Møteinnkalling. Tidsramme: : Presentasjonar kring resultatog prosessari Skodjeskulen : Dialog medutgangspunkti spørsmålaovanfor

Transkript

1 SKODJE KOMMUNE Møteinnkalling Utval: KOMMUNESTYRET Møtestad: Rådhuset Møtedato: Tid: Eventueltforfall kanmeldasttil telefon Varamedlemmarmøteretternærareavtale. Tema: «Teljing og forteljing» frå Skodjeskulen Kommunestyretrengkunnskapom resultatog prosessar i skulenfor kunnevereein aktiv skuleeigar. I møtetvil defå informasjonom vedteknesatsingsområde,resultatog utfordringar Med bakgrunni dettevert detlagt opptil ein dialog kring: - kva skalkjenneteiknedengodeskodjeskulen? - kva for målsetjingarskalvi ha? - påkva for måtekandesomskuleeigarbidra til vidareutviklingav skulen? Desseer inviterte i møtet: Einingsleiararfor skule,prosjektgruppefor utviklingsarbeidi skulen,foreldrerepresentantar, hovudtillitsvaldi utdanningsforbundet Tidsramme: : Presentasjonar kring resultatog prosessari Skodjeskulen : Dialog medutgangspunkti spørsmålaovanfor Økonomisjefen vil orientere om driftsbudsjett 2013 SAKLISTE Saknr. Arkivsak 1/13 13/84 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ MØTE /13 12/747 UTEOMRÅDET VED NYE VALLE SKULE 3/13 13/36 STORTING- OG SAMETINGSVALET VAL AV VALSTYRE

2 4/13 13/48 STORTING- OG SAMTINGSVALET DELEGERING AV MYNDE TIL VALSTYRET Orienteringssaker: - Verksemdsplan Vedtaksrekneskap 2. halvår 2012 Skodje, Terje Vadset ordførar

3 Skodje kommune Kommunestyret Sak 1/13 Sak nr.: Utval Møtedato 1/13 Kommunestyret Arkivsak nr.:13/84 Arkiv: PERM Kommunestyret Sakshandsamar: Knut Berg GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ MØTE SAKSDOKUMENT: SAKSOPPLYSNINGAR: VURDERING: RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL Protokollen frå møte vert samrøystes godkjent. MELDING OM ENDELEG VEDTAK TIL:

4 Skodje kommune Kommunestyret Sak 2/13 Sak nr.: Utval Møtedato 3/13 Formannskapet /13 Kommunestyret Arkivsak nr.:12/747 Arkiv: EIG 3325 Sakshandsamar: Nils Holten UTEOMRÅDET VED NYE VALLE SKULE Formannskapet Sak 3/13 HANDSAMING: Kari Grindvik sette fram slikt framlegg til endring av pkt. 1: inntil 2,5 mill. i staden for 3,5 mill.. Lidvar Giskeødegård sette fram slikt framlegg til endring av pkt. 1: inntil 3 mill. i staden for 3,5 mill.. Modolf Hareide sette fram slikt framlegg til endring av pkt. 1: inntil 3,5 mill. i staden for 3,5 mill.. Framlegget frå Kari Grindvik fekk 1 røyst. Framlegget frå Lidvar Giskeødegård fekk 2 røyster. Framlegget frå Modolf Hareide fekk 4 røyster, og vart vedteke. Modolf Hareide sette fram slikt framlegg til nytt pkt. 3: Rådmannen får mynde til å ta opp lån for å finansiere prosjektet. Framlegget til nytt pkt. 3 vart samrøystes vedteke. INNSTILLING: 1. Skodje kommunestyre vedtek å løyve inntil 3,5 mill. til opparbeiding av uteområde ved Valle skule. 2. Rådmannen får mynde til å gjennomføre prosjektet. 3. Rådmannen får mynde til å ta opp lån for å finansiere prosjektet. SAKSDOKUMENT: Landskapsplan - Tegning nr. L datert Brev frå klubben ved Valle skule. Budsjettkommentar frå Samarbeidsutvalet ved Valle skule datert Referat frå møte i styringsgruppa den

5 Sak 2/13 SAKSOPPLYSNINGAR: Budsjettramma for Valle nye skule blei i kommunestyret den , sak PS5/12, fastsett til 36.8 mill. I planleggingsfasen vart det utarbeidet ei plan for uteområda ved skulen. Ved innhenting av anbod kom utomhusarbeida på kr ,- eks mva. Under behandling av budsjettramma blei denne posten redusert med 3 mill. slik at i godkjent budsjettramme var kr ,- eks mva. avsett til arbeid utomhus. I utomhusarbeida ligg alt arbeid utanfor ringmur. Fotskraperister ved inngangspartia ligg i utomhusarbeida. Det er tidlegare avsett midlar til sykkelbane nord/vest for skulen med kr Dette skal inngå i avsett ramme for utomhusarbeid. Som kjent har vi under byggeprosessen ved Valle skule fått ein del uforutsette kostnader. Dette gjer at stor del av budsjettposten for utomhusarbeid er brukt til grunn/betong og bygningsmessige fag. Arbeida ved Valle skule nærmar seg slutten. Det er planlagt overtaking og innflytting i veke 9 Første skuledag i nybygget blir Ved skulestart den vil området rundt skulebygget vere planert og fotskraperister ved inngangspartia fullført. Det er lagt asfalt inn til hovudinngang og ei stripeasfalt langs sørsida av bygget. Langs vest og nordsida av bygget er det planert og opparbeida veg som ikkje blir asfaltert, men gjort i slik stand at den kan brøytast. Sykkelbana nord/vest på område er ferdig opparbeida og asfaltert. Øst for nyskulen er det no ei stor steinrøys ned mot Smisundvegen. Sikringsgjerde blir her sett opp på toppen av fyllinga. VURDERING: Uteområda slik dei står fram ved overtaking inneheld ikkje apparat for leik og fysisk aktivitet og vil ikkje framstå som eit fullverdig skuleområde. Dei arbeida som er utført utvendig er gjort etter den uteplana som blei lagt til grunn ved innhenting av anbod. For å fullføre arbeidet med uteområde rundt Valle skule meinar vi at denne planen er eit godt utgangspunkt. Skodje kommune bør i samarbeid med landskapsarkitekt gå gjennom plana på nytt. Målet med dette må vere å få eit triveleg og godt funksjonelt uteområde til ein lavare kostnad. Dei mest kostnadsdrivande elementa i planen må omarbeidast/fjernast. Representantar frå Valle skule og teknisk avdeling bør ta del i denne prosessen. Nye anbod må hentast inn i trå med Lov om offentlige anskaffelser og med nasjonal utlysing i Doffinbasen som open konkurranse. For at arbeida med fullføring av uteområda ved Valle skule skal kunne kome i gang ved feriestart til sommaren, må arbeidet med revidering av landskapsplan samt kontraheringsprosessen starte opp i løpet av februar mnd. Planen er å legge opp til eit nøkternt, men funksjonelt uteområde. Dette arbeidet må beskrivast i detalj i samarbeid med skule, arkitekt og brukarane innanfor den ramma vi har til disposisjon. Vi har tidlegare teke ut av planen utebod kombinert med amfi og klatrevegg. Andre tiltak som må vurderast når budsjettramme vert gitt er: Vurdere storleiken på forslått aktivitetsanlegg ved inngang 1-2 klasse. Vurdere antal utvendige bordtennisbord. Flytting av tilkomst/parkering for bevegelseshemma.

