MØTEINNKALLING SAKSLISTE. GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTENE og /10 * GRAN KOMMUNES REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNING

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: Møtested: Formannskapet Gran rådhus, møterom Granavollen Møtedato: Tid: Eventuelt forfall meldes til Kommunetorget tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. (Saker merket med * skal behandles av kommunestyret.) Tema/orienteringer Nye rammer for kommunal barnehagedrift og tilskudd til private barnehager v/ barnehageleder Mona Mikalsen Mohagen sør nytt område videre arbeid v/ kommunalsjef Anders Paulsen SAKSLISTE Saksnr. Tittel GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTENE og /10 * GRAN KOMMUNES REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNING 78/10 * BUDSJETT GEBYRREGULATIV FOR BYGGE-, DELE- OG SEKSJONERINGSSAKER 79/10 * BUDSJETT GEBYRREGULATIV FOR PRIVATE REGULERINGSPLANFORSLAG 80/10 * BUDSJETT GEBYRREGULATIV FOR FORVALTNINGSOPPGAVER ETTER MATRIKKELLOVEN 81/10 * BUDSJETT GEBYRREGULATIV FOR AVFALLSTØMMING 82/10 * BUDSJETT GEBYRREGULATIV FOR VANN OG AVLØP 83/10 * BUDSJETT GEBYRREGULATIV FOR SEPTIKTØMMING 84/10 * BUDSJETT 2011 BETALINGSREGULATIV FOR KULTUR 85/10 * SPILLEMIDLER ANLEGG FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET PRIORITERING AV SØKNADER

2 Saksnr: 10/ /10 SØKNAD OM ARRANGEMENTSSTØTTE TIL UNGDOMSMESTERSKAP OG NM I VINTERTRIATHLON PÅ LYGNA SKISENTER JANUAR 2011, BRANDBU IF 87/10 * KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET RULLERING/OPPJUSTERING AV HANDLINGSPLAN 88/10 SØKNAD OM BIDRAG/STØTTE/ANNONSE 2. HALVÅR /10 * FORSLAG TIL ENDRINGER I KOMMUNELOVEN - HØRING 90/10 * SAMHANDLINGSREFORMEN - FORPROSJEKT INTERKOMMUNALT SAMARBEID (IS) 91/10 * NAVNEENDRING VED INSTITUSJONENE I GRAN 92/10 * GRYMYR SKOLE - OMBYGGING AV BASSENGROMMET 93/10 AVTALE OM ETABLERING OG DRIFT AV LADESTASJONER 94/10 * ENDRING I FORSKRIFT OM TØMMING AV PRIVATE SEPTIKTANKER/SLAMAVSKILLERE 95/10 * OVERFØRING AV KOMMUNALE VEGER TIL PRIVATE KJØLVEGEN FRA BLOKKHUS TIL VESTRE TOTEN GRENSE Styringsgruppe for boligsosial handlingsplan: 96/10 BOLIGSOSIAL HANDLINGSPLAN - RAPPORTERING OM STATUS Ordfører og rådmannssekretariatet, ren for Ordføreren Eli Stigen konsulent

3 Sak 77/10 GRAN KOMMUNES REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNING Saksbehandler: Morten Gausen Arkiv: 250 Arkivsaksnr.: 08/1077 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 77/10 Formannskapet PS / Kommunestyret Innstilling: Gran kommunes reglement for finansforvaltning, versjon 1.1 av , vedtas. Saksdokumenter: Gran kommunes Reglement for finansforvaltning, versjon 1.1 av Uavhengig vurdering fra Innlandet Revisjon IKS Drøfting av grunnleggende prinsipper for finansforvaltning Fsak 51/10 Ny forskrift om kommuners og fylkeskommuners finansforvaltning Vedlagt: Nei Nei Saksopplysninger: I henhold til Forskrift om kommuner og fylkeskommuners finansforvaltning gjeldende fra 1. juli 2010 skal kommunen ha et reglement som regulerer finansforvaltningen. Inneholdet i reglementet skal omfatte forvaltning av kommunens midler og gjeld, herunder: a) plassering og forvaltning av ledig likviditet og andre midler beregnet for driftsformål. b) forvaltning av gjeldsporteføljen og øvrige finansavtaler. c) plassering og forvaltning av langsiktige finansielle aktiva. Kommunestyret skal bl.a. ta stilling til risiko og påse at det er etablert betryggende rutiner i forhold til å vurdere og håndtere risiko. Reglementets innhold er vurdert av uavhengig instans, se vedlegg fra Innlandet Revisjon IKS. Vurdering: Vedlagte forslag til reglement er laget ut i fra ønske om en forutsigbar og stabil økonomi. Netto finanskostnader skal være lavest mulig innenfor begrenset risiko. Det er lagt forholdsvis store begrensninger på hvilke markeder som omfattes og i hvilke selskaper midlene kan plasseres. Kortsiktig likviditet Basis for administrering av den kortsiktige likviditeten er i dag bankavtalen. I gjeldende avtale beregnes renten av det daglige nettobeløp. Låneportefølje Langsiktig lånegjeld er per mill.kr. Ca 50 % er knyttet til 1-3 mnds NIBOR, ca 34 % til flytende rente og resten ca 16 % til fast rente. Det er vedtatt å ta opp nye lån på 83,1 mill. kr til prosjekter som er igangsatt eller planlagt igangsatt i Langsiktige aktiva I det nye reglementets kap. 8.2 står det at Gran kommune ikke har rammer for slik plassering. Dette er gjort ut fra en vurdering om at langsiktig finansiell aktiva har en rullerende investeringshorisont på 3-5 år og med en rimelig årlig bokført avkastning. Side 1

4 Sak 78/10 BUDSJETT GEBYRREGULATIV FOR BYGGE-, DELE- OG SEKSJONERINGSSAKER Saksbehandler: Anders Paulsen Arkiv: 231 L Arkivsaksnr.: 10/1738 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 78/10 Formannskapet PS / Kommunestyret Innstilling: Gebyrregulativ for behandling av bygge-, dele- og seksjoneringssaker, fastsettes slik det fremkommer av vedlagte forslag. Saksdokumenter: Vedlagt: Gebyrregulativ for behandling av bygge-, dele- og seksjoneringssaker FORSLAG Selvkostberegning Notat: Sammenligning av gebyr for fradeling og dispensajon Saksopplysninger: I henhold til fremlagte opplysninger fremgår det at gebyrinntektene skal justeres med 2,8 %, som er det samme som anslått lønns- og prisvekst i kommunesektoren i forslag til statsbudsjett. I budsjett- og økonomiplan for Gran kommune for perioden var det forutsatt at gebyrinntektene skulle økes med totalt kr innenfor virksomhetsområdet 4.1. Plan- og bygningsmyndighet. Dette utgjorde en økning på ca. 9,6 %. Alle beløp i regulativene ble derfor justert med 12,7 % i De fleste endringer fra 2010 til 2011 er justeringer for lønns- og prisvekst. Noen satser er foreslått forhøyet mer enn 2,8 % fordi Gran har hatt (til dels betydelig) lavere satser sammenlignet med andre kommuner. Beløpene som ikke er endret: Frittstående garasje/uthus/carport uten ansvarsrett (pbl 20-2) Frittstående garasje/uthus som søkes sammen med bolig og garasje som del av bolig (pbl 20-1). 8 Godkjenninger av foretak. Beløpene som err økt mer enn ca. 2,8 %: Enebolig samt fritidsbolig m/høy standard. 3.3 Pr. bruksenhet for bruksendring, vesentlig utvidelse eller vesentlig endring av tidligere drift Fradelingssaker 7.1 Dispensasjonsbehandling. Tekstendringer som ikke er mer enn «tilpasning av eksisterende tekster»: 1.1 Andel av gebyr som dekker kostnad for tilsynsvirksomhet (krav i pbl 33-1) Satser for intern/ekstern fagkyndig bistand Økt arealgrensen for terrasser som kan behandles med lavere gebyr. Side 2

