Møteprotokoll Teknisk utvalg

Transkript

1 GRIMSTAD KOMMUNE Møteprotokoll Teknisk utvalg Møtedato: Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: 09:00 11:00 Møtet ble ledet av utvalgsleder Tor Eriksen. Til stede: Tor Eriksen, H Maria Andvik, Frp Nils Erik Henriksen, Frp Tove Nævisdal, V Teodor Teistedal, Krf Einar Sætra, H Knut Røed, AP Følgende vararepresentanter møtte: Einar Sætra, H Knut Røed, AP Fra administrasjonen møtte: Barnas representant Polly Elvin Kons. Kommunalsjef Teknisk Sektor Øyvind Takle fagansvarlig Heidi Sten-Halvorsen enhetsleder Svein Flo saksbehandler Cahtrine Bie saksbehandler Egil Andre Mortensen Forfall: Beate Skretting Kristiansen, H Anne Merethe Holmberg, AP Dersom det ikke er kommet merknader til protokollen innen 10 dager etter møtedato er protokollen å anse som godkjent. Side 1

2 153/09: REFERATSAKER Referatsaken tatt til etterretning. TU-153/09 VEDTAK: Referatsaken tatt til etterretning. 154/09: DELEGASJONSSAKER Delegasjonssaken tatt til etterretning. TU-154/09 VEDTAK: Delegasjonssaken tatt til etterretning. 155/09: REGNSKAPSRAPPORT 2. KVARTAL 2009 FORSLAG TIL VEDTAK I OPPVEKST- OG OMSORGSUTVALGET: Oppvekst- og omsorgsutvalget tar regnskapsrapport for 2. kvartal 2009 til etterretning. Dette gjelder de forhold i rapporten m/vedlegg som omhandler kultur- og oppvekstsektoren og helse- og sosialsektoren. FORSLAG TIL VEDTAK I ELDRERÅDET: Eldrerådet tar regnskapsrapport for 2. kvartal 2009 til etterretning. Dette gjelder de forhold i rapporten m/vedlegg som omhandler eldrerådets interesseområde. FORSLAG TIL VEDTAK I TEKNISK UTVALG: Teknisk utvalg tar regnskapsrapport 2. kvartal 2009 til etterretning. Dette gjelder de forhold i rapporten m/vedlegg som omhandler teknisk sektor. FORSLAG TIL VEDTAK I KULTURUTVALGET: Kulturutvalget tar regnskapsrapport 2. kvartal 2009 til etterretning. Dette gjelder de forhold i rapporten m/vedlegg som omhandler relevante områder i kultur- og oppvekstsektoren. Side 2

3 FORSLAG TIL VEDTAK I PLAN- OG ØKONOMIUTVALGET OG KOMMUNESTYRET: Kommunestyret tar regnskapsrapport 2. kvartal 2009 til etterretning. TU-155/09 VEDTAK: Teknisk utvalg tar regnskapsrapport 2. kvartal 2009 til etterretning. 156/09: HANDLINGSPLAN VANN Handlingsplan for vann datert vedtas. Budsjett for 2010 reguleres i henhold til handlingsplan og beregningsgrunnlag for vann. TU-156/09 VEDTAK: Handlingsplan for vann datert vedtas. Budsjett for 2010 reguleres i henhold til handlingsplan og beregningsgrunnlag for vann. 157/09: HANDLINGSPLAN AVLØP Handlingsplan for avløp , datert vedtas. Budsjett for 2010 reguleres i henhold til handlingsplan og beregningsgrunnlag for avløp. TU-157/09 VEDTAK: Handlingsplan for avløp , datert vedtas. Budsjett for 2010 reguleres i henhold til handlingsplan og beregningsgrunnlag for avløp. 158/09: REGULERINGSPLAN FOR BORGÅSEN BOLIGOMRÅDE - NY 1. GANGSBEHANDLING Side 3

