Innlevering av årsstatistikk Kardinal5

Transkript

1 Innlevering av årsstatistikk Kardinal5 Kirkelig årsstatistikk i Kardinal5 Rutine for statistikkarbeidet: 1: Se gjennom data, at alle registreringer i statistikkåret er ført i Kardinal 2: Opprette og generere statistikk for aktuelt år 3: Kontrollere data, justere på føringer, generere på nytt inntil tallene er korrekt 4: Føre på statistikktall som ikke ligger registrert i Kardinal 5: Eksportere ut statistikkfilen for import til Kostra 6: Sluttkontroll av tallene i Kostra og levere inn statistikken 1: Se gjennom data, at alle registreringer i statistikkåret er ført i Kardinal Før man skal begynne arbeidet med lage statistikken i Kardinal, er det greit å vite litt om forutsetningene for at tallene skal komme riktig fra de forskjellige registreringsbildene. Statistikken er delt opp i mange ulike tema, eksempel Kirkelige handlinger, Gudstjeneste, Aktiviteter etc. For hvert av temaene, finnes det registreringsbilder/ moduler der disse tallene legges inn. Her kommer et eksempel/tips for statistikkarbeid vedr. Gudstjeneste: Start gudstjenestemodulen, og filtrer på dato, slik at kun aktuelle føringer er synlige Det kan også være en fordel å benytte feltvelgeren for å vise kun kolonner som er relatert til statistikkarbeidet. Viktige kolonner er som vist under, + alle Antall-kolonnene samt Offer-kolonner.

2 Akkurat fra denne listen, kan du også gjøre endringer direkte i tabellen (Husk å lagre). Andre kirkelige handlinger må du kanskje inn på registreringskortene og gjøre evt justeringer. Det viktige er at tallene som skal hentes vises korrekt ut fra hva som er registrert. NB: En oversikt over alle statistikkfelt som kan hentes fra Kardinal, er listet opp på slutten av dette dokumentet. Dette kan være god hjelp dersom du lurer på hvorfor et tall ikke vises korrekt. 2: Opprette og generere statistikk for aktuelt år For å starte innhentingen av data, benyttes Statistikk-modulen som ligger under hovedvalget for Kirkelige handlinger: Denne viser så en liste over alle tidligere års statistikker: Her kan man dobbeltklikke på en eksisterende for å se hva f.eks. fjorårets tall viser. Bruk Ny-knappen for lage en ny statistikk, og velg hvilket sokn dette skal genereres for. Trykk på knappen Generer for å starte innhenting av data fra Kardinal. Du kan gjentatte ganger generere på nytt, dersom du i mellomtiden vil gå igjennom registreringene for å finne evt. feil eller mangler. NB: Alle feltene som er fargelagt, vil da bli erstattet av nye data. I alle andre felt vil informasjonen bli beholdt.

3 3: Kontrollere data, justere på føringer, generere på nytt inntil tallene er korrekt Den neste delen av arbeidet består i kontroll av data. Du kan nå ha statistikkskjemaet oppe, gjøre evt. Justeringer i de aktuelle modulene i Kardinal (Gudstjenester, dåper, vielser, aktiviteter etc.) og om ønskelig generere på nytt og på nytt, inntil alt kommer korrekt plassert i statistikkfanene. Dette er en svært god og nyttig gjennomgang for å kontrollere at siste års data er korrekt registrert. Det bidrar også til at kommende registreringer blir korrekt lagt inn Alle felt som er fargelagt vil bli erstattet ved ny generering. Fargekodene er slik: Mørkegul Lysegul Blå Grå Et tall er innhentet Tallet kan hentes inn, men det er ingen føringer som er gjort for dette feltet Nytt felt som spørres etter i dette statistikkåret Felt som ikke telles fra Kardinal 4: Føre på statistikktall som ikke ligger registrert i Kardinal Etter at dataene er innhentet, gjenstår innlegging av tall som ikke kan hentes fra Kardinal. Disse tallene er markert som grå i skjemaet: I disse feltene kan det legges inn tall som ikke forsvinner ved ny generering/innhenting av data. Etter siste generering, kan også mørkegule/lysegule/blå felt erstattes med andre tall enn det som hentes inn via Generer-knappen. Det er viktig at det da ikke trykkes på nytt for Generering, da tallene igjen vil bli erstattet/oppdatert med nye.