5 Sak 78/10 9 / 10 Gjeninnført gebyrer for ulovligheter, som ble tatt ut i endringen før , fordi det ble antatt at disse ble erstattet av bestemmelsene om overtredelsesgebyg. Dette var en misforståelse, fordi overtredelsesgebyr først skal brukes når alle andre sanksjonsmuligheter er prøvd. Forslag til gebyrregulativ for 2011 er vedlagt. I forslaget er satsene for 2010 gjengitt i egen kolonne. Vedlagt saken følger selvkostberegninger for området og enkel sammenligning av satser for fradelingssaker og dispensasjonssaker. Vurdering: Rådmannen anbefaler at vedlagte gebyrregulativ med foreslåtte endringer blir vedtatt. Side 3 av 42

6 Sak 79/10 BUDSJETT GEBYRREGULATIV FOR PRIVATE REGULERINGSPLANFORSLAG Saksbehandler: Anders Paulsen Arkiv: 231 L12 &88 Arkivsaksnr.: 10/1737 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 79/10 Formannskapet PS / Kommunestyret Innstilling: Gebyrregulativ for behandling av private reguleringsplanforslag fastsettes slik det fremkommer av vedlagte forslag. Saksdokumenter: Gebyrregulativ for behandling av private reguleringsplanforslag FORSLAG Selvkostberegning Vedlagt: Saksopplysninger: I henhold til fremlagte opplysninger fremgår det at gebyrinntektene skal justeres med 2,8 %, som er det samme som anslått lønns- og prisvekst i kommunesektoren i forslag til statsbudsjett. I budsjett- og økonomiplan for Gran kommune for perioden var det forutsatt at gebyrinntektene skulle økes med totalt kr innenfor virksomhetsområdet 4.1. Plan- og bygningsmyndighet. Dette utgjorde en økning på ca. 9,6 %. Alle beløp i regulativene ble derfor justert med 12,7 % i Det er ikke forutsatt andre endringer fra 2010 til 2011 enn justering for lønns- og prisvekst. Forslag til gebyrregulativ for 2011 er vedlagt. I forslaget er satsene for 2010 gjengitt i egen kolonne. Vedlagt saken følger selvkostberegninger for området. Vurdering: Rådmannen anbefaler at vedlagte gebyrregulativ med foreslåtte endringer blir vedtatt. Side 4

7 Sak 80/10 BUDSJETT GEBYRREGULATIV FOR FORVALTNINGSOPPGAVER ETTER MATRIKKELLOVEN Saksbehandler: Anders Paulsen Arkiv: 231 L30 Arkivsaksnr.: 10/1739 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 80/10 Formannskapet PS / Kommunestyret Innstilling: Gebyrregulativ for forvaltningsoppgaver etter matrikkelloven fastsettes slik det fremkommer av vedlagte forslag. Saksdokumenter: Gebyrregulativ for forvaltningsoppgaver etter matrikkelloven FORSLAG Selvkostberegninger Vedlagt: Saksopplysninger: I henhold til fremlagte opplysninger fremgår det at gebyrinntektene skal justeres med 2,8 %, som er det samme som anslått lønns- og prisvekst i kommunesektoren i forslag til statsbudsjett. I budsjett- og økonomiplan for Gran kommune for perioden var det forutsatt at gebyrinntektene skulle økes med totalt kr innenfor virksomhetsområdet 4.1. Plan- og bygningsmyndighet. Dette utgjorde en økning på ca. 9,6 %. Alle beløp i regulativene ble derfor justert med 12,7 % i Endringer fra 2010 til 2011 er i all hovedsak justering for lønns- og prisvekst med 2,8 %. De fleste gebyrsatsene er rundet opp til nærmeste 100 eller 50 kroner. Noen mindre satser er uforandret. For punkt 2.6 i regulativet «Klarlegging av eksisterende grense der grensen ikke tidligere er koordinatbestemt / eller klarlegging av rettigheter (der det kan være tvil om hvor grensen går)» er prisen doblet, fra til 5 000, fordi jobben etter dette punktet er vesentlig større en tidligere gebyr reflekterer. Forslag til gebyrregulativ for 2011 er vedlagt. I forslaget er satsene for 2010 gjengitt i egen kolonne. Behandling av oppmålingssaker har fra 1. januar 2010 skjedd etter den nye matrikkelloven. Matrikkelloven 30, 32 med tilhørende forskrift 16 og 17 hjemler gebyrfastsettingen. Vedlagt saken følger selvkostberegninger for området. Vurdering: Lovendringen som trådte i kraft 1. januar 2010 gjorde det nødvendig med en revisjon av hele gebyrregulativet for oppmålingssaker. Gebyrregulativet ble endret i samsvar med en mal utarbeidet av KS. Det ble forsøkt å fastsette gebyrene ut fra en gjennomsnittlig saksmengde fordelt på type saker, slik at det totale gebyret skulle gi en inntekt som tilsvarte forutsetningene i foreløpig budsjett som forelå da saken ble skrevet i Side 5

8 Sak 80/10 Matrikkelloven har medført noe ekstra jobb for enkelte typer saker. Dette ble forsøkt tatt høyde for ved fastsettelse av satser for Målsetningen er at gebyrregulativet skal gjenspeile arbeidsmengden for de enkelte type saker, samtidig som de ikke skal virke urimelig i forhold til størrelsen på arealet saken gjelder. I løpet av 2010 ser vi at saker etter matrikkelloven er mer tidskrevende enn det var etter delingsloven. Matrikkelloven setter blant annet flere krav til kommunens undersøkelsesplikt, noe som fører til mer forarbeid og etterarbeid. Det skal føres en nøyere kontroll med utført arbeid og innlegging av målinger og opprettelse av matrikkelenhet i matrikkelen. Kommunens oppmålingsavdeling jobber med å få gode rutiner for dette og gjøre det så tidsbesparende som mulig. Dette medfører allikevel høyere tidsbruk enn tidligere. Hvordan dette vil bli over tid er det for tidlig å si noe om da det foreløpig kun er gått under 1 år. Rådmannen anbefaler at vedlagte gebyrregulativ blir vedtatt. Side 6 av 42

