Nøtterøy kommune Møteprotokoll for Formannskapet Møtedato: 09.05.2012 Møtested: Kommunestyresalen, Tinghaugv 18 Møtetid: kl: 15:00 Faste medlemmer: A: Jon Sanness Andersen, Jorunn Anne Midthun, Espen Irving Riiser Felleslista SV/Rødt: Astrid Gundersen FRP: Bjørn Kåre Sevik H: Roar Jonstang, Hans Christian Bøe, Elisabeth Lie Aasland, Torunn Sjøvold, Bente Jørgensen V: Arne Magnus Berge Følgende medlemmer møtte ikke: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Toril Eeg, Monica R. Molvig, Karen Kaasa, Christian Thaulow, Per Ole Bing-Jacobsen Underskrifter:
Saksliste Sak nr. Sakstittel 062/12 Spørsmål og informasjon 063/12 Tønsberg interkommunale legevaktsentral- skifte av organisasjonsform 064/12 Prekvalifisering av entreprenører for å delta i begrenset anbudskonkurranse ved utbygging av nye Bjønnes sykehjem 065/12 Representantskap SpareBank1 Nøtterøy - Tønsberg valg for perioden 2012-2016 066/12 KVU helhetlig tranportløsning for Tønsbergregionen - anmodning om mulighetsstudie for finansiering av konsepter 067/12 Kontrollutvalgets uttalelse til Nøtterøy kommunes regnskap og årsberetning 2011 068/12 Nøtterøy kommunes regnskap og årsberetning 2011 069/12 Kostnader vedrørende Kongebesøket 21.juni 2012
062/12: Spørsmål og informasjon FS-062/12 Vedtak: Informasjon: Brev fra Veierland Velforening og Bolyst Veierland ble delt ut i møte. Visning av video fra premieutdeling for NM i ungdomsbedrift vunnet av elever ved Nøtterøy videregående. Rådmannen orienterte om: - Vestre Bolæren brev er sendt for å avvikle leieforholdet. - Vestre og Østre Bolæren forhandlinger om høyspentledning. - Rettsak Teigar ungdomsskole, mulig utsettelse. Per Ole Bing-Jacobsen orienterte om - Bemanningssituasjonen ved eiendomsforvaltningen. - Beredskap i forhold til kanalbroen. Spørsmål: Bjørn Kåre Sevik: Hvordan behandles brevene fra Veierland Vel og Bolyst gruppen. Rådmannen: Administrasjonen svarer og informerer om at brevet er delt ut i formannskapet. Spørsmål om Grindstukrysset. Besvart av Per Ole Bing-Jacobsen. Elisabeth Aasland: Spørsmål om felling av høye trær ved Ekeberg Eldresenter. Rådmannen besvarte med at administrasjonen vurderer evtuelle tiltak. Spørsmål om topping av trær ved Gipø Bo- og Behandlingssenter. Rådmannen besvarte med at administrasjonen vurderer evtuelle tiltak. Aråsveien, falleferdig låve og hus til stor sjenanse. Besvart med at saken følges eventuelt opp av Høyres representant i HMK. Jon Sanness Andersen informerte om 17. mai program. 063/12: Tønsberg interkommunale legevaktsentral- skifte av organisasjonsform 1. Tønsberg Interkommunale legevakt omorganiseres til et interkommunalt selskap IKS, med de samme eierne som i dag (Andebu, Nøtterøy, Re, Stokke, Tjøme og Tønsberg). Det gjøres mulig for andre kommuner å knytte seg til det nye selskapet. 2. Forslag til selskapsavtale, vedtekter og plan for overgang til interkommunalt selskap legges fram for kommunestyrene, så raskt som mulig. 3. Det nye selskapet skal være operativt fra 01.01.2013.
02.05.2012 Hovedutvalg for helsevern og sosial omsorg enstemmig vedtatt. HS-019/12 Vedtak: 1. Tønsberg Interkommunale legevakt omorganiseres til et interkommunalt selskap IKS, med de samme eierne som i dag (Andebu, Nøtterøy, Re, Stokke, Tjøme og Tønsberg). Det gjøres mulig for andre kommuner å knytte seg til det nye selskapet. 2. Forslag til selskapsavtale, vedtekter og plan for overgang til interkommunalt selskap legges fram for politisk behandling, så raskt som mulig. 3. Det nye selskapet skal være operativt fra 01.01.2013. Hovedutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. FS-063/12 Vedtak: 1. Tønsberg Interkommunale legevakt omorganiseres til et interkommunalt selskap IKS, med de samme eierne som i dag (Andebu, Nøtterøy, Re, Stokke, Tjøme og Tønsberg). Det gjøres mulig for andre kommuner å knytte seg til det nye selskapet. 2. Forslag til selskapsavtale, vedtekter og plan for overgang til interkommunalt selskap legges fram for politisk behandling, så raskt som mulig. 3. Det nye selskapet skal være operativt fra 01.01.2013. 064/12: Prekvalifisering av entreprenører for å delta i begrenset anbudskonkurranse ved utbygging av nye Bjønnes sykehjem Følgende firma inviteres til å delta i anbudskonkurransen for bygging av nye Bjønnes sykehjem: Veidekke entreprenør AS Skanska AS 03.05.2012 Fast bygge- og vedlikeholdskomite Rådmannens forslag kom ikke til behandling. Fellesforslag fra Fast bygge-og vedlikeholdskomite, enstemmig vedtatt.
