Havforskningsinstituttets kvalitetssystem Håndbok for innsamling og bearbeiding av akustikkdata

Transkript

1 Forfatter(e): Kaare A. Hansen og Hans P. Knudsen Godkjent av: Avd. dir. Tilhørighet (senter, seksjon eller prosjekt): Havforskningsinstituttet Dato: Dato: Ansvarlig for vedlikehold/tilgjengelighet: Kaare A. Hansen Ansvarlig for revisjon: Hans P. Knudsen Tekstbehandler (WordPerfect, Word for Windows, Framemaker, Publisher etc.): Word for Windows Dokument: ååmmdd prosedyre for inns og bearb av akustikkdata inneholder 5 sider Hensikt Denne prosedyren skal sikre at data fra akustisk instrumentering med tilhørende etterprosesseringsutstyr blir samlet inn og bearbeidet på en enhetlig og forsvarlig måte for beregning av fiskebestanders størrelse. 1.2 Omfang og virkeområde Prosedyren omfatter aktiviteter og ansvar som påhviler toktleder og instrumentpersonell i forbindelse med gjennomføring av tokt hvor akustikkdata skal samles inn og bearbeides. Aktivitetene spenner fra forberedelser i forkant av toktet, gjennomføring av toktet og til avlevering av kvalitetssikrete data i land. Prosedyren gjelder for innsamling av data fra loggeenheten i EK60: ER60 og bearbeiding av data ved hjelp av Large Scale Survey System (LSSS) og KORONA. Den omfatter ikke beregning av total biomasse eller beregning av størrelse på fiskebestander. 1.3 Definisjoner Fysiske enheter ER60 leverer, i tillegg til rådata, preprosesserte data for nautisk arealtilbakespredningskoeffisient, s A (m 2 /nmi 2 ), fra mål i vannmassene. Postprosessering foregår i LSSS ved at total s A fra et seilingsintervall, f. eks. 1 nautisk mil (nmi), fordeles på ulike typer forekomster. For å beregne antall individer i en forekomst, forutsettes det at midlere tilbakespredningstverrsnitt, σ (m 2 ), for individgruppene (f. eks. lengdegrupper) i forekomsten er kjent. For en fiskeforekomst fordelt på n antall lengdegrupper gjelder følgende: ρ A = s A1 /σ 1 + s A2 /σ s A(n-1) /σ (n-1) + s An /σ n hvor ρ A er antall fisk per flateenhet (N fisk /nmi 2 ). 1

2 1.4 Bakgrunn Akustikkdata er en del av grunnlaget for HIs bestandsvurderinger og tallfestede prognoser for utviklingen i fiskebestandene. Det er derfor svært viktig at innsamling og bearbeiding skjer på en forsvarlig måte ved gjennomtenkte og utprøvde rutiner som gir sikkerhet for utstyrets virkemåte og dataflyten fram til beregningsmodellene som brukes. 1.5 Kritiske faktorer Personell (opplæring/erfaring) Utstyrets tilstand Fartøyets kapasitet Værforhold under innsamlingen Optimal anvendelse av instrumentene (innstilling av parametere) Overvåking av innsamlingsprosessen Fortløpende tolking av data Dataflyt og arkivering (konf. Prosedyre for datahåndtering på fartøyene) 1.6 Beskrivelse Ansvar Trinn Handling/aktivitet Toktleder 1 Informerer instrumentsjef i god tid før toktet om hvilke instrumenter og utstyr som skal brukes. Instrumentsjef 2 Klargjør utstyret før toktet. Hvis det er feil eller mangler ved utstyret, er det hans plikt til å sette i gang tiltak for å rette på dem. Instrumentsjef 3 Vurderer om det er nødvendig med kontrollmåling og/eller kalibrering av instrumentsystemet. Dersom det er nødvendig å kalibrere, skal dette meddeles toktleder. Toktleder 4 Skal i samråd med instrumentsjef peke ut et egnet sted for kalibrering og sette av nødvendig tid. Dette innebærer normalt oppankring i en fjord beskyttet mot vind og sjø. Arbeidet kan ta 1 til 2 dager alt etter omfanget av instrumentering som skal kalibreres. Instrumentsjef 5 Når toktet starter, justeres ekkoloddets sender/mottakermeny i samsvar med gjeldende kalibreringsverdier. I samarbeid med toktlederen innstilles de andre menyene. Toktleder 6 Skal legge opp toktet med kursnett som gjør det mulig, enten med ett eller i kombinasjon med flere fartøy, å 2

