Hovedmanual for innsamling og bearbeiding av akustikkdata

Transkript

1 Ref.id.: KS&SMS Hovedmanual Akustikk Standard Versjon: 1.00 Opprettet: Skrevet av: HILS Godkjent av: KRR Gjelder fra: Sidenr: 1 av 5 Hovedmanual for innsamling og bearbeiding av 1. Hensikt Hensikten med prosedyrer og instrukser for innsamling og bearbeiding av er å sikre at klargjøring, kalibrering og bruk av de forskjellige typer ekkolodd og sonarer gjøres på en konsistent og etterprøvbar måte hver gang, og slik at de data som samles in og bearbeides har den kvaliteten som forventes og kreves av sluttbruker for vitenskapelige formål, dvs forsking og/eller rådgivning Bruk av hydroakustisk for forskjellige vitenskapelige formål er en av hovedaktivitetene for fartøyer som drives og bemannes av s Rederiavdeling, og det er derfor utarbeidet et sett med prosedyrer, instrukser og beskrivelser av hvordan den faglige styringen av utviklingen av dette fagområdet er organisert, hvilket som skal benyttes og hvordan det skal klargjøres, brukes, kontrolleres og vedlikeholdes. 2. Målgruppe og ansvar Kvalitetsstyringssystemet for akustikk inneholder to deler: - Hovedmanualen som beskriver organisasjon, fordeling av oppgaver, ansvar og myndighet, samt kompetansekrav. - Prosedyrer og instrukser som beskriver klargjøring og bruk av hydroakustiske instrumenter og bearbeiding av. Til sammen utgjør disse den nødvendige dokumentasjonen for bruk av hydroakustiske instrumenter med tilhørende datainnsamling, bearbeiding og lagring som utføres på fartøyer som eies av Universitetet i Bergen (UiB) og/eller (HI), i tillegg til fartøyer HI leier eller driver/disponerer. 3. Definisjoner 4. Beskrivelse Fordeling av oppgaver, ansvar og myndighet for anvendelse av hydroakustikk ved HI: Krav til konfigurasjon og metode Fagmyndighet akustikk Utstyrskonfigurasjon Endringsforslag Akustikkforum Rådgivende organ for fagmyndighet akustikk Rederi/ Seksjon elektronisk instrumentering Anskaffelse, drift, vedlikehold, kalibrering og kvalitetssikring av 4.1 Fagmyndighet akustikk Faggrupper Anvendelse av metoder og FG Observasjonsmetodikk Utvikling av metoder og

2 Side: 2 av 5 I ledergruppen Sak Lg 51/2004 ble Forskningsdirektør Ole Arve Misund oppnevnt som fagmyndighet på akustikk. Med begrepet Fagmyndighet akustikk menes: Den som forvalter offisielle viten og mening om fagområdet akustikk. Fagmyndighet akustikk har følgende ansvar og myndighet: Sikre at HI anvender hydroakustisk instrumentering, etterprosesseringssystemer og data som produseres, på en vitenskapelig forsvarlig måte. Sikre at det hydroakustiske et og programvaren som anvendes på HIs forskningsfartøy og i andre sammenhenger, til enhver tid ligger på et høyt internasjonalt nivå. Påse at Håndbok for akustikk til enhver tid er oppdatert og at den følges av alle som er involvert i anvendelse av akustikk i regi av HI. Sikre at vitenskapelig og teknisk personell som er involvert i anvendelse av akustikk, holder seg på et faglig høyt nivå ved etterutdanning, deltakelse i nyutvikling av i samarbeid med forskningsinstitusjoner og industrien, så vel som deltakelse i nasjonale/internasjonale fora. 4.2 Akustikkforum Akustikkforum ved er et rådgivende organ for anvendelse av hydroakustikk innen fiskeriforskning, hydrografi og bunnhabitater. Forumet er sammensatt av forskere og teknikere som har kunnskap og erfaring innen hydroakustikk, utvikling av hydroakustisk instrumentering og etterprosesseringssystemer, samt personell fra Rederiavdelingen, Seksjon Elektronisk instrumentering. Sistnevnte personell drifter og vedlikeholder systemene på forskningsfartøyene som eies eller drives av HI. Til sammen skal Akustikkforum besitte den kunnskap og erfaring som til enhver tid er nødvendig for å behandle alle erfaringsrapporter og som genereres på bakgrunn av metodeutvikling, internasjonalt samarbeid, industriutvikling, toktaktivitet eller på andre måter. Nyervervet kunnskap og erfaring kan ha betydning for den vitenskapelige anvendelse av akustikk i regi av HI, og kan derfor medføre endringer i Håndbok for akustikk. Akustikkforums leder er ansvarlig for utarbeidelse av til håndboken, og fremleggelse av disse hos Fagmyndighet akustikk og for at godkjente rettelser blir implementert i håndboken og gjort kjent for alle brukere av håndboken. Medlemmer av Akustikkforum er gitt i vedlegg A. FG Observasjonsmetodikk Faggruppe Observasjonsmetodikk innehar den vitenskapelige kompetanse for utvikling og forbedring av metodene for anvendelse av hydroakustisk instrumentering, og programvare for etterprosessering. To personer fra denne gruppen er faste medlemmer av Akustikkforum. FG Fiskebestander og økosystem, Plankton, Bunnhabitater, Fiskeri og bestand Forskere i disse faggruppene fungerer i stor utstrekning som toktledere og har ansvar for planlegging og anvendelse av akustiske metoder og. Forskere fra disse faggruppene vil ha direkte føling med begrensninger i metoder og, og vil kunne uttrykke behov for oppgraderinger og forbedringer. De deltar også i relevante utviklingsprosjekter. En person fra hver av disse gruppene er faste medlemmer av Akustikkforum.