Konkurranse grunnlaget angir at 3-5 firmaer skal prekvalifiseres. Følgende firmaer prekvalifiseres til å delta i anbudskonkurransen for bygging av nye Bjønnes sykehjem: Veidekke Entreprenør AS FBV-023/12 Vedtak: Konkurranse grunnlaget angir at 3-5 firmaer skal prekvalifiseres. Følgende firmaer prekvalifiseres til å delta i anbudskonkurransen for bygging av nye Bjønnes sykehjem: Veidekke Entreprenør AS Ordfører fremmet rådmannens innstilling Følgende firma inviteres til å delta i anbudskonkurransen for bygging av nye Bjønnes sykehjem: Veidekke entreprenør AS Skanska AS Enstemmig vedtatt. FS-064/12 Vedtak: Følgende firma inviteres til å delta i anbudskonkurransen for bygging av nye Bjønnes sykehjem: Veidekke entreprenør AS Skanska AS
065/12: Representantskap SpareBank1 Nøtterøy - Tønsberg valg for perioden 2012-2016 Valg til SpareBank 1 Nøtterø Tønsberg representantskap for perioden 2012 til 2016 Medlemmer Varamedlemmer 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. Medlemmer Varamedlemmer 1. Thorbjørn Fevang, H 1. Elisabeth Lie Aasland, H 2. Jorunn Anne Midthun, A 2. Astrid Gundersen, Felleslista Rødt/SV 3. Eivind O. Bjerklund, FRP 3. Egil Koch, FRP 4. Arne Magnus Berge, V Enstemmig vedtatt. FS-065/12 Vedtak: Medlemmer Varamedlemmer 1. Thorbjørn Fevang, H 1. Elisabeth Lie Aasland, H 2. Jorunn Anne Midthun, A 2. Astrid Gundersen, Felleslista Rødt/SV 3. Eivind O. Bjerklund, FRP 3. Egil Koch, FRP 4. Arne Magnus Berge, V 066/12: KVU helhetlig tranportløsning for Tønsbergregionen - anmodning om mulighetsstudie for finansiering av konsepter 1. Statens vegvesen prosjektorganisasjonen for konseptvalgutredning (KVU) anmodes om å gjennomføre en mulighetsstudie for finansiering av de ulike konsepter ved bompenger. 2. Mulighetsstudien bør være gjennomført før KVU for helhetlig transportsystem i Tønsbergregionen legges ut på høring 3. Mulighetsstudien finansieres av Statens vegvesen prosjektorganisasjonen for KVU
enstemmig vedtatt med endring i punkt 1. FS-066/12 Vedtak: 1. Statens vegvesen prosjektorganisasjonen for konseptvalgutredning (KVU) anmodes om å gjennomføre en mulighetsstudie for finansiering av de ulike konsepter. 2. Mulighetsstudien bør være gjennomført før KVU for helhetlig transportsystem i Tønsbergregionen legges ut på høring 3. Mulighetsstudien finansieres av Statens vegvesen prosjektorganisasjonen for KVU 067/12: Kontrollutvalgets uttalelse til Nøtterøy kommunes regnskap og årsberetning 2011 Kontrollutvalgets innstilling Kontrollutvalgets uttalelse til Nøtterøy kommunes årsregnskap og årsberetning for 2011 tas til etterretning. Kontrollutvalgets innstilling tatt til orientering. FS-067/12 Vedtak: Kontrollutvalgets uttalelse til Nøtterøy kommunes årsregnskap og årsberetning for 2011 tas til etterretning. 068/12: Nøtterøy kommunes regnskap og årsberetning 2011 1. Kommunens årsregnskap godkjennes og årsberetning 2011 tas til etterretning. Regnskapsmessig resultat, stort kr. 18 232 704,- avsettes i sin helhet til premieavviksfond 2. Rådmannen gis fullmakt til å omdisponere avsetninger til erstatningskrav i oppreisningsordningen til tidligere barnehjemsbarn, samt avsetninger til uavklarte tvistesaker per 31.12.2011 enstemmig vedtatt. FS-068/12 Vedtak: 1. Kommunens årsregnskap godkjennes og årsberetning 2011 tas til etterretning. Regnskapsmessig resultat, stort kr. 18 232 704,- avsettes i sin helhet til premieavviksfond 2. Rådmannen gis fullmakt til å omdisponere avsetninger til erstatningskrav i oppreisningsordningen til tidligere barnehjemsbarn, samt avsetninger til uavklarte tvistesaker per 31.12.2011
069/12: Kostnader vedrørende Kongebesøket 21.juni 2012 Det avsettes kr 70 000,- fra formannskapets disposisjonsfond for å gjennomføre arrangement i Rosahaugparken i forbindelse med besøk av Kongeparet 21. juni 2012. vedtatt med 10 mot 1 stemme (Felleslista Rødt /SV) FS-069/12 Vedtak: Det avsettes kr 70 000,- fra formannskapets disposisjonsfond for å gjennomføre arrangement i Rosahaugparken i forbindelse med besøk av Kongeparet 21. juni 2012.