4 Teknisk Utvalg vedtar at forslag til reguleringsplan for Borgåsen boligområde kan legges ut til offentlig ettersyn etter at følgende endringer er gjort: 1. Bestemmelsen 3.6 endres til følgende: 3.6 Bebyggelsen skal ha flate tak, pulttak eller soltak med lik takvinkel og ha en enhetlig (fasade foreslås utgår)utforming mht. takform, materialbruk, farger, vindusinndeling mv. Samme bestemmelse tilføyes for områdene B2, B3 og B5. Denne bestemmelsen skal gjelde for hvert av delområdene uavhengig av hverandre. 2. Bestemmelsene til område B5 må omarbeides slik at de angir mer nøyaktige rammer for hvordan blokkbebyggelsen vil bli. Bestemmelsene må som et minimum ta med seg følgende: valg av materialer og utforming av bygningene, takform, fellesområder og uteoppholdsarealer, størrelse på leilighetene og antall leiligheter. Bestemmelse 3-7 endres til følgende: Som en del av søknad om byggetillatelse innenfor delområde B5 skal det foreligge dokumentasjon som et minimum viser valg av materialer og utforming av bygningene, takform, fellesområder og uteoppholdsarealer, størrelse på leilighetene og antall leiligheter. Dokumentasjonen må inkludere skisser og snitt som viser hvordan foreslått bebyggelse vil bli seende ut i forhold til omkringliggende terreng og bebyggelse. Denne dokumentasjonen skal godkjennes av Grimstad kommunen før det byggetillatelse for tiltak innenfor delområde B5. 3. Bestemmelsene 5.1 endres til følgende: 5.1 Friområder skal tilrettelegges for opphold og lek. Lekearealer, andre friområder/fellesområder skal tilfredsstille kommunenes vedtekter til plan og bygningslovens Rekkefølgebestemmelse 8.1 endres til: 8.1 Parkeringsplasser, lekeområder, stiforbindelser/gangveier, veianlegg, kvartalslekeplass og område F3 skal være ferdig opparbeidet før det gis brukstillatelse for boliger innenfor områdene B2-B5. 5. Bestemmelsenes 7.1 endres til følgende: 7.1 Områdene Tp1 og Fp1 nyttes til gjesteparkeringsplasser for alle boligene innenfor planområdet. Einar Sætra fremmet følgende forslag: Reguleringsbestemmelsenes pkt. 3.2, 3.4 og 3.6 tas ut/sløyfes. Einar Sætra s forslag: Reguleringsbestemmelsenes pkt.3.2 tas ut ble vedtatt med 4 mot 3 Einar Sætra s forslag: Reguleringsbestemmelsenes pkt.3.4 tas ut ble vedtatt med 4 mot 3 Einar Sætra s forslag: Reguleringsbestemmelsenes pkt.3.6 tas ut ble vedtatt med 4 mot 3 For øvrig ble innstillingen enstemmig vedtatt. Side 4

