Teknisk beskrivelse av løsning

Transkript

1 Teknisk beskrivelse av løsning Skytjeneste/ASP- løsning eller lokal installasjon hos kunde? efaktor leverer primært læringsplattformen Moodle som en SAAP- løsning. Portalen leveres med våre anbefalte standardinnstillinger i alle deler av administrasjonsgrensesnittet. Kunden får administratortilgang og kan da administrere brukere, kurs og portaloppsett selv. Krav til infrastruktur (servere, databaser) Hvis kunden må ha lokal installasjon, må serveroppsettet gjennomgås i hvert enkelt tilfelle. Vi installerer av ytelseshensyn primært på Linux og kun i helt spesielle tilfeller siden dette medfører mye høyere driftskostnader for kunden. Tekniske krav til klienter (dvs hva som kreves sluttbrukers PC og nettleser) Krav til nettleser - versjoner og type (dvs Internet Explorer, Chrome, Firefox osv) Moodle støtter Internet Explorer , Firefox, Safari og Chrome. Støtte for Opera kan legges til som en tilleggsytelse. Støtten for IE8 er utgående siden Microsoft ikke supporterer denne versjonen lenger. Eventuelle nettleser tillegg som er nødvendig (Flash, Java, Silverlight osv) For å kjøre Moodle trengs kun at Javascript er aktivert. Alle andre tillegg har med hvilken kursinnhold som ønskes kjørt fra kursportalen. Har løsningen støtte for egen visning for nettbrett/smarttelefoner. Moodle er responsivt som standard fra Moodle 2.5.x. Dette betyr at visningen tilpasser seg automatisk for PC, nettbrett og mobil. Også her er det format på kursene i portalen som vil ha størst betydning for visning på alle plattformer. Hvis en bruker Moodles innebygde kursproduksjonsverktøy vil alt innhold også bli responsivt. Opprettelse, vedlikehold og deaktivering av brukere tilgangsstyring Kan løsningen hente brukerinformasjon fra eksterne datakilder som f.eks AD og Visma HRM? AD/LDAP støttes som standard i tillegg til en rekke andre autentikasjonsmetoder. Har løsningen støtet for Single Sign- On (SSO) med AD bruker? Moodle støtter SSO og gjør dette på forskjellige måter avhengig av kundens systemer og sikkerhetsoppsett. Vanligste metode er å benytte en kombinasjon mellom Webservice og AD/LDAP. 1

2 Kan løsningen bruke eksterne informasjonskilder for organisasjonstilknytning til ansatte og hvem som er leder for vedkommende. Moodle støtter IMS Enterprise i tillegg til AD. En kan derfor lese den informasjonen som kunden tilbyr. Støtter løsningen FEIDE? Våre installasjoner kan settes opp med FEIDE- autentisering. Også de som har efeide har dermed Single Sign On når de først er innlogget med FEIDE- brukeren sin ett sted. FEIDE krever at installasjonen er satt opp med SSL. Rapportering og administrasjon oppfølgingsverktøy Hvilke muligheter gir løsningen til å monitorere hvilke kurs en sluttbruker har tatt? Moodle har ferdige rapporter på kursfullføring og efaktor har i tillegg laget et kompetansestyringsverktøy som gir full oversikt over godkjenninger/sertifiseringer en måtte ha satt opp og koblet kurs til. I kompetansestyringsverktøyet settes kundens organisasjon opp helt ned til arbeidssted og ledere kan da rapportere på de nivåene de gis tilgang til. En leder på arbeidsstedet kan hente ut rapporter på egne medarbeidere, en leder på overordnet nivå kan hente ut rapporter for alle arbeidssteder i eget ansvarsområde osv. Kompetansestyringsverktøyet er en større tilleggspakke som installeres på forespørsel. Kan det sendes varsel eller påminnelse til sluttbruker om å ta kurs på e- post og/eller SMS Alle godkjenninger settes opp med varighet slik at en kan trigge automatiske varsler til brukerne før godkjenningen utløper. Hvilke muligheter gir løsningen ledere/kursansvarlige for å følge opp sine ansatte? Svært gode muligheter for oppfølging av egne ansatte via kompetansestyringsmodulen. Disse rapportene gir full oversikt over den enkeltes status på om kurs ikke er startet, påbegynt eller fullført og når dette er gjort. Rapportene hentes ut i skjermvisning, pdf eller som nedlastbar fil for import i f.eks. Excel. Hvordan håndteres styring av tilgang på kurs Tilgang til kurs styres på en rekke forskjellige måter: Moodle støtter synkronisering med brukergrupper og en behøver da kun administrere brukergruppene for å vedlikeholde tilgangen til de kursene hvor brukergruppene er gitt tilgang. Moodle støtter egenpåmelding med avanserte funksjoner for fordeling på grupper, påmeldingsvarighet, rolletildeling osv. Moodle støtter metakurspåmelding, som betyr at brukere som er gitt tilgang til et bestemt kurs automatisk får tilgang til ett eller flere andre kurs samtidig. Moodle støtter IMS Enterprise formatet som gjør at tilgang til kurs kan styres av innholdet i xml- fila som importeres i ønsket tidsintervall hvert døgn. Moodle støtter kobling mot eksterne kursadministrasjonssystemer slik at all kurstilgang styres derfra i stedet. 2