4 5: Eksportere ut statistikkfilen for import til Kostra A: Lagre og eksportere dataene Når alle tallene er korrekt påført skjemat, så lagres skjemaet ved bruk av Lagre knappen. Trykk deretter på Eksport-knappen for å eksportere filen ut i Kostra-format (xml). Bestem mappen der du ønsker å mellomlagre denne filen, og klikk OK. Merk deg hvor du lagrer skjemaet. Filen vil få et navn «Årsstatistikk for X sokn_20xx.xml» B: Logge på Kostra Statistisk sentralbyrå Gå deretter til Kostra-innleveringen på Internett for import og levering av årsstatistikken. Trykk på «Innrapportering av Kirkekostra her»

5 Fyll så inn Organisasjonsnummer og Pinkode mottatt i eget brev fra Statistisk Sentralbyrå. Hvert sokn har eget organisasjonsnummer og pinkode, slik at dette må gjøres en gang for hvert sokn. C: Opprette nytt statistikkskjema, og importere Kostra-filen Du kommer nå inn på online innlevering av skjema. Velg arkfanen Nytt skjema, og klikk på den blå linken: 28. Årsstatistikk for... Klikk Import og bla deg frem til filen som du lagret under punkt 1.

6 Trykk Import Dataene fra Kardinal blir nå fylt inn i skjemaet. 6: Sluttkontroll av tallene i Kostra og levere inn statistikken Kontroller at tallene er riktig fylt inn, ved å bla mellom de ulike temaene. Trykk knappen 'Kontrollere for å kontrollsjekke alle dataene, og Lagre evt. endring. Etter at du har kontrollert dataene, får hver side en fargekode som indikerer feil i tall eller opplysninger. Sider merket med rød prikk, må rettes opp før innsending.

7 Når feltene er kontrollert, trykk den grønne knappen "Send inn" i underkant av bildet. Statistikken blir nå levert inn til Statistisk sentralbyrå. Du er nå ferdig!

8 Årsstatistikk punkt for punkt 2.1 Innmeldte Status Innmeldt Ikke nullført 2.2 Utmeldte Status Utmeldt Ikke nullført 3.1 Antall døpte Ikke nullført 3.2 Antall døpte bosatt i soknet Ikke nullført Kontaktkortet for den døpte er angitt med soknet sitt kommunenr og soknet er angitt 3.3 Unge som har deltatt i konf.gudstjenesten Sum antall angitt i forbønn konfirmanter i Gudstjeneste Dato for gudstjenesten er innenfor registreringsår 3.4 Ekteskapsinngåelse med forbønn Ikke nullført

9 3.5 Forbønn for borgerlig inngått ekteskap Liturgi = Forbønn for borgerlig inngått ekteskap (, er summen av fremmøtte gjennom perioden) 3.6 Gravferder Begravet/Kremasjon/Bisett-dato innenfor registreringsår Ikke nullført (, er summen av fremmøtte gjennom perioden) 3.6b Gravferder forrettet i soknet kirke(r) Begravet/Kremasjon/Bisett-dato innenfor registreringsår Ikke nullført Stedet gudstjenesten skal avholdes i er knyttet opp mot en ressurs av type Bygg/Rom Eksempel på kolonner viktige for innhenting av tall fra Gudstjenestemodulen. 4A.1 Gudstjenester på søn- og helligdager Søn-helligd. Avhuket Type er angitt som en av disse: Økum. Gudstjeneste, Konfirmasjonsgudstjeneste, Barnegudstjeneste, Vanlig gudstjeneste, Barnehagegudstjeneste, Familiegudstjeneste, Skolegudstjeneste, Ungdomsgudstjeneste 4A.1b Antall fremmøtte Antall fremmøtte på gudstjenester Søn-helligd. Avhuket Type er angitt som en av disse: Økum. Gudstjeneste, Konfirmasjonsgudstjeneste, Barnegudstjeneste, Vanlig gudstjeneste, Barnehagegudstjeneste, Familiegudstjeneste, Skolegudstjeneste, Ungdomsgudstjeneste 4A.2 Gudstjenester utenom søn- og helligdager Søn-helligd. ikke avhuket Type er angitt som en av disse: Økum. Gudstjeneste, Konfirmasjonsgudstjeneste, Barnegudstjeneste, Vanlig gudstjeneste, Barnehagegudstjeneste, Familiegudstjeneste, Skolegudstjeneste, Ungdomsgudstjeneste 4A2 b Antall fremmøtte