5 TU-158/09 VEDTAK: Teknisk Utvalg vedtar at forslag til reguleringsplan for Borgåsen boligområde kan legges ut til offentlig ettersyn etter at følgende endringer er gjort: 1. Bestemmelsene til område B5 må omarbeides slik at de angir mer nøyaktige rammer for hvordan blokkbebyggelsen vil bli. Bestemmelsene må som et minimum ta med seg følgende: valg av materialer og utforming av bygningene, takform, fellesområder og uteoppholdsarealer, størrelse på leilighetene og antall leiligheter. 2.Bestemmelse 3-7 endres til følgende: Som en del av søknad om byggetillatelse innenfor delområde B5 skal det foreligge dokumentasjon som et minimum viser valg av materialer og utforming av bygningene, takform, fellesområder og uteoppholdsarealer, størrelse på leilighetene og antall leiligheter. Dokumentasjonen må inkludere skisser og snitt som viser hvordan foreslått bebyggelse vil bli seende ut i forhold til omkringliggende terreng og bebyggelse. Denne dokumentasjonen skal godkjennes av Grimstad kommunen før det byggetillatelse for tiltak innenfor delområde B5. 3. Bestemmelsene 5.1 endres til følgende: 5.1 Friområder skal tilrettelegges for opphold og lek. Lekearealer, andre friområder/fellesområder skal tilfredsstille kommunenes vedtekter til plan og bygningslovens Rekkefølgebestemmelse 8.1 endres til: 8.1 Parkeringsplasser, lekeområder, stiforbindelser/gangveier, veianlegg, kvartalslekeplass og område F3 skal være ferdig opparbeidet før det gis brukstillatelse for boliger innenfor områdene B2-B5. 5. Bestemmelsenes 7.1 endres til følgende: 7.1 Områdene Tp1 og Fp1 nyttes til gjesteparkeringsplasser for alle boligene innenfor planområdet. 159/09: MINDRE VESENTLIG REGULERINGSENDRING FOR OMRÅDE N2 BREIVIKA- BREIVIK CAMPING. KLAGEBEHANDLING. Teknisk utvalg tar ikke klagen fra Helga Samuelsen til følge og begrunner dette med at ulempene for Samuelsen ikke vil forringes sett i forhold til tidligere gjeldende plan for området. Saken oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse. Side 5

6 TU-159/09 VEDTAK: Teknisk utvalg tar ikke klagen fra Helga Samuelsen til følge og begrunner dette med at ulempene for Samuelsen ikke vil forverres sett i forhold til tidligere gjeldende plan for området. Saken oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse. 160/09: SOLBJØRG HAUGE - 14/164 FLADEFJELL 7 - CARPORT- klage på avvisning - vedtak Teknisk utvalg opprettholder kommunens avvisningsvedtak av Klage fra tiltakshaver Solbjørg Hauge datert tas ikke til følge. Saken sendes til Fylkesmannen i Aust-Agder for endelig avgjørelse. Enstemmig vedtak. TU-160/09 VEDTAK: Teknisk utvalg opprettholder kommunens avvisningsvedtak av Klage fra tiltakshaver Solbjørg Hauge datert tas ikke til følge. Saken sendes til Fylkesmannen for endelig avgjørelse. 161/09: GRIMSTAD RØDE KORS HJELPEKORPS - 200/212 FURULIVEIEN 5 - LEILIGHETSBYGG MED 5 ENHETER Teknisk Utvalg viser til saksfremstillingen og opprettholder vedtaket av , sak 175/09, jfr. ovenstående vurdering. Klagen tas ikke til følge. Saken sendes til fylkesmannen i Aust-Agder for endelig avgjørelse. Enstemmig vedtak. TU-161/09 VEDTAK: Teknisk Utvalg viser til saksfremstillingen og opprettholder vedtaket av , sak 175/09, jfr. ovenstående vurdering. Klagen tas ikke til følge. Saken sendes til fylkesmannen i Aust-Agder for endelig avgjørelse. 162/09: HUNSFOSS BRUKSEIERFORENING - GNR.156 BNR.4 HOMBORSUND - SØKNAD OM BRUKSENDRING AV HYTTEBYGG MED TRE ENHETER TIL HYTTE MED EN ENHET Side 6

