Sakskart til møte i Koordineringsutvalget Møtested Galleriet, Schweigaardsgt. 4, Oslo Fylkestingsalen Møtedato

Transkript

1 Møteinnkalling Sakskart til møte i Koordineringsutvalget Møtested Galleriet, Schweigaardsgt. 4, Oslo Fylkestingsalen Møtedato Tid 09:30

2

3 Saksliste Saksnr Tittel Notater 1/14 Viktige saker under arbeid + konferanser 2/14 Eventuell justering av rutine vedr. politisk deltakelse på konferanser/seminarer, kurs og møter Muntlig orientering Son torg v/administrasjonen Til diskusjon Fylkesutvalgets studietur våren 2014

4 Notater

5 Notater

6 Notat til behandling Dato: Arkivref: / Saksnr Utvalg Møtedato 1/14 Koordineringsutvalget Viktige saker under arbeid + konferanser Saksredegjørelse Koordineringsutvalget forelegges oppdatert oversikt over politiske saker av større interesse (denne gang for 2014) og en påminnelse om kommende konferanser. Avdeling Sak Behandles i Måned Plan Ullensaker kommune kommunedelplan for Gystadmarka offentlig FU jan ettersyn Plan Handlingsprogram for næring og nyskaping i Akershus FU, hu-pnm jan, feb Regionalt Innovasjonsprogram for Oslo og Akershus Fordeling av statlige regionale utviklingsmidler Plan Eidsvoll kommune kommuneplanens arealdel offentlig FU feb ettersyn Plan Oppegård kommune Områdereguleringsplan Bålerud Rødsten og FU feb Bekkenstenområde Kultur Tilskudd til arrangement på Oscarsborg 9.april 2015 FU, hu-kultur jan, feb Adm Hvam vgs økonomi og rammebetingelser skoledrift, gårdsdrift og FT, fu, hu-utd jan, feb næringsvirksomhet Plan Hydrogenstrategi for Oslo og Akershus FT, fu, hu-pnm, jan, feb hu-sam Kultur Gradering av områder med hensyn til kulturminner rullering av FT, hu-kultur jan, feb handlingsprogram for kulturminner Adm Flerbrukshall Skedsmo vgs evaluering av prosessen. FT, fu feb Adm Oppfølging av verbalvedtak knyttet til årsbudsjett 2014/ØP FT, fu feb Kommende konferanser: Akershus kulturforum februar (Bærum kulturhus, Sandvika) Dialogkonferanse med private skoler som har paralleller i offentlig skoleverk, Otto Treider gymnas, Nedre Vollgt. 8, kl , 11.februar. Kommunal trafikksikkerhetskonferanse på Arena Lillestrøm 5. 6.mars. Arrangør Trygg trafikk og SVV. Fylkets trafikksikkerhetsutvalg (FTU) er en aktuell målgruppe som allerede er varslet. «Jernbaneforum Forum 2014». Dette er en årlig stor jernbanekonferanse som i år finner sted 18. mars i Oslo Sluttkonferanse tilknyttet COINCO/The Scandinavian 8 million City finner sted 9 april istockholm Regjeringens kontaktkonferanse med fylkeskommunene 8. 9.april (Fredrikstad) Nettverkskonferansen Sunne kommuner mai (Mastemyr, Kolbotn)

7 200 årsmarkering for fred i Skandinavia i Kungälv /Gøteborg 5 juni med en tillagt konferanse som setter grensekryssende transport på dagsorden. Dette skjer i regi av blant annet «Den Skandinaviske Arena» Oslo, Tron Bamrud fylkesrådmann Saksbehandler: Ole Kjendlie

8 Notat til behandling Dato: Arkivref: / Saksnr Utvalg Møtedato 2/14 Koordineringsutvalget Eventuell justering av rutine vedrørende politisk deltakelse på konferanser/ seminarer, kurs og møter Saksredegjørelse Fylkesordfører har bedt administrasjonen legge frem denne saken for koordineringsutvalget. Saken ble behandlet i koordineringsutvalget 5.desember 2012 med følgende saksredegjørelse: I koordineringsutvalgets møte 12.november ble administrasjonen bedt om å komme tilbake til utvalget med forslag til en rutine som koordinerer politisk deltakelse på konferanser/seminarer, kurs og møter. Fylkesordfører er orientert om forslaget som følger: Tilbud om seminarer/konferanser, kurs, møter som er aktuelle for våre folkevalgte koordineres via utvalgssekretariatet og sendes til utvalg@akershus-fk.no. Invitasjoner som mottas av dokumentasjonssenteret registreres i ephorte på utvalgssekretariatet. Fylkesordfører eller hovedutvalgsleder vurderer invitasjonene og i hvor stor grad Afk skal delta. I de sammenhenger det er naturlig bør slike invitasjoner tas med til hovedutvalgsmøtene for orientering og avgjørelse. Utvalgssekretariatet sender invitasjonene til rett(e) adressat (er). Medlemmene melder seg på selv og oppgir fylkeskommunens fakturaadresse. Koordineringsutvalget hadde følgende merknader: Koordineringsutvalget tok notatet til orientering med følgende presiseringer: - viktig å være selektiv på hva vi skal delta på - viktig at de «riktige» folkevalgte deltar - fylkestingsgruppene ønsker oversikter over kurs, seminarer/konferanser mv. - de kurs, konferanser mv. som ikke tilbys dekket av fylkeskommunen, må dekkes via fylkestingsgruppene selv. Fylkesrådmannen har lagt til grunn en praksis i tråd med ovennevnte. Oslo, Tron Bamrud fylkesrådmann Saksbehandler: Ole Kjendlie

9