Protokoll Styremøte #8/2011 (telefon) 26.09. 2011 Norges Skøyteforbund Tilstede: President Vibecke Sørensen Visepresident Erland Kroken Styremedlem Barn, bredde Kolfinna Magnusdottir Styremedlem Teknisk hurtigløp Marcel Lesche Vanberg Styremedlem Teknisk kunstløp Lise Røsto Jensen Styremedlem Steinar Fagerheim Styremedlem Per Annar Lilleng Varamedlem teknisk hurtigløp Erik Julsrud Varamedlem Barn, bredde Mona Norhaug Faleide Generalsekretær Nils Einar Aas Forfall: Varamedlem Lars Kvaalen Varamedlem Teknisk kunstløp Jeanette Skarstein Sak 49/2011 Godkjenning av møteprotokoller a) Følgende protokollutkast forelå til godkjenning: Styremøte #7/2011 Protokollen godkjennes med innkomne merknader Sak 50/2011 Status konstituering og organisering av ikke tingvalgte utvalg og komiteer 1) TKK og TKH Er ferdig konstituert 2) Toppidrettsutvalg Lise Røsto Jensen vil inkludere uttakskriterier som en del av mandatet. 3) Anleggsutvalget Pieter Paul Furnée ønskes inkludert i utvalget og forespørres av Erland Kroken. 4) Breddeutvalget: Hurtigløp og andre grener er ferdige med mandater og utvalgsmedlemmer, kunstløp oppdateres med flere navn. I samråd med Kolfinna Magnusdottir utarbeides mandater for underutvalgene for bredde. Underutvalgslederne avklarer arbeidsform med Kolfinna Magnusdottir. 1
Tatt til orientering Sak 51/2011 Status strategiplan Styret gjennomgikk status for hvert enkelt område. Med basis i gruppearbeidene på Tinget er det et betydelig antall medlemmer som så langt har bidratt med innspill og synspunkter på planen. Høringsversjon av revidert strategiplan publiseres på nett og sendes lag og kretser for uttalelse ila. oktober d.å. Sak 52/2011 Økonomi Generalsekretæren gikk igjennom regnskap pr. oktober samt estimat 2011. Estimatet for 2011, som viser et estimert overskudd på kroner 51 000, holdes uforandret fra rapporteringen i august. Økonomirapporten ligger som vedlegg 1 til protokollen. Styret diskuterte også et første utkast for budsjett for 2012. Vesentlige satsninger i budsjettutkastet er bortfall av egenandeler for elite, innføring av utøverstipender samt en økt satsning på topp kunstløp i samarbeid med Olympiatoppen. Generalsekretæren understreket at en del av inntektene som er lagt til grunn må anses som usikre p.t. Styret tok orienteringen til etterretning og vil endelig vedta budsjettet for 2012 i et senere styremøte. Sak 53/2011 Prosessen med en evt. søknad om vinter OL i 2022 Presidenten innledet til saken. NIF har invitert de syv vinterolympiske forbund til å delta i en prosess med siktemål å avklare interessen for at Norge søker om vinter OL i 2022. NSF skal besvare forespørselen fra NIF innen 24. oktober, herunder ønsket lokalisering, krav til anlegg samt komme med innspill omkring etterbruk og flerbruk. Styrenotat om prosessen signert president og generalsekretær ligger som vedlegg 2 til protokollen. Styret ser positivt på mulighetene som ligger for idretten generelt og skøyteidrettene spesielt ift. et fremtidig OL. Styret gir president og generalsekretær fullmakt til å initiere denne prosessen iht. NIFs ønsker. Presidenten vil holde styret orientert om fremdriften samt holde kontakt med relevante komiteer og innhente synspunkter fra ISU. Sak 54/2011 Åpent møte i Stavanger 5. november 2
Presidenten innledet til saken og foreslo at det avholdes et åpent møte etter samme modell som i fjor under NM enkeltdistanser i Stavanger 4.-6. november d.