10 Antall fremmøtte på gudstjenester Søn-helligd. ikke avhuket Type er angitt som en av disse: Økum. Gudstjeneste, Konfirmasjonsgudstjeneste, Barnegudstjeneste, Vanlig gudstjeneste, Barnehagegudstjeneste, Familiegudstjeneste, Skolegudstjeneste, Ungdomsgudstjeneste 4B.1 Gudstjenester på spesielle steder: Soknets kirker Stedet er type kirke i faste data Stedet gudstjenesten skal avholdes i er knyttet opp mot en ressurs av type Bygg/Rom Type er angitt som en av disse: Økum. Gudstjeneste, Konfirmasjonsgudstjeneste, Barnegudstjeneste, Vanlig gudstjeneste, Barnehagegudstjeneste, Familiegudstjeneste, Skolegudstjeneste, Ungdomsgudstjeneste 4B.2 Gudstjenester på spesielle steder: Soknets institusjoner Stedet er type institusjon i faste data Stedet gudstjenesten skal avholdes i er knyttet opp mot en ressurs av type Institusjon Type er angitt som en av disse: Økum. Gudstjeneste, Konfirmasjonsgudstjeneste, Barnegudstjeneste, Vanlig gudstjeneste, Barnehagegudstjeneste, Familiegudstjeneste, Skolegudstjeneste, Ungdomsgudstjeneste 4B.3 Gudstjenester på spesielle steder: Andre steder enn kirke,institusjon Stedet er type Andre Gudstjenestesteder i faste data Stedet gudstjenesten skal avholdes i er knyttet opp mot en ressurs av type Andre gudstjenestesteder Type er angitt som en av disse: Økum. Gudstjeneste, Konfirmasjonsgudstjeneste, Barnegudstjeneste, Vanlig gudstjeneste, Barnehagegudstjeneste, Familiegudstjeneste, Skolegudstjeneste, Ungdomsgudstjeneste 4C.1 Gudstjenester med nattverd Avkrysningsboksen Nattverd må være avhuket 4C.1b Antall fremmøtte Antall nattverdsgjester i gudstjenester 4C.2 Gudstjenester med skriftemål skriftemål > 0

11 4C.2b Antall fremmøtte på skriftemål Antall fremmøtte på skriftemål i gudstjenester 4C.3 Familie og barnegudstjenester (ikke julaften, 1.påskedag, allehelgensdag) Dag i kirkeåret ulik Julaften, 1. Påskedag, Allehelgensdag Type gudstjeneste = Familiegudstjeneste/ Barnegudstjeneste 4C.3b Antall fremmøtte Antall fremmøtte på gudstjenester Dag i kirkeåret ulik Julaften, 1. Påskedag, Allehelgensdag Type gudstjeneste = Familiegudstjeneste/ Barnegudstjeneste 4C.4 Gudstjenester for ungdom Type gudstjeneste = Ungdomsgudstjeneste 4C.4b Antall fremmøtte Antall fremmøtte på gudstjenester Type gudstjeneste = Ungdomsgudstjeneste 4C.5 Gudstjenester for barnehagebarn Type gudstjeneste = Barnehagegudstjeneste 4C.5b Antall fremmøtte Antall fremmøtte på gudstjenester Type gudstjeneste = Barnehagegudstjeneste