6 Sak 2/13 Endre frå betong til asfalt ved inngangar. Vurdere busskur, kjøkkenhage, og gapahuk. Mellom skuleplassen og kommunevegane er det store høgdeforskjellar. Etter som uteplassen mot nord er blitt breiare enn først planlagt, er det forventa ein større kostnad ved arrondering av terreng mot nord. Med bakgrunn i opprinneleg plan for uteområde og innkomne anbod er det realistisk å forvente ein kostnad på mellom 3-3,5 mill. for eit godt og funksjonelt uteområde. Rådmannen vil tilrå ein budsjettsum på 3,5 mil til dette prosjektet. RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL INNSTILLING: 1. Skodje kommunestyre vedtek å løyve 3,5 mill. til opparbeiding av uteområde ved Valle skule. 2. Rådmannen får mynde til å gjennomføre prosjektet. MELDING OM ENDELEG VEDTAK TIL:

7

8

9 Skodje kommune Valle skule og barnehage Kommunestyret v. Ordførar Terje Vadset Rådhuset 6260 Skodje S Saknr: I DJE KOMMUNE A 13 DES2012 Dok.nr.: Dykkar ref.: Vår ref.: J.nr.: Ark.nr.: Dato: Uttale ang. budsjett 2013 m.m. frå samarbeidsutvalet ved Valle skule og barnehage Samarbeidsutvalet ved Valle skule og barnehage ser positivt på at det i budsjettprosessen vert tatt hensyn til at skular og barnehagar allereie driv rimeleg i.f.h.t. andre kommunar vi kan samanlikne oss med (Jfr. Kostra-tal). Budsjettet som eininga vår vert presentert legg likevel opp til ei vidare svært nøktern drift. Budsjettet fangar ikkje opp lønsstigninga for dei tilsette, noko som gjer at vi må fortsette med minimal bruk av vikarar, redusere bemanninga i SFO, halde grunnbemanninga i både skule og barnehage fortsatt på eit lågt nivå. Vi slepp å seie opp faste stillingar. I tillegg må vi fortsette med å halde ei svært nøktern linje når det gjeld innkjøp og ev. investeringar både i skule, barnehage og på SFO. Dette forutset at vi får det budsjettet som eininga har sendt inn, kr Rådmannen informerer Kommunestyret om denne endringa. Uttale ang. uteområdet ved Valle skule Samarbeidsutvalet ved Valle skule registrerer at uteområdet ved nye skulen på Valle berre vert delvis opparbeidd i samanheng med byggeprosessen. Området vert tilrettelagt som eit trygt opphaldsområde for borna, men der er ikkje avsett midlar til å gjere området til det spanande, utfordrande og kreative leikeområde som barna treng. Samarbeidsutvalet er inneforstått med at dette kan skulen godta i perioden frå etter vinterferien til sommarferien. Vidare har det blitt sagt at ein må få i gong ein prosess med å finne midlar og få resten av arbeidet med leikeområdet ut på anbod. Det er svært viktig at dette arbeidet kjem snarleg i gong, då arbeidet på skuleplassen må skje sommarferien Vi vil tru at ein entrepenør som tek på seg slikt arbeid må planlegge dette i god tid, i og med at det skal gjennomførast i sommarferien. I tillegg veit vi at prosessen med å få arbeidet ut på anbud osv, fort tek tid. Difor må ikkje denne saka bli hengande etter på politisk nivå. Vi trudde at saka kom opp i kommunestyret 18.desember, då dette heilt klart gjeld ei investering for Vi vil difor leggje press på at denne saka som er svært viktig for alle ved Valle skule og barnehage, vert tatt opp att ved fyrste møte i 2013, slik at ein kan få sett i gong prosessen. Brusdal Håvard Valderhaug Sekretær i samarbeidsutvalet ved Valle skule og barnehage Adresse: Postnr.: Tlf.nr.: Valle 6260 Skodje Skule Barnehage: SFO

