Referat oppstartsmøte Solbergveien 12-14. Detaljregulering. Plannummer 1007 Saksnummer 200608102 Møtedato 30.10.2013 MØTEDELTAKERE Forslagsstiller Konsulent Fra kommunen Referat sendes Kristiansand Røde Kors og Kristiansand Eiendom Asbjørn Grøvan for Røde kors, Jon Holt for KE Ingeniørvesenet: Gro Solås, Oppmålingsvesenet: Robert Hedland, Parkvesenet: Hanne Katinka Hofgaard Plan- og bygningsetaten: Anna Sofia Kristjansdottir, Ålaug Rosseland, Elin Aabel Bergland, By- og samfunnsenheten: Anne S. Lislevand, John Johansen, Teknisk direktørs stab: Harald Karlsen, Andre sektorkontakter: Barn og unge: Kjartan Myklebust, Oppvekst: Grete Olsen Møtedeltakere, samarbeidsgruppas medlemmer, sektorkontakter, plan- og bygningssjef, planleder, barn og unges representant, Rådet for funksjonshemmede v/ Oliver Nørve, Vest-Agder fylkeskommune, postmottak. FORSLAGSSTILLERS BESKRIVELSE AV PLANIDÉEN Planideen Oppsummering av forslagsstillers planidé: Forslagsstiller søker om endring på gjeldende regulering for Solbergveien 12-14, på Eg: Forslaget er en mulighetsstudie som viser 6 boligblokker i 2-6 etasjer med parkering i kjeller/1. etasje under lokk. Frivillighetens hus rives, eventuelt brukes kjeller som parkeringskjeller. - Sørvendte leiligheter - Størrelse om 80 m2 - Gjennomgående leiligheter - Parkering i kjeller - Inngang fra altangang - Balkonger mot sør Solbergveien utrustes med fortau. Det blir etablert kvartalslekeplass i området. Umiddelbar avstand til Baneheia og friluftsliv, klatrevegg, bading etc. Kort vei til sentrum. Det vises en kvartalslekeplass med balllek innenfor markagrensa. Den er plassert opp på lokket av parkeringsplasser for friområdet. Side 1 av 7
Illustrasjon/kart. SAMARBEIDSGRUPPAS TILBAKEMELDING OG FØRINGER FOR PLANARBEIDET Planområdet Situasjonskart Side 2 av 7
Gjeldende reguleringskart Tema: Friområde Markagrensa Tema: Arkitektur, stedets identitet Tema: Trafikk, parkering Opprusting av eksisterende gate med fortau Grønnstruktur og lekeplasser, klatrevegg Gjeldende reguleringskart Området omringes av markagrensa. Det er vedtatt av formannskapet i 2008 at det settes i gang arbeid med vern av Baneheia og offentlig eid areal som grenser til denne. Vårt synspunkt er at man respekterer markagrensa og naturvernloven. Det er mulig å få til et bra prosjekt uten å berøre markagrensa. Egsområdet ble stort sett bygget ut i slutten av 50 tallet. Bygningene forholder seg godt til topografien. Hovedsakelig finnes det små rekkehus, eneboliger og høye, stjerneformede blokker med gode grøntområdet rundt. Husenes takvinkler, vinduer og volum er karakteristiske for 50 talls bygg. Områdets karakter har hold seg stort sett uendret gjennom tiden. Solbergveien 12 og 14 ligger inn i et trangt dalsøkk, med høye berg rundt. Nye byggeprosjekter vil få den utfordringen å beholde stedets identitet. Lav, tett bebyggelse eigner seg dårlig på dette stedet. Mulighetsstudien viser blokkbebyggelse som har en helt annen karakter en de øvrige bygningene i området. På grunn av solforhold er det viktig å få bygningene opp i høyden og fri bakken. Med utbygging av ca. 80 boenheter vil trafikken økes betydelig. Veien skal oppgraderes med fortau. Spørs om man skal få til sykkelsti som knytter seg til friområdet på Baneheia? Det er foreslått p.plasser, både private plasser for de nye boligene og offentlige p.plasser. Privat parkering er løst innenfor tomtegrenser mens de offentlige p.plassene Eventuell løsning er å tenke ikke bare et sted med konsentrert parkering men mulighet for å dele parkeringen opp så den ligger nært markagrensen. Egsområdet har i dag ingen kvartalslekeplass som oppfølger dagens standard. Egshaugen 2 er utpekt som det ideelle stedet for kvartalslekeplass i følge en mulighetsstudie som ble laget av Kristiansand kommune. Ettersom festeretten på tomta er hos en eiendomsutvikler som ønsker å komme med forslag om utbygging, er den ikke aktuell og se på i dette prosjektet. Barn og unge i samarbeid med skolebarn på Eg har laget en idemappe som viser lekeområder på Eg. Området rundt Solbergveien er mye brukt av barn. Vest for Frivillighetens hus spilte de ball og på østsiden, opp i bakken brukes som akebakke. Prosjektet skal vise en kvartalslekeplass. Det er viktig at Side 3 av 7