å. Det inviteres til åpent møte. Generalsekretæren vil i samråd med styret utarbeide agenda og invitasjon Sak 55/2011 Mulig opptak av ny gren i NSF, Roller Derby (flat track) Styremedlem Steinar Fagerheim innledet til saken. Han hadde besøkt miljøet i Trondheim og fått et positivt inntrykk av miljøet og sporten. Styret mener at Roller Derby lag som ønsker opptak i NSF bør få anledning til det. Grenen utøves med rulleskøyter og kan være et positivt tilskudd til forbundets øvrige aktiviteter. Forbundet utarbeider nærmere eventuelle forutsetninger for opptak. Steinar Fagerheim gis fullmakt til å utrede nærmere hvordan grenen best kan innlemmes i NSF. Sak 56/2011 ISU Presidenten innledet til saken. Det synes klart at presidentskapet i ISU arbeider for å kunne forlenge sin periode uten et valg i 2014. Siden NSF ikke har noen representanter sentralt plassert i ISU er det vanskelig å få full oversikt over de prosesser som foregår, samt til enhver tid overskue hvilke posisjoner man bør innta for å ivareta NSFs interesser på best mulig måte. President og generalsekretær vil i samråd med styret legge en plan for det internasjonale arbeidet, samt foreta sonderinger om hvilke allianser man kan søke med sikte på å påvirke utviklingen av ISU i ønsket retning. Sak 57/2011 Orienteringer TKK: Lise Røsto Jensen orienterte. 1) Veileder for arrangører samt nytt resultatservicesystem er utviklet og implementert. All informasjon sentralt tilgjengelig hos NSF. Innebærer forbedret resultatservice, samt enklere for klubber å planlegge og gjennomfører arrangementer. 2) NSF mottar for tiden mange dommerinvitasjoner fra de øvrige nordiske land. Det er mangel på dommere i andre nordiske land og norske dommere holder et høyt nivå. 3) Det er utfordrende å skape interesse for klassen Basic. Det må arbeides målrettet for å treffe målgruppen bedre, herunder bedre kommunikasjonen med aktuelle trenere. 3
TKH Marcel Vanberg orienterte. 1) Nye fellesstartregler er vedtatt og inntatt i NC reglementet og de spesielle bestemmelser. Komiteen vurderer nærmere om det skal innførers personlig sikkerhetsutstyr ifm. avvikling av fellesstarter. 2) Diverse kurs er avholdt og under planlegging; herunder overdommerkurs, TD kurs, nasjonale starterkurs samt internasjonalt startekurs. Breddeutvalget Kolfinna Magnusdottir orienterte. 1) Kortbane: Det etableres ny kontakt mot miljøene med sikte på å innarbeide nye mål og tiltak for å utvikle grenen. Viktig å ta høyde for lagringsplass for sikringsutstyr. Må inn i planleggingsfasen for nye ishaller. Dette spilles inn til styret i Isbjørn Arena. 2) Inline Ressurspersonene ser det som svært positivt at styret involverer seg. Viktig at Inline bearbeides som en egen og distinkt gren. 3) Hurtigløp Ny jenteløft samling under planlegging i oktober i Bjugn, ca. 15 påmeldte løpere. Det arbeides med å forsterke målgruppefokuset, yngre og eldre utøvere har ulike behov og differensierte behov for impulser og stimuli. Anlegg Erland Kroken orienterte. Første møte i utvalget ble avholdt 19. september. Mandat og anleggstrategi diskutert og omforent i utvalgsmøtet. Utvalget vil utarbeide et anleggspolitisk dokument som vil legges frem for ledermøtet i 2012. Positiv prosess ift. rehabilitering av Leangen, Ådne Røkkum følger opp planene som inkluderer skøyter og bandy samt idrettsråd og kommune. Planer om kunsitisanlegg/hall i Haram ved Ålesund etter modell av Fosenhallen. Det foreligger også planer om en hall over kunstisbanen i Kristiansund, med lette konstruksjoner. På Jevnaker har anbudsprosesser forsinket oppstart av prosjektet. Forventet ferdigstillelse er nå til sesongen 2012/13. 4
Det er ingen fremdrift i rehabiliteringen av Fram stadion. NSF har blitt kontaktet av Vestfold Idrettskrest vedr. fylkestilskudd som i dag tilfaller Fram i egenskap av fylkesanleggsstaus. NSF vil kontakte Vestfold Skøytekrets for å avklare situasjonen og videre planer. Sak 58 Eventuelt Erland Kroken orienterte om at Skøytegallaen vil finne sted 28. april på Scandic Hotell i Asker. NSF vil bidra sammen med Norway Supporter Team ift. planlegging og gjennomføring av arrangementet. Erland Kroken orienterte om at Skøytemagasinet har deadline 10. oktober og planlegges ferdigstilt i forkant av NM enkeltdistanser i Stavanger. Tatt til orientering 5