9 Sak 81/10 BUDSJETT GEBYRREGULATIV FOR AVFALLSTØMMING Saksbehandler: Trygve Rognstad Arkiv: 231 M50 Arkivsaksnr.: 10/1706 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 81/10 Formannskapet PS / Kommunestyret Innstilling: Renovasjonsgebyr for avfallstømming i Gran kommune for år 2011 fastsettes slik det fremgår av vedlagte betalingsregulativ. Saksdokumenter: Betalingsregulativ for avfallstømming i Gran kommune 2011 Vedlagt: Saksopplysninger: Styret i Hadeland og Ringerike Avfallsselskap AS (HRA) vedtar årlig forslag til renovasjonsgebyr. Årets forslag til gebyrer innebærer en økning på 3,5 % for husholdningsrenovasjon og 3,5 % for hytterenovasjon. I gebyrene er det medtatt kostnader til etterdriftsfond for deponi. Vurdering: Vedlagte betalingsregulativ for avfallstømming i Gran kommune for 2011 anbefales vedtatt uten påslag. Side 7

10 Sak 82/10 BUDSJETT GEBYRREGULATIV FOR VANN OG AVLØP Saksbehandler: Trygve Rognstad Arkiv: 231 M00 Arkivsaksnr.: 10/1728 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 82/10 Formannskapet PS / Kommunestyret Innstilling: 1. Betalingsregulativ for vann og kloakk for Gran kommune i år 2011 fastsettes slik det fremgår av vedlagte forslag. 2. Kommunale vann- og avløpstjenester forutsettes å være 100 % selvfinansiert ved fastsettelse av gebyrer etter pkt. 1. Årlige variasjoner i utgifts- og inntektsnivå ivaretas ved bruk av bundne driftsfond. Saksdokumenter: Betalingsregulativ for vann- og avløpsgebyrer i Gran kommune 2011 Vedlagt: Saksopplysninger: I tråd med opplysninger fra økonomisjefen fremgår det at gebyrinntektene skal justeres med 2,8 %, som er det samme som anslått lønns- og prisvekst i kommunesektoren i forslag til statsbudsjett. Forslag til ny gebyrsatser innebærer en økning av gebyrer knyttet til vann med 5 %, mens det foreslås ingen økning av gebyrer knyttet til avløp. Tilkoplingsgebyrer foreslås ikke endret for Det er gitt skjønnsmidler som bidrag til kommunens spesielle utfordringer knyttet til vann og avløp. Vurdering: Vann- og avløpsdriften er 100 % selvfinansierende og er avhengig av inntekter som er i tråd med de faktiske utgifter innenfor sektoren. Eventuelle overskudd må avsettes på bundne fond og kan senere benyttes til driftsformål innen sektoren. Underskudd dekkes på samme måte. Gran kommune har store investeringsbehov i tiden framover knyttet til EU s vanndirektiv. Beregninger viser at for å klare disse investeringene knyttet til vannledninger, er man nødt til å øke gebyrene for vann mer enn prisstigningen. Gebyrene på avløpssiden ligger høyere og gir rom for nye investeringer. Det foreslås derfor ingen endring av disse. Samlet sett vil det for de eiendommer som har både vann og avløp, bli en prisøkning som er mindre enn den forventede lønns- og prisstigningen. For en standard bolig på 120 m 2 (KOSTRA) med offentlig vann og avløp, vil økningen bli ca. 1,8 %. Rådmannen vil ut fra ovenstående anbefale at forelagte forslag til gebyrregulativ for vann og avløp vedtas. Side 8

11 Sak 83/10 BUDSJETT GEBYRREGULATIV FOR SEPTIKTØMMING Saksbehandler: Trygve Rognstad Arkiv: 231 M40 Arkivsaksnr.: 10/1729 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 83/10 Formannskapet PS / Kommunestyret Innstilling: Betalingsregulativ for septiktømming for 2011, fastsettes slik det framkommer av vedlagt forslag. Saksdokumenter: Betalingsregulativ for septiktømming 2011 Vedlagt: Saksopplysninger: Endringer i avtale med entreprenør om tømming av septikanlegg, har ført til at det er foreslått en endring av kommunens lokale forskrift. Forslaget ble vedtatt utlagt til offentlig høring av Formannskapet i sak 64/10. Generelt er det foreslått en prisøkning på 2,8 %. Forskriftsendringen innebærer at enkelte poster i gebyrregulativet må endres på en måte som innebærer en annen prisendring enn den generelle på 2,8 %. Det innføres et grunngebyr ved ekstratømminger på kr. 535,-, samtidig som prisen pr. leverte m 3 ved ekstratømminger senkes med kr 80,-. Det er foreslått i forslag til ny forskrift, å innføre et straffegebyr for de som ikke oppfyller forskriftens 7 som omhandler klargjøring av anlegg for tømming Vurdering: Pris pr m 3 levert septik fra tette tanker tømt i fast rute, har ligget uforholdsmessig lavt i forhold til prisen for septik levert fra andre anlegg, sett i forhold til de faktiske kostnadene. Gebyret er derfor foreslått økt med kr 40,- pr. m 3 til kr 260,- for tømming av tette tanker. Til sammenligning er prisen pr. m 3 kr 350,- for tømming av andre anlegg. Det gjøres oppmerksom på at tømmingen foregår ikke på helt samme måte og at prisene ikke er direkte sammenlignbare. De foreslåtte prisene reflekterer nå de faktiske kostnadene for kommunen, bedre enn før. Grunngebyret ved ekstratømming skal dekke kostnadene som oppstår ved at en tømming foretas utenom en planlagt rute. For et middels anlegg på 4 m 3 vil prisøkningen på en ekstratømming bli kr. 215,-. De store anleggene får mindre prisøkning. Anlegg større enn 7 m 3 og anlegg mindre enn 4 m 3 med kloakkvann får en prisnedgang, mens anlegg under 4 m 3 med gråvann får en økning. Størst prisøkning blir det ved ekstratømming av anlegg på 2 m 3 med gråvann, hvor kostnaden øker med kr 375,- (+mva). Disse anleggene har tidligere vært subsidiert av de større anleggene og kommunen har tapt penger på tømmingene. Gråvannstanker trenger imidlertid relativt sjelden ekstratømminger. Side 9

12 Sak 83/10 Ved brudd på Forskriftens 7 belastes kommunen med kr 510,- (+mva) fra entreprenør. Det er foreslått at gebyr for brudd avrundes til kr 500,- (+mva). Vedlagt betalingsregulativ anbefales vedtatt. De foreslåtte endringene betyr at den enkelte i større grad betaler hva det faktisk koster med tanke på den enkeltes anlegg. Totalt sett anses kommunens utgifter knyttet til ordningen dekket. Side 10 av 42

13 Sak 84/10 BUDSJETT 2011 BETALINGSREGULATIV FOR KULTUR Saksbehandler: Else Hagen Lyngstad Arkiv: 231 C Arkivsaksnr.: 10/1722 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 84/10 Formannskapet PS / Kommunestyret Innstilling: 1. Gran kommune vedtar følgende purregebyr ved for sen innlevering av utlånte bøker/medier for Gran bibliotek, budsjett 2011 kap. 5.2 a. 1. purring kr 25,- b. 2. purring kr 45,- 2. Gran kommune vedtar følgende billettpris for folkebad, budsjett 2011 kap. 5.6 a. Billettpris voksne kr 35,- b. Billettpris barn kr 15,- 3. Gran kommune vedtar følgende billettpriser for Brandbu kino Billetter Pris 2011 Mva. 8% m/mva Filmer med egnethet for barn: Barn Voksne Filmer med egnethet for ungdom/voksne: Barn Voksne Filmer med sensur 15 år/18 år: Voksne Andre billettkategorier: Skole Moderasjon - pensjonist/ledsagerbevis Kinogaven (gavekort) Lukkede forestillinger for lag/foreninger - per forestilling Utleie av popcorn-maskin pris pr. solgte beger (kommer i tillegg til leie av maskin) 4.00 Saksdokumenter: Vedlagt: Saksopplysninger: Betalingsregulativet justeres automatisk hvert år for prisstigning kombinert med standard avrunding. Betalingssatser som avviker fra denne justeringen må behandles i egen sak. Vurdering: Purregebyr bøker/media Gran Bibliotek og billettpriser for folkebadordningen Side 11