Kommunaltekniske anlegg Eiendomsforhold Relevante opplysninger Veinavn Utbyggingsavtale Mulige/sannsynlige rekkefølgekrav Prosess Illustrasjoner Som viser Særskilte utredninger Konklusjon lekeplassen er solrik og oversiktlig. Den kunne ligge mot sør og knyttet seg til akebakken og kjærlighetstien, friområdet i sør og klatreveggen i nord. Man kan se for seg at den strekker seg fra sandlek mellom bolighusene, opp til toppen på akebakken. Det er viktig å forslagsstiller er i god dialog med Christianssand klatreklubb. Det stilles krav om utomhusplan. Tiltaket forutsetter utbygging/utbedring av følgende tekniske anlegg: Vei Fortau Vann Avløp Kristiansand kommune er eier av Grim skog og Frivillighetens hus stiftelse er eier av Solbergveien 14 og 14A. Kristiansand boligselskap og Sørlandets sykehus er eiere av Solbergveien 12. Det er ikke registrerte kulturminner eller forurensing i grunn innenfor området. Eksisterende veinavn dekker planområdet. Kristiansand Eiendom er utbygger i samarbeid med Kristiansand Røde Kors. Rekkefølgekrav: Det settes krav om opparbeidelse av veien med fortau. Det er krav om opparbeiding av kvartalslekeplass. Flere?? Er det noen ledninger i grunn som må flyttes, strømkabler? Planen utløser ikke krav om konsekvensutredning. Planprosessen har holt på siden 2006. Varsel om oppstart ble sendt ut i 2010, men ettersom det er 3 år siden sist og nye planideer er utarbeidet er det viktig at varsle om gjenopptaking av planarbeid. Sol- og skyggeanalyse vor og høst jevndøgn kl. 9:00/15:00 og 18:00. Snitt som viser høyder på bygninger og området rundt. Det er sannsynlig at planidéen kan gjennomføres men må bearbeides: Utbygging skal skje innenfor Solbergveien 12, 14a og 14. Markagrensa respekteres. Kvartalslekeplass opparbeides på solsiden, utenfor markagrensa. Den kan knyttes til gangstier, sandlek, akebakke og friområde. Det er ønske om slankere og høyere volum enn det som mulighetsstudien viser. Mer plass på bakkeplan for uteoppholdsareal. Hvis uteoppholdsareal skal være mindre enn 80 m2 pr. boenhet skal de ha kvalitet og sol. Arkitekt må se på mulige høyder på bygg, antall boenheter, parkering og uteoppholdsareal. Samarbeidsgruppa anbefaler oppstart av planarbeid Saksbehandler, dato Side 4 av 7
Referent: Anna Sofia Kristjansdottir Denne tilbakemeldingen fra kommunen bygger på de opplysninger og planfaglige forhold som forelå på det tidspunkt oppstartsmøtet ble avholdt. Planfaglige tema og prioriterte utredningsbehov for planarbeidet er angitt så langt dette har vært mulig på grunnlag av tilgjengelige opplysninger gitt i planinitiativet og etter interne kommunale avklaringer. Verken oppstartsmøtet eller referatet gir rettigheter i den senere saksbehandlingen. Side 5 av 7
VEDLEGG OVERORDNA PLAN OG STYRINGSVERKTØY (Planer som ikke er relevante, tas ut av referatet. Beskriv hva som er relevant) Fylkesdelplan Kommuneplanens arealdel Kommunedelplan for Reguleringsplan for Egsområdet, reg. og bebyggelsesplan 05.05.1953. Solbergveien, Egsområdet, sykepleierskole, 06.02.1973. Egsområdet, 11.07.1975. Annet planarbeid i området Aktuelle politiske vedtak Rikspolitiske retningslinjer Formål: Boligområde Bestemmelser: Formål: Bestemmelser: Formål: Bestemmelser: Ny reguleringsplan vil gjelde foran deler av denne reguleringsplanen. Ny reguleringsplan vil gjelde foran hele av denne reguleringsplanen. Ny reguleringsplan vil ikke endre denne reguleringsplanen. Ja, Ålaug.. Forvaltning av Baneheia. Vedtak 02.04.2008. Samordnet areal- og transportplanlegging T-5/93 Om barn og planlegging T-2/08 GENERELL INFORMASJON Planmateriale Kart Oppstartsmelding Plangebyr Komplett planmateriale skal være i henhold til plan- og bygningsetatens krav til detaljreguleringsplaner, se internett: www.kristiansand.kommune.no tjenester bolig og eiendom arealplaner utarbeidelse av detaljregulering, eller kortadressen kristiansand.kommune.no/detaljregulering Nyeste grunnkart for området må brukes Kommunens mal for avisannonse, adresseliste og brev til grunneiere, naboer, offentlige etater og andre berørte interesser skal benyttes. Plan- og bygningsetaten utarbeider adresseliste. Oppstart av planer skal legges ut på kristiansand.kommune.no/oppstart-av-plan. Oppstartsvarsel sendes til post.teknisk@kristiansand.kommune.no. Kommunens informasjonsbrosjyre om reguleringsplaner og medvirkning legges ved oppstartsmeldingen til naboer. Brosjyren kan fås i servicebutikken, eller skrives ut fra internett. Det varsles oppstart av arbeid med utbyggingsavtale. Dersom det er krav om konsekvensutredning, skal forslag til planprogram legges ut til høring samtidig med oppstartsmeldingen. Det må betales gebyr for behandling av reguleringssaker i samsvar med en hver tids gjeldende gebyrregulativ når planen legges ut til offentlig ettersyn. Side 6 av 7
Gebyr sendes: Forslagsstillers navn og adresse Fremdriftsavtale Plan- og bygningsetaten tilbyr å inngå en gjensidig forpliktende fremdriftsavtale med forslagsstiller. Avtalen inngås mellom Kristiansand Røde kors og Kristiansand Eiendom etter at det er varslet oppstart av planarbeidet. Side 7 av 7