SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/171 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg helse og omsorg 09.03.2016 GODKJENNING AV PROTOKOLL HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG 20.01.2016 Forslag til vedtak: Hovedutvalg helse og omsorg godkjenner protokollen fra møtet 20.01.2016.
MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg helse og omsorg Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: 20.01.2016 Tid : Kl. 18.00 21.10 Funksjon Navn Parti Fremmøte Leder Nestleder Knutsen Leif Malvin Ferkingstad Anne KRF AP Medlem Halleland Kenneth AP Medlem Kolstø Inger Elise N. AP Medlem Slotnes Hilde Karine SV Medlem Eriksen Yngve KRF Medlem Sæbø Nina Ve FRP Medlem Thorheim Helge FRP Medlem Aune Turid H Medlem Medhaug Jan Birger H Medlem Nilsen Josef Malvin PDK Medlemmer: 11 Fra adm. (evt. andre): Helse- og omsorgssjef Nora Olsen-Sund, avd.sjef forvaltning Sigurd Gjerdevik, avd.sjef helse Aslaug I. Skjold og avd.sjef omsorg Bodhild Eriksen Referent: Elin Vikene Innkalling/saksliste godkjent. Innledningsvis orienterte virksomhetsleder John Gunnar Liknes om ROP (rus- og psykisk helsetjeneste) og virksomhetsleder Anne Margrethe Haukås om helsestasjon- og skolehelsetjenesten. Sak 4/16 ble behandlet før sak 2/16. Utlagt på representantenes bord: Vedtak i eldrerådet og råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne til sak 2/16. Administrativ oppfølging av saker behandlet i hovedutvalg helse og omsorg i 2015. Saksutredning Bosetting av flyktninger 2016 som ble behandlet i formannskapet og kommunestyret 15.12.2015. Protokollen skal godkjennes i neste møte.
Saknr. 1/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL - HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG 02.12.2015 Behandling: Sekretær opplyst at nestleder Anne Ferkingstad manglet i oversikten over medlemmer. Eriksen (KrF) bemerket til sak 34/15 at det i vedtakets punkt 3 burde være tatt med «rusbrus» i opplistingen av tider det ikke kan selges alkoholholdig drikk. Sekretær svarte at dette kan endres ved revisjon av retningslinjene til «alkoholholdig drikk i gruppe 1». Helse- og omsorgssjefen viste til spørsmål i møtet 02.12.2015 og orienterte om flyktningsituasjonen. Saksframstilling i saken som ble behandlet i formannskapet og kommunestyret 15.12.2015 ble delt ut. Videre presenterte helse- og omsorgssjefen omorganiseringen i helse- og omsorgsetaten og opplyste at målsetningen er å få opp en sak vedrørende bruk av Avaldsnes aldershjem til neste møte. Protokollen med tilførelse enstemmig godkjent. Vedtak: Hovedutvalg helse og omsorg godkjenner protokollen fra møtet 02.12.2015 med følgende tilførelse i medlemsoversikten: Nestleder Ferkingstad Anne, AP. Saknr. 2/16 BUDSJETT 2016 / ØKONOMIPLAN 2016-2019 - HELSE- OG OMSORGSETATEN Behandling: Eldrerådets og råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes vedtak av 19.01.2016 lagt ut. Aune (H) viste til sektor 3.2 Pleie og omsorg og buffer på 5 mill. Hvorfor skal hovedutvalget «informeres om bruken av midlene», burde det ikke være hovedutvalget som vedtar. Helse- og omsorgssjefen svarte. Knutsen (KrF) orienterte om påplussing av tallene i forhold til sak 15/4507 Bosetting av flyktninger i 2016 som ble vedtatt i kommunestyret den 15.12.2015. Innstillingen med kommentarene om bosetting av flyktninger i 2016 enstemmig vedtatt. Vedtak: Hovedutvalg helse og omsorg vedtar fremlagt forslag til fordeling av budsjett. Side 2 av 4