14 Sak 84/10 Satsene for purregebyr ved for sen innlevering av bøker/medier ved Gran bibliotek er for 2010 følgende: 1. purring kr 25,- 2. purring kr 45,- og for billettprisene for folkebadordningen gjelder følgende: Billettpris voksne kr 35,- Billettpris barn kr 15,- Disse gebyrene ble vedtatt økt og avrundet til hele beløp i forbindelse med budsjett Begrunnelsen var da at dette betales kontant og at det derfor vil gi mindre behov for vekslepenger. Prisene ble imidlertid da økt mer enn den generelle prisjusteringen tilsa og det foreslås derfor at prisene holdes på samme nivå noen år til. Billettprisene for Brandbu kino Også når det gjelder disse gebyrene er det snakk om kontant betaling, ønske om mindre vekslepenger er derfor den samme som for gebyrene for sen innlevering av bøker/medier og billettprisene for folkebadordningen. Det foreslås dessuten en noe større økning av prisene en den generelle prisjusteringen, bakgrunnen for dette er digitaliseringen av Brandbu kino og at foreslåtte billettpriser harmoniserer bedre med kinopriser for kinoer i nærområdet. Eksempelvis har Gjøvik kino og Kvitvella, Fagernes, prisstiger som tilsvarer de foreslåtte, Hønefoss kino priser på kr 90 (Barn), kr 105 (U) og kr 110 (V) og Ullensaker kino kr 60 (B) og kr 95 (V). Nedenforstående tabell viser billettprisene for 2010, indeksregulert pris 2011 og foreslåtte nye priser for 2011: Billetter Filmer med egnethet for barn: Barn Voksne Filmer med egnethet for ungdom/voksne: Barn Voksne Filmer med sensur 15 år/18 år: Voksne Pris 2010 Pris 2011 Indeksregulert Pris 2011 Avrundet og oppjustert Mva. 8% m/mva m/mva m/mva 65,00-75,00 66,00-78, ,00-86,00 72,00-89, ,00-75,00 66,00-78, ,00-86,00 78,00-89, ,00-86,00 78,00-89, Andre billettkategorier: Skole Moderasjon - pensjonist/ledsagerbevis Kinogaven (gavekort) Lukkede forestillinger for lag/foreninger - per forestilling Utleie av popcorn-maskin pris pr. solgte beger (kommer i tillegg til leie av maskin) Side 12 av 42

15 Sak 85/10 SPILLEMIDLER ANLEGG FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET PRIORITERING AV SØKNADER Saksbehandler: Else Hagen Lyngstad Arkiv: 243 D11 Arkivsaksnr.: 10/861 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 85/10 Formannskapet PS / Kommunestyret Innstilling: Gran kommune foretar følgende prioritering av innkomne søknader om spillemidler for 2011: Ordinære anlegg 1. Gran kommune - Nye Brandbu Stadion, friidrett og fotball 2. Gran kommune - Nye Brandbu Stadion, lysanlegg 3. Søndre Ål Sportsklubb, rehabilitering av gressbane 4. Bjoneroa Skytterlag, rehabilitering av innendørs 15 m skytebane. 5. Lygna Skisenter, kostnadsoverskridelse i forbindelse med oppgradering av løypetrasé til helårsløype 6. Gran IL - Idrettshus, garderobeanlegg, Gran Idrettspark 7. Gran IL - Idrettshus, hus for vedlikeholds-, drifts- og idrettsmateriell, Gran Idrettspark 8. Gran IL - Idrettshus, klubbhus, Gran Idrettspark 9. Gran IL - 7 er bane m/kunstgress, Gran ungdomsskole 10. Oppland fylkeskommune - Flerbrukshall, Hadeland videregående skole 11. Oppland fylkeskommune Basishall for turn, inkl. ett ekstra garderobesett, Hadeland videregående skole 12. Oppland fylkeskommune Styrketreningsrom inkl. ett ekstra garderobesett, Hadeland videregående skole Nærmiljøanlegg 1. Gran Idrettspark - flerbruksområde III (ballslette endres til sandhåndballbane) 2. Markafeltet Vel - ballbane/ballbinge 3. Gran IL - ballbinge v/gran ungdomsskole Saksdokumenter: Vedlagt: 15 søknader om spillemidler 2011 Nei Gran Idrettsråds prioritering av søknadene, ref. fra møte K.sak 109/08 Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet Nei K.sak 59/10 Gran Idrettslag Avklaring om kommunal andel til idrettshus, Gran Nei idrettspark og 7 er bane med kunstgress og ballbinge, Gran ungdomsskole K.sak xxx/10 Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet Nei* Rullering/oppjustering av handlingsplan * behandles parallelt. Saksopplysninger: Gjeldende Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet, vedtatt i K.sak 109/08, er førende for anleggsutviklingen for anlegg for idrett og fysisk aktivitet og nærmiljøanlegg i Gran kommune. Det er imidlertid nødvendig å foreta årlige rulleringer/justeringer av den prioriterte handlingsdelen av planen - hvis det ikke er samsvar mellom denne og årets søknader om spillemidler/innkomne innspill. Dette Side 13