12 4C.6 Gudstjenester for skolebarn Type gudstjeneste = Skolegudstjeneste 4C.6b Antall fremmøtte Antall fremmøtte på gudstjenester Type gudstjeneste = Skolegudstjeneste 4C.7 Gudstjenester med dåp Avkrysningsboksen Dåp må være avhuket 4C.7b Antall fremmøtte Antall fremmøtte på gudstjenester Avkrysningsboksen Dåp må være avhuket 4C.8 Konfimasjonsgudstjenester Type gudstjeneste = Konfirmasjonsgudstjeneste 4C.8b Antall fremmøtte Type gudstjeneste = Konfirmasjonsgudstjeneste 4C.9 Julaftengudstjenester Dag i kirkeåret = Julaften 4C.9b Antall fremmøtte Dag i kirkeåret = Julaften

13 4C.10 Gudstjenester i Påsken Dato for gudstjenestene innenfor tidsrommet Skjærtorsdag - 2. påskedag 4C.10b Antall fremmøtte Dato for gudstjenestene innenfor tidsrommet Skjærtorsdag - 2. påskedag 4C.11 Gudstjenester Kristi Himmelfartsdag Dag i kirkeåret = Kristi himmelfartsdag/ Helgetorsdag 4C.11b Antall fremmøtte Dag i kirkeåret = Kristi himmelfartsdag/ Helgetorsdag 4C.12 Gudstjenester i Pinsen Dato for gudstjenestene innenfor tidsrommet Pinseaften - 2. pinsedag 4C.12b Antall fremmøtte Dato for gudstjenestene innenfor tidsrommet Pinseaften - 2. pinsedag 4C.14 Allehelgensgudstjenester Dag i kirkeåret = Allehelgensdag/ Helgemesse 4C.14b Antall fremmøtte Dag i kirkeåret = Allehelgensdag/ Helgemesse

14 4C.15 Økumeniske gudstjenester Type gudstjeneste = Økum. gudstjeneste 4C.15b Antall fremmøtte Type gudstjeneste = Økum. gudstjeneste Eksempel på viktig felt for innhenting av aktivitetsrelaterte spørsmål i statistikken. 6A.1 Arrangerte menigheten babysang eller småbarnsang for barn 0-5 år Type aktivtitet = Babysang/småbarnsang 0-5år 6A.4 Arrangerte menigheten dåpsskole for 6-åringer Type aktivtitet = Dåpsskole 6-åringer 6A.5 Arrangerte menigheten dåpsskole for 4-12-åringer Type aktivtitet = Dåpsskole 4-12år 6A.6 Drev menigheten søndagsskole Type aktivtitet = Søndagsskole

15 6A.7 Drev menigheten klubb eller forening for barn 0-5år Type aktivtitet = Klubb/forening 0-5år 6A.8 Drev menigheten ulike verksted for barn 0-5år Antall tilbud Type aktivtitet = Verksted 0-5år 6A.9 Arrangerte menigheten Tårnagenthelg Type aktivtitet = Tårnagenthelg 6A.10 Drev menigheten Lys Våken for 11-åringer Type aktivtitet = Lys Våken 6A.11 Drev menigheten klubb eller forening for barn 6-12 år Type aktivtitet = Klubb/forening 6-12år 6A.12 Drev menigheten ulike verksted, leirer o.l. for barn 6-12 år Antall tilbud Type aktivtitet = Verksted/leir 6-12år 6B.1 Drev menigheten ungdomsklubb, ungdomskafe, nattkafe etc for ungdom i alderen år Antall tilbud Type aktivtitet = Klubb/forening 13-15år eller Ungdomskafe 13-15år Type aktivtitet = Klubb/forening 13-15år eller Ungdomskafe 13-15år