3 Innholdsproduksjon Forfatterverktøy hvilket verktøy benyttes til å utforme kursinnhold? Moodle har flere kursformater som standard og dette har med visningsformatet for det enkelte kurs å gjøre. I tillegg kan efaktor levere en rekke andre formater på bestilling som skreddersyr visningen helt etter kundens behov. Felles for alle kursformatene er at løsningen inneholder en rekke innholdsverktøy, en egen editor med støtte for alle vanligste video, lyd og bildeformater for nett, formeleditor, tabelleditor m.m. Disse ressursene er standard: Bok: Lager en boklignende ressurs hvor innholdsfortegnelsen og navigasjonsknapper genereres automatisk når nye sider legges til. Leksjon: Sidebasert leksjonsvisning med mulighet for spørsmål på sidene, forgreininger til underleksjoner, betingede visninger m.m. Database: Et søkbart verktøy for å sette opp kunnskapsdatabaser, oppslagsverk, datainnsamlinger av forskjellige slag osv. Forum: Alle slags diskusjonsforum Nettprat: En enkel chat- løsning hvor en kan hente ut prateloggene i etterkant. Wiki: Et Wikipedia inspirert verktøy hvor brukerne kan samarbeide om tekstproduksjon. Støtter all multimedia. Innlevering: Alle slags innleveringer hvor lærer kan gi tilbakemelding. Gallup: Enkelt avstemningsverktøy for kjappe målinger av typen: "Hva mener du om." og med ferdige alternativer. Ordbok: Et verktøy for å lage ordbøker som automatisk gir oppslag på definerte ord og uttrykk som forekommer i kursinnholdet. Oppslagsordet vises da med forklaring i en popup. Quiz: Meget avansert testverktøy hvor en kan sette opp quiz for øvingsformål, eksamen osv. Spørsmålene kan organiseres i testbanker på forskjellige nivåer og kombineres som en ønsker. LTI: Learning Tool Interoperability er siste tilskudd på stammen av læringsinnholdsstandarder som lar deg hente kursinnhold fra LTI- støttede plattformer via SSO. Resultatene fra kurset blir automatisk overført egen kursportal. SCORM: Moodle støtter SCORM/AICC etter gjeldende standarder. Støtter også Weblaunch, som gjør at SCORM- pakker kan hentes fra eksterne leverandører uten å installeres på portalen. Workshop: Avansert verktøy for å sette opp en workshop hvor brukerne kan vurdere medstudenters arbeider ("peer review"). Dette kan kombineres med lærervurdering og sluttvurderingen vektes slik at brukernes ferdigheter i å vurdere andres oppgaver blir en en del av endelig "karakter". Undersøkelse: Et sett av ferdig definerte undersøkelser med meget gode rapporter på brukeres egenrefleksjon over kursene de tar. Kursbevis: Et fleksibelt verktøy for å sette opp automatisk tildeling av kursbevis basert på betingelser en angir. Kan tilpasses med farger, logo, tekst osv. slik at kursbevisutstedelsen automatiseres helt. Fil: Et verktøy for å publisere en fil (alle formater) i kurset. Støtter også at en laster opp en hel filstruktur (f.eks. et webområde) og angir en hovedfil (f.eks. 3

4 index.html), noe som åpner for at en legger inn en komplett web basert visning som er produsert i f.eks. Dreamviewer eller andre web verktøy. Mappe: Et verktøy for å vise en mappe med filer. Meget anvendelig for å publisere f.eks. alle presentasjonene fra siste samling, en mappe med rutinebeskrivelser osv. Beskrivelsesfeltet gir deg muligheten til å presentere materialet på en ordentlig måte, ikke bare vise en liste med filer. Side: Et verktøy for å lage enkeltstående websider rett i kurset. Støtter alle multimedieformater, formler, tabeller osv. URL: Et verktøy for å legge til eksterne lenker til andre læringsressurser og å bestemme hvordan de skal vises. IMS innholdspakke: Dette verktøyet støtter IMS- spesifikasjonen for kursinnhold og lar deg importere komplette innholdspakker som er produsert etter IMS- standarden. Støtter løsningen import og eksport av kursinnhold i tråd med SCORM standarden? Se funksjonsbeskrivelsen over. Er det mulighet for utveksling undervisningsopplegg laget av andre kunder av løsningen? En kan importere kurs via SCORM og IMS, dvs kurs som er produsert i eksterne produksjonsverktøy som støtter disse standardene. Dette er f.eks. Lectora, Captivate, Camtasia m.fl. Moodle støtter også kursabonnement og kurspublisering via LTI- standarden. Kursabonnement betyr at en kan koble seg til kurstilbydere som publiserer kurs via LTI og få SSO- tilgang med tilbakerapportering. Kurspublisering via LTI betyr at ferdige kurs i Moodle (som da kan være en miks av alle læringsressursene nevnt tidligere) kan tilbys brukere på andre kursportaler som støtter LTI med tilsvarende tilbakerapportering av resultater/kursfullføringsstatus. Hvilke kurs medfølger løsningen som standard? Som standard leveres kursportalen ferdig oppsatt for intern kursproduksjon. Vi leverer med noen få testkurs som viser funksjonalitet. Kan løsningen importere kursopplegg laget i PowerPoint eller andre kontorstøtteverktøy? PowerPoint er ikke laget for publisering via nett annet enn via "Eksport til html". Vår erfaring er at brukere får vanskeligheter med slik publisering siden dette setter strenge krav til navnekonvensjonene. Vi anbefaler derfor at en bruker egne verktøy for å konvertere PowerPoint- presentasjoner til webformat med navigasjonselementene som trengs og importerer disse til Moodle. 4

5 Moodle støtter forøvrig klipp og lim fra Word via en egen knapp i editoren. Denne fjerner den Microsoft- spesifikke html- koden som ofte gir uventede resultater. En får derfor full kontroll over presentasjonen av kursinnholdet selv når en bruker Word som manusformat. Andre tekstbehandlere som f.eks. Open Office kan en klippe og lime fra direkte uten spesielle prosedyrer siden de ikke legger til slik ekstra kode uten å spørre først. 5