16 Sak 85/10 fordi det er et ufravikelig krav i ordningen med spillemidler om at anlegg som søker om slikt tilskudd må være inne i gjeldende kommunedelplan. Nødvendig rullering/oppjustering skjer gjennom egen sak: Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet Rullering/oppjustering av handlingsplan. Alle innkomne søknader om spillemidler 2011 er der inntatt i prioriterte handlingsplan, dvs. at de fyller dette kravet for å kunne søke om spillemidler. Det gjøres dessuten oppmerksom på at arbeidet med å få søknadene klare vil pågå fram til fristen for oversendelse til Oppland fylkeskommune, dvs Det er en forutsetning at søknadene oppfyller kravene i Kulturdepartementets Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2010 for at søknad skal blir videresendt. Dette betyr at for enkelte søknader kan for eksempel kostnadsoverslag, søknadssummer etc. bli justert, slik at bl.a. beløpene for kommunal andel kan avvike noe i forhold til de tallene som oppgis her. Årets søknader om spillemidler 2011 til anlegg for idrett og fysisk aktivitet er følgende: Ordinære anlegg Gran kommune - Nye Brandbu Stadion, friidrett og fotball (fornyet søknad) Gran kommune - Nye Brandbu Stadion, lysanlegg (fornyet søknad) Søndre Ål Sportsklubb, rehabilitering av gressbane (fornyet søknad) Bjoneroa Skytterlag, rehabilitering av innendørs 15 m skytebane (fornyet søknad) Lygna Skisenter, kostnadsoverskridelse i forbindelse med oppgradering av løypetrasé til helårsløype (fornyet søknad) Gran IL - Idrettshus, garderobeanlegg, Gran Idrettspark Gran IL - Idrettshus, hus for vedlikeholds-, drifts- og idrettsmateriell, Gran Idrettspark Gran IL - Idrettshus, klubbhus, Gran Idrettspark Gran IL - 7 er bane m/kunstgress, Gran ungdomsskole Oppland fylkeskommune - Flerbrukshall, Hadeland videregående skole Oppland fylkeskommune Basishall for turn, inkl. ett ekstra garderobesett, Hadeland videregående skole Oppland fylkeskommune Styrketreningsrom inkl. ett ekstra garderobesett, Hadeland videregående skole Nærmiljøanlegg Gran Idrettspark - flerbruksområde III (ballslette endres til sandhåndballbane) (fornyet søknad) Markafeltet Vel - ballbane/ballbinge (fornyet søknad) Gran IL - ballbinge v/gran ungdomsskole Gran Idrettsråd har kommet med følgende forslag til prioritering m/merknader i forbindelse med årets spillemiddelsøknader: Ordinære anlegg: Vedtak: Nye søknader fra Gran IL og Oppland fylkeskommune kommer inn og prioriteres inn bak de fornyede søknadene fra tidligere år (rekken opprettholdes). Gran Ils søknader prioriteres foran Oppland fylkeskommunes pga tidsplanen for anleggene. Prioritering av søknadene 1. Gran kommune Nye Brandbu Stadion, friidrett og fotball (fornyet søknad) 2. Gran kommune Nye Brandbu Stadion, lysanlegg (fornyet søknad) 3. Søndre Ål Sportsklubb - rehabilitering av gressbane (fornyet søknad) 4. Bjoneroa skytterlag - rehabilitering av innendørs 15 m skytebane m/elektroniske skiver (fornyet søknad) 5. Lygna skisenter - kostnadsoverskridelse i forbindelse med oppgradering av løypetrasé til helårsløype(fornyet søknad) Side 14 av 42

17 Sak 85/10 6. Gran IL - Idrettshus, garderobeanlegg, Gran Idrettspark 7. Gran IL - Idrettshus, hus for vedlikeholds-, drifts- og idrettsmateriell, Gran Idrettspark 8. Gran IL - Idrettshus, klubbhus, Gran Idrettspark 9. Gran IL - 7 er bane m/kunstgress, Gran ungdomsskole 10. Oppland fylkeskommune - Flerbrukshall, Hadeland videregående skole 11. Oppland fylkeskommune Basishall for turn, inkl. ett ekstra garderobesett, Hadeland videregående skole 12. Oppland fylkeskommune Styrketreningsrom inkl. ett ekstra garderobesett, Hadeland videregående skole Nærmiljøanlegg: Vedtak: Ny søknader fra Gran IL (ballbinge, Gran ungdomsskole) kommer inn som ny søknad og legges inn bak de to eksisterende nærmiljøsøknadene (fornyede søknader). Prioritering av søknadene 1. Gran Idrettspark - flerbruksområde III (ballslette endres til sandhåndballbane) (fornyet søknad) 2. Markafeltet Vel - ballbane/ballbinge (fornyet søknad) 3. Gran IL - ballbinge v/gran ungdomsskole Vurdering: I henhold til etablert tilskuddspraksis ved søknad om spillemidler til ordinære anlegg for idrett og fysisk aktivitet, opprettholdes fordelingen av kostnadene med 1/3 på utbygger, 1/3 på kommunen og 1/3 på staten tilpasset ordningens maksimumssatser. For søknad om spillemidler til nærmiljøanlegg er fordelingen 50 % i spillemidler og 25 % på kommunen og tilsvarende for utbygger, også her er det maksimumssatser for spillemidler/kommunale midler. Rådmann har ut fra de føringene som ble vedtatt i forbindelse med gjeldende Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet, rullering/oppjustering av handlingsplanen i denne og Gran Idrettsråds prioriteringer, gjort følgende vurderinger og forslag til prioriteringer: Ordinære anlegg: 1. Nye Brandbu Stadion, friidrett og fotball Gran kommune søker på nytt om spillemidler til Nye Brandbu Stadion, friidrett og fotball. Det søkes om til sammen kr 2,640 mill (inkl. 20 % ekstratilskudd da anlegget er godkjent som større interkommunalt idrettsanlegg). Anlegget foreslås prioritert som nr Nye Brandbu Stadion, lysanlegg Fornyet søknad sendes også for lysanlegg ved Nye Brandbu Stadion. Anlegget har en kostnadsramme på kr og det søkes om 1/3 i spillemidler, pluss 20 % i ekstratilskudd for interkommunalt idrettsanlegg, dvs. kr Anlegget foreslås prioritert som nr Søndre Ål Sportsklubb, rehabilitering av gressbane Søndre Ål Sportsklubb fornyer søknaden om spillemidler til rehabilitering av gressbanen (inkl. drenering) samt oppgradering av langrennsarenaen. Anleggets samlede kostnad er på kr og det søkes om kr i spillemidler. Søknaden foreslås prioritert som nr Bjoneroa Skytterlag, rehabilitering av innendørs 15 m skytebane Bjoneroa Skytterlags søknad om spillemidler til rehabilitering av innendørs skytebane fornyes for De samlede tilskuddsberettigede kostnadene ved rehabiliteringen er beregnet til kr og det søkes om kr i spillemidler. Anlegget foreslås prioritert som nr. 4. Side 15 av 42