10 Skodje Kommune Side 1 (1) Teknisk avdeling REFERAT Møte: Møte i styringsgruppa for Valle nye skule Dato: kl. 13:00 Stad: Skodje rådhus Formannskapssalen Til stede: Terje Vadset Frode Helland Nils Holten Bjørn - Andre Stavset Johan Honningdal Lene Therese Korsedal Aslaug Ervik Håvard Valderhaug. Styringsgruppa blei orientert om ny sak for uteområda ved Valle nye skule. Opprinneleg plan over uteområda blei utdelt til styringsgruppa.. Styringsgruppa ser det som viktig at uteområde ved Valle nye skule blir opparbeid sommaren 2013 Styringsgruppa er samd i at ein legg til grunn opprinneleg plan for uteområde og at denne blir redusert i samråd med ark. Innanfor ei ramme på 3,5 mill. Det er tidlegare teke ut av planen utebod kombinert med amfi og klatrevegg. Andre tiltak som må vurderast når budsjettramme vert gitt er: Vurdere storleiken på forslått aktivitetsanlegg ved inngang 1-2 klasse. Vurdere antal utvendige bordtennisbord. Flytting av tilkomst/parkering for bevegelseshemma. Endre frå betong til asfalt ved inngangar. Vurdere busskur, kjøkkenhage, og gapahuk. Mellom skuleplassen og kommunevegane er det store høgdeforskjellar. Etter som uteplassen mot nord er blitt breiare enn først planlagt, er det forventa ein større kostnad ved arrondering av terreng mot nord. Nils Holten Ref.

11 Skodje kommune Kommunestyret Sak 3/13 Arkivsak nr.:13/36 Arkiv: 011 Sakshandsamar: Tor Helge Stavdal Sak nr.: Utval Møtedato 5/13 Formannskapet /13 Kommunestyret STORTING- OG SAMETINGSVALET VAL AV VALSTYRE Formannskapet Sak 5/13 HANDSAMING: Modolf Hareide sette fram slikt nytt framlegg til innstilling: 1. Ein viser til at kommunestyret gjorde vedtak om val av valstyre for i sak 61/11, Medlem Camilla Rønes Håhjem har fått varig fritak. Kommunestyret vel Torunn Mølsæter som ny fast medlem. Nye varamedlemer vert 1. Torbjørn Skodjereite og 2. Leif Glomset. 3. Skodje kommunestyre vel Terje Vadset som leiar, og Kari Grindvik som nestleiar. Framlegget vart samrøystes vedteke. INNSTILLING: 1. Ein viser til at kommunestyret gjorde vedtak om val av valstyre for i sak 61/11, Medlem Camilla Rønes Håhjem har fått varig fritak. Kommunestyret vel Torunn Mølsæter som nytt fast medlem. Nye varamedlemer vert 1. Torbjørn Skodjereite og 2. Leif Glomset. 3. Skodje kommunestyre vel Terje Vadset som leiar, og Kari Grindvik som nestleiar. SAKSDOKUMENT: SAKSOPPLYSNINGAR: I kvar kommune skal det vere eit valstyre som skal veljast av kommunestyret sjølv, jfr. Vallova 4-1. Kommunane kan ikkje leggje til grunn tidlegare ordning der formannskapet også er valstyre. I uttrykket kommunestyret sjølv tyder at val av valstyre ikkje kan delegerast. Men det er framleis mogeleg å ha same medlemmane i Valstyret som i formannskapet.

12 Sak 3/13 Valstyret blir i kommunelova rekna som eit fast utval, og reglane i kommunelova om val av nemnder skal gjelde. Dette tyder at reglane i Kommunelova 14 om kven som skal veljast gjeld, og ein må sjå til at krava til kjønnsrepresentasjon i Kommunelova bli oppfylt. Kommunestyret sjølv vel leiar og nestleiar for valstyret, jfr. Kommunelova 10 nr. 3. VURDERING: RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL INSTILLING: 1. Skodje kommunestyre vel føljande medlemmer og varamedlemmer til valstyret: Medlemmer: Varamedlemmer: 2. Skodje kommunestyre vel som leiar, og.som nestleiar. MELDING OM ENDELEG VEDTAK TIL:

13 Skodje kommune Kommunestyret Sak 4/13 Arkivsak nr.:13/48 Arkiv: 011 Sakshandsamar: Tor Helge Stavdal Sak nr.: Utval Møtedato 6/13 Formannskapet /13 Kommunestyret STORTING- OG SAMETINGSVALET DELEGERING AV MYNDE TIL VALSTYRET Formannskapet Sak 6/13 HANDSAMING: Samrøystes vedtak i samsvar med rådmannens innstilling. INNSTILLING: Skodje kommunestyre vedtek å delegere myndigheit til å velje røystestyrer og å velje leiar og nestleiar i kvart røystestyre til valstyret jfr. Vallova 4-2. Skodje kommunestyre vedtek å delegere myndigheit til å avgjere talet på røystekrinsar i kommunen til valstyret, jfr. Vallova 9-3. SAKSDOKUMENT: SAKSOPPLYSNINGAR: I kvart vallokale i kommunen skal eit eige røystestyre leie gjennomføringa av valet på valdagen. Røystestyret skal ha minst tre medlemmer. Kommunestyret vel medlemmer til røystestyra, samt leiar og nestleiar. Val av røystestyre kan delegerast til valstyret, jfr vallova 4-2. Vallova 4-2, sitat: Foregår stemmegivningen på flere steder i kommunen, skal stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunetyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret. Kapittel 9 i vallova regulerer forhold knytt til praktisk gjennomføring av valet på valdagen. Det er kommunestyret som avgjer talet på røystekrinsar. Kommunestyret kan delegere avgjerda om talet på krinsar til valstyret, jfr vallova 9-3. Vallova 9 3, sitat:

14 Sak 4/13 Kommunestyret, eller valgstyret etter delegering, avgjør hvor mange stemmekretser kommunen skal deles inn i. Folkeregistermyndigheten skal orienteres om endringer i stemmekretsinndelingen innen 31. mars i valgåret. VURDERING: RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL INNSTILLING: Skodje kommunestyre vedtek å delegere myndigheit til å velje røystestyrer og å velje leiar og nestleiar i kvart røystestyre til valstyret jfr. Vallova 4-2. Skodje kommunestyre vedtek å delegere myndigheit til å avgjere talet på røystekrinsar i kommunen til valstyret, jfr. Vallova 9-3. MELDING OM ENDELEG VEDTAK TIL:

15 VERKSEMDSPLAN RÅDMANNEN Verksemdsplan byggjer på arbeidsgjevarstrategi- og verdigrunnlag for Skodje kommune Å vere ein god bukommune med mangfald, utfordringar og trivsel Planlagde prosessar i 2013: Oppstart kommunaplanrullering- samfunnsdel Omsorgsplan Kompetanseplan Lønnspolitisk plan Seniorpolitisk plan Ajourføre gjeldande reglement Utviklingsprosjekt skule Gjennomføre planlagde investeringsprosjekt for 2013 Arbeidsgruppe for gjennomgang av total forvaltning Barne- og ungdomsplan Ruspolitisk handlingsplan Geodataplan ROS-analyse Kulturminneplan Handlingsprogram for plan for fysisk aktivitet KB 11/48-20 Arkiv: 146

16 Område Mål / Tiltak Resultat 2012 Forventa resultat 2013 Samfunnsoppdrag Leggje til rette for gode bumiljø/ oppvekstmiljø Folketalsvekst: 01.01: : : : : Auke: 92 personar Mål: Ein folketalsauke på 100 personar i 2013 Leggje til rette for næringsutvikling Talet på nyetableringar pr innbyggarar: 7,6 Mål: 7,6 Leggje til rette for god folkehelse Legemeldt sjukefråver i kommunen i 2012: 4,9 % Mål: 4,9 % Tenestemottakarar Vi skal tilby tenester med god kvalitet Samla resultat brukarundersøkingar: Mål: Utarbeide ein strategi for brukarmedvirkning Utarbeide ein strategi for informasjon Utarbeide serviceerklæring i kvar eining basert på verdigrunnlaget Ikkje utarbeidd Ikkje utarbeidd Tal på einingar med utarbeidde serviceerklæringar Vedtatt strategi Vedtatt strategi Tal på einingar med utarbeidde serviceerklæringar: Alle KB 11/48-20 Arkiv: 146

17 Område Mål / Tiltak Resultat 2012 Forventa resultat 2013 Medarbeiarar/ organisasjon Rekruttere og utvikle kompetente og motiverte medarbeidarar Samla resultat medarbeiderkartlegging: 4,5 Mål: 4,6 Førebygge sjukefråver Sjukefråver: 1 kvartal: 9,1 2 kvartal: 8,2 3 kvartal: 6,6 4 kvartal: 8,0 Samla for året: 7,6 % Mål: 7,0% Redusere tal på deltidsstillinagar Tal på tilsette: 416 Tal på årsverk: % fleire tilsette enn tal på årsverk Mål: 25% fleire tilsette i forhold til tal på årsverk Økonomi: God økonomistyring Gode system for internkontroll på økonomiområdet Netto driftsresultat: Netto driftsresultat i samsver med budsjett Gjennomføre eigenrevisjon av økonomiforvaltning KB 11/48-20 Arkiv: 146

18 Utvalg: KOMMUNESTYRET Dato: Sak: K 51/ OPPFØLGING AV VEDTAK Arkivsak: 12/606 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ MØTE Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN/ Sentraladministrasjonen/ Rita OrheimEngeset Protokollenfrå møte vart samrøystesgodkjent. Sak: K 52/ Arkivsak: 11/459 FORVALTNINGSREVISJON - SAKER TIL OPPFØLGING Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN/ Sentraladministrasjonen/ BenteGlomsetVikhagen Skodjekommunestyretek rådmannensitt utkasttil systemomtalefor internkontrollog heilskaplegstyringtil vitande. Status:Det vert arbeiddi samsvarmedsystemfor internkontrollog heilskaplegstyring. Sak: K 53/ Arkivsak: 12/574 PERIODERAPPORT PR Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN/ Sentraladministrasjonen/ SynnøveVasstrandSynnes Skodjekommunestyretek rekneskapsrapportenpr til vitande. Sak: K 54/ Arkivsak: 12/102 PAPIRLAUSE MØTE - I-PAD - LESEBRETT Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN/ Sentraladministrasjonen/ SynnøveVasstrandSynnes Skodjekommunestyrevedtekat kommunestyre,formannskapog planutvalskalgåovertil å nytte digitale dokumenttil førebuingog gjennomføringav politiskemøtesnarastråd. Skodjekommunestyrevedtekat tiltaket vert finansiert av investeringsmidlari budsjettetfor 2012,jf r IKT-plan. Status: Iverksett 1

19 Utvalg: KOMMUNESTYRET Dato: Sak: K 55/ OPPFØLGING AV VEDTAK Arkivsak: 10/34 NY SAMARBEIDSAVTALE OM RPPT M.A. EIGARMØTER Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN / Sentraladministrasjonen / Bente Glomset Vikhagen Skodje kommunestyre vedtek å slutte seg til ny samarbeidsavtale om pedagogisk-psykologisk tyngdepunktteneste mellom kommunane Giske, Haram, Norddal, Sandøy, Skodje, Stordal, Stranda og Ørskog. Merknad: Tidl. sak nr. 05/161 Status : Iverksett Sak: K 56/ Arkivsak: 07/257 GOD HELSE PARTNARSKAP - FORLENGING AV AVTALE Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN / Sentraladministrasjonen / Synnøve Vasstrand Synnes 1. Skodje kommunestyre vedtek å forlenge avtalen med Møre og Romsdal fylkeskommune om God helse-partnarskap for perioden Skodje kommune forpliktar seg til å ha tilsett folkehelsekoordinator i minst 50 % stilling. 3. Stillinga vert delvis finansiert av tilskot frå fylkeskommunen med kroner pr. år. Øvrig finanisering av stillinga må innarbeidast i budsjett for 2013, samt i langtidsbudsjett for åra framover. 4. Kommunestyret innfører politisk vararepresentant i styringsgruppa. Oppnemnt styringsgruppe held fram sitt arbeid også i komande avtaleperiode, med Modolf Hareide som politisk vararepresentant. Merknad: Sjå 07/149, ark 233 F00v- Nasjonale mål og tilskudd Status : Iverksett 2

20 Utvalg: KOMMUNESTYRET Dato: Sak: K 57/ OPPFØLGING AV VEDTAK Arkivsak: 12/564 ORGANISERING AV NAMNEARBEID I SKODJE KOMMUNE - OPPNEMNING AV NAMNENEMD Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN / Eining for kultur og idrett / Magne P. Fylling 1. Skodje kommunestyre opprettar namnesak for å kunne innføre offisielle adresser i Skodje kommune. 2. Skodje kommunestyre gir formannskapet mynde til å vedta namn som skal brukast i adressesamanheng. 3. Skodje kommunestyre vedtek å oppnemne ei namnenemd med slik samansetjing: Kari Grindvik, Per Stette, Harald Honningdal, Dag Brusdal, Arne Utvik og Reidulf Erstad. Nemda blir kalla Skodje namnenemd. Nemda skal ikkje sitje tidsavgrensa. Det er høve til å skifte ut medlemmer. Nye medlemmer skal godkjennast av formannskapet. 4. Finansiering av adresseringsprosjektet skal innarbeidast i budsjett for 2013 og økonomiplan for åra 2014 og Status : Namnenemda har starta arbeidet med innføring av offisielle adresser i Skodje kommune Sak: K 58/ Arkivsak: 11/871 SAMHANDLINGSAVTALAR HELSE MØRE OG ROMSDAL OG KOMMUNANE Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN / Sentraladministrasjonen / Synnøve Vasstrand Synnes Skodje kommunestyre går ikkje inn samarbeidsavtale med Helse Møre og Romsdal HF før det ligg føre ei avklaring på korleis forskrifta skal forståast i forhold til tidspunktet for varsling av utskrivingsklare pasientar. Status : OK 3

21 Utvalg: KOMMUNESTYRET Dato: Sak: K 59/ OPPFØLGING AV VEDTAK Arkivsak: 08/256 SØKNAD OM FRITAK/PERMISJON FRÅ POLITISKE VERV Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN / Sentraladministrasjonen / Rita Orheim Engeset Skodje kommunestyre imøtekjem søknaden frå Helene Lianes om fritak frå politiske verv ut år Skodje kommunestyre imøtekjem søknaden frå Kent Are Torvik om fritak frå politiske verv ut år Sak: K 60/ Arkivsak: 12/404 OPPFØLGING AV BUDSJETTREVISJON NR , OPPRETTING AV ARBEIDSGRUPPE Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN / Sentraladministrasjonen / Synnøve Vasstrand Synnes 1. Det vert oppretta ei arbeidsgruppe med følgjande samansetjing: - 3 politisk oppnemnde representantar - rådmann, ass. rådmann og kommunalsjef - 2 representantar for dei tilsette, oppnemnt mellom dei hovudtillitsvalde Arbeidsgruppa konstituerer seg sjølv, og vel leiar og sekretær. 2. Formannskapet skal vere styringsgruppe for arbeidet, og skal ha jamnlege rapportar om framdrift og resultat frå gruppa sitt arbeid. 3. Arbeidsgruppa skal, med utgangspunkt i rapportar frå KS og Kontrollutvalet sin rapport om forvaltningspraksisen i kommunen, gå gjennom den totale forvaltninga i kommunen med fokus på - inntekter og utgifter - akseptabelt nivå på tenesteproduksjonen innafor tilgjengelege driftsrammer - kommunen si administrative organisering - 4. Målsetjinga med arbeidet er å betre kommuneøkonomien, og over tid oppnå stabile netto driftsresultat på minst 3 %. 5. Arbeidsgruppa skal legge fram rapport med anbefalingar om tiltak seinast innan utgangen av juni Status : Arbeidsgruppa er oppnemnd. I k. Sak 77/12 er det sett ny frist, gjennomgangen skal vere ferdig innan utgangen av sept

22 Utvalg: KOMMUNESTYRET Dato: Sak: K 61/ OPPFØLGING AV VEDTAK Arkivsak: 12/557 BARNEHAGE - DRØFTINGSNOTAT Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN / Sentraladministrasjonen / Bente Glomset Vikhagen 1. Kommunestyret vedtek at det skal byggjast barnehagar på Stette og Skodje innan utgangen av 2013 i tråd med økonomiplan og temaplan for barnehageområdet. 2. Kommunestyret ber rådmannen om å starte dette arbeidet omgåande. 3. Kommunestyret oppnevner ei byggenemnd for begge prosjekta. Formannskapet er styringsgruppe for arbeidet, og skal ha jamnlege rapportar om framdrift og resultat frå byggenemnda. Rådmannen utarbeider mandat som formannskapet godkjenner. Brukarrepresentantar vert oppnevnt av rådmannen. 4. Kommunestyret legg følgjande til grunn for oppdraget: Bygging av barnehage på Stette på kommunal tomt ved skuleområdet i samsvar med byggenemnda si innstilling. Bygging av barnehage på Skodje på kommunal tomt ved Dagsenteret. Ferdigstilling innan 1. desember Rådmannen skal parallelt med dette arbeide med planar for mellombelse løysingar frå og med barnehageoppstart 2013 for å imøtekome auka etterspørsel etter barnehageplassar. Status : Arbeidet med utarbeiding av grunnlagsdokument for innhenting av anbud starta omgåande etter kommunestyret sitt vedtak om bygging av 2 nye barnehager. Administrasjonen og byggenemnda har arbeidd anbudsgrunnlag. Det kom inn 4 tilbydere på Stette barnehage og 3 på Skodje barnehage. Det er innleigd ekstern konsulent til evaluering. Resultat vert framlagt byggenemnd i møte den Sak: K 62/ Arkivsak: 12/667 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ MØTE Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN / Sentraladministrasjonen / Rita Orheim Engeset Endra protokoll vert framlagt i neste møte. Sak: K 63/ Arkivsak: 12/574 PERIODERAPPORT FOR AUGUST 2012 Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN / Sentraladministrasjonen / Rita Orheim Engeset Skodje kommunestyre tek perioderapport pr til vitande. 5

23 Utvalg: KOMMUNESTYRET Dato: Sak: K 64/ OPPFØLGING AV VEDTAK Arkivsak: 11/340 RAPPORT FINANSFORVALTNING PR. AUGUST 2012 Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN / Sentraladministrasjonen / Synnøve Vasstrand Synnes Skodje kommunestyre tek finansforvaltningsrapport august 2012 til vitande. Sak: K 66/ Arkivsak: 12/576 SKRIV OG MELDINGAR Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN / Sentraladministrasjonen / Synnøve Vasstrand Synnes Skodje kommunestyre tek skriv og meldingar til orientering. Sak: K 67/ Arkivsak: 12/436 FELLES FORLIKSRÅD Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN / Sentraladministrasjonen / Rita Orheim Engeset Skodje kommunestyre oppnemner følgjande som fast møtefullmektig for forliksrådet i Stordal, Ørskog og Skodje frå t.o.m Kåre Johan Flatmark, Ålesund 2. Helge Abelvik, Ålesund Ingvar Rishaug, Ålesund Sak: K 68/ Arkivsak: 12/729 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ MØTE Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN / Sentraladministrasjonen / Rita Orheim Engeset Protokollen frå møtet vert samrøystes godkjent, med merknadane nemnt ovanfor. 6

24 Utvalg: KOMMUNESTYRET Dato: Sak: K 69/ OPPFØLGING AV VEDTAK Arkivsak: 12/687 STIFTELSEN SUNNMØRE VARMTVANNSBASSENG - SØKNAD OM TILSKOT Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN / Sentraladministrasjonen / Synnøve Vasstrand Synnes Skodje kommune finn ikkje å kunne gå inn med tilskot til delfinansiering av varmtvannsbasseng i Ålesund. Sak: K 70/ Arkivsak: 12/693 UTVIKLINGSPLAN MOT 2030 FOR HELSE MØRE OG ROMSDAL HF HØYRINGSUTTALE Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN / Sentraladministrasjonen / Synnøve Vasstrand Synnes Skodje kommunestyre sluttar seg til vedlagde uttale frå Sunnmøre regionråd vedkomande Utviklingsplan for Helse Møre og Romsdal HF mot Status : OK Sak: K 71/ Arkivsak: 12/647 BUDSJETTREVISJON NR Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN / Sentraladministrasjonen / Rita Orheim Engeset 1. Driftsbudsjettet vert vidareført utan endringar. 2. Det vert gjort følgjande endring i investeringsbudsjettet: Investeringsbudsjettet aukar utlånsramma for startlån med 2 millionar kroner finansiert med låneopptak i Husbanken. 3. Låneopptaket vert ikkje auka med 5 mill. i samband med ferdigstilling av Valle skule. Det skal gjerast ny anbodsrunde på uteområdet ved skulen til våren. 7

25 Utvalg: KOMMUNESTYRET Dato: Sak: K 72/ OPPFØLGING AV VEDTAK Arkivsak: 12/728 SKRIV OG MELDINGAR KOMMUNESTYRET Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN / Sentraladministrasjonen / Rita Orheim Engeset Skodje kommunestyre tek skriv og meldingar til orientering. Sak: K 73/ Arkivsak: 12/753 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ MØTE Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN / Sentraladministrasjonen / Rita Orheim Engeset Protokollen frå møte vert samrøystes godkjent. Sak: K 74/ Arkivsak: 12/710 EKOMMUNE SUNNMØRE - OPPRETTING AV INTERKOMMUNALT SAMARBEID OM IKT-TENESTER Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN / Sentraladministrasjonen / Synnøve Vasstrand Synnes 1. Skodje kommune vedtek den tilrådde organiseringa av ekommune Sunnmøre og tek vedteken IKT-strategi for ekommune Sunnmøre for til orientering. Skodje kommune godkjenner vedtekter for ekommune Sunnmøre, heimla i Kommunelova Skodje kommune godkjenner framlegg til samarbeidsavtale for IKT-drift, heimla i kommunelova 28b. Skodje kommune ber om ei evaluering etter første driftsår. Evalueringa skal sjå om intensjonen i avtalen er innfridd. Status : OK 8

26 Utvalg: KOMMUNESTYRET Dato: Sak: K 75/ OPPFØLGING AV VEDTAK Arkivsak: 11/911 ETABLERING AV SAMARBEIDSUTVAL VED PRESTEMARKA BU- OG DAGTILBOD Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN / Sentraladministrasjonen / Synnøve Vasstrand Synnes 1. Det vert oppretta eit eige samarbeidsutval for Prestemarka bu- og dagtilbod med verknad frå Utvalet skal bestå av to representantar for dei tilsette, to for pårørande/hjelpeverge, og tre representantar for kommunen. Den eine av representantane for kommuna skal vere einingsleiar, den andre frå rådmannens administrasjon. Den tredje vert oppnemnd av kommunestyret. Brukarrepresentantane skal ikkje vere til stades når saker som er omfatta av teieplikt etter lover eller forskrifter, blir behandla i samarbeidsutvalet. 3. Skodje kommunestyre oppnemner ordføraren som politisk representant i samarbeidsutvalet. 4. Samarbeidsutvalet har rett til å uttale seg i alle saker som gjeld tilbodet i eininga Prestemarka bu- og dagtilbod. 5. Samarbeidsutvalet skal ha minst to møte i året. Einingsleiar har ansvar for å kalle inn, og fører også referat. Samarbeidsutvalet vel sjølv leiar. Status : Iverksett Sak: K 76/ Arkivsak: 08/687 BUSETTING AV FLYKTNINGAR Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN / Sentraladministrasjonen / Synnøve Vasstrand Synnes Skodje kommunestyre ber administrasjonen greie ut sak om mottak av flyktningar frå og med Status : Sak vil bli fremja våren

27 Utvalg: KOMMUNESTYRET Dato: Sak: K 77/ OPPFØLGING AV VEDTAK Arkivsak: 12/779 BUDSJETT 2013OG ØKONOMIPLAN Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN/ Sentraladministrasjonen/ Rita OrheimEngeset 1. Skodjekommunestyrevedtek: Reduksjoni rammatil sentraladministrasjonenmedkr ,- Auke i rammatil PPTmedkr ,- Auke i rammatil livssyns-og trudomssamfunnmedkr ,- Reduksjoni bruk av fond medkr ,- 2. Skodjekommunestyrevedtekslik inntekts-og fi nanssidefor 2013,samti økonomiplanfor ,medfølgjandeendringar: Skatteinngangenendrastfrå kr til kr Bruk av ubundneavsetningarendrastfrå kr til kr Forslagavidareførasti heileøkonomiplanperioden. Budsjett og økonomiplan est pr okt Regnskapsskjema 1A - drift budsj Skattpå inntekt ogformue Ordinært rammetilskudd Skattpå eiendom Andredirekte eller indirekte skatter - - Budsjett og økonomiplan - faste kroner Andregenerellestatstilskudd Sum frie disponible inntekter Renteinntekterog utbytte Gevinstfinansielle instrumenter (omløpsmidler) Renteutg.,provisjonerog andre fin.utg Tapfinansielle instrumenter (omløpsmidler) Avdragpå lån Netto finansinnt./utg Til dekningav tidligere regnsk.m.merforbruk Til ubundneavsetninger Til bundneavsetninger Brukav tidligere regnsk.m.mindreforbruk Brukav ubundneavsetninger Brukav bundneavsetninger Netto avsetninger Overførttil investeringsregnskapet Til fordeling drift Sumfordelt til drift (fra skjema1b) Regnskapsmessig mer/mindreforbruk

28 Utvalg: KOMMUNESTYRET Dato: OPPFØLGING AV VEDTAK 3. Skodjekommunestyrevedtekslike nettodriftsrammerfor 2013,og i økonomiplanfor , medfølgjandeendring: Vidareføringav dagsenteretpåsjukeheimen,og Stete skule. Det skalgjennomførastein gjennomgangav heile drifta i Skodjekommunei 2013medfokuspå effektiviseringog redusertedriftsmidlar,jamfør tidlegarevedtaki sak60/12frå møtei kommunestyret Gjennomgangenskalvereferdig innanutgangenav september2013. Skattpåeigedomerstattastmedeffektiviseringstiltak frå Økonomiske oversikter budsjett og økonomiplan est pr okt budsj Budsjett og økonomiplan - faste kroner Regnskapsskjema 1B - drift Skodje ungdomsskule Skodje barneskule Valle skule og barnehage Stette skule og barnehage Skodje kommunale barnehage Fellesutgifter grunnskule/barnehage Storfjorden barnevern Skodje sjukeheim SOMS Heimebasert omsorg HBO Samhandlingsreforma Prestemarka butilbod Prestemarka dagtilbod Sentraladministrasjon it-drift Politisk styring Prosjekt og avsetnader Tekniske tenester VAR Helsesenter Reinhald Nav Storfjord - Skodje Kultur PPT Religiøse formål Landbrukskontor Momsrefusjon frå investering (11 790) (2 280) (7 580) (1 380) Korreksjonsføring* (3 443) (3 582) (3 652) (3 672) Sum fordelt til drift (fra skjema 1A) *) gjeld motkonto avskrivninger og kalk renter/avdrag 11

29 Utvalg: KOMMUNESTYRET Dato: OPPFØLGING AV VEDTAK 4. Skodjekommunestyrevedtekbetalingsregulativetslik detligg førei vedleggtil saka. 5. Skodjekommunestyrevedtekslike nettoinvesteringsrammermedfinansieringsplanfor 2013og for økonomiplanperioden ,medfølgjandeendringar: Skodjebarneskule15 millionar i 2015, Stettebarnehage16 millionar i 2013og utsetjingav forprosjektreguleringhelsesenter/bustader til 2014.Dettemedførereit samlalåneopptakpåinntil millionar kroneri 2013.Rådmannenfår fullmakt til å gjerelåneopptak. Investeringsprosjekt 2B - faste kroner Skulepakken Skodjebarnehage Skodjebarneskule Stettebarnehage Vallebarnehage, vognskurutomhusanlegg 300 Tilretteleggingkommunalebygg Rivingavgammeldriftsbygning/ "gulehuset" Automatiskbrannsløkkingsanleggkyrkja 750 Kommunalevegar Trafikktryggingstiltak/ trafikktryggingsplan Ådalsvegen Kartverk Kommuneplanarbeid IKT AdresseringsprosjektSkodjekommune Grunnkjøpnye omsorgsbustader Forprosjektreguleringhelsesenter/ bustader 300 Bukollektiv( bustadsosialhandlingsplan) Omsorgsbustader Midlertidige byggrådhus/omsorgsenter Brannstasjonsbygget ombygging Ny brannbil Utskiftingavgatelystil LED Vassforsyning Avløpsanlegg Startlån Sumbrutto investeringarinkl mva Tilbakeføringavmomsrefusjon Sumfinansieringsbehovved bruk avlån

30 Utvalg: KOMMUNESTYRET Dato: Sak: K 78/ OPPFØLGING AV VEDTAK Arkivsak: 04/1013 REVIDERING AV- VEDTEKTER FOR SFO Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN / Sentraladministrasjonen / Bente Glomset Vikhagen Kommunestyret vedtek å innarbeide endringane i nye vedtekter for SFO, slik dei kjem fram i saksutgreiinga Nye vedtekter for Skulefritidsordninga i Skodje kommune vert gjeldande frå 1. januar 2013, med unntak av: 5 Opningstider og opphaldstid, vert gjort gjeldande frå og med SFO året 2013/2014 Merknad: Tidl. arksak: 04/00163 HIST04 Sak: K 79/ Arkivsak: 07/153 ENDRING AV VEDTEKTER FOR SKODJE KOMMUNALE BARNEHAGAR Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN / Sentraladministrasjonen / Bente Glomset Vikhagen Kommunestyret vedtek å innarbeide endringane i nye vedtekter for barnehagane slik det kjem fram i saksutgreiinga Nye vedtekter for barnehagane i Skodje kommune vert gjeldande frå 2013, med unntak av 8. pkt 1 som vert gjeldande frå 1. august Status : Iverksett 13