3 Toktleder og Instrumentsjef Vakthavende operatør produsere tetthetskart for ulike biologiske forekomster. I tilfelle toktet dekkes av flere fartøy, skal toktlederen vurdere nødvendigheten av å foreta interkalibrering. Ref.: «Prosedyre for sammenlikning av ytelse mellom fiskeriakustiske instrumenter (interkalibrering)». 7 Ved oppstart av datalogging bestemmes konfigureringen av toktets geografiske dekningsområde, arter som skal tolkes og lagringstetthet. 8 Skal fortløpende kontrollere at dataloggingen foregår normalt. En gang pr. døgn skal de viktigste parameterinnstillingene i ekkoloddet kontrolleres iht «Instruks for innsamling og bearbeiding av akustikkdata». Det skal påses at der alltid er tilstrekkelig plass på platelagrene og det skal tas sikkerhetskopi av rådata og ryddes plass til nye data i god tid før platelagrene går fulle. Toktleder 9 Det må gjennom hele toktet sørges for at det blir tatt tilstrekkelig med biologiske prøver av forekomstene som registreres, til at tolking kan foregå med høy grad av sikkerhet. Toktleder/Instrumentsjef 10 Med jevne mellomrom, fortrinnsvis minst en gang pr. døgn skal innsamlete data tolkes, kvalitetsvurderes og sammenholdes med fangstdata. Det er av avgjørende betydning at denne prosessen foregår i samarbeid mellom vitenskapelig og teknisk personell. Instrumentsjef 11 Etter hvert tolkemøte skal det tas sikkerhetskopi av databasen. Instrumentsjef 12 Etter hvert tolkemøte tas det utskrift med tabeller av de tolkede s A -verdier for hver art som er tolket. Toktleder 13 Utskriftene kontrolleres og arkiveres for senere bruk i forbindelse med tegning av distribusjonskart etc. Instrumentsjef 14 Når toktet er gjennomført, skal rådata og databasen kopieres til et flyttbart medium som bringes på land. Konf. Prosedyre for datahåndtering på fartøyene. Instrumentsjef og NMD Instrumentsjef/ Seksjonsleder 15 Rådata og databasedata lagres forsvarlig sammen med andre toktdatasett på mobile platelagre (USB-disker) for overføring til Norsk Marint Datasenter (NMD) som kvalitetssikrer og forvalter alle forskningsdata. Databasedata legges inn i forskningsdatabasen TINDOR. 16 Driftsskjema 1 for ekkolodd sammen med eventuelle kalibreringsskjema (driftjournal 1) legges ved 3

4 instrumentrapport som sendes elektronisk til seksjonsleder ved Seksjon elektronisk instrumentering som lagrer dokumentene på fellesområdet og sender kopi eller utdrag av rapportene til relevante personer for oppfølging. Kopi skal også arkiveres om bord. Toktleder og andre forskere ved HI. 17 Akustikkdata skal kort tid etter endt tokt kunne hentes ut fra forskningsdatabasen og nyttes som grunnlagsmateriale for vitenskapelig arbeid i f.b.m. bestandsberegninger, tidsserier osv. 1.7 Resultat Tolkede og kvalitetssikrede akustikkdata i kombinasjon med biologiske fangstdata skal under toktet fortløpende kunne nyttes til å produsere tetthetskart for hver av de arter som er tillagt verdier. Det skal være mulig å beregne total biomasse eller antall individer av hver fiskeart eller lengdegruppe for det geografiske område som toktet dekker. Etter endt tokt leveres akustikkdata til NMD som legger dataene inn i HIs forskningsdatabase på land. Fra denne databasen skal data kunne hentes fram og viderebehandles ved hjelp av standard verktøy som ikke omfattes av denne prosedyren. 1.8 Kvalitetskontroll Viktige punkter som har betydning for kvaliteten av resultatet: 1. Kontroll av utstyr, reservedeler og rekvisita 2. Utstyrets tilstand og kalibreringsdata 3. Registreringsforhold (m.h.t. vind, sjø, støy og bobledempning) 4. Vurdering av artsfordeling fra biologiske prøver (m.h.t. tråldyp, redskapsseleksjon etc.) 5. Fortløpende tolking og kvalitetsmerking av data 6. Overlevering/godkjenning av instrumentrapport, driftsjournaler og media med rådata og databasekopi. 1.9 Sikkerhet/mljø Et rent og trivelig arbeidsmiljø er viktig for alle som arbeider om bord. Instrumenter og datautstyr er følsomme overfor skitt- og støvpartikler. Det er derfor viktig at det er etablert skikkelige rengjøringsrutiner. Instrumentsjefen skal påse at rutinene overholdes for arbeidsrom og utstyr som naturlig hører inn under hans ansvarsområde og at de er tilstrekkelig for formålet. Røyking er ikke tillatt i instrument- og datarom. 4

5 1.10 Vesentlige endringer Denne prosedyren er tilpasset spesifikt for instrumentering bestående av ER60 og LSSS som hovedkomponenter. Disse komponentene inngår i et lokalt nettverk (LAN) om bord. Prosedyren må revideres og oppjusteres når utskiftninger og forandringer i instrumentutrustningen tilsier det. 5