3 Side: 3 av 5 Rederiavdelingen, Seksjon Elektronisk instrumentering Personell fra denne seksjonen arbeider først og fremst med drift, vedlikehold og kalibrering av akustisk instrumentering, samt etterprosessering om bord på forskningsfartøyene, og skal inneha kompetanse på alle tekniske aspekter angående et som er permanent installert. Ved behov vil instrumentpersonell også kunne delta i prosjekter for utvikling av og programvare. To personer fra denne seksjonen er faste medlemmer av Akustikkforum. Vararepresentanter Alle faste representanter skal ha vararepresentanter for i størst mulig grad å sikre at de ulike gruppene er representert på møtene. 4.3 Toktleder Toktleder er ansvarlig for data som samles inn og tolking av disse. Han informerer instrumentsjef i god tid før toktet om hvilke akustiske instrumenter og som skal brukes. Dersom det er nødvendig, skal han avgi den fartøytiden som er nødvendig for å bringe et i forskriftsmessig stand. 4.4 Instrumentsjef Instrumentsjefen er ansvarlig for den akustiske instrumenteringen ombord. Han skal ha oversikt over tilstanden til de instrumentene som skal benyttes under toktet, og forsikre seg om at de fungerer etter spesifikasjonene. Det er hans ansvar å vurdere om det er nødvendig med kontrollmålinger av et og kalibrering av systemet og meddele dette til toktlederen. Videre skal instrumentsjefen bistå toktlederen med tolking av innsamlete data, sikkerhetskopiere data og viderebringe dem til databaseansvarlig på land. Kalibrering av ekkoloddene bør normalt foretas forut for hvert tokt hvor det gjøres bestandsberegninger og alltid når det har vært gjort omfattende reparasjoner/modifiseringer av et. Det skal alltid foretas kalibrering når det foreligger mistanke eller hersker tvil om ets ytelse. Ved toktstart og under toktets gang skal Instrumentsjefen veilede og orientere det øvrige instrumentpersonellet om vaktrutiner, instrumenter som skal benyttes og prosedyrer som skal følges. Han har ansvaret for at instrumentene startes opp med riktige innstillinger. 4.5 Instrumentoperatør Vakthavende operatør har ansvar for overvåking av instrumentene på sin vakt. 5. Dokumenthierarki Følgende prosedyrer og instrukser inngår i håndbok for akustikk:

4 Side: 4 av 5 KS&SMS Håndbok akustikk KS&SMS Hovedmanual for akustikk KS&SMS innsamling og bearbeiding av KS&SMS kalibrering av ekkolodd KS&SMS interkalibrering KS&SMS operering av TOPAS KS&SMS Instruks for innsamling og bearbeiding av KS&SMS Instruks for tolking og kvalitetsmerking av KS&SMS Instruks for kalibrering av ekkolodd

5 Side: 5 av 5 Vedlegg A: Representanter i Akustikkforum Gruppe Fiskebestander og økosystem - Barentshavet Fiskebestander og økosystem Norskehavet og Nordsjøen Plankton Bunnhabitater Fiskeri og bestand Fagsenteret Observasjonsmetodikk Seksjon Elektronisk instrumentering Representanter Repr.: Ingolf Røttingen Vara: Harald Gjøsæter Repr.: Svein A. Iversen eller Aril Slotte Repr.: Tor Knutsen Repr.: Egil Ona Repr.: Rolf Korneliussen Repr.: Hans Petter Knudsen Hilde Spjeld Andre tilsatte ved HI, og eksperter fra andre organisasjoner eller bedrifter, deltar på møter i Akustikkforum etter invitasjon fra Akustikkforums leder. Kryssreferanser Eksterne referanser