7 Teknisk Utvalg gir i medhold av PBL 7 dispensasjon fra den samme lovs 20-6 og godkjenner i medhold av 93 og 95b bruksendring/ombygging av tremannshytte til hytte med en hytteenhet, som vist på søknad datert , mottatt Byggfirma Per Nystøl AS organisasjonsnr gis med bakgrunn i søknad om lokal godkjenning av foretak, ansvarsrett i søkerfunksjonen samt for prosjektering, kontroll prosjektering, utførelse og kontroll utførelse av ombygging/bruksendring hytte i tiltaksklasse 1. OLTO VVS AS, organisasjonsnr , gis med bakgrunn i sentral godkjenning ansvarsrett for prosjektering, kontroll prosjektering, utførelse og kontroll utførelse av rørleggerarbeidene o hytte i tiltaksklasse1. Foretak som ikke selv utfører/kontrollerer arbeider omfattet av tildelt ansvarsrett, må selv godkjenne eventuelle underleverandører/underentreprenører etter bestemmelsene i forskrift om godkjenning av foretak for ansvarsrett GOF. TU-162/09 VEDTAK: Teknisk Utvalg gir i medhold av PBL 7 dispensasjon fra den samme lovs 20-6 og godkjenner i medhold av 93 og 95b bruksendring/ombygging av tremannshytte til hytte med en hytteenhet, som vist på søknad datert , mottatt Byggfirma Per Nystøl AS organisasjonsnr gis med bakgrunn i søknad om lokal godkjenning av foretak, ansvarsrett i søkerfunksjonen samt for prosjektering, kontroll prosjektering, utførelse og kontroll utførelse av ombygging/bruksendring hytte i tiltaksklasse 1. OLTO VVS AS, organisasjonsnr , gis med bakgrunn i sentral godkjenning ansvarsrett for prosjektering, kontroll prosjektering, utførelse og kontroll utførelse av rørleggerarbeidene og hytte i tiltaksklasse1. Foretak som ikke selv utfører/kontrollerer arbeider omfattet av tildelt ansvarsrett, må selv godkjenne eventuelle underleverandører/underentreprenører etter bestemmelsene i forskrift om godkjenning av foretak for ansvarsrett GOF. 163/09: HANS PITZSCHKER HENRIKSEN - GNR.156 BNR.60 ARNEVIK - NY SØKNAD OM RAMMETILLATELSE FOR TILBYGG TIL HYTTE Teknisk Utvalg gir i h.h.t. PBL 7 dispensasjon fra den samme lovs 17-2 og 20-6 og gir rammetillatelse for tilbygg til hytte som omsøkt og vist på tegning og situasjonsplan mottatt ohc arkitektur & design as, organisasjonsnr , gis med bakgrunn i sentral godkjenning, ansvarsrett i søkerfunksjonen i tiltaksklasse 1. Foretak som ikke selv utfører/kontrollerer arbeider omfattet av tildelt ansvarsrett, må selv godkjenne eventuelle underleverandører/underentreprenører etter bestemmelsene i forskrift om godkjenning av foretak for ansvarsrett GOF. Side 7

8 TU-163/09 VEDTAK: Teknisk Utvalg gir i h.h.t. PBL 7 dispensasjon fra den samme lovs 17-2 og 20-6 og gir rammetillatelse for tilbygg til hytte som omsøkt og vist på tegning og situasjonsplan mottatt ohc arkitektur & design as, organisasjonsnr , gis med bakgrunn i sentral godkjenning, ansvarsrett i søkerfunksjonen i tiltaksklasse 1. Foretak som ikke selv utfører/kontrollerer arbeider omfattet av tildelt ansvarsrett, må selv godkjenne eventuelle underleverandører/underentreprenører etter bestemmelsene i forskrift om godkjenning av foretak for ansvarsrett GOF. Side 8