Saknr. 3/16 REFERATSAKER - HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG 20.01.2016 1. Oppfølging av politiske saker behandlet i hovedutvalg helse og omsorg i 2015. Thorheim (FrP) spurte om det var saker som var vanskelige å gjennomføre. Helse- og omsorgssjefen svarte. Tatt til orientering. Saknr. 4/16 EVENTUELT - HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG 20.01.2016 1. Medhaug (H) viste til at sak om delegasjonsreglementet ble utsatt til kommunestyret i mai. Hovedutvalg helse og omsorg bør få behandle det og la fram følgende oversendelsesforslag til ordfører og rådmann: Hovedutvalg helse og omsorg ber ordfører og rådmannen fremme delegasjonsreglementet på ny i kommende møte. Hensikten med dette er at hovedutvalget gis anledning til å fremme nødvendige justeringer i reglementet som understøtter og muliggjør realiseringen av hovedutvalgets oppgaver og mandat i 4-års perioden. Hovedutvalget ber administrasjonen å bidra til å identifisere de aktuelle bestemmelser som på en bedre måte legger grunnlag for en bedre politisk styring av sektoren. Hovedutvalg helse og omsorg konstaterer at dagens forståelse- og praktisering av gjeldende delegasjonsreglement, medfører at det nesten ikke fremmes saker til politisk avklaring. Hovedutvalget konstaterer at dette ikke samsvarer med det politiske mandat og folkestyre. Hovedutvalget konstater videre at det synes å være forskjell mellom de ulike hovedutvalgene vedrørende praktiseringen av delegasjonsreglementet. De aktuelle formuleringer i dagens reglement som gjengis nedenfor, indikerer med all ønskelig tydelig at det burde kunne fremmes en rekke viktige saker for hovedutvalget løpende. Følgende bestemmelser hitsettes: Hovedutvalg helse og omsorg har myndighet til å avgjøre saker av generell karakter. Videre har hovedutvalget delegert myndighet til å utrede problemstillinger innenfor sitt ansvarsområde. Hovedutvalg helse og omsorg har innenfor sine fullmakter delegert myndighet til å iverksette nødvendige tiltak innen sitt ansvarsområde. Hovedutvalg helse og omsorg har innenfor sin sektor ansvar for å: Avklare hvilke brukerbehov/-grupper som skal prioriteres Side 3 av 4
Avklare hvilke tjenester som skal prioriteres samt å beskrive de ulike tjenester mht. omfang, kvalitet og kostnad Følge opp brukernes opplevelser/tilfredshet med tjenesteytingen gjennom bl.a. brukerundersøkelser Alle disse bestemmelser indikerer at det er en rekke saker og problemstillinger som bør utredes og fremmes for hovedutvalget. Hovedutvalget vil etter en ny, grundig behandling av delegasjonsreglementet fremme nødvendige justeringer i delegasjonsreglementet i forbindelse med ny behandling i kommunestyrets møte i mai inneværende år. Enstemmig vedtatt oversendt ordfører og rådmann uten realitetsbehandling. 2. Thorheim (FrP) ønsker informasjon om velferdsteknologi og en oppdatering av hva som brukes i Karmøy kommune. Helse- og omsorgssjefen svarte at den nye prosjektlederen kan inviteres til ett av de første møtene. 3. Aune (H) viste til opplysninger fra media om mangelen på psykologer i kommunen og ba om at det søkes om flere psykologer, både private og med driftstilskudd. Helse- og omsorgssjefen svarte at de har søkt om midler til psykolog, men vanskelig å rekruttere. Side 4 av 4
SAKSPROTOKOLL - GODKJENNING AV PROTOKOLL HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG 20.01.2016. Hovedutvalg helse og omsorg behandlet saken den 09.03.2016, saksnr. 5/16 Behandling: Sæbø (FrP) kommenterte at det i sak 4/16, punkt 2 skulle stå: Sæbø (FrP) ønsker informasjon om velferdsteknologi. Protokollen med Sæbøs merknad enstemmig vedtatt. Vedtak: Hovedutvalg helse og omsorg godkjenner protokollen fra møtet 20.01.2016.