forskjellige utvala. I dag har vi fire utval: Utdanningsutvalet, samferdselsutvalet, kulturutvalet, nærings- og miljøutvalet og fylkesutvalet. Medlemmane i ungdomspanelet får møteinnkalling til møte i utvala og har rett til å møte. Dette er ein bra møteplass for å kunne sette seg godt inn i enkeltsaker. I tillegg blir ein godt kjent med dei politikarane som jobbar med saka. Det har vore vanleg å fordele to medlemmar på kvart utval. Koordinator foreslår at leiar møter i fylkesutvalet. Med to medlemmar på kvart utval kan ein møte begge om ein synst det er litt skummelt fyrste gong, eller om det er viktige saker ein vil ta opp.
Side 10 Forslag til vedtak: Ungdomspanelet vedtar at følgjande medlemmar har ansvar for desse utvala i Møre og Romsdal fylkeskommune det kommande året: Hanne Stokke Janne-Katrin Hansen Sævik Sindre Holberg Jenny Venås Harald Stavset Fagervoll Daniel Haavardsen-Bråttvik Karoline Thu Valderhaug Asgeir Stavik Hustad
22.11.2010 57470/2010 Anne Berit Svenkerud Halle 65/10 HMS og elevane - orientering om arbeidet med eit HMS - system for skolane Rådgivar Kristin Glæstad Vonheim frå utdanningsavdelinga i fylkeskommunen orienterar om det pågåande arbeidet med å lage eit system for å utarbeide eit HMS-system der elevane er inkludert i prosedyrane. Jamfør kapittel 9 A i opplæringslova. UP vil bli utfordra til å kome med innspel om korleis dei meiner at dette systemet bør være. Forslag til vedtak: UP tek orienteringa til vitande
22.11.2010 57447/2010 Anne Berit Svenkerud Halle 66/10 Arbeidsplan og rutinar UP må setje opp ein arbeidsplan og gå gjennom rutinar for korleis ein ønskjer å arbeide i 2011. Tema ein må gå igjennom er: 1. Handlingsprogram 2. Google docs 3. Arbeid i og mot hovudutval, fylkesting, partigruppene 4. Besøkspakke og naudpakke ansvarskommunar 5. Budsjett og rekneskap 6. UNGweb.no, facebook, media mm.
22.11.2010 57429/2010 Anne Berit Svenkerud Halle 67/10 Oppstartseminar for Ungdomspanelet, faste- og varamedlem Ungdomspanelet pleier å gjennomføre eit oppstartseminar i januar kvart år. Det er opp til UP sjølv å bestemme korleis dette oppstartseminaret skal gjennomførast. Eit slikt seminar bør innehalde litt kursing om fylkeskommunen, politiske utval og prosessar, mediekurs og gjennomgang av rutinar for Ungdomspanelet. I tillegg skal det være ei sosial helg kor UP skal bli betre kjent. Koordinator forslår helga frå den 21. - 23. januar eller frå den 28. - 30.januar. Om dette ikkje passer må heile seminaret utsetjast til februar. Koordinator ber og UP vurdere om utdeling av prisen Årets ungdomskommune 2010 kan skje same helga. Ungdomspanelet må komme fram til dato og stad for seminaret.
22.11.2010 57441/2010 Anne Berit Svenkerud Halle 68/10 Møteplan for 2011 Ungdomspanelet må setje opp ein møteplan for 2011. I tillegg må ein setje førebels dato for Ungdommens fylkesting 2011. UP skal møte ved dei ordinære fylkestinga det vil seie at 4 av møta følgjer møteplana til fylkestinget. Møteplana til fylkestinget leggast fram på møtet. Forslag til vedtak: Ungdomspanelet vedtar følgjande møteplan for 2011: