Levanger kommune Møteinnkalling

Transkript

1 Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Driftskomiteen i Levanger Møtested: Kommunestyresalen, Levanger Rådhus Dato: Tid: 15:00 Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig, på tlf , eller e- post: rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no Sakliste Saksnr Innhold PS 18/06 Referatsaker PS 19/06 Godkjenning av protokoll fra Driftskomiteens møte PS 20/06 Godkjenning av Nøtteliten familiebarnehage PS 21/06 Styringskort for enhetene i Levanger Kommune PS 22/06 Serviceerklæringer - biblioteket Levanger, den 15. august 2006 Steinar Mikalsen leder OBS!!!!! Saklisten med vedlegg er også tilgjengelig på kommunens hjemmeside:

2 PS 18/06 Referatsaker 5/06 Oversendelse av Tilsynsmelding 2005 til kommunenes helse- og sosialpolitikere PS 19/06 Godkjenning av protokoll fra Driftskomiteens møte av 12

3 Levanger kommune Sakspapir GODKJENNING AV NØTTELITEN FAMILIEBARNEHAGE Saksbehandler: E-post: Tlf.: Hartvik M Eliasson hartvik.eliasson@levanger.kommune.no Arkivref: 2006/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Driftskomiteen i Levanger /06 Rådmannens forslag til vedtak: Nøtteliten familiebarnehage godkjennes som enkelgruppe i henhold til de enhver tid gjeldene bestemmelser i forhold til lov om barnehager med forskrifter. Dobbelgruppe godkjennes dersom det foreligger godkjent bruksendring. Eier må av sikkerhetsmessige hensyn vurdere behov for ekstra personell ved bruk av utvendig trapp i forhold til antall barn/alder. Vedlegg: 1 Søknad om oppstart av Nøtteliten familiebarnehage, datert Samarbeidsavtale 3 Befaring Mønsterhaugveien 12. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Lov om barnehager med forskrifter. Saksopplysninger: Heidi Tronstadhagen og Geir Jektvik søker om godkjenning av familiebarnehage enkeltgruppe. Heidi Tronstadhagen har tidligere erfaring fra arbeid i familiebarnehage fra Leksvik kommune. Barnehagen har inngått en samarbeidsavtale med Skogn menighetsbarnehage, og hjemmet kan derfor godkjennes som familiebarnehage. Det vil ellers være aktuelt å samarbeide med Skogn om vikarordning. Janne Bremeraunet fra Leksvik vil være styrer/veileder ved barnehagen. Vedkommende er utdannet førskolelærer og vil arbeide i 5timer pr. uke. Heimen det søkes om godkjenning av er deler av eiendommen Mønsterhaugveien 12, 7620 Skogn. Eier ønsker primært å bruke areal i 2.etasje. 3 av 12

4 Adkomst til barnehagearealet skjer via utvendig trapp. Leke og oppholdsarealet består av et mindre tekjøkken med åpen løsning mot et oppholdsrom. I tillegg vil det være et tilgjengelig hvile/soverom. Eier ser for seg at det er aktuelt med en utvidelse av barnegruppen. En eventuell utvidelse til dobbelgruppe vil kreve bruk av areal på hovedplanet. Kommunen har mottatt politiattest fra eier. Vurdering: Byggesaksbehandler og barnehageansvarlig har vært på befaring. En del mindre sikkerhetsmessige forhold var ikke ferdig når vi var på befaring. En forutsetter at forhold knyttet til sikkerhet blir gjennomført i henhold til skriv av (Se vedlegg) I tillegg forutsettes det at redskapsboder og andre dører til rom som ikke skal benyttes av barnehagen er stengt i barnehagens oppholdstid. Eier må av sikkerhetsmessige hensyn vurdere behov for ekstra personell ved bruk av utvendig trapp i forhold til antall barn/alder. Uttalelser fra kommunelegen vedrørende forhold knyttet til miljørettet helsevern vil bli ettersendt. Det samme gjelder eventuelle uttalelser fra brannsjefen. Søker vurderer å søke om dobbelgruppe. En slik utvidelse vil kreve godkjent bruksendring etter plan og bygningsloven. 4 av 12

5 5 av 12 Levanger kommune Driftskomiteen Sakliste

6 6 av 12 Levanger kommune Driftskomiteen Sakliste

7 7 av 12 Levanger kommune Driftskomiteen Sakliste

8 Levanger kommune Sakspapir STYRINGSKORT FOR ENHETENE I LEVANGER KOMMUNE Saksbehandler: E-post: Tlf.: Øystein Lunnan oystein.lunnan@levanger.kommune.no Arkivref: 2006/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Driftskomiteen i Levanger /06 Rådmannens forslag til vedtak: Styringskort for resultatenhetene i Levanger Komune for 2006 tas til orientering. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Styringskort for resultatenhetene Saksopplysninger: Styringskort for alle resultatenhetene i Levanger Kommune for 2006 ligger nå på nett, se adresse under utrykte vedlegg. Styringskortene er laga i samsvar med det overordna styringskortet for rådmannen. Styringskort for enhetene godkjennes av rådmann, og legges fram til orientering i Driftskomiteen Vurdering: Ambisjonene er at arbeidet med styringskort for resultatenhetene skal skje etter overordna styringskort i økonomiplan og eventuelt justeres eter vedtak i budsjettbehandlinga. Slik vil en kunne få styringskort til riktig tid. Rådmannen har som plan å gjennomføre dette fra av 12

9 Levanger kommune Sakspapir SERVICEERKLÆRINGER - BIBLIOTEKET Saksbehandler: E-post: Tlf.: Guri Sivertsen Haugan guri.sivertsen.haugan@levanger.folkebibl.no Arkivref: 2006/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Driftskomiteen i Levanger /06 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Bibliotektjenester spørsmål 2. Bibliotektjenester innkjøpsønsker 3. Bibliotektjenester innlån Vedlegg: 1 Service-erklæring: Bibliotektjenester spørsmål 2 Bibliotektjenester innkjøpsønsker 3 Bibliotektjenester innlån Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Driftskomiteen vedtok i sak 032/03 at alle serviceerklæringer skal vedtas av Driftskomiteen. I Styringskort 2006 for enhet Kultur, står det at det skal lages tre serviceerklæringer for bibliotektjenestene i inneværende år. Vurdering: Driftskomiteen vedtok i sak 02/03 en felles mal ved utarbeidelsen av alle serviceerklæringene. Serviceerklæringene for bibliotektjenester er utarbeid ut fra dette og fyller disse krava. 9 av 12

10 Service erklæring Levanger kommune Kultur Bibliotektjenester - spørsmål Behov Formål med tjenesten Informasjonsbehov hos kommunens innbyggere Hjelpe brukeren ved behov for informasjon Lovhenvisning Søknad bestilling Forpliktelse Saksbehandling Saksbehandlingstid Innhold i tjenesten Lov om folkebibliotek Kontakt med biblioteket, enten ved oppmøte, e-post eller telefon. Brukeren må hente og levere ønsket materiale på biblioteket selv, eller evt. betale porto. Korte svar sendes brukeren på e-post eller gis over telefon. Den som mottar henvendelsen på biblioteket har ansvar for at brukeren får svar på spørsmålet sitt, og at svaret er kvalitetssikret. Ved enkle spørsmål skal brukeren få svar med en gang. Ved mer kompliserte spørsmål kan oppdraget ta lengre tid. Brukeren skal da få svar innen 3 dager. Å få hjelp med spørsmål. Betaling/pris Klageadgang Konsekvens Ansvarlig Vedtatt Gyldig til Gratis. Ved ønske om kopier eller utskrifter, er det et gebyr som fastsettes av kommunestyret. Bruker kan klage til biblioteksjefen ved brudd på serviceerklæringen. Ikke oppfylt 1 i lov om folkebibliotek: Folkebibliotekene skal ha til oppgave å fremme opplysning, utdanning og annen kulturell virksomhet gjennom informasjonsformidling og ved å stille bøker og annet egnet materiale gratis til disposisjon for alle som bor i landet. Det enkelte bibliotek skal i sine tilbud til barn og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet. Virksomheten skal være utadrettet, og tilbudene skal gjøres kjent. Folkebibliotekene er ledd i et nasjonalt biblioteksystem. Biblioteksjefen 10 av 12

11 Service erklæring Levanger kommune Kultur Bibliotektjenester - innkjøpsønsker Behov Formål med tjenesten Innkjøpsønsker hos kommunens innbyggere. Ha en brukertilpasset mediestamme i biblioteket. Lovhenvisning Søknad bestilling Forpliktelse Lov om folkebibliotek Kontakt med biblioteket, enten ved oppmøte, e-post eller telefon. Brukeren må hente og levere ønsket materiale på biblioteket selv, eller evt. betale porto. Saksbehandling Saksbehandlingstid Innhold i tjenesten Den som mottar henvendelsen på biblioteket har ansvar for å legge forespørselen inn i forslagskassen. Den videre saksbehandling foretas av de som har ansvar for medievalg/innkjøp. Brukeren skal få rask tilbakemelding på innkjøpsforslag, senest i løpet av 10 dager. Ved innkjøp, skal dokumentet være klar til utlån innen 3 dager etter mottak. Skaffe brukeren den ønsket litteratur eller annet materiale. Betaling/pris Klageadgang Konsekvens Ansvarlig Vedtatt Gyldig til Lån er gratis. Ved ønske om kopier eller utskrifter, er det et gebyr som fastsettes av kommunestyret. Bruker kan klage til biblioteksjefen ved brudd på serviceerklæringen. Ikke oppfylt 1 i lov om folkebibliotek: Folkebibliotekene skal ha til oppgave å fremme opplysning, utdanning og annen kulturell virksomhet gjennom informasjonsformidling og ved å stille bøker og annet egnet materiale gratis til disposisjon for alle som bor i landet. Det enkelte bibliotek skal i sine tilbud til barn og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet. Virksomheten skal være utadrettet, og tilbudene skal gjøres kjent. Folkebibliotekene er ledd i et nasjonalt biblioteksystem. Biblioteksjefen 11 av 12

12 Service erklæring Levanger kommune Kultur Bibliotektjenester innlån Behov Formål med tjenesten Informasjons- og litteraturbehov hos kommunens innbyggere. Skaffe brukerne ønsket litteratur / informasjon som ikke finnes ved Levanger bibliotek. Lovhenvisning Søknad bestilling Forpliktelse Lov om folkebibliotek Kontakt med biblioteket, enten ved oppmøte, e-post eller telefon Bruker må hente og levere ønsket materiale på biblioteket selv, eller evt. betale porto. Saksbehandling Saksbehandlingstid Innhold i tjenesten Den som mottar henvendelsen på biblioteket har ansvar for at rutinene følges for bestilling av litteratur. Det tar normalt 3-10 dager. Ved lengre tid vil brukeren få beskjed. Å få hjelp til å låne inn ønsket litteratur (som vi ikke har), fra andre bibliotek. Betaling/pris Klageadgang Konsekvens Ansvarlig Vedtatt Gyldig til Lån er gratis. Ved ønske om kopier eller utskrifter, er det et gebyr som fastsettes av kommunestyret. Bruker kan klage til biblioteksjefen ved brudd på serviceerklæringen. Ikke oppfylt 1 i lov om folkebibliotek: Folkebibliotekene skal ha til oppgave å fremme opplysning, utdanning og annen kulturell virksomhet gjennom informasjonsformidling og ved å stille bøker og annet egnet materiale gratis til disposisjon for alle som bor i landet. Det enkelte bibliotek skal i sine tilbud til barn og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet. Virksomheten skal være utadrettet, og tilbudene skal gjøres kjent. Folkebibliotekene er ledd i et nasjonalt biblioteksystem. Biblioteksjefen 12 av 12