Innhold. 1- Bakgrunn og rammer for analysene. Ved Erik Fjornes. Ved kommunaldirektør Nina Mevold. 2- Metode og gjennomføring av analysene

Transkript

1 Innhold 1- Bakgrunn og rammer for analysene Ved kommunaldirektør Nina Mevold 2- Metode og gjennomføring av analysene Ved Erik Fjornes

2

3 Anbefalinger til Bergen kommune fra PWC-rapporten (2015) Kostnadskrevende tjenesteprofil Kostnadskrevende hjemmetjeneste: lavest antall mottakere og samtidig nest høyest volum Mer liberal tildeling enn flere andre kommuner Svært høye kostnader per bruker innen tjenester til utviklingshemmede, og høy andel av disse som mottar tjenester i hjemmet Behov for bedre integrering mellom botilbud og dagtilbud innen UHfeltet «Det politiske ambisjonsnivået må speile faktiske muligheter for gjennomføring»

4 Krav til kostnadsreduksjon Økonomiplanen for , vedtatt i desember mill 20 mill 20 mill 20 mill -44 mill -48 mill -48 mill

5 Logistikkanalyser gjennomført Hensikten med analysene er å skaffe til veie beslutningsgrunnlag for kostnadsbesparelser gjennom å redusere unødvendig tid som går med til ikke brukerrettede aktiviteter ekstern spisskompetanse innen analyse av brukerrettet tid, samt kapasitet til å gjennomføre dette Metoden som er brukt henter konkret driftsinformasjon fra våre enheter Datainnhenting, analyse og konklusjoner står helt for konsulentens regning Smart omsorg-medarbeidere har fulgt og observert datainnhenting for å sikre kompetanseoverføring

6 Logistikkanalyser gjennomført En eventuell effektivisering påvirker ikke omfanget på tjenestene som den enkelte bruker mottar Estimater av gevinstpotensial vurderes videre med Bergen kommunes egen kompetanse, med utgangspunkt i vårt ansvar for forsvarlige og gode tjenester Forslagene til fremdriftsplaner som fremkommer i analysene var ikke en del av bestillingen, og ble ikke vurdert å følge Vi har god involvering av tillitsvalgtapparatet i prosessen, og disse etterlyser bedre logistikk for ansatte i tjenestene

7 Porteføljestatus for 4. kvartal 2016 KONSEPT AVSLUTTE REALISERE 1 PLANLEGGE GJENNOMFØRE Ide/forprosjekt Overlevere 5 Gevinster 6 1. Bo lenger hjemme Hans Martin Kunnikoff Kommunikasjonsprosjektet Elås Smart organisering HBT Responssenter Hverdagsrehabilitering Trygghetspakker Mobil Omsorg 2.Riktig innsats barn og unge Ingunn Halland Sammen om riktig hjemsted SMS varsling i helsestasjon 3.Modernisere TTU Sonya Reeve Smarte bemanningsløsninger Strategisk boligportefølje Bedre org. av dagsenter og bofellesskap Digitalt tilsyn Logistikkprosjektet TTU 4.Modernisere Forvaltningen Øyvind Hope Digitale medarbeidere 5.Digitalisere helse og omsorg Anne-Grethe Elholt Elektronisk kvalitetssystem m/avviksmodul Forbedret hjelpemiddelssystem EPJ i PLO(N) Felles legemiddelliste(n) E-resept/forskrivning(N) Helsefaglig beslutningsstøttesystem (GBD) EPJ i ØHD Styringsdata i BHO Individuell plan Digitale innbyggertjenester (N) Vestlandsløftet (R) Vedlegg i nasjonale meldinger (N) SvarUT/e-arkiv

8 Status på vår oppfølging Metode, analyse og anbefalinger er vurdert eller vurderes nå av Bergen kommunes egne medarbeidere Noen anbefalinger og råd er konkrete og raskt gjennomførbare tiltak Styre mer av ressursene mot de travleste tidspunktene på døgnet Tidligere oppstart i turnus i HSY Kortere morgenrapportering Arbeidsfordeling som frigjør tid til oppgaver knyttet til legemiddelhåndtering, dialog med fastlege og sykehus mv. En sone skal i løpet av kort tid starte forsøk med flere anbefalte tiltak Andre anbefalinger krever kvalitetssikring, prosjektering og gjennomføring over tid Begge logistikk-prosjektene skal følges opp videre i kvalitetssikrede rammer gjennom Smart omsorg-programmet.