18 Sak 85/10 5. Lygna Skisenter, kostnadsoverskridelse i forbindelse med oppgradering av løypetrasé til helårsløype Lygna Skisenter er tidligere bevilget både spillemidler og kommunale midler til oppgradering av løypetrasé til helårsløype. Kostnadsoverskridelsen for anlegget var på kr (bla. på grunn av godkjente endringer i lengde/utførelse), noe som gir mulighet for å søke om ytterliggere kr i spillemidler til anlegget. Det ble også søkt i 2010 og anlegget foreslås prioritert som nr Gran IL, idrettshus - garderobeanlegg, Gran Gjennom behandlingen av Gran Ils søknad om etablering av idrettshus i Gran Idrettspark og 7 er bane og ballbinge på grusbanen ved Gran ungdomsskole (K.sak 59/10) ble det vedtatt at planene om idrettshus (med enheter for klubbhus, garderobehus og hus for vedlikeholds-, drifts- og idrettsmateriell), 7 er bane med kunstgress og ballbinge skulle tas inn ved neste gangs rullering /oppjustering av Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet og at den kommunale andelen til anleggene innarbeides i budsjett- og økonomiplan. Garderobeanlegget i idrettshuset er pr. d.d. en estimert pris på kr 3,5 mill og Kulturdepartementet har gitt aksept for at det kan søkes om inntil kr i spillemidler til garderobe-enehten. Det kan søkes om tilsvarende i kommunal andel. Søknad om spillemidler til idrettshuset er ny i 2011 og anlegget prioriteres som nr Gran IL, idrettshus - hus for vedlikeholds-, drifts- og idrettsmateriell, Gran Idrettspark Jfr. ovenstående punkt 6. Enheten i idrettshuset for vedlikeholds-, drifts- og idrettsmateriell er kostnadsberegnet til ca. kr 3 mill og spillemiddelandelen er også her inntil kr Det søkes om tilsvarende kommunal andel. Søknaden foreslås prioritert som nr Gran IL, idrettshus klubbhus, Gran Idrettspark Jfr. punkt 6. Delen av idrettshuset som omfatter klubbhus inkl. rom for møter og arrangement er kostnadsberegnet til ca. kr 3 mill. Også her er spillemiddelandel og kommunal andel på inntil kr Søknaden foreslås prioritert som nr Gran IL, 7 er bane m/kunstgress, Gran ungdomsskole Kulturdepartementet ga i juni 2010 tillatelse til bruksendring av grusbanen ved Gran ungdomsskole og planene for 7 er bane m/kunstgress ble godkjent. Anlegget er kostnadsberegnet til ca. kr 2,5 mill. P.g.a. redusert banestørrelse vil maksimal spillemiddelandel utgjøre kr , men Gran kommune vedtok i K.sak 59/10 at anleggene gis maksimal kommunal andel, uavhengig av Kulturdepartementets vedtak om spillemiddelandel. Dette betyr at den kommunale andelen for anlegget er på inntil kr 1 mill.søknaden forslås prioritert som nr Oppland fylkeskommune Flerbrukshall, Hadeland videregående skole Det foreligger nå søknader fra Oppland fylkeskommune om spillemidler til idrettsanleggene som skal etableres ved nye Hadeland videregående skole. Det totale kostnadene ved byggingen av idrettsanleggene er oppgitt til kr 80,7 mill og Kulturdepartementet har godkjent at det kan søkes om kr 7 mill til flerbrukshallen. Søknaden foreslås prioritert som nr Oppland fylkeskommune Basishall for turn, inkl. ett ekstra garderobesett, Hadeland videregående skole Jfr. ovenstående punkt. Basishall for turn, inkl. ett ekstra garderobesett er godkjent med søknadssum kr 3 mill. Søknaden foreslås prioritert som nr Oppland fylkeskommune Styrketreningsrom inkl. ett ekstra garderobesett, Hadeland videregående skole Jfr. ovenstående punkt. Styrketreningsrom inkl. ett ekstra garderobesett er godkjent med Side 16 av 42

19 Sak 85/10 søknadssum kr 1,2 mill. Søknaden foreslås prioritert som nr. 12. Nærmiljøanlegg: 1. Gran Idrettspark, flerbruksområde III (sandhåndballbane) Flerbruksområde III (ballslette) ble p.g.a. løpebanene rundt kunstgressbane II endret til en sandhåndballbane. Ut fra de samlede kostnadene for anlegget kan det søkes om spillemidler på inntil kr Fornyet søknad, foreslås prioritert som nr Markafeltet Vel, ballbane Fornyet søknad fra Markafeltet Vel for spillemidler til ballbane. Anlegget har en kostnadsramme på kr og det søkes om kr i spillemidler. Søknaden foreslås prioritert som nr. 2. Gran IL Ballbinge, Gran ungdomsskole Kulturdepartementet ga i juni 2010 tillatelse til bruksendring av grusbanen ved Gran ungdomsskole og planene for ballbingen ble godkjent. Kostnadsoverslaget for ballbingen er på kr og det søkes om kr i spillemidler og kr i kommunal midler til anlegget. Søknaden foreslås prioritert som nr. 3. Side 17 av 42

20 Sak 86/10 SØKNAD OM ARRANGEMENTSSTØTTE TIL UNGDOMSMESTERSKAP OG NM I VINTERTRIATHLON PÅ LYGNA SKISENTER JANUAR 2011, BRANDBU IF Saksbehandler: Else Hagen Lyngstad Arkiv: 223 C20 Arkivsaksnr.: 08/79 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 86/10 Formannskapet Innstilling: Gran kommune bevilger et tilskudd på kr til Brandbu IF v/skigruppa for gjennomføring av ungdomsmesterskap og NM i vintertriathlon på Lygna skisenter januar Beløpet belastes formannskapets post for tilleggsbevilgninger: og posten økes tilsvarende. Saksdokumenter: Søknad fra Brandbu IF om arrangementsstøtte til ungdomsmesterskap og NM i vintertriathlon på Lygna skisenter, 9. januar 2011 Vedlagt: Saksopplysninger: Brandbu IF v/skigruppa søker om kr i arrangementsstøtte til ungdomsmesterskap og NM i vintertriathlon på Lygna i januar Brandbu IF er igjen blitt tildelt rollen som teknisk arrangør av NM i vintertriathlon, dette etter flere år med vellykkede arrangement på Lygna (NM og EM). I følge søknaden vil det bli mellom deltagere, litt avhengig av om arrangementet også får World Cup status. Arrangementet har et totalt kostnadsoverslag på ca. kr med utgifter til leie av diverse utstyr (tidtagersystem, løypekjøring, lokaler/telt m.v.) som de største beløpene. I tillegg forventes det at det legges ned ca. 600 dugnadstimer ift arrangementet. Det er også søkt Oppland fylkeskommune om tilskudd til kjøp av ekstrautstyr til snøscooteren gjennom ordningen med mesterskapstilskudd. Vurdering: I vedtatte Kommunedelplan for Kultur, ble bl.a. temaet om Retningslinjer for støtteordninger til større arrangement og forholdet til dagens virkemidler igjen satt på dagsorden. Et av virksomhetens mål har vært å utarbeide retningslinjer for denne typen støtteordinger, men dette arbeidet er imidlertid blitt satt på vent og utsatt p.g.a. budsjettmessige forhold. Det betyr at det pr. d.d. ikke finnes støtteordninger for denne type arrangement dvs. større kostnadskrevende arrangement. Ut fra tilsvarende søknader Craft MTB 6-dagers sykkelritt, EM i vintertriathlon, Bronsebukkene, Norges Cup i skiskyting m.fl. finner rådmannen det riktig å foreslå et kommunalt tilskudd på kr til gjennomføring av arrangementet. Side 18