9 Side 9

10 ORIENTERINGER/SPØRSMÅL: FORESPØRSEL FRA EINAR SÆTRA VEDRØRENDE UTFYLLING VED SAMEIET FEVIK VERFT: I Teknisk Utvalg s møte fikk Sameiet Fevik Verft gnr.48 bnr.52 og bnr.54 tillatelse til utfylling 6 meter utover i sjøen langs ca.30 meter som strandlinja. Dette er i et område hvor private også tidligere har tatt store offentlige sjøarealer, fylt opp med stein og privatisert grunnen. Man er i dette området ute på dypt vann og helt klart offentlig sjøareal. Saken er kontroversiell i nærområdet og det var et klart flertall i Teknisk Utvalg på 4 mot 3 som ga bort offentlig sjøareal til private i møtet Mitt spørsmål til kommunalsjefen er om de omsøkte utfyllingene blir kontrollert? Hvis ikke, har kommunalsjefen tenkt å følge opp og kontrollere tiltaket slik at utfyllingen ikke overskrider 6 meter? Flere henvendelser til undertegnede, deriblant fra styret i Fevik Vel mener man nå har fylt mer enn 6 meter. Foreløpig svar: Saksbehandler Greta Gjeruldsen ga et foreløpig svar og tilskriver ansvarshavende med anmodning om kontrollmåling. SVAR TIL TEODOR TEISTEDAL VEDRØRENDE SPØRSMÅL OM OPPARBEIDELSE AV SYKKEL OG GANGVEI LANGS MOLLANDSVEIEN: Kons.kommunalsjef Øyvind Takle orienterte om at Vegvesenet, etter planen, starter opp nå i høst og at prosjektet ferdigstilles Vegvesenet har ansvaret for utførelse av gang/sykkelveien og kommunen for legging av vann- og avløpsledninger. SVAR TIL ANNE MERETHE HOLMBERG VEDRØRENDE RUNDKJØRING VED TERJE LØVAASVEI/ERICSSONBYGGET: Heldal Entreprenør forsøker å få asfaltert rundkjøringen ferdig i denne uka (uke 34). Men det kan være svært vanskelig pga av kapasitetsproblemer ved asfaltverkene som følge av ferdigstillelse av E18. (Ny opplysning etter møtet: Asfaltering pågår i dag ) SPØRSMÅL FRA KNUT RØED OM OPPARBEIDELSE AV GANG/SYKKELVEI PÅ HIPPEN: Hvorfor er ikke midler bevilget til dette gang/sykkelvei prosjektet benyttet til andre trafikksikkerhetstiltak. Svar: Kons.kommunalsjef Øyvind Takle orienterte om at det ikke var oppnådd avtale om frivillig grunnavståelse for tiltaket. Tiltaket inngår i kommunestyrets prioritering av midler i Statlig tiltakspakke,der forutsetningen er at tiltakene skal være ferdigstilt i løpet av En ekspropriasjonssak er således ikke mulig å gjennomføre innenfor d.å. I tråd med kommunestyrets vedtak om bruk av midler i statlig tiltakspakke, ble midlene derfor overført til generelle ENØKtiltak. SPØRSMÅL FRA KNUT RØED OM STATUS PÅ STENGLER I STRANDSONEN: Er alle innmeldte strandsonestengel behandlet og kontrollert? Svar gis i neste møte av juridisk rådgiver Halvard Bjørgum. SPØRSMÅL FRA MØTE I TEKNISK UTVALG PERLA AS Administrasjonen ble bedt om å følge opp vedtak av natursteinsmur mot Vesterled ved Helmers Hus. Svar: Utbygger er tilskrevet med anmodning om tilsvar innen Utvalget vil få ettersendt en nærmere orientering. SPØRSMÅL FRA MØTE I TEKNISK UTVALG STRAND HOTELL AS Side 10

11 Protokolltilførsel fra : Einar Sætra, H, fremmet følgende forslag til vedtak. Forslaget ble ikke tatt opp til votering, men følger protokollen som protokolltilførsel: Teknisk utvalg tar delegasjonssaken til etterretning. Hva angår sak FTU 256/ : Bygningsmyndigheten gir rammetillatelse for tilbygg mot øst på hotell/konferansesenter 48/13 Strand Hotell AS, så er denne saken tidligere påklaget, klagene er delvis tatt til følge og fylkesmannen har stadfestet TUs vedtak i saken, og fylkesmannen har bestemt at saken er endelig avgjort og kan ikke påklages. Det må da bli helt feil av Grimstad kommune å godkjenne administrativt på delegert myndighet en søknad som tidligere er avslått. Avslaget er i tillegg anket til fylkesmannen som har stadfestet avslaget. TU ber administrasjonen straks trekke tilbake tillatelsen fordi saken er endelig avgjort tidligere og kan ikke påklages. Svar: Saksbehandler Greta Gjeruldsen gav et foreløpig svar, nærmere redegjørelse vil fremlegges til neste møte. Side 11