16 6C.1 Drev menigheten ungdomsklubb, ungdomskafe, nattkafe etc år Antall tilbud Type aktivtitet = Ungdomsklubb/kafe 16-25år Type aktivtitet = Ungdomsklubb/kafe 16-25år 6C.2 Drev menigheten idrettsgrupper (inkl. KRIK) (16-25 år) Antall tilbud Type aktivtitet = KRIK 16-25år eller Idrettsgruppe 16-25år Type aktivtitet = KRIK 16-25år 6C.3 Arrangerte menigheten lederkurs o.l. (16-25 år) Antall tilbud Type aktivtitet = Lederkurs 16-25år Type aktivtitet = Lederkurs 16-25år 6C.4 Drev menigheten bibelgrupper/opplæringstiltak (inkl. ALPHA-kurs) for ungdom (16-25 år) Antall tilbud Type aktivtitet = Alphakurs 16-25år eller Bibelgrupper/opplæringstiltak 16-25år Type aktivtitet = Alphakurs 16-25år eller Bibelgrupper/opplæringstiltak 16-25år 6C.5 Hadde menigheten tilbud om leir/weekend-opphold forungdom (16-25 år) Antall tilbud Type aktivtitet = Leir/Weekend 16-25år Type aktivtitet = Leir/Weekend 16-25år

17 6C.6 Drev menigheten andre grupper/foreninger/tiltak for ungdom (16-25 år) Antall tilbud Type aktivtitet = Andre grupper/foreninger 16-25år Type aktivtitet = Andre grupper/foreninger 16-25år 6D.1 Hadde menigheten tilbud om bibelgr., bibelringer, samtalegrupper eller husfellesskap for voksne Antall grupper Type aktivtitet = Bibel/samtalegrupper voksne 6D.2 Organiserte menigheten ALPHAkurs (voksne) Antall grupper Type aktivtitet = Alphakurs voksne Antall medlemmer Type aktivtitet = Alphakurs voksne 6D.3 Organiserte menigheten bibelkurs (voksne) Antall grupper Type aktivtitet = Bibelkurs voksne Antall medlemmer Type aktivtitet = Bibelkurs voksne 6D.4 Andre opplæringstilbud (voksne) Antall grupper Type aktivtitet = Andre opplæringstilbud voksne 6D.5 Hadde menigheten tilbud om ekteskapsgrupper/samlivsgrupper (voksne) Antall grupper Type aktivtitet = Ekteskap/samlivsgruppe 6D.6 Hadde menigheten tilbud om sorggrupper (voksne) Antall grupper Type aktivtitet = Sorggruppe

18 6D.7 Hadde menigheten tilbud om eldretreff/-kvelder (voksne) Antall grupper Type aktivtitet = Eldtretreff/-kvelder 7A.1 Antall Korgrupper for barn og unge Antall aktiviteter Type aktivtitet = 'Korgruppe for barn og unge' Antall medlemmer i aktiviteter Type aktivtitet = 'Korgruppe for barn og unge' 7A.2 Antall Korgrupper for voksne/ familiekor Antall aktiviteter Type aktivtitet = 'Korgruppe for voksne/familiekor' Antall medlemmer i aktiviteter Type aktivtitet = 'Korgruppe for voksne/familiekor' 7B.1 Konserter/musikkandakter (egen regi) Type gudstjeneste = KONSERT, MUSIKKARR. Type gudstjeneste = KONSERT, MUSIKKARR. 7B.2 Konserter/musikkandakter (andres regi) Type gudstjeneste = KONSERT,MUSIKKARR EKSTERN Type gudstjeneste = KONSERT,MUSIKKARR EKSTERN.

19 7C.1 Andre kulturarr. (egen regi) Type gudstjeneste = ANDRE KULTURARR. Type gudstjeneste = ANDRE KULTURARR. 7C.2 Andre kulturarr. (andres regi) Type gudstjeneste = ANDRE KULTURARR. EKSTERN Type gudstjeneste = ANDRE KULTURARR. EKSTERN 11.1 Offer Sum offerbeløp i gudstjeneste Offerbeløp > 0,- kr 11.1 b Offer egen virksomhet Sum offerbeløp i gudstjeneste Egen virksomhet er avhuket Offerbeløp > 0,- kr