21 Sak 87/10 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET RULLERING/OPPJUSTERING AV HANDLINGSPLAN Saksbehandler: Else Hagen Lyngstad Arkiv: 143 D11 Arkivsaksnr.: 10/1584 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 49/10 Planutvalget PS 87/10 Formannskapet PS / Kommunestyret Innstilling: Følgende anlegg innrulleres i prioritert handlingsplan i gjeldene Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet : Gran IL Idrettshus m/garderobeanlegg, hus for vedlikeholds-, drifts- og idrettsmateriell og klubbhus, Gran Idrettspark Gran IL 7 er bane m/kunstgress, Gran ungdomsskole Gran IL Ballbinge, Gran ungdomsskole Oppland fylkeskommune Flerbrukshall, Hadeland videregående skole Oppland fylkeskommune Basishall for turn, inkl. ett ekstra garderobesett, Hadeland videregående skole Oppland fylkeskommune Styrketreningsrom inkl. ett ekstra garderobesett, Hadeland videregående skole Gran kommune Kaldtlager/hus for vedlikeholds-, drifts- og idrettsmateriell, Nye Brandbu Stadion Gran kommune Rehabilitering/ombygging av eksisterende garasje, Rosendalsbanen Øståsen skiløyper m.fl. Sykkel- og skiløypetrasé, Lygna Badstuvegen Hadeland Sportsskyttere Rehabilitering/ombygging av standplasshus for pistol og revolver, Lygna skytebane Saksdokumenter: Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet , vedtatt i K.sak 109/08 K.sak 59/10 Gran Idrettslag Avklaring om kommunal andel til idrettshus, Gran idrettspark og 7 er bane med kunstgress og ballbinge, Gran ungdomsskole Innkomne innspill fra Hadeland Sportsskyttere og Øståsen Skiløyper m.fl. Innkomne søknader om spillemidler for 2011 Gran Idrettsråds innstilling, ref. fra møte F.sak 85/10 Spillemidler 2011 Anlegg for idrett og fysisk aktivitet og nærmiljøanlegg prioritering av søknader * behandles parallelt Vedlagt: Nei Nei Nei Nei* Denne saken fremmes for parallell behandling i Fast utvalg for plansaker og Formannskapet før vedtak foretas av Kommunestyret. De arealmessige vurderinger sorterer under Fast utvalg for plansaker mens finansieringsdelen ligger innenfor Formannskapets ansvarsområde. Saksopplysninger: Gjeldende Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet ble revidert i 2008 og vedtatt i K.sak 109/08. Planens vedtatte prioriterte handlingsplan må imidlertid rulleres/oppjusteres hvert år hvis det ikke er samsvar mellom denne og årets innkomne søknader om spillemidler. Dette fordi det er et ufravikelig krav i Bestemmelsene om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet (ordinære anlegg og nærmiljøanlegg), at anlegg som søker om slikt tilskudd må være inne i gjeldende kommunedelplan. Side 19

22 Sak 87/10 Eventuelle andre innspill/nye planer om anlegg og søknader om rent kommunalt tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet, må også behandles gjennom rulleringen/oppjusteringen. Anlegg som ved søknad om spillemidler har kommunalt tilskudd som del av finansieringsplanen, må være innrullert i prioritert handlingsprogram og tilskuddet bekreftet med kopi av vedtak dette for at søknaden skal kunne godkjennes/oversendes fylket for videre behandling. Gran kommune har også det samme kravet for de anlegg som kun søker om kommunale midler. Størrelsen på den kommunale andelen kan være inntil 1/3 av godkjent kostnad for ordinære idrettsanlegg og inntil 25 % for nærmiljøanlegg. Kulturdepartementet har fastsatt maksimumsbeløp for spillemidlene, ved tildeling av kommunalt tilskudd har disse prosentene/beløpene blitt fulgt. Det har i 2010 kommet følgende spillemiddelsøknader og innspill om anlegg som må vurderes ved årets rullering/oppjustering av handlingsplanen: Innspill: Hadeland Sportsskyttere rehabilitering/ombygging av standplasshus for pistol og revolver, Lygna Skytebane. Øståsen skiløyper m.fl. opparbeidelse av sykkel- og skiløypetrasé Lygna Badstuvegen. Gran kommune - kaldtlager/hus for vedlikeholds-, drifts- og idrettsmateriell, Nye Brandbu Stadion. Gran kommune rehabilitering/ombygging av eksisterende garasje, Rosendalsbanen I tillegg til disse innspillene har vi mottatt spillemiddelsøknader for følgende anlegg som ikke er inne i gjeldende plan og som derfor må vurderes og evt. tas inn i prioritert handlingsplan: Ordinære anlegg Gran IL Idrettshus m/garderobeanlegg, hus for vedlikeholds-, drifts- og idrettsmateriell og klubbhus, Gran Idrettspark (behandles som tre spillemiddelsøknader) Gran IL 7 er bane m/kunstgress, Gran ungdomsskole Oppland fylkeskommune Flerbrukshall, Hadeland videregående skole Oppland fylkeskommune Basishall for turn, inkl. ett ekstra garderobesett, Hadeland videregående skole Oppland fylkeskommune Styrketreningsrom inkl. ett ekstra garderobesett, Hadeland videregående skole Nærmiljøanlegg Gran IL Ballbinge, Gran ungdomsskole Vurdering: I gjeldende bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet er det presisert at et viktig mål i statens anleggspolitikk er å bidra til bygging og rehabilitering av infrastruktur, slik at flest mulig kan drive idrett og fysisk aktivitet. Det offentlige har imidlertid ikke ansvar for å etablere anlegg for alle typer særidretter og ferdighetsnivå i alle lokale sammenhenger. Det forventes også at det foretas behovsvurdering på lokalt, regionalt og nasjonalt nivå, og de viktigste målgruppene for bruk av spillemidler er barn og unge (6-19 år). Gran Idrettsråd har kommet med følgende innstilling: Innspill: Hadeland Sportsskyttere opprinnelig søknad fra 2006 er gjentatt, men tidligere vurdert ikke tatt inn i planen. Side 20 av 42

23 Sak 87/10 Øståsen skiløyper rydding av sti fra Lygna til Badstuvegen for å gjøre denne tilgjengelig for syklister og gående. Gran kommune (nye Brandbu stadion) kaldtlager for lagring av utstyr. Vedtak: Alle innspillene innrulleres i kommunedelplanen for perioden Nye søknader ordinære anlegg: Gran IL Idrettshus, garderobeanlegg, Gran Idrettspark Gran IL Idrettshus, hus for vedlikeholds-, drifts- og idrettsmateriell, Gran Idrettspark Gran IL Idrettshus, klubbhus, Gran Idrettspark Gran IL 7 er bane m/kunstgress, Gran ungdomsskole Oppland fylkeskommune Flerbrukshall, Hadeland videregående skole Oppland fylkeskommune Basishall for turn, inkl. ett ekstra garderobesett, Hadeland videregående skole Oppland fylkeskommune Styrketreningsrom inkl. ett ekstra garderobesett, Hadeland videregående skole Nye søknader nærmiljøanlegg: Gran IL ballbinge, Gran ungdomsskole Vedtak: Nye søknader fra Gran IL og Oppland fylkeskommune kommer inn og prioriteres inn bak de fornyede søknadene fra tidligere år (rekkefølgen opprettholdes). Gran ILs søknader prioriteres foran Oppland fylkeskommune pga tidsplanen for anleggene. Rådmann har ut fra de føringene som ble lagt i arbeidet ved revisjonen av Kommunedelplanen i 2008, statlige føringer og Gran Idrettsråds innspill, gjort følgende vurdering: Hadeland Sportsskyttere rehabilitering/ombygging av standplasshus for pistol og revolver, Lygna skytebane Anlegget er tidligere søkt innrullert i Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet, men blitt avslått. Det har imidlertid kommet nye opplysninger fra søker om at det nå er opprettet en ungdomsgruppe (22 caliber og luftpistol). Omsøkte rehabilitering/ombygging av standplasshus - vil dessuten være et viktig element for å få en mer helhetlige og estetisk bygningsmasse på Lygna skytebane. Rehabiliteringen/ombyggingen kan etter stor sannsynlighet gjennomføres med egeninnsats og kommunale midler. Anlegget forslås derfor tatt inn i handlingsplan. Øståsen skiløyper m.fl. - opparbeidelse av sykkel- og skiløypetrasé Lygna Badstuvegen Som en del av sykkelnettet på Øståsen, dvs. det store nettet av veger og stier som kan benyttes til sykling mellom Gjøvik og Oslo, er det ønske om å kunne tilrettelegge en sikrere sykkeltrasé mellom Lygna og Badstuvegen enn dagens Rv4. Når ny Rv4 Amundrud Almenningstoppen står ferdig, vil det også være muligheter for å kunne sykle på skogsbilveger/småveger ned i Moen/Viggadalen. I forbindelse med vann- og kloakkutbyggingen ser en muligheten til å kunne få tilrettelagt en sykkel/skiløypetrasé i samme traseen. Planene er pr. d.d. ikke kostnadsberegnet og det er heller ikke vurdert om anlegget vil kunne utløse spillemidler. Innspillet vurderes imidlertid som positivt både i forhold til trafikksikkerhet og fysisk aktivitet - og anlegget foreslås tatt inn i handlingsplan. Gran kommune - kaldtlager/hus for vedlikeholds-, drifts- og idrettsmateriell, Nye Brandbu Stadion I forbindelse med byggingen av friidrettsanlegget på Nye Brandbu Stadion ser en et klart behov for et hus for vedlikeholds-, drifts- og idrettsmateriellet, dvs. et kaldtlager for oppbevaring av idrettsutstyr, traktor etc. Dette er også i tråd med departementets bestemmelser og veiledere, hvor det forutsettes at rom som dekker lagerfunksjonene ved et Side 21 av 42