31 Utvalg: KOMMUNESTYRET Dato: Sak: K 80/ OPPFØLGING AV VEDTAK Arkivsak: 12/46 KOMMUNEDELPLAN FOR FYSISK AKTIVITET ENDELEG GODKJENNING Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN/ Eining for kultur og idrett / MagneP. Fylling 1. SkodjekommunestyregodkjennerKommunedelplanfor fysisk aktivitet ,med handlingsprogram slik denligg føredat Skodjekommunestyrevedtekslik prioritering av prosjektdetkansøkjastspelemidlarom i 2013: Ordinære anlegg / rehabilitering (Alle beløp i 1000 kr) Pri Prosjekt Søkjar Utbyggi Status Kostnadsoverslag Finansiering ngsår søknad Andre Komm Spelem 1 Skodje Skodje 2010 Fornying kunstgrasbane kommune Garasje for trakkemaskin på Fylling, påbygg Skodje IL 2012 Fornying Opprusting av Skodje IL 2013 Ny lysløypa i Skodje sentrum til helseløype 3.Skodjekommunestyre berrådmannen i løpetav2013greieutframtidigutnyttingavprestegardsskogen,og kostnader vedev.statlegsikringavheileellerdelaravområdet til friluftsføremål. 4.Skodjekommunestyreber rådmanneni løpetav 2013leggefram sakom forprosjektfor strandstien langsskodjevika,medopplysningarom omfang/utstrekning, utfordringari høvereguleringsarbeidog grunnspørsmål,samtkostnadfor forprosjektog moglegefinansieringsmåtarbådefor forprosjektog prosjekt. Sak: K 81/ Arkivsak: 11/192 STETTETUNELLEN - REGULERINGSENDRING ENDELEG GODKJE NNING Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN/ Tekniskavdeling/ IngunnStette Kommunestyretvedtekmedheimeli plan-ogbygningslova 12-12reguleringsplanfor Stettetunnelen og tilstøytandevegar,medreguleringskart,føresegnerog planomtale,datert Dettevedtaketkanpåklagasttil fylkesmanneni Møre og Romsdalinnan3 vekerfrå meldingaomvedtaketer mottekei samsvarmedforvaltningslova 28. Eventuell klagebør grunngjevast,og skalsendastskodje kommune,6260skodje,til førebuandehandsaming. 14

32 Utvalg: KOMMUNESTYRET Dato: Sak: K 82/ OPPFØLGING AV VEDTAK Arkivsak: 12/815 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ MØTE Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN/ Sentraladministrasjonen/ Rita OrheimEngeset Protokollenfrå møte vert samrøystesgodkjent. Sak: K 83/ Arkivsak: 12/54 KOMMUNAL PLANSTRATEGI VEDTAK Ansvarleg: ADMINISTRASJONEN/ Tekniskavdeling/ IngunnStette 1. Skodjekommunestyrevedtekå lageein kulturminneplanog at registreringsarbeidet vert startaopp (att) og fullført i 2013.Planenvert utarbeiddsamstundesmedkommuneplanen,antensomeigenplan eller somdel av kommuneplanen. 2. Skodjekommunestyrevedtek,i tråd meddeutschebahnsi utgreiing,å inkludereplananefor den foreslåttehøgfartsbanai kommunensin planstrategi, vedat denplanlagdetraseenvert sikrai rulleringaav kommuneplanen,bådesamfunnsdelenog arealdelen. 3. Kommunestyretvedtekplanstrategifor Skodjekommune slik hanligg føre.prioriterte planoppgåveri 4 års-perioden,skalutførastetterfølgjandetidsplan: Kommuneplanar og overordna beredskapsplanar Planar Kommuneplanen - samfunnsdelen Oppstart 1.halvår Kommuneplan arealdelen X X Kommuneplan for fysisk aktivitet X Beredskapsplan X Årleg Årleg 15

33 OPPFØLGING AV VEDTAK Utvalg: KOMMUNESTYRET Dato: Temaplanar Planar Temaplan for barnehageområdet X Barne-og ungdomsplan X Ruspolitisk handlingsplan X Bustadsosial handlingsplan X Omsorgsplan X Psykiatriplan/plan helsearbeid for psykisk Klima og energiplan(ikkje prioritert her, men vil vere eit av perspektiva i kommuneplanen) X 16

34 OPPFØLGING AV VEDTAK Utvalg: KOMMUNESTYRET Dato: Tekniske planar/reguleringsplanar Planar Trafikktryggingsplan/gatelysplan X Hovudplan for vassforsyning X Hovudplan for avløp Geodataplan X X ROS-analyse for Skodje kommune Detaljregulering gang og sykkelveg - Skodje kyrkje- Olmanngjerdet Detaljregulering - Gomerhuset/skule og barnehageområdet i sentrum Regulerings Skodje sentrumforprosjekt/planarbeid (Omfanget av forprosjektet blir avgrensa innanfor ytterkantane Dragsund/Furlia i aust, Reitereset i nord, Skodjevika i sør og Grindvika i vest.) Adresseplan X Oppstart 2. halvår X X X X X Arbeidsgjevarpolitiske planar Planar Arbeidsgjevarstrategi X Delplanar under arbeidsgjevarstrategien: (skal vedtakast av AMU) -Lønnspolitisk -Seniorpolitisk -Kompetanseplan -HMS-plan plan plan 17

35 OPPFØLGING AV VEDTAK Utvalg: KOMMUNESTYRET Dato: Interkommunale plansamarbeid Planar Samordning strategiplanar på IKT området Plan-og strategiarbeid innanfor -næringssutvikling/senterstruktur -kommunikasjon, kollektiv og transport -kultur Under utarb. X Status : Arbeidet med gjennomføring av vedtekne planer er oppstarta. 18