24 Sak 87/10 idrettsanlegg alltid må inngå i programmet for anlegget. Det foreslås at anlegget tas inn i prioritert handlingsplan og at søknad om spillemidler utarbeides til spillemiddelrunden Gran kommune rehabilitering/ombygging av eksisterende garasje, Rosendalsbanen Som del av en samlet gjennomgang av anleggene ved Rosendalsbanen/Nye Brandbu Stadion ser Gran kommune - og Brandbu IF - et behov for rehabilitering/ombygging av eksisterende garasje ved Rosendalsbanen. Slik situasjonen er pr. d.d. er det ikke nødvendig plass til lastebil, isleggingsutstyr m. m, og dette er ikke tilfredsstillende forhold verken for maskiner eller brukere. Kostnadene ved en slik rehabilitering/ombygging søkes løst innenfor eksisterende budsjett. Rehabiliteringen/ombyggingen er diskutert med Gran idrettsråd pr. tlf., de er positive til planene og anlegget foreslås derfor tatt inn i prioritert handlingsplan. Gran IL idrettshus m/garderobeanlegg, hus for vedlikeholds-, drifts- og idrettsmateriell og klubbhus, Gran Idrettspark (behandles som tre spillemiddelsøknader) Gjennom behandlingen av Gran Ils søknad om etablering av idrettshus i Gran Idrettspark og 7 er bane og ballbinge på grusbanen ved Gran ungdomsskole (K.sak 59/10) ble det vedtatt at planene om idrettshus (med enheter for klubbhus, garderobehus og hus for vedlikeholds-, drifts- og idrettsmateriell), 7 er bane med kunstgress og ballbinge skulle tas inn ved neste gangs rullering /oppjustering av Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet. På bakgrunn av dette tas Gran Ils foreslåtte planer for idrettshus i Gran idrettspark inn i prioritert handlingsplan. Gran IL 7 er bane m/kunstgress, Gran ungdomsskole Jfr. vedtak i K.sak 59/10 tas 7 er banen med kunstgress, Gran ungdomsskole, inn i prioritert handlingsplan. Oppland fylkeskommune Flerbrukshall, Hadeland videregående skole Det foreligger nå søknader fra Oppland fylkeskommune om spillemidler til idrettsanleggene som skal etableres ved nye Hadeland videregående skole. I gjeldende Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet ble følgende vedtatt: Oppland fylkeskommune har under utredning/planlegging utbygging av anlegg i forbindelse med utbyggingen av Hadeland videregående skole i Gran sentrum. De anlegg som vedtas utbygd i planperioden tas inn i planen. På bakgrunn av dette tas Oppland fylkeskommunes planer om flerbrukshall, Hadeland videregående skole, inn i prioritert handlingsplan. Oppland fylkeskommune Basishall for turn, inkl. ett ekstra garderobesett, Hadeland videregående skole Jfr. ovenstående punkt tas Oppland fylkeskommunes planer om basishall for turn inkl. ett ekstra garderobesett, Hadeland videregående skole, inn i prioritert handlingsplan. Oppland fylkeskommune Styrketreningsrom inkl. ett ekstra garderobesett, Hadeland videregående skole Jfr. ovenstående punkt tas Oppland fylkeskommunes planer om styrketreningsrom inkl. ett ekstra garderobesett, Hadeland videregående skole, inn i prioritert handlingsplan. Gran IL Ballbinge, Gran ungdomsskole Jfr. vedtak i K.sak 59/10, tas ballbinge ved Gran ungdomsskole inn i prioritert handlingsplan. Side 22 av 42

25 Sak 88/10 SØKNAD OM BIDRAG/STØTTE/ANNONSE 2. HALVÅR 2010 Saksbehandler: Eli Stigen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 10/68 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 45/10 Formannskapet PS 88/10 Formannskapet Ordførerens innstilling: Formannskapet bevilger støtte til julearrangement v/ Gran frivilligsentral. Beløpet bevilges fra konto Saksdokumenter: Søknader om bidrag Retningslinjer for tildeling Vedlagt: Saksopplysninger: Det har kommet inn tre søknader om bidrag / støtte: Gran frivilligsentral søker om støtte til julearrangement kr 5.000,- Care Norge søker om støtte til etablering av spare- og lånegrupper Nye Valdresbanen søker om økonomisk støtte v/ kjøp av bok eller kalender I henhold til Gran kommunes regningslinjer kan økonomisk støtte til frivillige organisasjoner gis til lag og foreninger som arbeider helt eller delvis innenfor Gran kommunes grenser. Gran frivilligsentral er eneste lokale søker. Oversikt over bidrag gitt i 2008, 2009 og 2010: 1. Halvår 2010 Formannskapet bevilget støtte til gjennomføring av Operasjon Dagsverk i Oppland 2010, kr Formannskapet bevilget støtte til aktiviteter i fylkeslaget LEVE Oppland, kr 3 000, under forutsetning av at midlene blir brukt på Hadeland. 2. Halvår 2009 ikke lagt fram sak 1. Halvår 2009 På grunn av dokumentering av viktig historie i Gran kommune støttet kommunen bokprosjektet - Augedalsboka med kr 5.000,-. Kirkens SOS ble innvilget bidrag på kr 2.500,- til drift av krisetelefon og internettjeneste. 2. Halvår 2009 Kr 2500 kr ble bevilget til Julefeiring i Brandbu v/ Frivillighetssentralen. 1. Halvår 2008 Fadderordningene gjennom Verdens barn og Redd Barna, ble vedtatt opprettholdt. Det ble i tillegg bevilget støtte til følgende organisasjoner: 1. Utrykningspersonellets fellesutvalg - Viggadalen 2. Stiftelsen Norsk luftambulanse med kr 2000,- til hver av organisasjonene. Saken legges fram med innstilling fra ordfører. Side 23